医药管系统帮助文档GSP医药管理系统帮助文档.docx

医药管系统帮助文档GSP医药管理系统帮助文档.docx

《医药管系统帮助文档GSP医药管理系统帮助文档.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医药管系统帮助文档GSP医药管理系统帮助文档.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

医药管系统帮助文档GSP医药管理系统帮助文档

GSP医药管理系统帮助文档

一、软件简介

《GSP医药管理系统》是科技开发公司推出的一款专业的医药、器械行业管理软件！

应用软件能加强医药、器械经营企业内部管理，大大降低经营成本，提高工作效率，提高企业竞争力！

二、软件安装和登录

登录我公司网站（），下载最新版本的软件安装包。

将下载下来的软件安装包解压缩，然后双击运行里面的setup.exe这个文件，按照提示下一步就可以了。

安装完成后，桌面上会出现软件的快捷图标，双击图标运行软件，会出现软件的登录窗口，如下图：

软件登录时用户密码默认为空，新增用户的密码全部默认为空。

点登录或者回车就登录到软件主界面了，如下图：

软件的主界面，分为采购、销售、库存、GSP管理、财务、报表、系统7大模块

三、具体操作指南

1、系统

1.1修改密码

在系统设置菜单中有修改本人密码选项，此功能可以修改操作员本人的密码，填写操作员的原密码后再填写两遍新密码就可以修改。

修改后的密码将在用户下次登录时生效（所有操作员的原始密码都为空）。

点击下图案

进入操作界面

1.2操作日志

操作日志是查看操作员操作软件的记录

1.3操作员维护

操作员维护用来添加系统操作员的信息

点击操作员维护

弹出如图对话框

点击新增输入操作员姓名、联系方式等信息

操作员信息可以修改，但是不允许删除

1.4操作员权限管理

操作员权限管理是用来限制操作员登录软件时所使用的功能模块，例如采购员分配采购权限，销售员分配销售权限等，根据不同职位可设置不同的权限。

点击操作员权限管理

进入如下界面

先选中需要添加或删除权限的操作员，右侧权限表里，操作员拥有的权限前打对勾，不能用则把对勾去掉，然后保存。

操作员权限分为菜单权限和业务权限。

菜单权限和软件功能模块的菜单是一一对应的，点击树型列表可以展开，在复选框点击勾选可以分配相应的菜单权限。

业务权限是在具有菜单权限的基础上，用于一定的流程或审核控制的功能权限，点击具体的业务权限，在底部可以查看该业务权限的含义。

复选框勾选可以分配相应的业务权限。

分配权限或去掉权限后，点击底部的保存菜单权限或保存业务权限按钮，可以保存当前修改。

1.5角色维护

角色维护用来设置操作员所属角色，我们可以给角色设置权限，拥有此角色的操作员自动拥有角色的权限（例如张三属于销售员，我们设置好销售员这一角色的权限后；张三不用去单独设置操作员权限，这样就省去了单独给每一个操作员设置权限的麻烦）

