汽车4S店零配件仓库管理系统文档格式.docx
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（2）删除不必要的管理冗余信息，实现管理规范化、科学化。
（3）统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式。
进行4S店汽车零部件管理系统业务流程图的设计。
操作员或管理人员进入本系统后，一系列的操作过程设计。
2.2关于数据库
数据库是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
任何数据最主要的用途都是供人查阅对不了解的条目的解释。
数据库的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。
数据流图和数据库共同构成系统的逻辑模型，没有数据库，数据流图就不严格，然而没有数据流图数据库也难于发挥作用。
只有数据库和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。
系统开发时，常用名片的形式书写保存描述一个数据元素。
下面给出本系统的主要数据元素的数据库索引表格：
名字：
配件编号
列名：
描述：
唯一地标识配件信息表的一个特定关键域
定义：
位置：
配件信息
图2-1配件编号
入库单号
唯一地标识汽车维修企业入库信息一个特定关键域
入库单号
图2-2入库单号
出库单号
唯一地标识汽车维修企业出库信息一个特定关键域
出库单号
图2-3出库单号
用户名称
用户指定条件下的系统用户口令表
用户信息表
图2-4用户名称
2.3系统运行环境
2.3.1系统开发工具选择
目前，在市场上这些众多的程序开发工具中，有些开发软件强调程序语言的执行效率；
有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。
然而，语言的执行效率和工具的便利性是密切相连的，只有便利的工具，却程序语言的执行效率，许多特殊化的处理必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；
相反，如果只强调程序语言的执行效率，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费毕业设计的宝贵时间。
而VisualBasic是著名的微软公司的可视化软件开发工具，其被称为最容易编程语言，它具有简单、高效、功能强大的特点。
它是一个非常理想的选择，是可视化的快速应用程序开发语言，它提供了可视化的集成开发环境，这一环境为应用程序设计人员提供了一系列灵活而先进的工具，可以广泛地用于许多种类应用程序设计。
VisualBasic的前身是QBASIC，语言基础是BASIC。
自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具之一。
跟据统计，仅在数据库系统开发领域中，VB就占了90％的份额。
VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。
1998年8月，微软推出了VB6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。
以适用人员来分，可有以下三个版本：
标准版针对一般程序设计人员,适合普通应用系统的开发。
专业版针对专业程序开发人员，它在标准版的基础上提供了对数据库和Internet的支持。
企业版适用于专为企业设计应用软件的程序开发人员。
2.3.2数据库的选择
建立一个数据库也有多种选择，现在市场上有各种各样的数据库，而且每一种数据库都有其自身的特点，不能说哪一种更好，只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。
当然，要是一个完善的管理软件，必须要有后台的数据库。
而目前主流的数据库有以下几种：
低级数据库最流行的是ACCESS；
中级数据库，最流行的是SQLServer2000，SQLServer2005，Mysql；
高端的三大数据库，DB2，ORACLE,SYBASE。
其中，我选择ACCESS2003做为系统的后台数据库。
ACCESS2003是美国微软公司开发的一款关系型数据库管理系统的产品，具有成本低，易上手，工具全等优点。
适用于大型或超大型数据库服务器端。
利用VB6.0卓越、快速、简便的界面开发平台，制作系统的客户端界面；
再利用ACCESS2003，创建出具有合理的物理关系、逻辑关系的后台数据库；
最后运用VB语言来编写代码，实现人机交互，运用ADO的方法来建立与后台数据库的连接，包括数据的添加、查询、删除、修改等等；
最后开发和测试系统。
2.3.3开发与运行环境
（1）硬件环境
处理器：
InterPentiumⅢ或更高。
内存：
256MB以上
硬盘空间：
40GB
显卡：
集成显卡或更高
（2）软件环境
操作系统：
WindowsXP。
开发工具：
VB6.0中文企业版。
数据库：
MicrosoftACCESS2003。
美化工具：
Photoshop。
其他：
Excel。
3.管理软件设计
3.1功能设计
仓库管理系统可以为小型的货物管理部门提供基本的仓库管理，从而帮助仓库管理人员能够使用软件对其现有业务流程进行搞笑的管理，这些管理包括：
货物信息管理，包括货物信息的增加、修改、删除、浏览管理；
货物采购入库管理，对采购的货物完成电子入库；
货物销售出库管理，对销售的货物实现电子出库；
查询管理，包括对货物信息的查询、客户信息的查询和其他信息的查询；
货物信息打印，对当前仓库中的货物信息进行打印；
管理员管理，主要是管理员的登录管理与口令管理。
3.2模块结构设计
“4S店汽车零配件仓库管理系统”可分为几个主模块：
系统管理、基本信息管理、查询管理、出入库管理、库存管理。
按照结构化的系统设计方法，将整个系统分解成相对独立的若干模块，通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个软件系统的功能，从而得到系统的功能模块结构图。
本系统的功能模块结构如图3-1所示。
图3-1系统模块结构图
3.3程序流程图
3.4数据库设计
有关数据结构的建立：
在进行了数据基本结构的规范化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。
这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成，以后系统实现时将数据分析和数据库的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个规范化数据库系统结构就建立起来了。
根据分析阶段得出的结论，结合本系统对有关数据的存储的需要，更加方便实现该管理系统的所有功能，现将本管理系统设计成如下几个数据库表，表的设计如下:
表3-1用户信息表
字段名称
类型大小
文本（20）
密码
权限
表3-2配件信息
文本（50）
配件名称
型号
汽车品牌
计量单位
库存量
数字
配件分类
表3-3采购入库信息
入库日期
入库数量
采购价格
货币
生产厂家
采购人
表3-4销售出库信息
出库日期
出库数量
销售价格
客户
销售人
其他表请参考数据库.
