建立业务关系信函文档格式.docx

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SPECIMEN:

INTRODUCINGBUSINESSOPERATIONDearSirs,RE:

TABLECLOTHWehaveyournameandadressfromtheCommercialOfficeofChineseEmbassyinPakistan.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriend

businessrelationswithyou.Weareastate-ownedpanydealingspeciallywiththeexportoftablecloth.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomersspmples.Inthecustomersspmples,requestabouttheassortedpattern,specificationandpackageo‎‎ftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.Inordertogiveyouagengralideaofvariouskindsofthetable-clothwearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.Lookingforwardtoyourearlyreply,weare.YoursfaithfullyEstablishingBusinessRelations建立业务关系常用英语句子:

BriefIntroduction建立业务关系，实际上就是确定贸易对象。

贸易对象选择得合适与否，决定着贸易的成败。

在一般情况下，双方通过各自的介绍或第三者的介

绍，先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件，然后再进行实质性

的业务商讨。

贸‎‎易双方只有在相互了解、彼此信赖的基础上，才能进行积极地合

作，并使双方贸易活动得以顺利地开展。

BasicExpressions

1.We’veetoknowyournameandaddressfromtheCommercialCounselor’sOfficeoftheChineseEmbassyinLondon.我们从中国驻伦敦大使馆的商务参赞处得知你们的名字和地址。

2.BythecourtesyofMr.Black,wearegiventounderstandthenameandaddressofyourfirm.承蒙布莱克先生的介绍，我们得知贵公司的名称和地址。

3.Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirm.我们愿意与贵公司建立业务关系。

4.Yourfirmhasbeenintroduced（remended,passedon）tousbyMapleCompany.枫叶公司向我方介绍了贵公司。

5.Ourmutualunderstandingandcooperationwillcertainlyresultinimportantbusiness.我们之间的相互了解与合作必将促成今后重要的生意。

6.Weexpressourdesiretoestablishbusinessrelationswithyourfirm.我们愿和贵公司建立业务关系。

7.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.我们很乐意同贵公司建立业务关系。

8.Wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouwithaviewtoenteringintobusinessrelationswithyou.现在我们借此机会致函贵公司，希望和贵公司建立业务关系。

9.Wearenowwritingyouforthepurposeofestablishingbusinessrelationswithyou.我们特此致函是想与贵方建立业务关系。

10.Yourdesiretoestablishbusinessrelationscoincideswithours.你方想同我方建立业务关系的愿望与我方是一致的。

11.WespecializeintheexportofJapaneseLightIndustrialProductsandwouldliketotradewithyouinthisline.鉴于我方专营日本轻工业产品出口业务，我方愿与贵方在这方面开展贸易。

12.Ourlinesaremainlyartsandcrafts.我们经营的商品主要是工艺品。

13.Wehavebeeninthislineofbusinessformorethantwentyyears.我们经营这类商品已有二十多年的历史了。

14.Yourletterexpressingthehopeofestablishingbusinessconnectionswithushasmetwithapproval.来函收悉，得知贵方愿与我方建立业务关系，我们表示同意。

15.Inordertoacquaintyouwiththetextileswehandle,wetakepleasureinsendingyoubyairourlatestcatalogueforyour篇二:

外贸函电建立业务关系范文篇三:

外贸函电-建立业务关系第一节PatternofwritingLettersofEstablishingBusinessRelations建立业务关系信函的写作步骤?

建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。

这种信函的结构一般包括四个步骤:

1〃首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）;

[Thesourceofinformation（howyoulearnedofhispany）];

情景搭配用语:

[Usefulexpressions]?

Yourpanyhasbeenkindlyintroducedtousby…（你们的公司由……介绍给我们。

）?

Weoweyournametothe…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。

Welearnthrough…that…（我们通过……得知……）?

Welearnfrom…that…（我们得知……）?

Ontheremendationof…（由……介绍）2〃对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）;

[Briefintroductiontoyourownpany（thescopeofyourbusiness，little“advertising”onyourproductsorservice）]情景搭配用语:

[Usefulexpressions]?

Wewishtointroduceourselvestoyouasa…（我们把自己作为……介绍给你们。

Ourlinesaremainly…（我们主要从事……）?

…fallwithinourbusinessactivities（……属于我们的经营范围）?

Wehavebeeninthis

line…（我们从事这个行业……）3〃写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司

等）;

[Theintentionofwritingtheletter（whatkindofbusinessyouwanttodowiththem，e.g.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.）]情景搭配用语:

Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们

?

Weexpressourdesireto…（我们表示希望…）?

We愿意和你们建立业务关系。

）

arenowwritingyouforthe…（我们现写信愿意…）?