点击

在如下对话框中添加角色

点击下方的新增按钮输入角色名称然后再点击保存即可。

1.6角色权限管理

弹出如图对话框

进行添加和删除权限再保存就可以

然后就可以设置操作员所属角色了

在操作员权限管理处，点击操作员角色，选中所属角色保存就可以了。

1.7门店资料（单独批发版和单独零售版没有此项目）

连锁门店用来设置门店名称

点击门店资料

弹出对话框

点击新增

1.8部门资料（一般不建议开启部门管理，除非有特别需要。

如果启用部门管理，主要作用是在出入库操作时，只能看到本部门的票据）

点击部门资料

弹出对话框

点击新增，编辑部门资料

1.9仓库资料

点击

进入操作界面

点击新增

2.0货位资料（仅在系统设置为“只能选已有货位，不能随意输入”启用时，才有意义。

）

点击

进入操作界面

先点击仓库，再添加货位，可批量添加货位。

2.1基本资料

基本资料处是用来建立新增药品资料时所需的药品基本单位、剂型、药品整体功能分类等基本信息

点击基本资料

弹出如下对话框

从药品单位开始，依次建立药品剂型、药品整体分类等信息，在编辑商品资料界面，也可以编辑部分基本资料。

2.2员工资料

员工资料用来添加药店的业务员（包括销售员、采购员等），软件可按员工来计算提成。

点击

弹出对话框

点击新增编辑资料，然后保存。

采购员、业务员、调库员复选框，分别对应采购入库、销售出库和调库时的人员选项。

2.3分店日结账（单独批发版和单独零售版无此项）

连锁版有此功能，批发版和零售忽略

在连锁版软件中，做日结帐之前，需要所有分店先做分店日结帐，以免出现账务混乱不清，然后才可以做日结帐，帐套日期自动结转到下一个自然日

点击

弹出如图对话框

点击结账就可以了，有时不能完成结账会显示如下

这表示有草稿单未完成，用户可选中草稿单然后清空草稿，也可去调出未完成的草稿进行编辑，完成后再来做分店日结帐

2.4日结帐

只有做完日结帐后，数据库的帐套日期才会增加一个自然日，所以用户需要每天做日结帐，不然会影响票据日期，导致数据记录的日期和实际日期不符的情况。

点击

弹出对话框

点击结账，日结帐完成。

日结账完成时，勾选结账后备份数据库，可以同时备份数据库到指定目录。

日结账完成后，数据库日期会自动向后推一天。

2.5系统设置

软件许多功能，用户可根据实际应用情况进行设置（比如积分规则、近效期多久就需要提醒、在库时间多久就算在库时间长药品）都在系统设置中设置

点击

弹出对话框，用户可在此处对系统基本功能进行设置

2.6打印设置

点击

弹出对话框，用户可选择打印纸张格式、企业名称、标题后缀等信息

2.7设计报表

如果用户对软件的报表设计器比较熟悉，可在我们提供标准打印模版下，对打印报表进行编辑修改。

不建议一般用户进行此操作，如果有需求可以直接联系我们客服人员。

点击

弹出对话框，选中需要修改的报表，点编辑报表即可进行修改

2.8数据库清空（危险操作，慎用！

）

数据库清空用来删除帐套里的基础数据和销售采购等往来数据

清空帐套前一定要备份好现在的数据，以免丢失数据

点击数据库清空

在弹出的对话框中选择需要清空数据，最后点击清空数据。

四、采购

1.1商品资料

做采购时，用户首先必须根据药店现有药品对商品资料和供应商资料进行编辑

点击

弹出商品资料管理界面

点击新增

在对话框中编辑，药品品名、通用名、产地、规格、单位、条码、药品分类、营销分类等信息

1.2供应商资料

点击供应商

在供应商管理界面，点击新增

编辑供应商资料，然后点击“审核”，未审核的供应商不可以进行采购。

2、采购流程可分为两种一、规范管理模式二、普通模式

首先介绍下普通模式

2.1采购入库：

点击采购入库按钮

进入采购入库管理的界面中。

如下图：

进入到采购入库界面

第一步选择供应商，

点击供应商按钮,输入供应商名称开头字母，比如石家庄哈药集团输入sjzhy然后敲回车

选择供应商点击确定

第二步选择采购员，然后点击”开始录入”按钮

进入到输入商品的界面

输入我们要采购的药品即可，例如阿莫西林

输入采购数量、进价、批号、生产日期、有效期、仓库、货位等信息，直接回车或点击保存按钮

这个时候完成药品输入，点击审核按钮

点击确认按钮，完成采购输入

2.2、采购退货：

当购进的药品因为各种原因不再进行销售时，应联系厂家进行退货。

点击采购退货按钮，进入采购退货管理界面

首先选择供应商

点击确定按钮，再选择采购员

点击开始录入