4.仓储管理软件的设计
4.1界面的设计
界面要求美观易懂、操作简单，使用户感觉愉快、操做方便，从而提高使用效率。
本系统基于WindowsXP操作系统，因此在界面上遵循WindowsXP的传统风格，由标题栏、菜单栏、快捷工具按钮、对话框等要素组成。
与WindowsXP操作系统一致的人机界面，使得用户只要具备WindowsXP操作基础，就能很快适应本管理系统的操作使用，因此能够大大降低系统培训费用以及培训周期，提高系统的可推广性。
为了进一步美化界面，使得用户在操作中更加心情舒畅，我们选用PhotoshopCS4图像处理软件，为系统设计了比较新颖的界面图。
总之对系统界面的整体风格，页面布局结构以及色彩搭配等进行了合理的规划和设计，在保证操作员实用性、方便性的前提下，创造更简单，更友好的系统界面。
4.1.1登录界面设计
用户登录窗口启动。
包括输入用户名和密码，登录（默认用户名admin，密码admin）。
从用户信息表中检查是否有相应的用户名和密码，如果用户名或密码错误，进行提示；
如果输入的用户名和相应密码正确，进入主控制平台。
用户登录模块的窗体设计，在工程中添加一个窗体，命名为frmLogon。
用户登录模块的窗体如图4-1所示。
图4-1登录
其中用户登录连接数据库的部分代码：
检查是否有相应的用户名和密码代码：
PrivateSubcmdOK_Click（）'
'
进入..确定
OnErrorGoToErr
DimtxtSqlAsString
UserID="
"
IfTrim（txtUserName.Text）="
Then'
判断用户名是否为空
MsgBox"
请输入帐号！
vbOKOnly+vbExclamation,"
警告"
txtUserName.SetFocus
ExitSub
EndIf
IfTrim（txtPassword.Text）="
判断密码是否为空
请输入密码！
txtPassword.SetFocus
检查是否有该用户代码：
txtSql="
select*from用户信息表where用户名称='
&
txtUserName.Text&
"
'
判断是否有这个用户
Ifrs.StateThenrs.Close
rs.OpentxtSql,CN,adOpenStatic,adLockOptimistic
Ifrs.EOF=TrueThen'
如果没有这个用户
没有这个帐号，请重新输入帐号!
txtUserName.Text="
txtPassword.Text="
Else'
如果有用户
IfTrim（rs.Fields
（1））=Trim（txtPassword.Text）Then
IfTrim（rs.Fields
（2））="
管理员"
Then
IsUserMode=1
Else
IsUserMode=2
UserID=Trim（txtUserName.Text）
UnloadMe
Mainfrm.Show
4.1.2主界面设计
汽车维修企业零部件管理主界面是如图4-2主界面。
采用SDI窗体。
WINDOWS风格设计。
主要采用菜单式的管理方式。
主界面功能包括系统设置，基本数据，出入库管理，库存管理，查询管理和帮助。
图4-2主界面截图
其中部分代码如下:
PrivateSubMDIForm_Load（）
Me.StatusBar1.Panels
（1）.Text="
操作员:
UserId
Me.StatusBar1.Panels
（2）.Text="
★欢迎使用汽车4S店零配件仓库管理系统★"
CallPrivsSeting
EndSub
4.1.3用户管理界面设计
系统设置包括，用户，密码，数据库管理。
用户包括权限管理。
用户管理模块实现2个主要功能：
增加新的操作人员、删除指定的操作人员。
密码是对当前用户进行密码修改，其中代码可以参考frmUsers。
如图4-3
如图4-3用户管理界面
4.1.4基本信息界面设计
汽车4S店零配件仓库管理系统基本信息包括对配件分析信息,配件信息的管理，包括添加，删除，修改等操作。
如图4-4是配件信息，添加，操作成功。
图4-4配件信息截图
其中主要代码如下:
PrivateSubcmdRegAdd_Click（）'
添加
nModeSys=2'
添加操作
DimIDmaxAsString
DimiAsInteger
Fori=1ToVal（Txt（0）.Text）
IfLbl（i）.Caption="
库存量"
Txt（i）.Text=0
Txt（i）.Text="
Nexti
Txt
（1）.Text=GetmaxId（Lbl
（1）.Caption）
cmdRegSave.Enabled=True
4.1.5出入库界面设计
出入库管理包括采购入库和销售出库信息。
入库管理界面如图4-6所示。
本界面主要是对入库单信息进行添加删除修改保存等操作。
