公文写作与处理测试题与答案18文档格式.docx
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6､在以下公文构成要素中,属固定组成部分的要素是（）（1分）
发文字号
签发人
密级
紧急程度
7､公文的紧急程度､发文机关标识､发文字号等要素,位于公文的（）（1分）
主体部分
眉首部分
文尾部分
版记部分
8､下级机关向直接上级领导机关的行文方式为（）（1分）
多级上行
逐级上行
越级上行
多头上行
9､没有领导与指导关系的机关之间（）（1分）
只能使用平行文
只能使用上行文
只能使用下行文
不能行文
10､主送机关是直接上级领导机关的,其行文可用（）（1分）
通报
指示
决定
请示
11､行政令正文的三部分分别为:
命令原由､命令事项和（）（1分）
先进事迹
号召
署名
执行要求
12､国家首脑颁发的命令一般采用（）（1分）
单独编号
按年度编号
按季度编号
公文通常使用的发文字号
13､意见这一文种（）（1分）
仅用于上行文
仅用于下行文
仅用于平行文
上行､下､平行文均可使用
14､通知的标题形式一般采用（）（1分）
发文单位加事由加文种
发文单位加转发加文种
事由加转发加文种
发文单位加文种
15､在一定范围内表彰先进､批评错误､传达事项的告知性公文是（）（1分）
通知
通告
分报
16､下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应当使用（）（1分）
报告
函
请示报告
17､“批复”适用于（）（1分）
答复下级机关请求事项
答复上级机关询问
宣布重大事件的处理结果
人事任免和调动
18､为达到某一目标或完成某一任务之前形成的工作设计和安排的文书称为（）（1分）
规章类文书
计划类文书
报请类文书
告知类文书
19､总结的主要作用是（）（1分）
制定工作方针
下情上达和提高自身
传递信息
指导具体工作
20､具有“办事准则､活动依据､行为规范”特征的文书是（）（1分）
建议类文书
讲话类文书
21､在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨､说明会议议题和议程,向与会代表提出希望的文稿称为（）（1分）
讲话稿
发言稿
开幕词
演讲词
22､将本机关､本部门工作的重要公务活动或重要事件,按时间先后顺序如实记载的一种文书称为（）（1分）
会议记录
会议纪要
简报
大事记
23､公文处理的每一个具体环节都应体现（）（1分）
政治性
规范性
机要性
24､建立健全文书工作制度,可以起到机关之间上下通达,左右联系,相互协调,运转自如的作用,这就是文书处理工作的（）（1分）
助手作用
纽带作用
信息传递作用
公务联系作用
25､机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先（）（1分）
分办
批办
传阅
审核
26､机关领导人对送批的文件如何处理所提出的意见称（）（1分）
拟办
查办
督办
27､既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序开始的环节是（）（1分）
承办
拟稿
注办
28､《归档文件整理规则》的适用范围是各级机关､团体和（）（1分）
大型企业
军事机关
高等学校
其他社会组织
29､掌握公文立卷范围要抓住的要点是（）（1分）
反映本机关的工作活动
有查考利用价值
已经办理完毕
反映本机关工作活动和查考利用价值
30､归档文件的分类是指（）（1分）
全宗内归档文件的实体分类
按文件的来源分类
按文件的形成年度分类
二､多选题（共5题,共10分）
31､下列机关可以联合行文的有（）（2分）
上级政府和下一级政府部门
上级政府部门和下一级政府
政府与同级党委
同级政府各部门
E:
政府与同级军队机关
32､决议和决定的共同点在于（）（2分）
都是下行文
都是指挥性公文
都侧重于对重要事项的决策
文字表述方面风格一致
行文都要求准确､鲜明､简洁
33､简报可从不同的角度分类,按其性质可划分为（）（2分）
定期简报
不定期简报
综合简报
专题简报
工作简报
34､文稿审核的重点包括（）（2分）
是否需要行文
公文内容与法律､法规及上级规定是否一致
文种使用是否恰当
文字表述是否准确
发送范围是否合理
35､归档文件在质量上的要求主要有（）（2分）
文件材料齐全完备
文件和电报按其内容联系合并整理立卷
保持文件之间的历史联系
区分保存价值,便于保管利用
以“件”为单位进行整理
三､文字题（共8题,共60分）
36､按公文内容的性质和作用来划分,公文可分为哪几类?
（5分）
37､发文机关署名应当注意哪些问题?
38､根据适用范围不同,通知可分为哪几种类型?
39､简述总结和计划的关系｡（5分）
40､公文用印要注意哪些问题?
