图书馆管理系统可行性分析报告Word下载.docx
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性能：
数据库的录入；
图书目录检索；
用户信息查询；
图书信息查询；
输出：
用户信息；
图书信息；
输入：
用户名称；
图书编码；
安全保密：
馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅；
用户信息只能被系统管理员查阅，修改；
运行环境：
操作系统：
Windows2000；
数据库类型：
SQLserver；
机器配置：
CPU：
P2000mmx以上，内存大于64M。
完成期限：
2012年1月。
2.2目标
减少人力的投入；
由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。
2.3条件、假定和限制
a、运行环境：
兼容当前主流操作系统Windows95/98/NT/Me/2000/XP，Office软件等。
b、硬件环境：
奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。
c、开发软件：
SQLServer、JAVA、C#等。
d、该系统的预期寿命为5年。
e、进行该系统方案选择比较的期限为2个月。
2.4进行可行性研究的方法
通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利用SQLServer数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用JSP使其成为一个出界的系统软件。
2.5评价尺度
一、费用：
A．人力支出（维护人员、操作人员）：
按每月2000元给予工资。
B．设备支出（服务器端、客户端）：
30000元。
C．空间支出（图书馆的建设）：
包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。
D．支持性服务（软件使用咨询）：
现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。
E．材料（应用软件及其他）:
10万元左右
二、各功能的优先次序。
三、开发时间的长短：
现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根据特定的需要进行更改。
四、使用中难易程度：
现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。
3、对现有系统的分析
这里的现有系统是指南京信息工程大学图书馆管理系统，针对现有的图书馆系统界面不够友好，不够人性化，所以我们开发新的图书馆管理系统。
3.1处理流程和数据流程
图3.1：
图书馆管理信息系统的业务流程
图3.2：
图书馆管理系统顶层数据流图
图3.3：
图书馆管理系统的一层管理系统
分析：
读者借阅等待的时间长；
信息查询困难；
数据分析汇总困难。
3.2工作负荷
图3.4：
图书馆管理系统的E-R图
该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。
通过它，我们可以实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作。
通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。
理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。
系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
3.3费用开支
表3.1：
现有系统的费用开支表
人力
设备
空间
支持性服务
材料
维护人员
操作人员
服务器端
客户端
图书馆
软件使用咨询
应用软件及其他
两人
3000/月
八人
800/月
2
8000
/台
8
5000
照图书馆折旧计提
6万/年
2万/年
3.4人员
该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。
3.5设备
该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。
系统的总体结构如图5所示，分为五个层次：
图3.5：
图书馆管理系统总体结构层次图
第一层：
是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。
第二层：
是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层：
是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（MicrosoftSQLServer/ORACLE）、WindowsNT操作系统、MicrosoftInternetInformationServer4.0Web服务器系统。
第四层：
是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：
利用Intedev、VB，HTML，DreamWaver3等。
在数据库访问方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源（DSN），采用ADO等技术访问和操纵数据库。
第五层：
为应用软件层，即图书管理系统应用软件。
客户端计算机运行Windows98操作系统，以IE浏览器访问应用系统Web服务器。
3.6局限性
现有的图书馆管理系统主要有以下几点局限性：
1、图书管理系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失数据。
2、图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。
此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。
3、图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。
4、图书管理系统不能单个销证，更不能批量销证。
5、图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。
图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符，必须要懂图书馆业务，在一个月左右时间内就可掌握。
6、理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试用HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现十秒级延时。
系统适用的网络规模受网络操作系统限制。
7、系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，FLCS可以生成标准MARC（ISO2709）数据以用于数据交换，FLCS也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。
FLCS还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。
管理信息系统在国际上得到广泛的应用。
我国也不例外，特别是各大高校的校园网管理系统得到很大的发展，并取得成功。
为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要，我公司特别开发图书馆管理信息系统。
它是基于Internet/Intranet及Web技术，建立以Browser/Server为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。
（1）具体要求
●借书、还书；
●在图书馆中增加/删除一本书；
●按照作者名或专业领域检索一批书；
●找到被某位读者借出的一批书；
●找出最近借走某本图书的读者。
（2）系统限制
●馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅。
●在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅。
一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。
（3）图书馆组织结构图
图4.1：
图书馆组织结构图
（4）系统功能结构
该系统分为以下几个子系统：
编目子系统、图书采购子系统、图书流通子系统、图书馆过期图书管理子系统、图书馆财务子系统。
功能框图如下：
图4.2：
图书馆管理系统功能结构图
二级功能图：
图4.3：
图书馆管理系统二级功能图
（5）系统实现方法、创新发展特点：
在系统设计和开发中尽量采用成熟的技术是系统开发成功的保证。
我们开发图书馆信息系统时，采用的主要技术为：
Web技术
ASP技术，html技术
关系数据库技术
局域网技术
由于采用了以上技术，读者运行浏览器（如IE），以B/S方式连入主服务器，浏览信息或提出服务请求。
图书馆管理者可以掌握所有图书信息，图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。
ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。
ASP环境下对数据库的访问采用ADO数据模型，使用它，可以对来自许多种数据提供者的数据进行读取和写入操作。
例如，可以使用MicrosoftSQL数据库中的信息，以及其它与ODBC兼容的数据库。
（6）采购系统组织结构图
图4.4.1：
采购系统组织结构图
工作流程图：
图4.4.2：
图书馆采购子系统工作流程图
二级流程图：
图4.4.3：
图书馆管理采购子系统第二层流程图
（7）图书流通子系统
图4.5.1：
图书馆管理系统图书流通子系统结构图
工作流图
图4.5.2：
图书馆管理系统图书流通子系统工作流图
二层流图
图4.5.3：
图书馆管理系统图书流通子系统二层流图
4.2处理流程和数据流程
a.系统能对书籍信息进行管理。
b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。
对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为2本。