Wearedesirousof…（我们愿意……）4〃表达与对方合作和早日收到回复的愿望。

[Expressingtheexpressionofcooperationandearlyreply.]情景搭配用语:

Welookforwardtoreceiving…（希望早日收到……）?

Hopetoreceive…（希望收到……）?

Yourearlyreplyisappreciated.（盼早复）?

Weareanticipatingyouranswer.（盼早复）第二节PatternofreplyingLettersofEstablishingBusinessRelations回复建立业务关系信函的写作步骤不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象。

一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤:

1〃感谢对方对你公司的兴趣;

[Thankingthereaderfortheirinterestinyourpany]情景搭配用语:

Thankyoufor…（感谢你方……）?

Thankyouforyourinterestin…（感谢你们对……的兴趣）?

Wehavereceived….（我们收到你方……）?

YourletterofAugust8hasbeenreceivedwiththanks.（感谢你方8月8号的来信）2〃表示对对方建立业务关系意愿的兴趣;

[showyourinterestintheirwishofestablishingbusinessrelations]情景搭配用语:

Yourwishofestablishingbusinessrelationscoincideswithours.（你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合）?

Thisisalsoourdesire.（这也是我们的愿望）?

Weshallbeverygladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们将非常高兴与你们建立业务关系）3〃表示进一步采取的行动。

[Expressfurtheraction]情景搭配用语:

Wearesendingyouourcatalogandpricelist…（我们给你方寄去我们的目录和价格表）?

Weshallbegladtohaveyourspecificenquiry.（我们将很高兴得到你方的具体询价）第三节TextExplanation?

课文讲解1Dearsirs,Wehaveobtained1youraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3.（这一段说明信息来源并表明写信的目的。

）Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffers7atpetitiveprices8.（这一段是具体的自我介绍。

）Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport9.（最后一段表达早

日收到回复的愿望。

）Yoursfaithfully,讲解:

第一段:

Wehaveobtained1youraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3.1〃obtain获得，取得。

例:

（1）WehaveobtainedyouraddressfromafriendofmineinSanFrancisco.（我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址。

（2）NowalotofinformationcanbeobtainedfromtheInternet.（现在可以从因特

2〃afriendofmine我的一个朋友。

注意mine是第一人称的网获得许多的信息。

）

所有格。

Afriendofmineisasurgeon.（我的一个朋友是外科医生。

）3〃fortheestablishmentofbusinessrelations为了建立业务关系。

意思和toestablishbusinessrelations一样。

（enterinto）establishbusinessrelations建立业务关系。

enterinto（establish，build）businessrelationswith…，意思是“与……建立业务关系”。

中间还可以加上direct，意为“建立直接的业务关系”。

（1）Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyouatanearlydate.（由于这种商品属于我们的经营范围，我们将很高兴尽早与你们建立直接的业务关系。

（2）Weshallbegladtoestablishdirectbusinessrelationswithyourpany.（我们将很高兴与你们建立直接的业务关系。

）讲解:

第二段:

Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffers7atpetitiveprices8.4〃areverywellconnectedwith有很广泛的联系。

（1）Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts.（我们与此地主要的轻工产品经销商都有广泛的联系。

（2）Heiswellconnectedwiththelocalgovernment.（他与当地政府联系密切。

）5〃Feelsure相信。

也可以说besure。

后面加of或者that从句。

这里省略了that。

例:

（1）Wefeelsureyouwillbesatisfiedwithourgoods.（我们相信你们会对我们的产品满意的。

（2）Iamsureofhishonesty.（我相信他的诚实。

）6〃Largequantityof…表示大量的,例如:

Largequantitiesoftextileswerepurchasedlastyear.7〃offer报价,名词。

和quotation的意思一样。

词组有makeanoffer（makeoffers）。

Weshallbehappyifyoucanmakeusanofferearly.（如能尽早报价我们将非常高兴。

）Offer还可以用作动词，意思是报价。

Pleaseofferassoonaspossible.（请尽早报价。

）8〃petitiveprices有竞争力的价格，即较低的价格。

Ourpricesarepetitive.（我们的价格有竞争力。

第三段:

Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport.9〃export出口，动词。

Weexportalargequantityofbicyclesnow.（我们现在出口大量的自行车）export出口，名词。

Weareinterestedintheimportandexportofchemicals.（我们对进出口化学制品感兴趣）译文:

先生们，我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址，想和你方建立业务关系。

我们与此地所有大的轻工产品经销商都有广泛的联系，并确信如果你方报价合理的话我们会大量销售中国商品。

请告知你方出口商品的所有必要信息。

你诚挚的第四节TextExplanation?

课文讲解2DearSirs,Wethankyouforyourl