速达软件业务操作作业流程Word文档格式.docx

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第二步，操作---新增（注意：

传真号码填写员工自己联络电话，已便在仓库出货单显示员工联络电话）

第三步，红圈，是必填项

第四步，先选中已增加用户资料---再按鼠标右键---修改---转为正式用户（在按转为正式用户之前，请再看一下用户资料是否已完整，转为正式用户后，不能再修改，只能通知系统管理员才能修改用户资料）

第五步，只有把新增加用户转为正式用户，才能去操作销售订单

二、销售订单（系统已经有用户资料）路径：

第一步，导航图---销售系统---销售订单

第二步，红圈为必填项（用户资料完整，红圈内容基础上是会自动填写，没有，能够手工填上）

第三步，货物名称▼符号---查找---录入货物名称（即时查找∨去掉）---按回车键---选好对应货物和码数---添加到单据---货物最终一个码数选好后，按确定键

系统默认原始单价和实际不一致，按红圈操作：

原始单价…符号---原始单价（含税）---确定，这个操作图是针对要开增值税票操作

税率全部改为0，原始单价按实际填上，业务数量按实际填上，这个操作图是针对不开增值税票操作

第四步，销售订单做好后，按确定键保留入系统，如不再需要修改（单据未审核前是能够修改）按审核键

第五步，出货时，能够把已审核销售订单引用到销售开单

三、销售开单（销售订单已审核）路径：

方法一、要出货销售订单---操作---生成销售开单

方法二、销售开单---用户---点下货物名称---按键盘F6键（系统就会列出用户名称下全部未完成销售订单）---选对应销售订单---确定

正常出货，仓库名称选标准仓，订货出货，仓库名称选预留仓，业务数量实际出多少就填多少

以上对应操作完成后，按确定键，把销售开单单号（单据右上角）发给出单，通知出货开单

四、销售退货操作（直按在销售开单操作，不用做销售订单）

销售开单---单据类型---销售退货---用户---仓库名称---业务数量---原始单价---部门---摘要（注明退货原因）---确定---把销售开单单号（单据右上角）发给出单

五、销售换货操作（直按在销售开单操作，不用做销售订单）

销售开单---单据类型---销售换货---用户---仓库名称---业务数量（退回来是负数，换出去是正数）---原始单价---部门---摘要（注明换货原因）---确定---把销售开单单号（单据右上角）发给出单

需要注意是：

退回来鞋子，不能再用于销售，仓库名称选待处理仓，能够再销售，仓库名称选标准仓

其它注意事项：

1、销售开单已审核，就不能修改，要修改，只能通知出单员修改

2、销售订单已被销售开单引用，未审核，能够修改销售开单；

如要修改销售订单，就必需要把相对应未审核销售开单删除，才能反审核销售订单，再修改销售订单

六、赠予给用户不收款（要减库存数量）操作步骤：

第一步、导航图---仓库系统---其它发货单---打红圈填好---数量、单价（按平时售价）---确定---通知出单

注意：

赠予给用户，不需要减库存，按以前单出，不经系统

七、每个员工离职，用户资料转到新接手员工，必需以下操作，才能看到对应用户资料；

不变更，对应员工看不到对应用户资料：

变更用户资料创建人和员工变更操作步骤：

注：

各区经理才有权限操作员工变更步骤

1、创建人变更：

比如：

张三变更创建人为李四；

张三登录系统在自己用户端操作创建人变更

红色圈圈为必选项

2、员工变更

资料—往来单位—用户资料—编辑—过滤—全称—录入查找用户资料关键字—找到要变更员工用户资料—鼠标右键—修改—员工（选要变更名字）--保留退出

传真号码一定要修改，方便在仓库出货单显示正确员工联络电话