英语实用文体写作系列 8会议记录Word文档格式.docx
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6、总结会议情况时,不要漏掉重要事项,如:
某提议由谁提出?
由谁附议?
有多少人赞同?
有多少人反对?
7、要有记录整理人签名。
如果记录时有一个人整理,另一个人打印,则应标注其姓名的首字母缩写。
三、经典范文
会议记录（MeetingMinutesForm
例一
ClassMeetingMinutesofClassThree,GradeOne
Time:
Fridayafternoon,June2,2006
Place:
Classroom301oftheEnglishDepartmentBuilding
Attending:
AllthestudentsexceptYangLing
Observing:
TeacherLiu
Chairman:
MonitorLiYong
MinutesKeeper:
ZhouTao
TopicforDiscussion:
Howtoreviewthelessonsinpreparationforthefinalexam.Thecontentsareasfollows:
Ch:
Comrades,iseveryoneherenow?
Whowillchecktheattendance?
A:
Letmecountthememberpresent…onlyoneisabsent.Whoisit?
B:
Oh,yes,itisYangLing,whoisonsickleave.
Then,let’sbeginourmeeting,shallwe?
Cries:
Order!
Themeetingisgoingtobegin.
Thetopicfordiscussiontodayis:
“Howshallwereviewthelessonsinpreparationfortheforthcomingfinalexam?
Who’dliketospeakfirst?
”LiYing,itseemsyouhavegotsomethingtosay,haven’tyou?
L:
Allright,letmesaysomething,Ithinkitwon’tbeveryhelpfulifweorganizeintosmallgroups,say,intogroupsoffive,oratleastseven.Whatdotheothercomradesthink?
D:
Ithinkthat’sagoodidea.Andthatwasjustwhatwedidlastterm.Theresultwasquitegood….
J:
That’saverywonderfulidea.Iquiteagreewithyou.Butsometimestheremayoccurquestionswhichwecannotsolveourselves.Andinsuchcases,Ithinkwemayasktheteacherforcoaching,whatdoyouallthink?
“Verygood,”Iquiteagree,”“Ok”,“Goodidea”.
Allright.Wehavedoneagoodjobofdiscussiontoday.Weshallpreparefortheexamaswehavejustagreed.Let’snowaskTeacherLiutosaysomethingtous.
T:
Comrades,yourmeetingisasuccess.Thewayyouaretotaketoreviewthelessonsisquiteright.Individualeffortsandgroupdiscussionshouldbecombinedwithemphasisontheformer.Iamsure,insodoingyouwillreapgoodresults.That’sall.
Doesanybodyhaveanythingmoretosay?
___Well,then,themeetingisclosed.
Meetingclosedat5:
00
一年级三班班会会议记录
时间:
2006年6月2日下午
地点:
英语系教学楼301教室
出席:
全班同学（杨玲未出席
缺席:
杨玲（病假
列席:
刘老师
主席:
李勇（班长
记录:
周涛
讨论事项:
如何复习功课,准备期考。
发言如下:
同学们,大家都到齐了吗?
请哪位点一下人数。
A:
我来算一下人数……只有一个没有来。
是谁呀?
B:
是杨玲同学没有来,她在休病假。
那么我们开始开会,好吗?
喊声:
请大家安静,会议开始了。
今天讨论的题目是:
“如何复习功课,迎接即将到来的期末考试?
”谁想先发言?
C同学,你好像要发言似的,是吗?
C:
好吧,我来说几句。
我认为在期末考试中,如果我们大家组成一些学习小组,每组五个同学,最多不超过七个,会很有好处的。
不知道其他同学认为如何?
D:
我看这个办法很好。
我们上个学期就是这么做的,效果很好。
G:
这是一个好办法,我完全同意。
但是有时我们会碰到一些解决不了的难题。
我看在这种情况下我们可以请老师辅导。
同学们认为如何?
很好!
我完全同意。
同意!
好办法!