41､试述调查报告的写作应注意的问题｡（10分）
42､试述公文写作的一般步骤与方法｡（10分）
43､根据下面提供的资料,请你以×
×
市监察局的名义,向×
市政府写一份报告｡
要求:
（1）按照报告的格式编排､撰写｡
正文层次分明,详略得当｡
今年前10个月,×
市共有215名行政机关工作人员,因为行政不作为或乱作为而受到责任追究｡昨日上午,×
市监察局召开会议,通报了这一情况｡
据悉,今年1到10月,×
市各级行政机关实施行政过错责任追究171件,有215人分别受到责令书面检查､通报批评,甚至辞退等组织处理｡
这些被追究的行政机关干部,有的在土地征用中,为当事人提供信息,获取个人利益;
有的甚至故意违规审批,造成国有资产严重流失;
还有一些执法人员不依法办事,乱许可,乱执法,造成自然生态环境受到破坏,或严重不作为,造成违法填湖､违法建设､违法生产等问题发生｡
在实施行政过错责任追究的过程中,司法部门立案89件,涉及107人｡据统计行政执法部门仍然是责任追究的“大户”｡
会上,监察机关明确了办案时效,对公民､法人的投诉､检举,应当在7日内中审查是否立案;
立案调查的时限为10日,并提出监察建议,有关部门一个月内应对涉案人员进行行政过错追究｡（15分）
1､【考点】公文的产生与发展
答案:
B
解析:
自商周战国期间长期汇集而成的《书》（汉初称之为《尚书》,即上古之书）,当时儒家尊称为《书经》｡
2､【考点】公文的作用
规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而公文的行为规范作用是带有强制性的｡
3､【考点】注意隶属关系,尊重机关职权
A
下级机关可以使用上行文向下级机关报告与请示工作;
上级机关可以使用下行文对下级机关发指示､作决定,指导与布置工作｡
4､【考点】发挥公文效用,把好公文质量关
C
公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题,关系到公文本身发挥效用的问题｡
5､【考点】公文中几种常见词语的运用
表态用语是用来对来文表明态度的,如:
同意､照办､可行､拟同意､不同意､不可､不妥､请核查等｡
6､【考点】公文的构成要素
发文机关标识､发文字号､标题､主送机关､正文､成文日期､印章､主题词､印发机关和印发日期这10个要素是一般公文的固定组成部分｡
7､【考点】眉首部分
公文的眉首部分包括公文份数序号､秘密等级和保密期限､紧急程度､发文机关标识､发文字号､签发人等项｡
8､【考点】上行文
逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式｡
9､【考点】平行文
平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关､部门､单位之间的一种行文｡
10､【考点】主送机关与公文文种要相互呼应
D
主送机关是直属上级领导机关的,其行文可使用“请示”､“报告”等上行文文种｡
11､【考点】要注意各类型命令写作的共同点和不同点
行政令的正文一般由命令原由､命令事项､执行要求三部分组成｡
12､【考点】要注意各类型命令写作的共同点和不同点
编号的方法有两种,一种是单独编号,另一种是不单独编号｡中央政府和国家首脑颁发的命令均单独编号｡
13､【考点】意见的写作
国务院办公厅“关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见”（2001年1月1日国办函[2001]1号文）指出:
意见可以用于上行文､下行文和平行文｡
14､【考点】标题
通知适用面广,不同类型的通知因作用不同而写法也有异,写作时要注意不同类型通知的不同特点｡标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式｡
15､【考点】通报概述
通报是在一定范围内表彰先进､批评错误､传达事项的告知性文件｡
16､【考点】报告概述
《办法》规定:
“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问｡”
17､【考点】批复概述
批复,是答复下级机关请求事项的指示性公文｡
18､【考点】计划类文书概述
计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到､任务完成前特定时段工作的设计和安排｡
19､【考点】总结概述
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书｡总结的主要作用是下情上达和提高自身｡
20､【考点】规章类文书概述
规章类文书是为了规范特定范围､特定方面的工作､活动､行为而制定的,它是办事的准则､活动的依据､行为的规范,它对做好工作､建立正常的秩序和良好的人际关系等有重要保证作用｡
21､【考点】讲话类文书的类型
开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨､说明会议议题和议程,向与会代表提出希望的书面文稿｡
22､【考点】记录类文书概述
大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件,按年､月､日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书｡
23､【考点】公文处理工作的特点
公文处理工作的规范性是比较全面的､完备的,不是局部的或某一环节的,它体现在公文处理工作的全过程中,体现在公文处理工作的各个方面和各个环节上｡
24､【考点】公文处理工作的作用
公文处理工作具有纽带作用｡任何一个机关,都不能孤立地存在,都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系｡
在我国,已经建立了一套比较健全的文书工作制度｡这套制度,起到了使我国各个机关上下通达､左右联系､相互协调､运转自如的作用｡
25､【考点】审核分发和传阅
机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文,应当进行审核｡
