医药进销存管理系统业务流程图范本模板Word文档格式.docx

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医药进销存管理系统业务流程图范本模板Word文档格式.docx

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供应商的基本信息包括：

供应商的代号,供应商的地区，供应商的联系方式以及收款银行信息等。

4：

药品的采购情况信息，入库时间，药品数量,相应供应商的信息，经办人，库存状态（采购之后及时调整库存,以便于销售）.

5：

药品的销售情况：

销售单据，客户编号，销售数量,收款信息，退货状态（如果客户不满意退货是则修改该状态，并将数据库里的库存修改）等

6：

实时提供库存的信息,以便于在进行库存盘点的时候：

定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

7：

需要用户的信息，以便于权限管理和系统维护。

8：

由于在顾客购买药品的时候可能不能一次性付清账,所以需要二次回款，因而必须在销售的过程中提供收款信息,并在提供回款信息,以便于及时清理账目.

2可行性分析

经济可行性分析：

项目提出者投资开发此系统之后，药品进销存管理实现了自动化,只需要工作人员录药品，供应商，客户,业务员的相关信息，用户可以共享这些数据,减少工作人员的重复劳动，同时，公司员工可以方便查询库存情况，了解各种商品的库存量以及仓库的分布情况，尽量减少商品的挤压，系统提供业绩查询功能，可按供应商，客户分级也业务员计算业绩，减少管理成本，这样,可以节约企业办公开支和人力成本，提供工作效率;

系统开发成本低廉，界面友好,操作简单，不需要投入系统运行维护费用,系统将开发的十分完整维护费用低；

技术可行性分析：

硬件和软件的要求都不是很高，目前市场上的一般计算机都可以满足系统开发的要求，维护工作也很方便,有一定经验的人员可以在短时间掌握维护工作；

社会可行性分析:

随着计算机网络和信息技术，电子商务的发展壮大，当期医院信息化特别是药品进销存系统化成为必然；

3业务流程分析

通过对医院药品进销存的实际调查分析，弄清了药品进销存管理工作的业务流程和管理功能；

系统的业务流程图如下所示：

客户

销售部

销售订单

仓库

提货单

财务部

付款单

结算管理

发票

采购部

供应商

入库单

入库处理

存档

采购订单

发货单

库存状态

缺货单

发货处理

领药单

仓库存档

从业务流程图可以看出该医药进销存系统主要有以下几项管理功能：

（1）登录功能

由于是限定医院使用，只有登录系统。

（2）库存管理功能

库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；

库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。

（3）药品管理功能

管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品,建立药品库,对所有药品实行编码并生成相应的编号。

药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：

药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。

对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。

（4）入库单管理功能（采购业务）

入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来;

该功能要实现添加入库单,完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。

（5）出库单管理功能（销售业务）

管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据.如果出库药品需要修改的,可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除.方便药品出库时的更改需要。

三数据流图

上述医药进销存管理系统的数据流图如下图所示:

入库单审核

入库处理

库存统计表

销售科

出库审核

出库处理

库存统计

库存日表

库存月报表

药品收发存档表

不合格的入库单

合格的入库单

入库数据

库存数据

出库数据

出库单

不合格的出库单

合格的出库单

库存综合数据

日库存数据

月库存数据

药品库存管理数据流程图

、四数据字典

4。

1数据流描述（入库单为例）：

数据流编号:

D_01

数据流名字：

入库单

简述：

根据库存信息的出来的库存信息；

数据流来源:

数据流去向：

入库单审核模块

数据项组成:

库存信息＝ID＋药品编号＋批号+药品名称＋数量+单位+入库日期+下限+验收人

数据流量:

约50张/日；

高峰流量：

约80张/日;

2.数据流编号：

D_02

经过审核合格的药品图库单

数据流来源：

入库单审核模块

入库处理模块

数据流组成:

入库单信息＝ID＋药品编号＋批号+入库日期+数量＋单位+验收人

数据流量：

约50张/日;

约80张/日；

3.数据流编号：

经过审核不合格的药品图库单

数据流组成：

约1张/周;

2数据处理描述（入库处理为例）：

处理逻辑编号：

P—01

处理逻辑名称：

简述：

审查采购部送来的入库单是否合格;

输入的数据流：

处理描述：

审查车间送来的额入库单填写格式是否正确，药品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等,不合的单据返回给采购部，合格的数据单据交给记账员进行库存台账登记；

输出的数据流：

合格的入库单、不合格的入库单；

处理频率：

30次/日

2.处理逻辑编号：

P-02

简述:

根据合格的入库单，将入库数据登记到库存台账;

输入的数据流:

根据合格的入库单，将入库数据登记到库存台账输出的数据流：

合格的入库单、不合格的入库单;

3数据存储的描述（以库存台账为例）:

数据存储编号：

F-01

数据存储的名称：

库存台账

记录药品出入库的明细账

数据存储的组成：

日期+药品代码+药品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量

关键字:

日期+药品代码