这个时候输入要退货的产品，例如阿莫西林，输入输入码amxl按回车键

点击确定按钮，输入要退货的数量

点击保存按钮

这个时候点击审核退货按钮

2.3扩展功能

采购退货，支持选单退货

选中供应商点击扩展功能后，点击选单退货

选择需要退货的销售单

二、规范管理模式

2.1采购订单

点击”采购订单”按钮

在弹出对话框中进行操作

选择供应商，输入需要采购的药品名称、数量、进价、显示进价后

编辑完成资料后，点击：

“审核订单”按钮

2.2采购订单审核

点击“采购单审核”按钮

点击方框勾选中需要审核的订单，然后点击“审核”按钮

2.3收货管理

点击“收货管理”按钮

在弹出对话框中点击“根据订单生成”按钮

弹出对话框中选择订单票然后点击确定

根据实际情况，在确定收货的药品前打对勾后，点击“生成”按钮

生成后，在下图中编辑运输信息，最后点击“审核收货”按钮

因某些原因拒收药品时候，点击“拒收”按钮

输入拒收数量，各部门签字后完成拒收操作

2.4.入库验收

点击

点击“开始验收”按钮

填写验收数量、批号、生产日期、有效期和结论，然后点击“保存”，最后点击“验收完毕”

注：

同一药品有不同批次时可在此处设置

2.5采购入库

点击

在弹出对话框中点击修改，设置药品录入到仓库和货位信息后点击“保存”，最后点击“审核入库”按钮

流程完毕

补充：

采购也可以设定采购计划（可智能生成采购计划），采购订单按照采购计划生成

1、手动建立采购计划

点击

弹出对话框

点击新采购计划按钮

添加商品这里输入产品输入码，例如APC片的输入码APC来选择药品

输入数量、单价和供应商

点击审核按钮完成

2智能生成采购计划

新建采购计划

在弹出对话框中点击生成采购计划按钮

点击确定，系统会自动生成药品采购数量

点击审核，软件智能生成采购计划规则是过去30天内销售数量-当前库存量=采购量。

然后采购订单按采购计划生成操作

五、销售

5.1、销售出库：

点击左侧销售按钮，进入销售管理界面

5.2点击销售出库

弹出对话框

选择顾客、业务员后点击开始录入

这个时候开始录入这个顾客从咱们这里购买的商品，例如阿莫西林，输入阿莫西林的输入码amxl然后敲击回车键，进入界面

弹出对话框，

选择顾客购买的药品点击确定按钮，然后开始输入客户要购买的数量

比如购买了10十盒，点击保存，进入新的界面

点保存

点击收款按钮，出现收款界面，点击收款，完成操作

5.3中药销售出库（批发版本无此项）

中药销售时会用到中药销售出库，注意药品资料里药品剂型必须是‘中药饮片’不然无法选出药品资料

点击

销售流程跟跟上面说的销售出库是一样的，这里就不再说了

5.4销售退货

点击

弹出对话框

输入需要退货的顾客、业务员、药品名称、数量和售价等信息

然后点击收款

也可点击扩展功能进行选单退货

5.5销售退货验收

销售退货后需要对所退药品进行验收

点击

弹出对话框，当中显示的票据信息是销售退货票

点击开始验收，对顾客所退药品进行验收，验收结论合格的直接增加库存，不合格的会入到不合格产品库中，没有问题直接点击‘验收完毕’即可

六、库存

6.1

内部调拨

药品从一个库房调至另一个库房称为调库，通常药品按规定入库存放，若其中有特殊情况可以进行调库，调库需要开具调库单。

点击左边栏目库存按钮，进入库存管理界面

点击

输入需要调拨的药品，例如阿莫西林，输入输入码amxl按回车按钮

点击确定，然后输入要调拨的数量，选择要到的仓库和仓位，点击保存

点击保存按钮

点击审核调拨按钮完成库存调拨操作

6.2报溢管理

在日常经营过程中需要对库存经常进行盘点，如果发现实货多于库存就需要进行报溢处理，以便使库存和实货保持一致。

点击报溢管理按钮，进入管理界面

弹出对话框

输入报溢药品名称数量

最后点击审核报溢按钮即可

6.3报损管理

在日常经营过程中对库存需要经常进行盘点，发现数量的差错应该及时查找，如果属于实货少于库存，这种情况需要进行报损处理，以便使库存随时和实货保持一致

点击

详细操作过程见报溢管理

6.4商品拆零

经营过程中有时药品会需要拆零销售，这就需要我们做药品的拆零

点击

弹出对话框

例如阿莫西林的拆零

在原包装处输入amxl按回车按钮

这是需要拆零的药品

选中药品点击确定

然后需要设置拆零后的药品

点击拆后商品

如果没有具体拆零后药品资料的话，可以点击新增商品资料进行编辑

选中拆零后的药品名称，输入拆分比率