基础教学部管理制度Word文档格式.docx
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四、教研室主任职责
1、负责本教研室的教学工作，组织教研活动。
协助系部开展各项工作。
2、负责本教研室所涉及课程的教学大纲及计划的制定、调整及实施，并及时与调研相结合。
3、负责本教研室教师的课程安排工作及各类听课、评课工作。
4、负责本教研室所涉及课程的教材选定工作，并组织编写高职所需教材、教学参考书及实验教材。
5、制定教科研课题并组织实施。
6、负责本教研室所涉专业的评估工作。
7、根据专业需要制定教师的培训计划、外出学习计划。
8、做好试验、实践教学工作及安排。
9、负责本教研室所涉专业的实践环节、毕业环节的各项工作。
五、系部秘书职责
1、协助系部主任负责教育教学和行政工作的日常管理。
2、协助系主任负责基础性工作的管理。
3、负责文书、档案管理，会议记录及整理。
4、负责系部日常接待工作。
5、及时上网收发、协调和转达各类信息。
6、完成系部领导临时交办的任务。
7、负责教师相关资料的处理工作。
六、学工秘书职责
1、在系部党支部领导下，专职从事学生工作；
2、负责系部学生基本情况的数据提供和报表统计；
3、管理系部学生工作档案；
4、负责系部学生工作的宣传报道和信息传送；
5、负责系部有关学生工作的会议记录；
6、负责系部学生工作的经费管理；
7、负责系团总支、学生会工作；
8、完成系部领导交办的其他工作。
七、专职辅导员职责
1、负责学生的政治学习和形势政策教育；
2、开展经常性的思想教育工作；
3、了解学生的学习和生活，帮助解决困难和问题；
4、负责学生干部队伍建设；
5、负责学生的日常教育和管理工作；
督导学生考勤；
6、自觉加强政治理论学习，努力提高业务水平和工作效率；
7、积极完成系部党政领导交办的其他工作任务。
八、班主任职责
1、负责学生学风建设；
负责班风建设，培养学生的学习能力和良好的道德风尚；
2、熟悉教学管理规定，指导学生开展学习活动，与任课教师沟通；
3、配合党、团组织和辅导员对学生进行思想、法律、心理健康教育；
4、负责学生的综合测评、评奖评优、特困生资助以及学籍管理工作；
5、支持团支部、班委会开展工作；
党员班主任协助做好发展党员工作；
6、完成《班主任手册》填写工作；
九、教师职责（含专职和兼职教师）
1、把教书和育人结合起来，认真贯彻党的教育方针，正确把握舆论导向。
2、认真执行教学计划和教学大纲，教学资料齐全。
3、执行教育教学管理规定，履行教师行为规范，按时参加各类活动。
4、完成教科研工作与社会工作。
5、认真执行学院制定的相应职称岗位职责。
6、服从系部教研室的工作安排，落实学院、系部、教研室的各项工作任务及临时安排。
十、其他坐班人员职责
1、按时出勤，完成系部交办的各项临时性工作；
2、协助做好资料收发及管理工作；
3、协助做好教学检查与学生管理工作；
4、积极主动听课，提高自己教学水平；
5、协助处理各项紧急事务。
第二部分基础教学部各项制度
第一章基础教学部考核规定
基础教学部期末考核有关规定
为规范基础教学部期末考核工作，明确责任，促进教学质量的提高，加强系部学术氛围、强化管理、建立奖惩机制，特制定本规定。
一、教学工作
一线教师要圆满完成计划的教学工作量，教学无事故，执行教学计划，正确导向学生，不断创新，提高自己的教学水平和质量，严抓管理和考勤。
计划、教案及相关教学资料齐全，遵守教师规范，遇有特殊情况严格遵守倒调课制度。
