服务器设备维保方案Word格式.docx

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现场服务报告16巡检报告16健康报告16维护工作总结错误！

未定义书签总结报告16

5服务保障措施17

备件保障17组织及人员保障17全条款18巡检18服务监督19

6应急预案19

备机替换19紧急调用工程师20紧急调用备件20紧急调用第三方资源20远程诊断207巡检制度报告表格20

机房巡检项目20

设备利用率情况检查22设备利用状况检查23设备系统模块运行状况检查24设备电源及风扇检查25设备运行温度检查26设备系统日志检查27最终巡检报告28

机房健康巡检报告28服务器巡检报告30

四、附件31

1附件：

产品清单31

一、服务概述

随着企业信息化的高度发展，基础构架已经成为支撑企业业务正常运行的重要因素，稳定、安全的业务系统甚至成为企业的核心竞争力之一硬件故障、数据丢失、宕机、负载过高或闲置、病毒、人为操作失误等系统问题直接影响企业业务系统的正常运行

基于多余年的服务经验，我们总结提炼出涵盖主流设备厂商从主机、存储、网络到软件系统等全线基础构架的维保服务产品，为客户的业务提供跨厂商的技术支持，以专业的工程师队伍和规范的业务流程为客户及时解决系统故障、恢复业务系统运行，降低系统故障率，提高系统可用性，并帮助客户提高自身的管理能力

综合服务能力强，涵盖了HP、、、等主流厂商从服务器、存储到网络设备等得全线基础构架设备，单一服务接口简化多品牌管理、我们能够满足用户对不同层次的服务和不同种类产品的需求，为用户提供一站式服务针对此次维保服务，内容主要有：

1硬件保修服务

本服务是对续保客户提供的一种保障性增值服务即对维保服务期内的产品硬件在产品正常使用过程中可能发生的故障（人为不当操作、设备运行环境、不可抗力因素等造成的产品毁损情形除外）提供终身维护维修服务硬件保修服务作为设备最基本、最重要的服务之一，为产品的长期稳定运行增加了一个重要的安全筹码，有利于延长了产品的生命周期，有利于更好的保障客户网络安全

维保服务期内，正常使用下发生故障由湖南睿云信息技术有限公司负责保修服务器损坏的部件或配件为厂商的正规产品

2远程技术支持服务

远程技术支持服务是指湖南睿云信息技术有限公司技术工程师通过电话、网络等方式为最终用户提供排除故障、更改配置、调整网络结构等技术支持服务最终用户提出技术服务请求，湖南睿云信息技术有限公司技术工程师通过电话、

网络等远程支持服务为最终用户提供的技术服务

3现场技术支持服务

现场技术支持服务是指湖南睿云信息技术有限公司技术工程师为最终用户提供排除故障、更改配置、调整网络结构、软件版本升级、安全值守、售后培圳等技术支持服务最终用户提出技术服务请求，湖南睿云信息技术有限公司技术工程师通过电话、网络等远程支持服务不能解决最终用户提供的技术服务请求时，湖南睿云信息技术有限公司技术工程师为最终用户提供现场技术支持的服务，原则上在半个小时内响应，两小时到现场，八小时解决问题

4电话回访服务

湖南睿云信息技术有限公司设有专职电话回访人员电话回访人员每季度不少于3次通过电话向最终用户的设备维护、使用人员了解相关设备运行情况，并记录贵单位维护、使用人员反映的问题或意见及时反馈给湖南睿云信息技术有限公司技术经理，以便能及时响应相关服务请求，解决有关问题

湖南睿云信息技术有限公司建有完善的技术服务规范，严格要求所有相关服务的人员必须提供优质规范的服务，每次技术服务后，湖南睿云信息技术有限公司安排有专门人员对技术服务人员的服务质量等情况进行回访调查，通过对技术服务质量的监督和收集客户单位对我们服务的善意的意见和建议，以期确保和进一步提升为客户单位提供的服务质量

5现场巡检服务

湖南睿云信息技术有限公司不定期指派技术工程师到达最终用户设备使用现场对设备进行现场巡检，了解最终用户单位的设备运行状况，及时发现问题、解决问题，并为最终用户提供此次现场巡检的巡检报告同时，还可据最终用户的需要，采用先进的网络检测与分析工具对系统进行诊断提出系统优化建议与措施

二、服务器设备维保服务概述

在当今充满竞争与挑战的世界里，如何集中精力于自己的核心业务、如何借助外脑、如何整合各方资源迅速提高企业的竞争力，以获得持续、高速的增长，已成为每个企业管理者思考的重点

建立高效、可靠、专业的服务支撑体系则是企业实现上述发展战略的重要保证规划、管理、实施、维护是一项技术复杂、成本高昂、变化频繁、人员素质要求高的系统工程，企业自己操作虽然可靠，但存在如下问题：

