蒙牛酸酸乳大篷车巡演活动执行方案.docx
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蒙牛酸酸乳大篷车巡演活动执行方案
蒙牛酸酸乳大篷车巡演
执
行
手
册
目录
第一章活动简介
第二章现场设置
第三章工作人员安排与职责
第四章活动流程
第五章需蒙牛当地人员配合事宜及相关流程
第六章注意事项
第一章活动简介
一、活动背景
Ø2010年蒙牛酸酸乳音乐梦想学院将在全国一二级主要城市举办连续性的大型路演，为所有有音乐梦想的受众搭建成就梦想的舞台。
Ø蒙牛酸酸乳大篷车活动，应该利用大篷车的流动性与易操作性、传播的广泛性，在全国更大范围内，对蒙牛酸酸乳音乐梦想学院的音乐效应形成补充，并将其进行发散，更全面、更深刻地强化酸酸乳与音乐的品牌联系
二、活动目的
Ø配合2010年蒙牛酸酸乳音乐梦想学院大型路演活动，形成活动层次的全面性与连续性；
Ø利用大篷车的特点，覆盖全国三四级城市，扩大2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院的宣传面积，使音乐梦想学院的招募形态、概念得到更多传播；
Ø全面巩固蒙牛酸酸乳音乐品牌地位
三、活动主题
音乐梦想学院
三、活动日期及时间
活动日期：
5月1日－7月31日
活动时间:
1、五月份：
售卖时间：
11：
00am—18：
00pm
互动、演出时间：
14：
00pm—18：
00pm（工作日）
16：
30pm—18：
00pm（周末）
2、六、七月份：
售卖时间：
12：
00am—20：
00pm
互动、演出时间：
16：
00pm—20：
00pm（工作日）
16：
00pm—21：
00pm（周末）
（客服双方可根据当天人气和天气情况商量活动执行时间，灵活掌握）
3、舞台表演时间：
✓工作日16:
00—17:
3018:
30—20:
00
✓周末16:
30—18:
0019:
00—21:
00
注：
舞台演出及互动时间督导可根据现场人流量决定，如人流量很少，督导可以调整舞台演出及互动的开始时间，与现场销售达成共识。
四、活动方式
三四级城市及其周边的卖场门口大型路演，用大篷车形式覆盖
五、活动信息
Ø执行区域：
鲁豫、苏皖、浙沪、华南、云贵广、川藏渝
共6条线路
Ø活动场次：
每线75场×6线=450场
Ø执行公司：
杭州百腾广告有限公司
Ø活动城市：
见各中心排期
Ø场地要求：
人流量大卖场门口、中心广场、街心公园
（场地没有障碍物，能让舞台车进场；水电具备）
Ø活动线路及执行队伍：
6条线路，以大篷车车贯穿线路
Ø城市名单、活动时间、活动场次见－《活动排期表》
第二章现场设置
Ø大篷车路演简介
一、大篷车A（外观）
二、大篷车B（外观）
二、现场陈列示意图
三、现场区域设置
1、主舞台
♫“大篷车展开后即为主舞台
♫配合整体活动，在大篷车活动现场开展以“音乐梦想学院”为主题的唱歌比赛
♫每天进行评比及颁奖，选手不输送
♫主舞台活动内容：
“音乐梦想学院”K歌比赛、表演环节、互动游戏
2、报名区
♫消费者现场报名参赛，按顺序分组进行比赛
♫工作人员须提醒消费者至少提前10分钟在准备区等候比赛
♫每天报名人数控制在100人内
3、准备区
♫消费者报名参赛后在准备区等候
♫工作人员发放号码牌，选手按顺序参赛
♫比赛完毕，工作人员回收号码牌
4、互动区
愿景墙——现场为2010年参赛选手设置“音乐梦想墙”，参赛选手可写下自己的梦想宣言与参赛感言，表达成就音乐梦想的美好愿望；
互动游戏——重点突出果蔬酸酸乳，现场设置与消费者互动小游戏，与消费者近距离接触，使消费者在潜移默化中了解产品和活动信息
♫游戏一：
果蔬农场（仅供台下互动）
Ⅰ、现场一名消费者参加，使用广告片中的三向吸管为道具；
