部室管理制度及管理员职责汇编Word文档格式.docx

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部室管理制度及管理员职责汇编Word文档格式.docx

①电教仪器设备及电教教材是提高教学质量的重要物质条件,全校师生都要树立“以校为家,爱护电教器材”的思想,以保证正常使用。

②器材借用时,借用人要检查试用,确定器材无损坏再借走。

若是不影响使用效果的破损应在借条上注明。

③由于保管不善或不按规程操作,造成损坏的,要追究责任。

可修复的,由当事人承担全部维修费用;

不能修复的,要折价赔偿,使用2~5年折价80%,5年以上折价60%。

④借用电教教材因保管不善发生丢失,要照价赔偿。

⑤对于不易买到的电教器材,在使用过程中造成非正常损坏或丢失的,应按原价2~5倍赔偿。

⑥由于器材老化而造成的损坏,请使用人及时填写器材汇报单,交电教办公室,确保机件及时更换,不在赔偿之列。

4、电教设备维修制度。

①设备出现故障,应立即停止使用,报告主管领导,并送电教室检修,不得随意拆卸。

②贵重设备,要请专业技术人员进行检修。

③检修时要填写检修记录,附在设备说明书后。

贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。

④凡需送外检修的设备,需电教人员亲自送修和取回。

并弄清故障、原因,采取有效的保护措施。

⑤设备维修后,立即交回电教室,以免影响使用。

(二)学校体育、音乐、美术器材与设施管理制度。

体音美器材室是学校正常开展体育、音乐、美术课堂教学、课外体育活动、学校各项竞赛的后勤保障部门。

安全可靠的体育器材是在体育活动中杜绝和避免伤害事故发生的有力保障。

因此制定器材室管理制度,加强体育器材管理对提高器材利用率和使用寿命具有重要意义。

①器材设备要进行分类、入账,做到账物相符,账账相符。

每学期末清点一次,每年底与总务处对账一次。

②器材应分类存放,定位定橱,陈列有序。

要保持室内整洁,按器材性能要求做好防尘、防潮、防压、防照射等工作。

损坏的器材要及时维修,使器材设备经常处于完好状态。

③各种器材设备一般不外借。

外单位借用,应经分管领导审批,出具借条,定期归还。

对私人一律不外借。

④一切器材设备的领用和归还均应办理登记手续,并检查器材的完好情况。

对于损坏、丢失的器材应按有关规定处理。

任何人不得以任何理由长期占用。

⑤任课教师使用时必须提前一天填交“体育器材使用通知单”。

保管人员应按时准备好器材,并作必要的检查,确保体育课教学的正常进行。

⑥所借器材设备在使用时,任何人不得擅自转借或持物离开教练场地,如发现,保管人员有权收回,并提出批评。

⑦保管人员如有变动,应认真办理移交手续。

移交时,学校领导应当场监交,按账点物,逐件交接。

遇有账物不符时,要查明原因。

并按有关规定及时处理。

最后应由三方签字方能生效。

⑧对大型设施及场地的管理。

a.体育设施及场地,如篮球架(场)、单双杠、肋木、滑梯、攀爬架等场地、器材,要由器材保管员、体育教研组长和后勤负责人共同管理。

如发现有损坏、破坏和安全隐患要及时报告以便立即进行维修或置换,不能让安全隐患过夜。

b.学校每学期都要对活动使用频繁的设施(如球架、单双杠、肋木、滑梯、攀爬架、浪桥、秋千等)进行检查维护;

每一学年要对学校所有体育场地、器材设施进行一次全面维护、检修和保养以保证师生生命和学校体育工作的正常开展。

(三)医务室(卫生室)管理制度

(1)工作制度

1.学校卫生人员应在总务处的领导下,认真开展工作,业务上受卫生防疫站的指导,为全体师生服务。

每学期初要制订学校卫生工作计划。

2.定期组织学生体格检查,对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析,建立健全学生健康档案。

3.有目的、有计划向学生进行卫生知识宣传教育,培养学生良好的卫生习惯,做好卫生员培训工作。

4.做好教学、体育、劳动、设备、环境、饮食及个人等各项卫生监督。

5.积极开展近视、沙眼、肠道蠕虫感染、营养不良、贫血、龋齿及牙周疾病等学生常见病的防治工作。

6.加强传染病防治管理,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,控制蔓延,负责学生预防接种的组织工作。