超课时按系部有关制度结算，欠课时依学院有关规定执行。
二、教科研工作
任课教师要大兴学术之风，积极开展各项科研工作，对获奖院级及以上科研项目，系部建立奖励机制。
一线教师要多方参加学术活动，积极在学术刊物发表、学术会议上宣读论文或有论文获奖，并积极从事本科目的研讨活动，每人每学年度至少有两篇论文，其中一篇在刊物上发表或获奖.。
对未完成此项工作的按学院有关制度执行。
三、社会工作
每位教师要积极围绕教育教学开展社会工作，每学期中，至少完成下列工作之一。
1、兼任班主任工作，并认真履行职责。
2、指导系、院级社团工作。
要求有聘书、有计划、有活动内容和纪实、实效明显。
3、指导青年教师工作。
男55周岁，女50周岁以上，并具有高级职称的教师对年轻教师进行“传帮带”工作。
要求结对子、有计划、有内容、有交流、资料齐全，效果显著。
对于以上工作的确定，本着个人自愿、系部协调、按需聘用的原则，在新学期初或上学期末确定工作。
对工作的态度、过程、资料与质量，系部建立台帐，以备期末考核。
对不能完成社会工作者，按照学院有关制度执行。
四、其它工作
每位教师要积极配合系部，完成各项教育教学工作。
1、及时准确地交报各种材料。
2、积极、主动完成学院、系部交给的各项临时性工作。
3、自觉遵守学校和系部的规章制度。
4、积极参加系部双学日学习和学院、系部的大型活动。
系部将对教师的完成情况建立台帐以备期末考核。
对在教学中违反纪律者，系部查出的每次扣除本项的5%，学院通报的每次扣除本项的10%。
对一学期中未完成相关工作或表现不良者，将予适当扣除。
而对在各项工作中积极主动、表现突出者，系部将给予奖励。
以上制度将公正、公开地执行，遇有与学院规定相抵触时，以学院规定为准。
基础教学部社会工作考核规定
学期末工作考核（即30%）中，社会工作是其中的一项重要考核（占其30%，设：
记为S），在其考核权下放系部，而我系学生班级又逐步减少的情况下，特制定本暂行办法：
一、凡本系教师都应积极认真地开展有关社会工作，服务于学生、系部、学院，把教书、育人、热心服务有机地结合起来。
二、社会工作主要内容：
1、从事班主任工作，并认真履行职责；
2、经系部、学院聘请、认定后，从事系部、学院的社团指导工作，并有实效地开展活动；
3、男55岁、女50岁以上教师，与青年教师结对子，认真开展传帮带活动；
4、在完成教学工作、教研室主任工作的同时，认真开展传帮带活动；
5、在未能从事上述工作，而能完成下列工作之一者，从（S·
60%）起评，完成两项及以上工作者酌情递加：
①在完成教学工作、参加各项活动的同时，服从系部安排、认真完成系部交办的各项临时性工作；
②在系部、学院的师生重大活动中热心主动、无私奉献、贡献突出；
③指导、组织系部、学院的各项竞赛活动并取得良好成绩；
④学生管理值班工作等。
三、考核范围：
全体一线教师（坐班人员除外）
四、考核办法：
1、对（二、1）项按学院、系部的有关考核制度进行考评，填写考评表；
对工作优秀者除上报优秀班主任外，系部给予适当奖励；
对班级工作较差者要酌情扣除，不能改进的要及时更换；
对担任其他系部班主任工作着，经证明后享受同等待遇；
2、对（二、2、3、4）项，经系部认定后，应有完整的计划、过程记录与工作总结，并及时上交相关资料；
3、对（二、5）的考核在参考系部活动记录的基础上适当加或减。
4、对未完成社会工作或不服从系部安排者，将适当扣除S。
五、考核小组：
系部领导、秘书及辅导员、教研室主任代表。
六、附则：
