行政人事部激励机制Word文档下载推荐.docx
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考勤结果
扣除值
旷工天以上
病、事假每请一天
月累计迟到早退每满次
月累计迟到早退时间每满小时
福利及股票期权根据公司总体政策执行
行政人事部考核方案
考核总系数=部门整体考核系数×
个人考核系数
行政人事部部门整体考核方案
考核者:
行政人事部除外的公司全体员工
被考核者:
行政人事部
各级人员考核分数权重分配:
级别
所占权重
考核者
计算方法
上级
%
总裁、副总
(总裁给分×
%+首席运营官给分×
%+副总给分×
%)×
中级
各部门经理
各部门经理给分之和÷
各部门经理人数之和×
下级
普通员工
=员工给分之和÷
员工人数之和×
=(++)÷
整体考核方案细则见附件。
行政人事部个人考核方案
本考核包括员工自评和上级评定两个方面。
被考核者的直接上级及本人
行政人事部全体员工
=自评分数×
%+上级评定×
具体考核项目见附件
附件:
行政人事部部门考核
本方案适用于以行政人事部整个部门为对象的考核。
行政人事部人员除外的全体员工,分为上、中、下三级,其给分分别对应不同的权重。
行政人事部整个部门
请针对各个考核项目给出确定的分数。
给分标准:
整个评核表总分分,各项权重与总分之积为各项最高得分,您针对各项的给分不得高于各项的最高得分。
【上级评核表】
分类
工作描述
权重
得分
人力资源工作
您对公司人力资源管理制度、行政管理制度的满意度
您对公司人员招聘、配备的满意度
您对公司培训工作的满意度
您对公司员工活动组织的满意度
您对人力资源部工作建议的满意度
行政管理工作
您对公司环境、清洁、安全的满意度
您对办公用品提供及时性的满意度
您对行政部接待工作的满意度
【各部门经理评核表】
您对人力资源部配合您部门招聘工作的满意度
您对人力资源部配合您部门培训工作的满意度
您对行政人事部与您部门沟通情况的满意度
您对办公用品、日常用品提供及时性的满意度
您对行政人事部工作效率的满意度
【员工评核表】
您对行政人事部工作态度的满意度
附件行政人事经理岗位责任书
一、岗位基本信息
编号:
日期:
2006-02-21
岗位名称
行政经理
所属部门
职位等级
定编数
人
直接上级
总裁
直接下级
前台、行政助理
职位联系
工作协作关系
总裁、副总、各部门经理、员工
对外:
人事局、劳动局、相关政府部门、为我公司提供后勤服务的公司
二、主要岗位职责
一级职责(主要工作范畴)
二级职责(具体业务活动)
制度建设与推广
、制度建设:
参与制定公司人力资源、行政管理制度。
、制度执行:
推动、监督人力资源、行政管理制度的执行情况。
工作计划
、制定本部门月度工作计划,并组织实施。
日常事务
、招聘工作:
根据公司人力资源需求,组织招聘工作
、培训工作:
组织公司新员工培训,协助各个部门完成其部门的培训工作
、激励工作:
负责本公司激励制度的构建、实施
、外联接待:
完成各项对外联络、来访接待事宜,做好与政府、行业协会的协调工作。
、后勤保障:
负责公司正常办公用水用电、物资供应、治安保卫、环境绿化等工作。
、车辆管理:
负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
部门内部管理
、团队建设:
负责本部门员工队伍的建设,提高本部门工作效率。
、工作指导:
指导下属员工制定阶段性工作计划,并督促执行。
工作台帐
、台帐建立:
组织建立公司行政管理工作台帐,并定期检查建立情况。
其他事宜
、完成上级领导交办的其它任务。
三、工作权限
有对招聘、培训工作的建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
四、工作考核考核者:
本人及总裁
评分标准:
总分分,各项给分不得高于根据权重核算出的分数。
指标类别
考核指标
考核标准
任务绩效
()
公司人力资源、行政管理制度建设
对现有制度,能够监督执行;
对不完善之处,能够及时补充。
因制度原因对公司运作造成重大影响的,扣%——%