7.开设门诊,保持24小时急诊值班制。

8.做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。

9.向学校和上级卫生部门提供有关资料。

10.认真执行公费医疗有关规定,加强经费管理。

11.认真完成领导分配的其他任务。

12.经常检查医务室电器设备、用电开关及线路,若有漏电、断电,应立即报告总务处进行检修,防止火灾的发生。

13.医务室使用压锅消毒时,谁消毒谁负责,避免超压发生爆炸事故。

14.医务人员要坚持使用一次性注射器和输管,严防医源性交叉感染。

各种常用卫生器械要定期消毒、浸泡,每学期检查1~2次。

发现生锈、破裂、功能不全立即淘汰。

15.条件不具备时,不要给病人注射青霉素或其他易引起过敏性休克的药品,对危重病人要立即送医院处理。

16.严格执行医疗制度,确保医疗安全,杜绝差错事故,严防医疗事故发生。

造成医疗事故由医务人员负直接责任。

因药品质量原因造成责任事故,由医务人员与药品销售公司双方负责。

17.采用安全、有效、科学、合理的方法治疗疾病,遇传染病时,要按相关程序及时报告处理并做好登记。

18.学校组织的重大集体活动,高考、会考,医务人员要坚守岗位。

(2)医务室药品管理制度

医务室的药品采购。

要从卫生局指定的医药公司定点购买药品,药品应根据防病治病的需要和上级规定的品种,编制进药计划。

保证药品质量和用药安全,杜绝假药、劣药流进医务室。

1.单位负责人要加强管理,定期检查医务室药品管理工作,督促有关人员学习药品管理法律法规,及时掌握有关政策规定,规范药品管理行为。

2.药品应从有合法证照的药品批发企业购进,每次购进药品必须索取合法票据并妥善保存,同时填写真实、完整的药品购进记录,做到票、账、货相符。

3.药品购进记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购货日期等内容,并按规定保存备查。

4.发药时要告诉学生怎样安全使用药品,并在药袋上写明每日服几次、服药时间、药量、分几次服完等。

告诫病人不许超常服药,警惕用药过量引起的药物中毒。

5.按药品储存条件保管药品,采取必要的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品质量。

近效期药品、过期、破损等不合格药品应及时处理。

6.药品拆零后必须保留原包装、标签,按品种、批号分开存放,内服药品与外用药品应分开存放。

7.中小学、幼儿园一般不得购进、使用特殊管理药品。

8.处方药必须凭医生处方调剂使用。

9.每学期初进行药品清理,对过期药品、变质药品进行登记,并注明药品名称、规格、数量、价格,然后经有关部门验证后再销毁。

10.保证药房的环境清洁、卫生。

(3)学生传染病的预防、隔离、上报制度

1.班主任、体育教师应结合季节变化利用健康教育课、晨会课、体育课,做好对学生进行有关的卫生知识宣传工作。

2.各班教室内经常开窗通风(特别是冬、春季),保持室内清洁。

3.校医每天早晨巡视全校,检查督促各班开窗通风情况。

4.传染病流行期间,班主任及任课教师应密切观察本班学生的身体情况和精神状态。

一旦发现患病学生,应立即隔离,及时与家长取得联系,并报告医务室。

5.校医尽早安排教室消毒,并向学生做进一步的宣传和指导。

6.校医对有患病学生的班级情况上报教导处(必要时报校长室)。

7.小学生为特殊群体,需严格控制病休时间。

患病学生痊愈后,可持医院有效证明,经学校医务室复查允许后方可到校上课。

8.为确保疫情报告的准确性,报告人必须书写病历和疫情登记,疫情登记本应保存3年。

9.责任医师为责任报告人,医务室主任有责任帮助医师做好疫情报告工作。

10.严格执行《中华人民共和国传染病防治法》的有关规定,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,及时控制、处理,防止疫情扩散。