1、所从事的社会工作需在每学年初或上学年末，本着个人自愿、系部协调、择优聘用的原则开展社会工作，并在参考前次考评的基础上保持一定的延续性；
2、本暂行办法如与学院政策相抵触时，以学院政策为准。
基础教学部日常考核的有关规定
为加强基础教学部日常管理工作，提高和调动师生积极性，使各项工作有序地进行，使管理有规章、考核有依据，特制定本规定。
1、全系教师应模范遵守教师行为规范，认真贯彻教书育人的方针，努力完成教学、科研和社会工作。
2、认真参加双学日学习，有事严格执行请销假制度，对无故不出勤者按旷工论处。
3、主动、及时完成各项资料的上报、上缴工作。
4、积极配合系部、学院完成各项临时性工作，参加院、系的各项活动。
5、认真完成教学任务，执行教学计划，不迟上早下，正确导向学生思想和舆论方向。
6、认真执行倒、调课规定，杜绝私自变课。
7、积极开展学术研究活动，完成科研工作。
8、认真执行学院、系部的各项管理规定。
9、对违反制度或在学院的活动与检查中出现违规现象者，系部将一并建立台帐，并将在系部考核中酌情扣除。
10、对在系部各项工作中，积极主动、任劳任怨、认真完成工作者，系部亦将记录备案，并在系部考核中酌情奖励。
第二章教学工作各项制度
基础教学部考试工作办法
根据学院制度，数学、英语等公共课由教务处组织，其他课程归属各专业，有各系部组织。
基于此原则，为了保证基础教学部考试工作顺利进行，提高考试工作的效率和质量，通过考试工作带动教学改革，特制定此办法。
一、考试环节工作流程
1、各年级各专业考试考查课程的确定：
教研室主任在制定教学计划时综合考虑教学规律，制定每学期的考试考查课程。
2、商务英语教研室根据学院统一规定，安排考试时间、场次、监考人员。
3、各教研室主任根据本教研室承担的课程安排教师出卷。
出卷老师根据统一的试卷模板出A/B卷，包括答案。
试卷要格式正确，内容正确，题量适中，题型有利于考查学生的能力。
答案要正确，齐全。
公共英语和数学包括A/B/C三套试卷，并同时给出复习提纲。
出试卷同时给出“出题原则”和“命题思路”。
试卷主任各教研室收齐，教研室主任审核无误后，填写“试卷命题登记表”,和教学秘书履行试卷交接程序。
4、印卷。
教学秘书根据教务处的统一安排，组织本系部教师印卷，完成写试卷袋、装订、分装等工作。
在各项工作中要注意保密，并注意试卷印刷的质量。
基础教学部所有教师都有义务参与试卷印刷工作。
5、布置考场。
各校区的考场布置由学管秘书负责。
保证考场干净整洁，单人单座，符合考试的要求。
6、安排考务工作。
考试前，教学秘书应会同各教研室主任共同安排考务工作。
考务工作安排要充分考虑校区分散、外聘教师众多的特点，在试卷的分发、收取，教师领卷，监考人员记录等方面有具体详细的安排。
教学秘书和各教研室主任根据教务处关于成绩登录的有关规定在考前向全体教师进行说明。
7、成绩和试卷的收取。
考试完毕各教研室根据统一的时间要求收取本教研室教师的试卷，并按照科目、年级、专业进行整理。
试卷袋中应保存考场记录等原始资料，并装入“试卷分析”。
教师成绩单应符合学院有关成绩登录的要求，成绩登录正确，各个项目填写完整。
成绩单由教研室主任和教学秘书共同把关。
收齐后及时送交相应系部。
8、各位教师在交成绩时统计出不及格学生名单。
各教研室统计出所任课班级的所有不及格学生名单。
9、补考工作流程参照“期末考试工作流程”。
10、毕业补考工作按照相关规定执行。
11、全体教师须执行英语A/B级和四/六的监考任务。
12、各项考试的各个环节需注意保密工作。
二、监考规定。