26､【考点】批办与承办
公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示｡
27､【考点】批办与承办
公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文｡承办这一环节,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始｡
28､【考点】什么是归档文件整理工作
《归档文件整理规则》规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤,它的适用范围是各级机关､团体和其他社会组织｡
29､【考点】明确公文整理（立卷）的范围
掌握公文整理（立卷）的范围要抓住反映本机关工作活动和具有查考利用价值这两个主要条件｡
30､【考点】归档文件整理的工作步骤
归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源､时间､内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程｡
31､【考点】关于联合行文的问题
BCDE
—般说来,同级机关､部门或单位可以联合行文｡例如,同级政府､同级政府各部门､上级政府部门与下一级政府可以联合行文;
政府与同级党委､军队机关可以联合行文､政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;
政府部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文｡
32､【考点】决议和决定的异同
ABCDE
决议和决定都是下行的指挥型公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;
在文字表述方面,风格也一致,都要求准确､鲜明､简洁｡
33､【考点】简报类文书的类型
CD
简报可从不同的角度分类,按性质分,可划分为综合简报和专题简报｡
34､【考点】审核与签发
公文的审核要做到“六查”:
（1）查是否需要行文,以什么名义行文｡
（2）査文稿内容与法律､法规和政策以及上级的有关规定是否—致,与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾｡（3）査要求和措施是否明确具体,切实可行｡（4）査涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签｡（5）查文字表述是否准确､简练､条理清楚,标点使用是否还确,文字书写是否规范｡（6）査公文格式是否符合规定｡
35､【主考点】归档文件整理的质量要求
【副考点】归档文件的整理的基本原则
归档的文件在质量上应符合以下要求:
（1）应归档的文件材料齐全､完整;
（2）文件和电报按其内容的联系,合并整理､立卷;
（3）归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用｡在实际操作上,对那些永久､长期保存的文件材料还是编页号为好｡具体作法是:
以“件”为单位按页次顺序编流水号,一般每页编一个号;
两面有字的两面编号,正面编在右下角,背面编在左下角;
印刷件能利用原页号的,可不再编号,“件”内有底稿的应接着编号;
折叠的图表､小张的介绍信､卡片等应每张编一个号｡
36､【考点】公文的分类
按照公文内容的性质与作用,可以将公文分为指挥性公文､规范性公文､报请性公文､知照性公文､记录性公文等｡
37､【考点】眉首部分
发文机关署名又称落款,是指在正文或附件说明之后署上制发该份公文的机关名称｡发文机关署名应注意以下问题:
（1）发文机关名称必须用全称或规范化简称,不能滥用简称,以保持公文的严肃性｡
（2）联合发文的机关名称都要写上,一般以主办单位为先,然后依次排列｡（3）发文机关的名称应位于正文或附件说明的右下方另行书写,同正文之间应有一定间隙以便用印｡
38､【主考点】发布性通知
【副考点1】批转性通知
【副考点2】转发性通知
通知主要可以分为六大类:
（1）发布性通知;
（2）批转性通知;
（3）转发性通知;
（4）指示性通知;
（5）任免性通知;
（6）事务性通知｡
39､【考点】总结概述
总结和计划是相互对应的,计划在工作之前制订,可以指导工作,总结则在工作之后进行,主要检查计划的执行情况,从中发现经验教训,为今后制定新的工作计划提供借鉴｡任何一个单位,都处在不断订计划,不断总结,不断提高工作水平这样一个循环之中｡
40､【考点】登记与封发
（1）公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据,经核对无误后始得用印｡
（2）公文用印要端正､清晰,不得模糊歪倒｡（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章｡（4）公文用印一定要与制发公文的机关､部门或单位相一致｡（5）公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印｡
41､【考点】调查报告的写作
调查报告是针对现实中发生的较重要问题,作出调查后,利用调查材料写成的书面报告｡调查报告的写作要注意以下三个方面｡
（1）深入细致､客观公正的调查是写好调查报告的前提｡
（2）围绕问题展示重要的､典型的材料是调查报告的主要任务｡（3）注意调查报告的格式｡
42､【主考点】明确发文主旨
【副考点1】收集有关材料
【副考点2】拟出写作提纲
公文写作的步骤与方法因写作的目的与文种不同而不同,公文写作的一般步骤与方法是:
（1）明确发文主旨,即公文的主题与发文的目的;
（2）收集有关材料,进行一定的调查研究工作;
（3）拟出写作提纲,提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情况而定;
（4）认真起草正文:
（5）反复检查修改;
43､【考点】报告的写作
略
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