11.对发现的传染病病人、病原携带者和疑似病人应及时填报传染病卡片,由报告人审核登记当日报出。

12.填写传染病报告卡片,字迹要清楚,项目要齐全,地址要详细准确。

凡已报告者,在病历诊断项目下注明“已报”字样。

13.如发现疫情,迅速电话报告处院领导、区卫生防疫站,严格按照上级指示办理。

14.发现传染病人和特殊感染病人应立即报告、隔离、治疗、休学。

病愈后须出具市级医疗卫生机构不再传染的证明方可复工、复学。

15.积极完成上级卫生部门和学校下达的各项计划工作。

(4)学生体检和建卡制度

1.体检和建卡制度为全面检查、了解、掌握学生的生长发育和健康状况,及早发现身体疾病,做好防治工作,保证学生健康成长提供保障。

2.每年定期由校医组织新入学儿童进行一次全面体格检查。

3.每学期由校医对全校学生进行视力、身高、体重测量普查。

4.对体检中发现的视力不良、龋齿或沙眼的学生,由班主任及时与家长取得联系,要求其去医院矫治。

5.体检中发现个别有心脏、肝脏疑点的学生,校医及时与班主任联系,由班主任与家长取得联系,并要求其去医院做进一步查治,同时校医做好重点监测与追踪观察。

6.校医将体检结果交班主任并发至每位学生,使每位家长对孩子体检情况做到心中有数。

7.校医在体检完毕后认真做好体检资料的分析、统计工作。

8.学校为每位学生建体检卡,由医务室保管至小学(中学)毕业发还。

(4)消毒除害制度

为了及时、有效地预防和控制学校的传染病疫情,防止传染病的暴发和流行,根据《中华人民共和国传染病防治法》和《学校卫生工作条例》等,结合工作实际,制定卫生消毒和除四害制度。

1.消毒隔离工作制度

(1)培养学生良好的卫生习惯,养成饭前便后洗手,勤剪指甲等个人卫生和公共卫生习惯。

(2)食堂卫生要贯彻《中华人民共和国食品卫生法》,由食堂人员负责,对厨房用具经常清洗,每天消毒一次,食具、餐巾等一餐一消毒。

(3)环境卫生清洁要制度化。

采取专人常年打扫和集体定期打扫相结合的办法。

每周一小扫,每月一大扫。

划区定片,责任到人,定期评比,限期整改。

(4)室内卫生由各班班主任负责安排,每日一小扫,每周一大扫,做到窗明桌净,无蚊蝇鼠害;

勤开窗换气,保持室内空气清新;

室内空气消毒,至少一周1次;

室内地面每天拖洗1次。

(5)与学生经常接触的物体表面要重点清洁消毒。

对楼梯扶手、玩教具、桌椅、门把手、电脑键盘等,每周至少消毒一次。

经常保持地面清洁。

大小便池(槽)要随用随清洗,每天早晚用消毒水彻底洗刷一次,做到无污物、无臭味。

(6)医务人员工作时间要衣帽整齐,诊疗、注射、换药处置前后应洗手。

要严格执行无菌操作规程。

(7)体温计用后需浸泡于消毒液中。

无菌器械、敷料缸、无菌换药包等要定期消毒灭菌,定期更换消毒液。

(8)有菌和无菌物品应严格分开,并有明显标记。

定期检查无菌物品是否过期,凡无菌用品每周消毒灭菌一次。

换药物品先消毒,后清洗,再灭菌。

(9)对用过的一次性医疗用品要及时进行无害化处理,注射器需经84消毒液浸泡后用针头快速销毁器销毁。

(10)每周用紫外线对治疗室、诊室空气消毒,并做好记录。

(11)学校要设置隔离室以便进行医学观察和消毒隔离。

隔离室用品专用,必须配备以下物品:

体温计、压舌板、听诊器、面盆、毛巾、手电筒、清洁用具、治疗及消毒药物等。

(12)学校内如发生传染病,对患者应及时隔离,不得带病上学;

与患者接触过的学生、老师,要进行医学检疫;

检疫期间,尽量不混班、不串班、不公用寝室。

(13)学校内如发生传染病,应对整个校区进行消毒,消毒重点区域为有病例的课室、公共场地、厕所、楼梯等。

其中,肠道传染病和接触传播的疾病,以病人的呕吐物、排泄物、厕所、扶梯、课桌椅等物体表面消毒为主;

呼吸道传染病以空气和物体表面消毒为主。

各场地应每天进行至少一次以上的消毒,并持续至社区卫生机构或疾控中心要求的时间。

(14)传染病患者须待隔离期满,经社区卫生服务机构防疫医生开具返校证明,并经卫生老师核准后方可回校回班。

(15)及时圆满完成上级卫生防疫部门和学校下达的各项计划工作。

2.除四害制度

(1)应指定专人定期做好“灭四害”工作,并有计划有记录。

(2)主管人员应亲临现场,定期检查“灭四害”的效果。

(3)食堂要安装好纱门纱窗,做到无鼠、无蚊蝇、无蟑螂。

食堂窨井加盖,出水口应设置好铁纱盖。

做到一年四季根据天气情况,在老鼠出没的地方安放灭鼠药、鼠夹。

(4)坚持食堂橱柜的清理,配菜间应喷洒“必扑”,保证蟑螂死光光。

(5)抓好重点部位除四害工作,突出食堂与厕所卫生。

(6)厕所坚持天天打扫,做到粪便不外溢、墙上无污垢、无臭味、无苍蝇。

(7)抓好外围环境卫生工作,保持干净整洁,坚持每周大扫除一次,做到无积水、无杂草,消灭蚊蝇滋生地。

阴沟要定期疏通,定期喷洒灭蝇药水。

(8)坚持食堂仓库物品堆放安全清洁,及时消灭四害。

(5)清洁卫生及检查制度

为搞好学校的环境卫生,建设文明校园,特制定本制度。

1.清洁卫生值日制度

(1)宿舍清洁卫生值日办法。

宿舍成员每人轮值一周,宿舍舍长必须在每学期开学的第一周内填写好宿舍轮值表,一式三份,一份由宿舍保存,另两份分别送专业科和学生会劳动生活部。

轮值如有调整,需及时向学生会劳动生活部报告。

(2)课室清洁卫生值日办法。

每两人轮值一天,班劳动委员必须填好下一周课室清洁安排情况,并在星期日晚上交到学生会劳动生活部,当天值日生的名单要公布于黑板的右上角。

(3)包干区清洁卫生值日办法。

由各班根据包干区任务的大小确定参加值日的人数,班劳动委员要在星期日晚上将一周内的清洁安排情况交学生会劳动生活部。

(4)值日生若有事请假不能参加值日,必须在事前向班劳动委员说明原因,办理好代值手续。

2.检查时间

清洁卫生的检查由学生会劳动生活部负责实施,检查分为大检查和常规检查二类。

逢双周的星期一下午进行大检查,检查的范围为:

课室、宿舍和包干区,如因特殊情况要进行大检查的,临时通知。

其余的检查为常规检查。

常规检查的时间。

每周星期一至星期五的早上,学生会劳动生活部对各班的课室、宿舍和包干区进行检查,星期一早上的检查时间为7∶05,星期二至星期五早上的检查时间为7∶15。

星期一至星期五下午4∶30对宿舍进行检查(课室及包干区除大检查外下午不检查)。

各班要安排人员在星期六及星期天打扫包干区,检查时间为上午9∶00。

大检查时间为:

双周星期一下午4∶30。

3.清洁卫生的要求

(1)包干区清洁要求。

①地面干净,无果皮、纸屑等杂物。

②水沟畅通,无杂物。

③天花板、墙壁无蜘蛛网,楼梯无痰渍。

④厕所大小便槽及地板冲洗干净,无污垢,无臭味。

⑤清除草坪杂草、淋水。

(2)课室清洁要求。

①地面干净,无粉笔,纸屑等杂物。

无垃圾堆积。

②墙壁、天花板无蜘蛛网(含走廊)。

③讲台和黑板整洁。

④教学仪器、清洁工具、台凳摆放整齐。

⑤清洁花池并浇水。

⑥门窗、灯管、风扇、电视机干净,无积尘。

⑦无乱写、乱画、乱张贴现象。

(3)宿舍清洁要求。

①室内地板、阳台、走廊无垃圾。

②墙壁、天花板无蜘蛛网,没有鞋印、球印和乱张贴现象。

③行李箱、行李袋以及书本必须放于壁柜。

④被子、蚊帐叠成四方形,蚊帐放在被子下面。

⑤宿舍内没有乱挂的物品。

衣服折叠整齐放入壁柜或挂在阳台外。

⑥鞋、桶、保温瓶、饭盒等日用品摆放整齐。

体育用品放于壁柜。

⑦台凳干净,摆放整齐。

⑧门窗、风扇、灯管、床、台凳无积尘。

⑨衣服、鞋无臭味。

⑩厕所、浴室干净,无杂物、污垢、痰渍。

四、图书室管理制度

(1)图书室基本工作制度

图书是学生的课外阅读资料,建好书库,管理好图书能为教育教学服务,必须由校长分管,馆长负责管理,图书馆工作人员协助,图书管理员具体负责。

1.对图书资料实行电脑分类、编目,按《中图法》体系组织所有藏书。

2.图书室要经常开窗,使之通风、干燥,防止鼠咬、虫蛀、霉变,确保图书完好。

3.师生必须凭借书证进入图书室,并在规定的区域内借书。

4.师生还书时必须根据书上的标签,把书放到与之相同标签的书橱内,且一定要放置有序,不可乱放,如果书损坏或遗失,要及时赔偿。

5.在借书还书时,要有秩序,不大声讲话、不随地吐痰、不乱吃零食,保持图书室的清洁卫生。

6.借两次书,至少要写一篇读书笔记。

7.严格管理,认真执行借阅登记制度。

8.根据学校特点制订图书购书计划,严格按计划选购适合小学教育教学用的图书,避免随意性。

9.及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补、装订工作。

10.图书剔旧,说明原因,上报学校领导审查批准。

剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤除电脑软件内数据。

报批文件及清单应存档备查。

11.图书馆应全天候向师生开放,做好咨询,推荐宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

12.严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

(2)图书借阅制度

1、严格执行阅读制度,每周一、三、五课外活动时间由班主任以班级为单位借阅,教师由本人借阅。

2、按时借阅,按时归还,不许延误,影响其他班级借阅。

3、借书时必须按要求填写借阅登记册,班级由班主任签字,教师借阅由本人签字。

4、教师、学生要爱护借阅的图书,归还时若有损坏,必须照价赔偿。

五、仪器室管理制度

(一)工作制度

(1)仪器要统一要求分类、编号、入账。

要建立总账、分类账、低值易耗账。

仪器存放要定橱定位,做到账、物、卡相符。

(2)调拨仪器或自购仪器、器材、药品,必须在半个月内开箱验收,并及时入账入橱,如发现有质量问题应及时和有关单位联系。

(3)仪器要存放在干燥、通风、安全的室内,做好防火、防盗、防尘、防蛀、防霉以及避光、避磁等工作。

损坏的仪器应及时修理,使仪器设备处于完好状态。

(4)化学药品要单独存放在专用的安全柜中。

(5)实验人员如有变动,应办理移交手续。

(6)仪器的借还赔偿,请自觉遵守《借还赔偿制度》。