应聘者简历筛选
对新简历,应在应聘者发到公司个工作日内初选完毕,延误一天,扣%
关键人员的流失率
本科以上学历人员、中级以上职称人员、主管职务以上人员流失率低于。
每超过上述标准一个百分点,扣。
培训资料整理
需培训前整理资料的,在培训前天内整理完毕,延迟一天,扣%;
需培训完毕后整理资料的,在培训后天内整理完毕,延误一天,扣%
公司行政后勤工作
确保后勤工作满足公司日常工作的需要,如因该部门因素,影响公司整体运作的,扣%
公司环境卫生的满意度
整洁、美观的办公环境。
无投诉现象,如发生投诉情况,每次扣。
管理绩效()
下属行为管理的有效性
本部门下属出现严重错误,对公司运作造成影响的,每次扣
部门工作效率
该部门能够积极配合其他部门顺利开展相关业务,不出现工作延误或者其他部门的投诉,造成工作延误或其他部门投诉的,视情节每次扣%——%
工作态度
工作积极性
能从公司的角度出发,积极提出建设性的意见;
责任感强,组织领导能力强。
附件前台岗位责任书
行政人事经理
对内:
.合同管理:
将各类合同分类整理保存,并进行相关登记
.人员资料整理:
将公司员工归类保存,并进行相关登记
.印章管理:
保管印章并监督其使用
、接待工作:
接待来访的客人及面试人员。
.费用统计:
月末对公司的费用情况(传真费、电话费、邮寄费)进行统计,登记相关表格。
.订机票及酒店:
帮领导定出差的飞机票、帮领导定酒店等
.配合招聘工作:
发出招聘信息、通知面试、发笔试题目等。
.办公用品购置:
购买办公用品
.人员入职安排:
对新入职员工进行办公场地、办公用品的安排,公司邮箱的申请、入职手续、各种协议的办理等
.信息申报:
员工社保及其他人事信息的网上申报
对人力资源、行政管理工作有建议权
对相关人员完成工作的催办权
对职权范围内的工作有决定权
本人及行政经理
合同管理
合同分类保存,使其便于查阅。
如有遗失,扣%;
如违反规定,给不相关人员查阅,扣%;
人员资料整理
对新入职员工资料在个工作日内登记完毕,如超过个工作日,扣%
员工入职手续办理
在员工入职当日,办理好相关手续,为员工安排好相关用品,如有延误,扣%;
如因物品缺少,员工入职个工作日内办理完毕,如有延误,扣%
印章管理
保管好公司的印章,在规定范围内使用,如有违反,扣%
费用统计
各项费用在指定日期前统计完成,如有延误,扣%
机票酒店预定
及时预定领导需要的机票和酒店,并在第一时间告知领导,如有延误,扣%
考勤卡管理
及时进行考勤统计,并做到准确无误。
如有耽搁或错误,扣%
招聘工作的配合
配合招聘工作在指定时间内完成,如因个人因素延误,扣%
办公用品购置
办公用品购置需提前准备,出现短缺,也应及时补充。
如人员办公用品使用耽搁个工作日,扣%
社保申报
对符合条件的员工,在个工作日内申报,如有延误,扣%
其他人事信息申报
在指定时间内申报,如有延误,扣%
能主动高效完成工作任务,不消极怠工。
附件行政助理岗位责任书
.环境卫生管理:
每天巡视公司内部及周边卫生情况,并做出相应处理
.饮用水管理:
及时购买饮用水
.名片印制管理:
及时帮公司员工印制名片
.车辆管理:
停车费的交缴、车辆的维修保养等
.公司邮寄管理:
及时联系邮寄公司的信件
.公司装修管理:
负责公司写字间的装修
.公司重要人员接送:
及时接送公司的重要客人、公司股东等
.配合公司社保、人事相关事宜的管理:
递送相关资料到社保局、人事局等相关部门
.
日常工作(%)
环境卫生管理
每天巡视一到两个公司内部环境及周边(走廊、卫生间环境),及时解决相应问题,如有投诉,扣%
饮用水管理
及时购买饮用水,如员工在个小时以上(含个小时)没有水喝,扣%
名片印制管理
如员工有需要印制名片,需在个工作日内通知印制公司,如有耽搁,扣%
车辆管理
每月及时交缴停车费,如有耽搁,扣%
公司邮寄管理
在收到信件后,个工作日内通知邮寄人员,如耽搁重要邮件的邮寄,扣%
公司装修管理
及时组织公司装修,如因个人原因(其他人员造成的不可控因素除外)耽误,扣%
公司人员接送
及时接送公司重要客人,如有耽搁,扣%
能主动高效完成工作任务,不消极怠工