好了。
今天的讨论会开得很好。
我们就按照大家同意的办法去做。
现在请刘老师讲话。
刘:
同学们,你们的会开得很好。
你们提出的办法也很好。
个人的钻研和小组讨论可以结合起来。
但重点放在个人努力上。
我敢肯定的说,你们这样做,一定会取得良好的效果。
就说这些吧。
还有同学要发言吗?
好吧,没有人要发言,散会。
五点散会
Notes:
1.whoisonsickleave她在休病假
2.atleast
3.agreewithyou同意
4.insuchcases在这种情况下
5.Individualeffortsandgroupdiscussionshouldbecombinedwithemphasisontheformer.个人的钻研和小组讨论可以结合起来,但重点放在个人努力上。
例二
MeetingMinutesofStudentUnion
Thursdayafternoon,April2,2006
Classroom301ofBuildingOne
AllthemembersofStudentUnion
TeacherZhang
SunHua
ZhangQiang
ThingsonForthcomingEnglishSpeechContest
Thecontentsareasfollows:
comrades,iseveryoneherenow?
Letmecountthememberpresent…everyoneishere.
“ThingsonforthcomingEnglishSpeechContest.Who’dliketospeakfirst?
”LiHong,itseemsyouhavegotsomethingtosay,haven’tyou?
Allright,letmesaysomething,Ithinkweshouldfirstcalluponstudentstoparticipateinit.Andthenwefirstchoosethosewhodowellinclasses,askthemtopracticemoreinordertomakemuchprogressinEnglishSpeechContest.
Ithinkthat’sagoodidea.Andthatwasjustwhatwedidlastterm.Theresultwasquite
good.Inaddition,weshouldshowhonorablestyleandhighlevel.
That’sanexcellentidea.Iquiteagreewithyou.Butsometimestheremayoccurquestionswhichwecannotsolveourselves.Andinsuchcases,Ithinkwemayasktheteacherforcoaching,whatdoyouallthink?
“Verygood,”“Iquiteagree,”“Ok”,“Goodidea”.
Allright.Wehavedoneagoodjobofdiscussiontoday.WeshallprepareforEnglishSpeechContest.aswehavejustagreed.Let’snowaskTeacherZhangtosaysomethingtous.T:
Comrades,yourmeetingisasuccess.ThewayyouaretotaketoprepareforEnglishSpeechContestisquiteright.Wellbegunishalfdone.Iamsure,indoingsoyouwillreapgoodresults.That’sall.
——Well,then,themeetingisclosed.Meetingclosedat4:
30
学生会会议记录
2006年4月2日下午
一号教学楼301教室
全体学生会成员
无
张老师
孙华
张强
有关英语演讲比赛事宜。
我来算一下人数……大家都来了。
“有关英语演讲比赛的事宜?
李宏同学,你好像要发言似的,是吗?
L:
我认为首先我们在班上要动员大家参加这次比赛,然后选出在上表现好的同学,要求他们继续准备.,以便在比赛中取得更大的进步。
另外,我们要赛出风格、赛出水平。
J:
现在请张老师讲话。
张:
好的开端是成功的一半。
我敢肯定的说,你们这样做,一定会取得良好的效果。
就说这些吧。
四点半散会
1.callupon动员
e.g.Theleadercalleduponalltheteacherstowritearticles.
2.dowellinclasses在班上表现好的同学
e.g.Thestudentswhodidwellinclasseswerepraisedbytheteacher.
3.makemuchprogressinEnglishSpeechContest.比赛中取得更大的进步
e.g.ThestudentsmademuchprogressinthisEnglishcompetition.
例三
MinutesofaMeetingoftheEnglishClub
Thursday,June5,2006
ClubOffice
TheEnglishClubofⅩⅩUniversityhelditsfirstmeetingofthenewtermat2:
30p.m.Alltheleading（councilmemberswerepresent.Alsoattendingwereitstwoadvisers,pro.HarryandMr.Johnson.Thechairmangaveareportontheactivitiesplannedforthewholeterm.Therewasaheateddiscussiononit.Revisionsandimprovementsweremadebeforeitwasfinallyapproved.ItwasdecidedthatonoratoricalcontestbeheldontheafternoonofSaturday,Apr.4,withaviewtoencouragingthemembershipoftheclubtopracticespeakingEnglish,andthattheclubrunanEnglishwallpapertobeputouteveryotherweek.Alltheclubmemberswereexpectedtosendincontributions.Mr.Weldenwasentrustedwiththepreparatoryworkoftheoratoricalcontest.MissJiangwasappointedtheeditoroftheEnglishwallpaper,andMr.Sterling,herassistant.