Ⅱ、在指定为农场的区域，在规定时间内，使用道具分别将牛奶、蔬菜、水果从农场中挑出；
Ⅲ、用时最短的消费者获得奖品。
♫游戏二：
歌词大挑战
Ⅰ、参赛者速记主持人提供的含“蒙、牛、果、蔬、酸、乳”几个字的歌词；
Ⅱ、主持人随机抽取一张卡片，根据卡片上的字，参与者立即
唱出事先速记的歌词，如抽到一个“果”字，参与者马上
唱与“果”有关的一句歌词
Ⅲ、反应最快的消费者获得奖品。
♫游戏三：
疯狂飙歌
Ⅰ、现场邀请5名观众参与游戏，每人现场飙长音，唱出“酸酸甜甜我做主”，谁飙的音最长则为胜；
Ⅱ、飚音最长的消费者获得奖品。
5、售卖区
♫售卖区物料及人员由当地配合提供
♫现场售卖同时进行新品试饮
♫工作人员可分时段在场内进行流动试饮
第三章工作人员与职责
Ø车队工作人员安排
序号
职位
职责
人数（人）
1
督导
现场监控
1
2
司机
司机
2
3
演艺
主持
1
4
舞蹈
3
5
歌手
1
6
调音（兼）
7
工作人员
报名区及准备区
1
8
试饮（派发）
2
9
互动区
1
10
场地先锋
1
合计
13
备注：
1、管理和演职人员跟车走，工作人员需当地招聘，促销人员需经销商提供3名以上。
2、执行公司前期1名人员到达活动城市配合场地谈判及人员招聘培训。
3、因活动密度大，为确保活动各城市活动能按时开展，当地经销商提前进行场地沟通及提供活动现场工作人员。
Ø工作人员职责
一、促销员及演艺人员来源规定
所有促销员及演艺人员由执行公司统一招聘、培训，随车执行活动。
1、促销员
✧女性：
年龄18-25岁之间，青春靓丽，口齿伶俐，应变能力较强。
活动期间不得佩戴框架眼镜，化淡妆，身着统一促销服装，长发扎起来。
✧男性：
年龄18-25岁之间，性格开朗，阳光帅气，发型不要过长。
身着统一促销服装，不得佩戴框架眼镜，不能留长发，不能留长甲，干净。
2、演员招聘
✧主持人：
男女不限；阳光、时尚、有亲和力。
蒙牛提供统一服装，统一服装为促销服装或蒙牛T-shirt。
✧歌手与舞蹈演员：
形象好，阳光，身高较为一致。
能带动现场气氛，表演要吸引观众，歌手与舞蹈可以互换人员。
服装自备。
Ø人员工作职责:
职务名称
工作职责
促销人员
1.各自活动区域搭建布景按时完成；
2.活动期间大小事物的全权管理；
3.发生突发事件时，第一时间向队长汇报；
4.活动结束的物料交接清点、数据统计。
场地负责人
1.提前2周与下一场次活动的蒙牛当地负责人取得联系，确认场地落实情况，包括各部门审批及费用交纳；
2.联系当地餐馆和旅馆，解决工作人员的吃饭和住宿问题
队长兼总指挥
宏观把握活动各项事宜顺利进行
1.与蒙牛当地负责人保持密切沟通，有需要其配合的，及时告知；
2.监督各区负责人的工作情况，若出现问题，及时给予指导；
3.监督并指导舞台节目顺利、出色表演；记录活动场次及内容作为存档
4.突发事件的解决
舞台车司机和演员专用车
1.舞台车B照一名，11座面包车B照一名；
2.安全驾驶，确保按时到达目的地
演员
确保节目高质完成，并受到观众喜爱
Ø人员培训
✧根据本《执行手册》及《产品知识手册》进行严格培训，并且进行提前演练，演练熟练者方可录用
✧主持人、游戏负责人必须参加培训
Ø场地卖进
1、由蒙牛公司销售单位负责提报并全权负责谈判并垫付场地费用，执行公司配合；
2、执行公司与蒙牛公司市场处根据舞台车要求共同确认场地（蒙牛公司销售单位负责谈判的内容包括场地、活动档期、费用、场地的勘察、确认、供电供水、进场时间等细节工作）；
3、蒙牛公司负责活动的场地卖进工作，务必提前2周确认完下2周的活动场地，并告知执行公司和提供相关的支持文件，执行公司队长到达当地后第一时间与销售沟通场地细节；
4、执行公司将根据确认的排期进行活动执行，并把排期转发北京总部备案。