期末考试监考教师在指定的时间、地点领取试卷；
并严格考场秩序。
其他考试遵守相应的规定。
三、考查课相关规定
各种考查课应在课程最后一周前完成考查。
考查课教师应在考查之前向系部递交“考察方式”介绍，并在考后地叫“考察情况记录”。
资料须完整，系部鼓励进行考查方式改革。
四、考试改革
系部鼓励各个科目教师进行考试方式的改革，并对考试改革进行相应的奖励。
各教研室须在每学期的第8周前就考试改革提出计划，并填写“考试改革申请表”。
五、考试经费核算和支出
每学期考试之前教学秘书按照学院的规定核算本学期学院应该拨付的考试经费。
系部支付的考试费用标准执行学院的相关规定。
基础教学部学生成绩管理办法
1、学生成绩核算：
考试课：
平时成绩和期末成绩5：
5；
平时成绩分为出勤和测验，分别占20%和30%
考查课：
由任课教师根据学生的平时成绩和期末考核给定最后的成绩。
2、学生成绩管理：
学生成绩管理负责人：
教学秘书
任课教师教研室主任教学秘书辅导员或办主任学生本人
教务处
各系部
3、学生成绩管理要求
（1）任课教师登录成绩时：
按照各系部的要求进行成绩登录，并在规定的时间把成绩交到相应人员。
（2）学生成绩的保管：
教学秘书需按时把整理好的成绩发送到各系部，并保存好商务英语专业的学生成绩。
在第五学期末整理出毕业生个人成绩卡。
（3）学生成绩的复核：
学生如果对学生成绩有疑问，阅卷教师、教研室主任、教学秘书有义务为学生查询成绩和试卷，并作出解释。
4、学生成绩出错时的奖惩
遵守学院有关制度的规定。
基础教学部外聘教师管理办法
1、外聘教师的聘任
外聘教师的聘任数量，根据教学工作量要求，由西部和相应教研室共同决定。
具体聘任人员由相应教研室负责。
遵守学院有关外聘教师聘任的管理规定。
被聘任教师需有相应的任职资格。
优先聘任职称高、熟悉现代化办公系统、授课效果好的教师。
2、外聘教师课时费
外聘教师课时费根据不同科目设置。
英语:
30元/课时（高职），其他教育层次25元/课时；
数学:
25元/课时；
体育：
20元/课时；
其他科目：
25元/课时。
课时费标准根据市场价格的变化和学院超课时费承包政策的变化进行调整。
调整必须经过系部和教研室共同商定。
调整以提升教学效果为目的。
3、外聘教师管理
外聘教师管理由教学秘书和各教研室负责。
每学期开课前召开外聘教师会议，布置教学任务，重申教学要求。
基础教学部和外聘教师的联系主要依靠电话和网络进行。
外聘教师须和我院专职教师一样遵守我院有关教学运行、教学检查等环节的规定。
4、外聘教师须遵守和基础教学部在上课时间、班级、地点等方面的约定，不得中途解约。
如遇特殊情况，必须提前两个星期提出。
5、如外聘教师工作质量没有达到事先约定的要求，基础教学部有权解聘外聘教师。
基础教学部教学档案资料规范化管理规定
第一部分：
教学资料管理
1、教材卷：
教材征订单和教务处的教材征订有关，由教务处下发，表格项目设计以他们的工作方便为原则。
从档案资料的规范化管理以及迎接示范校评估为目标，需对教材的选用、使用、规划进行整理统计，所以按照评估的要求设计了表格，这个表格请各教研室保存，放在教研室卷中，并把电子版每学期期末之前填好交到系里。
本卷资料的整理由各教研室负责。
每学期征订教材时由各教研室填写《教材使用情况及使用说明》或者，把表格发给各教研室，于指定时间交回即可。
2、教研室卷：
教研室卷主要包括：
业务学习和教研室活动的计划、记录和总结。
要求：
每学期至少要完成八次。
计划和总结以电子版形式完成；
