行政办主任岗位职责文档格式.docx

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8、收发各类文件、信函；

做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；

传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；

做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

5具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水

、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程；

制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；

制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；

开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训和计划生育等工作;

严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。

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【篇二：

公司行政办公室工作职责】

公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改进。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改进方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其它工作。

行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评：

1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；

负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；

3、落实员工社保及各项福利待遇；

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

6、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关：

1、拟写各种对外的文案与汇报材料；

2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。

办公室礼仪：

1、办公室仪表礼仪：

办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲：

指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡

面部：

女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。

服装：

工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

2、办公室举止礼仪：

站姿：

两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。

两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：

坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。

要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：

进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。

进入后，回手关门，不能大力、粗暴。

进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。

而且要说：

对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；

至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

3、办公室环境礼仪：

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；

节约水电；

禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；

保持卫生间清洁；

在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。

不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。

最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。

当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

4、办公室同事相处礼仪：

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难，一般首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。

对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，可是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

4、宽以待人

同事之间经常相处，一时的失误在所难免。

如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；

对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

【篇三：

办公室（主任）岗位职责

直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。

执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；

做好公司员工的培训及考核工作；

规范本部门的服务，提高员工素

质及操作技能；

4、收发各类文件、信函；

做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度；

传达召集各类办公会议，并做好会议记录；

做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

8、编制本部门各项工作流程；

制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；

积极做好公司员工培训工作;

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。

组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；

建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；

组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；

与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；

受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；

做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；

、完成领导交办的其它工作。

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