等活动完满结束，执行公司根据此排期和各场地确认单、场地费发票等一并向总部报请场地费用。
第四章活动流程
序号
时间
项目
1
10：
00
现场搭建
2
11：
00
A、开始现场售卖
B、开始现场游戏
C、开始现场试饮
3
12：
00
午饭、午休（售卖区可实行轮休）
4
13：
00
开始现场游戏、试饮
5
16：
00
演出开始
6
20：
00（21：
00）
演出结束，开始收台，现场售卖可延迟半小时
一、舞台区：
★方案一：
五月份演出计划
1、【工作日版】
第一场【16：
00—17：
30】
序号
时间
节目
备注
1
16：
00—16：
05
开场歌伴舞
酸酸乳主题曲
2
16：
05—16：
10
主持上场
活动介绍、简单互动
3
16：
10—16：
30
K歌比赛环节
提前报名准备
4
16：
30—16：
45
游戏：
歌词大挑战
5
16：
45—16：
50
男歌
7
16：
50—17：
05
游戏：
疯狂飚歌
该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加
8
17：
05—17：
10
舞蹈
9
17：
10—17：
15
女歌
10
17：
15—17：
30
舞蹈+颁奖
当场比赛前三名
第二场【18：
00—20：
00】
序号
时间
节目
备注
1
18：
00—18：
05
开场歌伴舞
酸酸乳主题曲
2
18：
05—18：
10
主持上场
活动介绍、简单互动
3
18：
10—18：
30
K歌比赛环节（上）
提前报名准备
4
18：
30—18：
45
游戏：
歌词大挑战
5
18：
45—18：
50
男歌
6
18：
50—19：
10
K歌比赛环节（下）
7
19：
10—19：
25
游戏：
疯狂飚歌
该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加
8
19：
25—19：
30
舞蹈
9
19：
30—19：
45
互动问答
10
19：
45—19：
50
女歌
11
19：
50—20：
00
舞蹈+颁奖
当场比赛前三名
2、【周末版】
执行六、七月份演出计划时间
★方案二：
六、七月份演出计划
第一场【16：
30—18：
00】
序号
时间
节目
备注
1
16：
30—16：
35
开场歌伴舞
酸酸乳主题曲
2
16：
35—16：
40
主持上场
活动介绍、简单互动
3
16：
40—17：
00
K歌比赛环节（上）
提前报名准备
4
17：
00—17：
15
游戏：
疯狂飚歌
5
17：
15—17：
20
男歌
6
17：
20—17：
40
K歌比赛环节（下）
7
17：
40—17：
55
游戏：
歌词大挑战
该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加
8
17：
55—18：
00
舞蹈+颁奖
当场比赛前三名
第二场【PM19：
00—21：
00】
序号
时间
节目
备注
1
19：
00—19：
05
开场歌伴舞
蒙牛酸酸乳主题曲
2
19：
05—19：
10
主持上场
活动介绍、简单互动
3
19：
10—19：
30
K歌比赛环节（上）
提前报名准备
4
19：
30—19：
45
游戏：
歌词大挑战
5
19：
45—19：
50
男歌
6
19：
50—20：
10
K歌比赛环节（中）
7
20：
10—20：
15
舞蹈
8
20：
15—20：
30
游戏：
疯狂飚歌
9
20：
30—20：
50
K歌比赛环节（下）
10
20：
50—20：
55
歌曲
该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加
8
20：
5
升级会员 