记录可以手写，但需要A4大些的纸张。
本卷责任人为各教研室主任。
教研室活动包括教学运行情况、教学改革情况、本教研室师资队伍建设等内容。
3、考试试卷：
出卷需要用B4大小的纸，一套试卷包括A/B卷（公共课包括C卷）和答案；
同时写出“出题原则”、“命题思路”。
阅卷教师除按要求给出学生成绩外，同时填写试卷分析。
各教研室主任对本教研室教师所出的试卷审阅并签字，填写“试卷命题表格”。
试卷的收取、整理、装袋由教学秘书负责。
每份资料分电子版和纸质两种介质保存。
4、教师个人专卷
包括学期教学进度计划、大纲、学生成绩、教案、教学总结；
听课记录；
教科研成果（论文……发表的和未发表的）、进修、双师培训等（各种证书的复印件，进修和双师培训的相关资料）。
本卷由每位教师个人负责。
教学总结电子版，手写需字体整洁漂亮。
A4大小的纸张。
每学期期末这些资料应该完整。
这些资料应该保留至少6个学期。
本卷由每位教师负责。
在每学期的期末之前必须整理完毕。
5、专业建设卷
包括老专业教改、新专业建设情况、教学计划、教学大纲及相关教学文件等。
本卷由商务英语教研室负责。
学期结束前两个星期完成。
6、实验实训卷：
实训基地建设（协议书、兼职教师、实训记录等）、管理制度、开出率；
仪器设备档案及使用记录、毕业环节管理等。
7、教学运行卷：
课表、教师授课一览表；
课程分布；
教学检查、教学管理、听课记录等。
本卷由教学秘书负责，资料随时保存，随时整理。
排课由商务英语教研室负责。
8、教学改革与科研卷：
教科研立项、成果；
论文发表、课件制作与使用等。
本卷由教学秘书负责。
9、师资队伍建设卷：
规划、培训情况、外聘教师兼职教师管理等。
外聘教师资料的收集整理由各教研室负责，此项工作在聘请外聘教师后两个星期内完成。
10、管理卷：
管理机构、工作计划、总结、经费预决算及使用情况、各级各类文件等。
11、期中教学检查和评教评学卷
本卷有教学秘书负责。
内容包括学院有关期中教学检查的安排，基础教学部的安排。
评教评学由各教研室负责并整理资料。
12、考试安排卷：
包括学院各项考试的安排、本系部的安排；
监考、考务工作记录等内容。
13、学生成绩卷：
本卷由各教研室和教学秘书共同负责。
学生成绩分为公共课成绩和商务英语专业学生成绩，包括每学期成绩单和商务英语专业学生毕业前的个人成绩卡。
计算机成绩和英语A/B级、四/六级成绩有学工秘书负责。
14、超课时费卷：
包括超课时费标准，每次超课时费的核算。
15、教学进度计划；
教学进度计划要求，最后由教研室主任签字把关，分教研室收齐后交给教学秘书。
教研室、教师本人、教务处分别留一份。
16、教学日志卷
17、特色卷：
根据每学期的工作的特点设置。
整理卷要求：
材料装盒、卷标、目录、概述齐全。
资料整齐，漂亮。
符合档案资料整理和示范性院校的要求。
学生多证书卷、学生就业卷、思想政治卷由书记统筹。
本规定从2006-2007学年度第二学期执行。
第二部分：
学生档案管理
1、商务英语专业学生档案按照教务处有关规定，由系部统一管理；
系部秘书负责日常管理；
2、新生入学由系领导指定专人接收学生档案，并按教务处统一格式履行接收手续，核查档案内资料，完整填写有关记录、经手人签字，当天及时移交给系部秘书，签写交接手续；
其他人不得接手相关资料；
3、系部秘书接收学生档案后要核查相关资料，整理出党团组织资料报给党支部和团总支，其余资料要做妥善登记，必要时由辅导员协助，异常情况要上报有关系领导并和相关学生取得联系，及时妥善处理；