其中代码详情请参考frmlk文件。
图4-6入库界面截图
点击添加按钮如图4-7可实现汽车零配件的添加。
配件编号是支持选择配件信息的,可以名称进行选择。
图4-7添加界面截图
其中代码如下：
rst.Open"
select*from采购入库信息where入库单号='
Trim（Text1（0）.Text）&
CN,adOpenStatic,adLockOptimistic
IfTrim（strDZId）="
rst.AddNew
Fori=0To9
IfTrim（Text1（i）.Text）<
>
Thenrst.Fields（i）.Value=Trim（Text1（i）.Text）
Nexti
rst.Update
Withfrmlk.MSHFlexGrid1
If.Rows=2AndTrim（.TextMatrix（1,1））="
.Rows=.Rows+1
Fori=.Rows-2To1Step-1
Forj=0To9
.TextMatrix（i+1,j）=.TextMatrix（i,j）
Nextj
4.1.6出库管理设计
出库管理设计和入库管理设计思想一样，并不做详细说明，其中出库管理界面图4-8，图4-9所示。
4-8销售出库界面截图
图4-9出库添加截图
4.1.7零配件库存管理设计
零配件库存管理包括汽车零配件详细库存信息和库存量查询。
可以统计零配件出入库数量及时间。
如图4-10。
其中的代码：
Ifrst.StateThenrst.Close
select配件编号,配件名称,型号,计量单位from配件信息"
DimjAsInteger
DimgridIAsInteger
i=0
IfrsK.StateThenrsK.Close
rsK.Open"
select*from盘点信息表where年月='
Combo1.Text&
-"
Combo2.Text&
IfNotrsK.EOFThen
IfMsgBox（"
本月份配件已统计,是否重新统计?
vbInformation+vbYesNo,"
提示"
）=vbYesThen
CN.Execute"
deletefrom盘点信息表where年月='
EndIf
4-10零配件库存管理截图
4-11零配件信息检索截图
4.1.8查询功能的设计
查询功能的设计包括零配件出入库查询和数据统计。
从而实现管理人员对零配件的数量，销售数量，库存数量进行统计以及查询。
如图4-12。
其中所涉及到的代码：
IfTrim（Combo3.Text）<
AndTrim（Combo4.Text）<
AndTrim（Text1.Text）<
Then
strsql="
select*from"
Trim（strTableName）&
where"
Trim（Combo3.Text）&
Trim（Combo4.Text）&
IfCombo4.Text="
like"
strsql=strsql&
%"
Trim（Text1.Text）&
%'
Ifrs2.StateThenrs2.Close
rs2.Openstrsql,CN,adOpenStatic,adLockOptimistic
SetMSHFlexGrid1.DataSource=rs2
Else
请选择或输入数据!
,"
系统提示"
4-12信息检索截图
4.1.9帮助界面设计
关于和帮助界面是对系统软件版本,作者的一个介绍。
帮助界面是对功能介绍包括：
初始用户:
用户和密码都为admin。
添加用户：
在用户名称中输入要添加用户的名，原始密码为12345，可以修改，之后点添加。
完毕。
如果系统已经添加的该用户，系统自动提示，重新添加。
删除用户：
选中要删除的用户，直接点删除、系统有提示是否真的删除，点是，就删除了此用户。
如图4-13。
4-13关于截图
4.2仓储管理软件安全性的设计
仓库管理系统的安全性设计可以分为数据库级安全设计和应用软件级安全设计两个级别。
数据库级安全设计对数据库级安全通过赋予操作员不同的操作权限，控制操作员对数据库的访问，对操作员进行存取控制；
另外并发控制、完整性约束以及数据的备份和恢复策略等等，这些安全性都可以充分利用数据库管理系统（DBMS）本身具有的功能来实现。
应用软件级安全设计可以在系统平台上根据不同的登陆身份和权限，给出不同的操作界面，允许不同的操作。
本系统的登录模块、用户管理模块配合，就是完成这样的功能。
5系统测试
测试的目的就是为了能以最少的人力和发现潜在的各种错误和缺陷。
系统测试是保证系统质量和可靠性的关键步骤，是对系统开发过程的系统分析，系统设计和系统实施的最后检查。
测试表格显示此功能模块通过测试，也证明了本功能模块与其他模块的
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