c.借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。
d.时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。
系统设定书籍的最长借阅时间为1个月。
e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。
f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；
也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；
还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。
g.系统由图书馆工作人员操作分为:
系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。
h.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。
4.3改进之处
本公司的图书馆管理信息系统是基于网络的新型系统，应用了最新的网络技术，该图书馆系统规模较小，但是功能齐全，具有相当的管理功能，馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅，在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅，一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。
4.4影响
该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源，可以科学的管理所有的图书，优化图书资源的配置，让有限的图书发挥最大的作用。
同时方便图书馆对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书，借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。
4.4.1对设备的影响
服务器：
Pentium42.2Ghz以上或更高，
内存:
512M以上；
硬盘：
至少50G以上；
CD－ROM：
24倍速以上；
网卡：
100ＭＢ/1000ＭＢ自适应；
打印机一台，至少一台服务器
工作站：
Pentium42.0Ghz以上微机；
内存：
1GB以上硬盘：
至少80G以上；
100ＭＢ/1000ＭＢ。
4.4.2对软件的影响
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。
是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。
客户端计算机运行WINDOWSXP操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。
4.4.3对用户单位机构的影响
在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;
需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。
用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。
其他机构可以参考系统提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即可。
4.4.4对系统运行过程的影响
WindowsXP+SQLServer2000+Java语言+JSP代码中运行
4.4.5对开发的影响
在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整或者对管理人员对行二次培训。
4.4.6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
4.4.7对经费开支的影响
图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：
其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。
在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。
建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。
开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。
4.5局限性
基本的办公条件，八台电脑和若干参考书籍
4.6技术条件方面的可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。
所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
a.拟建系统的目标:
1）促进管理体制的改革和改进管理手段
2）提高和改进管理信息服务质量
3）增强资源共享
4）减少人力和设备费用
5）加快信息的查询速度和准确性
b.系统规划及初步方案
管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。
c.系统的实施方案
本系统客户端拟采用WindowXP操作系统，服务器采用Window操作系统，前端开发语言使用JAVA,使用SQLserver数据库管理系统
d.投资方案
此系统由徐州师范大学投资
e.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训
5.2可选择的系统方案2
a.拟建系统的目标
促进管理体制的改革和改进管理手段；
提高和改进管理信息服务质量；
减少人力和设备费用；
用计算机代替手工劳动；
加快信息的查询速度和准确性。
管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。
进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。
本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。
打印机一台，UPS电源，光驱一个。
本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统，服务器采用WindowsXP操作系统，前端开发语言使用JAVA,使用MSSQLserver数据库管理系统。
此系统由南京信息工程大学滨江学院投资。
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用：
计算机设备8台8×
3000=24000元；
数据通讯设备：
（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计8×
50=400元；
办公室对外通信电话包月8×
40=320元；
环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。
6.1.2其他一次性支出
开发软件费用价值25000元；
调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元；
培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元。
6.1.3非一次性支出
●人员工资：
9人，月工资1200。
年支出费用=9*1200=10800元。
●维护费：
单次100元；
每年4度维修1次；
年支出费用=4*100=400元。
6.2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括：
6.2.1一次性收益
学生每人一次办卡5元，按中小型学校预算10000人*5=50000元。
6.2.2非一次性收益
在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用，办卡收费5元/次的收益。
6.2.3不可定量的收益
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。
6.3收益／投资比
收益50000元；
投资（含非一次性投资）142520元；
收益/投资比=50000/142520=0.35。
6.4投资回收周期
此系统回报周期在3.5年左右。
6.5敏感性分析
1）图书管理系统使用人员对系统的失误操作。
2）数据或系统的错误、非授权泄露或更改。
3）电脑系统的升级造成系统的不兼容。
4）电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失。
5）人为电脑的破坏。
6）遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
●合同责任：
符合国家标准的合同，经双方签字后生效
●侵犯专利权：
有
●侵犯版权：
当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。
一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。
另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。
为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
7.2使用方面的可行性
●用户单位的行政管理：
自定
●工作制度：
●人员素质等能否满足要求：
可以满足
从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。
用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。
经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。
8结论
根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。
所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。
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