4、做好保密工作，各种信息不得随意外传，档案借阅要经过细领导审批并履行登记手续；
5、毕业生档案由教学和学管秘书按照学院规定内容共同完成资料整理工作，履行封档手续后移交就业指导中心；
6、档案管理各程序中要严格手续、责任到人，任何人不得违反有关规定。
第三章基础教学部设备管理办法
体育器械购置制度
1、每学期末各位体育教师上报下学期所需体育器材，并由体育教研室主任进行汇总上报基础教学部主任。
2、体育教研室主任根据系主任审批制订购置计划。
3、根据系主任安排由体育教研室主任和系部秘书组成体育器械购置小组进行器械购置。
4、负责购置器械人员必须对体育器材的质量、数量严格把关。
5、体育器材管理员入库前应认真清点购置器材的数量、检查质量，若发现问题及时与购置人联系。
6、体育器材管理员应对新购置的器械及时入库
体育器材管理员职责
1、认真负责管理体育教研室全部体育器材。
2、对购置的体育器材进行检验、清点并登记在册。
3、严格执行学院体育器材管理制度。
4、体育课前根据任课教师的要求进行器材准备。
5、下课后对归还器材及时清点、保管。
6、对于能够自行维修的器材要及时修理。
7、体育运动员服装定期清洗、晾晒。
8、学期末对所有体育器材进行全面清点，根据下学期教学计划的安排和器械损耗情况，及时上报新学期体育器械购置计划，以保证体育教学正常进行。
学院体育器材管理制度
1、体育器材室供体育教学专用，非工作人员不得进入，若有特殊情况需向领导申请批准。
2、体育教研室的体育器材只保证体育课正常使用。
3、为保证上好体育课，任课老师对需用的各类器材提前填写单据交给器材管理员，以便于准备。
凡上课借用均需于下课后如数归还器材室，并及时销账。
4、老师应经常教育学生爱护器材，如在使用中，人为损坏、丢失应在一周内办理赔偿手续。
5、学生体育课以外的活动，原则上体育器械不对外借用。
6、自觉爱护体育器材及体育场地卫生。
语音室管理规定（教师部分）
1、为保证语音室安全稳定运行，上课教师应自觉维护语音室的设施。
2、上课教师应明确设备使用要求，遵守相关操作规程，因失误所造成的损害，后果自负。
3、做好用前、用后的检查，并做好使用中的监督、管理，发现问题及时上报系部管理人员。
4、组织好学生做好课后卫生，保证良好的卫生环境。
5、语音室管理实行教师责任制。
负责语音室的日常管理和管理员的管理。
6、建立语音室学生管理员制度，教师要妥善指导、管理语音室管理员。
语音室管理员制度（学生）
1、为进一步完善语音室管理，保证语音室的良好运行，特建立语音室管理员制度。
2、语音室管理员，从品学兼优的学生中择优选聘，定岗定编。
每班2名，班级推优，责任教师选用，系部备案。
3、语音室管理员分别负责各语音室的管理和维护。
经过培训方可上岗，要明确各项操作规程，熟练应用相关设施。
4、管理员职责：
（1）协助任课教师做好课前准备和课后检查工作。
（2）负责日常的维护及语音室的整理工作。
（3）定期组织学生做好大扫除。
（4）开启时找任课教师要钥匙，离开时要关好机器、切断电源、锁好门窗。
5、语音室管理员服从系部和任课教师的统一调度。
6、日常维护中，除管理员外无关学生禁止进入语音室。
管理员要大胆管理，保证秩序、安全和环境卫生。
办公室电脑管理规定
1、办公室电脑服务于教学和学生管理工作，由系部秘书负责管理。
2、自觉爱护设备，保持设备干净、整洁。
3、各教研室在“D”盘建有文
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