(二)仪器室维修保养制度

(1)管理人员应熟悉仪器室各类仪器的性能和保管知识,掌握各类仪器的使用方法和维修技能。

(2)教育学生爱护仪器设备。

学生实验完毕,及时清点,检查仪器的完好情况,发现问题应查明原因,按规定认真处理。

(3)管理人员要定时对实验仪器进行维护保养,保证仪器设备处于完好待用状态,对维护保养工作应做好记录。

(4)对部分不能及时维修的仪器应分开存放,报请总务部门处理或请专人进行维修。

(5)对确认不能维修的仪器,应及时汇报校长室,经同意后进行核销、报废。

(6)管理人员应坚持勤俭办学的原则,对已核销、报废的仪器进行适当处理;

如有可能,应作为自制教具材料,达到再利用的目的。

二、管理员职责

(一)医务室(卫生室)管理员工作职责

(1)学校卫生人员应在总务处的领导下,认真开展工作,业务上受卫生防疫站的指导,为全体师生服务。

(2)定期组织学生体格检查,对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析,建立健全学生健康档案。

(3)认真做好新生入学体检复查工作。

(4)有目的、有计划向学生进行卫生知识宣传教育,培养学生良好的卫生习惯,做好卫生员培训工作。

(5)积极开展近视、沙眼、肠道蠕虫感染、营养不良、贫血、龋齿及牙周疾病等学生常见病的防治工作。

(6)加强传染病防治管理,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、控制蔓延,负责学生预防接种的组织工作。

(7)做好教学、体育、劳动、设备、环境、饮食及个人等各项卫生监督。

(8)做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。

(9)及时采购常用药品,妥善保管好药物,经常检查,避免变质失效。

(10)认真完成领导分配的其他任务。

(二)体音美器材室管理员职责

①管好用好体育器材,为教学、体育活动和体育训练服务。

②器材管理员课前15~20分钟到岗,认真清理好器材,保证教学、训练正常进行。

协助任课教师做好体育课所需器材的准备工作,做好体育器材出借、回收、清点工作并做好登记。

③认真保管好体育器材,所有器材要登记造册,添置器材要认真验收,做到账物相符,损坏要备案报审,对故意损坏者要按原价赔偿,并做好赔偿登记工作,每月向教务处领导汇报情况。

④做好体育器材室的安全保卫及清洁卫生工作(防火、防盗、防蛀、防湿),对学校的运动衣、裤、鞋、帽、旗等要洗涤保管好,垫子要曝晒干藏。

发现体育器材损坏,应立即停止使用,无教师指导,不出借容易发生事故的投掷器材,确保体育活动的安全。

⑤根据教学需要,对短缺的器材及时向分管领导提出补充报告和意见,保证教学、训练正常进行;

及时向领导汇报体育设施、器材的管理、使用情况和缺损情况,反映存在问题,不断改进管理工作。

⑥定期检查体育设施和体育器材的使用和报关情况,做好维修和保养工作,对学生进行爱护体育设施和器材的教育,介绍使用方法,保证运动安全,防止发生事故。

⑦器材要摆放有序,保持器材室的整洁,器材用完后要及时归位。

(三)电教室(远教室)管理员岗位职责。

①管理教师应加强学习,不断提高思想素质,提高业务水平,树立现代化教育观念,增强为教育、教学服务的意识,认真做好本职工作,努力为教育教学创造最优环境和条件。

②执行学校有关电化教育的工作计划,电化教育专业用房,语音室、微机室的设计建设和管理工作。

③严格执行学校关于电教设备的订购、管理、使用的有关规定,坚守岗位,切实做好设备的管理工作。

a.按计划做好设备的订购、验收工作,及时上账编号。

做好设备的保管、维护和更新工作。

b.加强设备的管理、购

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