Prof.HarrysuggestedholdinganEnglisheveninginthemiddleoftheterm.Theparticipantsagreed.Messrs.StewartandMitchellwereputinchargeofthetask.Themeetingadjournedat4:
30p.m.
WilliamJohnson
Secretary
大学生英语学会会议记录
2006年6月5日（星期四
学会办公室
ⅩⅩ大学英语学会今天下午2:
30举行新学期的第一次会议。
全体理事出席了会议。
学会的顾问哈利教授和赫伯特先生出席了会议。
主席向会议报告了整个学期的工作安排。
大家就他的报告进行了热烈的讨论,对其中的某些地方作了修正和改进,然后予以通过。
会议决定在4月4日星期六下午举行一次演讲比赛,以便鼓励学会的会员练习英语口语,还决定办一期英语墙报,每两个星期出一期,希望会员们踊跃投稿。
韦尔登先生负责演讲比赛的准备工作。
西尔维亚女士被任命为英语墙报的编辑,斯特林先生任她的助理。
哈利教授建议期中举行一次英语晚会。
大家一致同意他的建议,并委托斯图尔特和密切尔先生负责此事。
会议于4点30分结束。
秘书:
威廉·
约翰斯顿
1.Thechairmangaveareportontheactivitiesplannedforthewholeterm.
主席向会议报告了整个学期的工作安排
e.g.Prof.WanggaveusalectureonhowimportantEnglishwas.
2.Itwasdecidedthatonoratoricalcontestbeheldon…
会议决定在……举行一次演讲比赛。
that引导了一个主语从句,由于decide一词,后面从句中的谓语动词用（should+V.（动词原形
e.g.ItwasdecidedthatanEnglishpartybeheldatthisweekend.
3.runanEnglishwallpapertobeputouteveryotherweek.
每隔一星期办一期英语墙报
4.suggestedholding建议举行
suggesteddoing建议做某事。
suggest一词后跟动名词或从句,表示“建议…”
e.g.WesuggestedgoingcampingthatSunday.
Wesuggestedthatameetingbeheldatonce.
6.inchargeof负责
e.g.Sheisinchargeofthesalesdepartment.
例四
GuangzhouTradeCompany
MarketingDepartmentmeeting,tobeheldonFriday,12thJuly,2006,at9:
00a.m.inthemeetingroom.
Agenda
1.Apologiesforabsence
2.Minutesofthemeetingheldon14thJune,2006（copiedcirculated
3.Mattersarisingfromtheminutes:
aMinute6shouldbeamendedasfollows:
For“85%”and“87%”
bMinute1__Mr.Liu’sreportonthemarketsurvey
1.Winterpromotionplans
2.Toreviewlastmonth’ssalesrecord
3.Dateofnextmeeting
4.Otherbusiness
广州贸易公司
市场推广部会议。
于7月14日上午9点在会议室举行。
议程
1、缺席致歉
2、2006年6月14日会议记录（已传阅
3、上次会议事项
（a记录6应作以下修改:
“85%”作“87%”
（b记录1——刘先生介绍市场调查报告
4、冬季推广计划
5、上月业绩回顾
6、下次会议日期
7、其他事项
1.Minute6shouldbeamendedasfollows
记录6应作以下修改:
例五
MinutesoftheMarketingDepartmentconferenceheldon18thJuly,2006at10:
Present:
Mr.ZhangXiaohua（Chairman
MissWuJie（Secretary
apologiesforPeter
2.Minutesofthemeetingheldon14thJune,2006weretakenasread.Thefollowingamendmentsweremade:
Minute1for“85%”and“87%”.Theminutes
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