信息技术的广泛性、复杂性决定了企业不可能配备技术很全面的专业人员从事企业自身的工作；

企业自身网络的狭隘性难以留住一流的技术人才，造成实际运维人员专业化程度不够，有可能影响企业工作的科学性、系统性、经济性；

企业对自身工作人员的专业工作管理很难做到专业服务公司对其技术工程师的严格、系统的管理程度；

由于上述原因导致的企业对的投入在很大程度上未能得到应有的回报，累计效率损失严重，不能实现对核心业务的有力支援和保障

由此可见，引进外脑、引进高度专业化的外包服务，实是企业轻松的、切实可行的解决之道不仅能够解决上述的问题，还有如下优点：

服务行为的公司化外包服务商的外派人员的所有行为代表公司，企业若对其服务不满意可要求立即更换，且对其工作中的差错所造成的损失能够获得相应的补偿；

强大的配套支持能力除企业要求外包服务商提供的相关服务外，专业外包服务商本身所具有的专业队伍、供货渠道、行业经验、业务体系等能为企业带来更多的潜在利益；

灵活的外包服务方式可为企业度身定制最佳性价比的特色服务，即可以按时定价、也可以按次定价；

即能够整体外包、也可以切块外包

专业外包服务公司的特点：

严格、规范的外包服务管理

高水准、多层次的专业服务工程师队伍丰富的外包服务经验

即时、准确的服务质量监控体系

非常完整的配套业务体系，客户可获得更多的附加价值

1切实有效的服务保障方案概述

本地化服务及响应方式

响应没有次数限制：

服务接受方的软件、硬件系统出现故障，或设备运行过程中有技术疑问需要技术咨询时，可在所选定的服务级别时效内拨打由服务提供方提供的服务热线电话

服务提供方应立即处理客户的电话请求，提供远程技术支持与诊断，直至客户得到满意的结果；

7×

24级别电话支持响应时效：

一年天全天候服务支持，30分钟内响应客户服务诉请

工程师现场响应时间：

故障级

别服务指标

P1级故P3级故P4级故障2小时

业务恢复时间

4小时

12小时

－

当远程无法确诊或远程无法指导客户恢复业务时，将安排工程师赶往现场协助诊断

抵达现场

时间

7*24

2小时内到达用户现场，紧急时

刻1小时到达现场小时内响应

7＊24小时硬件保修

当系统硬件发生故障时，维护工程师应以最快速度赶到故障现场进行故障检测、维护，及时更换故障部件恢复系统正常运行如果故障在短时间内无法排除，我公司会向贵单位提供替代整机，如我公司解决不了的问题会与产品制造商联系缩短故障排除时间在做硬件维护前我公司会制定详细可行的计划，确保贵单位的数据安全和业务运行的可靠稳定连续7＊24小时系统软件维护

维护范围：

基于检测和分析，将及时获取原厂发布的版本更新或者补丁程序等，如果适

合贵单位的情况，会及时做好升级举措但在升级和打补丁之前，要对必要的系统数据做好备份，防止异常情况发生

通常情况下，该项工作在每次的巡检结束后，通过分析给出明确结论，确定是否需要升级软件；

在发现异常时，根据故障分析判断是否升级软件

对使用过程中遇到的疑难问题进行支持对系统性能优化提供建议及支持对系统安全、网络配置提供建议及支持现场进行疑难问题解决现场进行性能优化现场进行系统配置

及时通知客户新的系统更新信息提供相应系统并进行更新安装提供新版本系统安装服务配合测试新版本系统系统板卡，设备的微代码升级

提供新技术、新方法、技术经验及技术动向

协助客户制定出具备可操作性的主机设备故障应急方案并协助演练免费咨询服务

2服务方案设计原则

本方案主要针对贵单位的服务器主机及配件，相关的操作系统设计合理科学的维保策略方案的设计遵循以下原则：

本项目的最终目标是保证业务系统的安全和可靠运行包括计算机系统的可靠运行和业务数据的安全保证，我们将动用一切有效的措施手段，力求业务系统万无一失，我们的目标是：

“非正常性停机时间为零”

重在措施：

注重预防我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务，和客户

一起做好系统的监控维护工作采取以预防为主的策略，把故障隐患消灭在萌芽中

服务组织服务组织管理和流程管理是项目成功得关键我们将在责任工程师的统一调度下，指挥技术、应用、商务及服务监督人员，在售前、服务实施、售后的各个环节紧密与客户方配合

追求最佳性价比：

服务的级别意味着客户的成本，我们在保障高标准服务的前提下，努力通过精心组织、精心实施来降低客户的成本，同时为客户提供更多的增值服务

3保修服务内容及标准

本方案针对贵单位上服务器及相关的硬件设备及操作系统保修服务以及数据库协助保修服务、协助应用软件升级、应用软件的备份等服务内容主要服务项目如下：

故障排除

在规定时限内排除故障恢复系统运行，包括故障定位、部件更换、数据恢复的全部工作，不在另外收取任何费用

定期巡检

定期对系统进行预防性维护，包括检查系统状态、设备清洁、系统备份，以及与客户工程师的技术交流

培训

我们将免费提供针对项目的技术培训和技术交流包括：

现场培训：

主要在巡检及项目实施过程中进行，由我公司工程师结合实际情况，对工程设备的安装调试、使用和维护进行详细的讲解，达到客户相关人员能够自主使用和维护系统设备的目标

专业技术培训：

通过培训使相关技术人员能有效管理服务器、监控、日常操作维护，对

集群环境、环境、系统性能优化等特别予以关注我公司将免费提供培训师资、教材及搭建培训软硬件环境

培训的具体地点及安排由我公司和用户协商而定参考课程如下：

系统及网络管理集群高可用方案

故障定位与系统运维常见问题

增值服务

解答客户在系统使用中的问题可通过电话解答客户非保修设备使用中的技术问题一般情况下，指导客户解决问题，特殊情况下，可到客户现场指导并解决问题，这样可以有效地提高客户的系统管理水平，降低系统的人为故障率

定期发送有关资料，使客户及时跟踪掌握相关新技术及新产品，互相交流系统使用及维护方面的经验

协助客户建立健全规范的管理制度和系统使用维护的技术流程及规范建立系统的配置档案和升级维护档案，定期提交系统维护及管理报告系统升级、扩充

为客户提供系统升级、扩充、改造、迁移等服务结合客户的实际情况，为客户详细制订切实可行的技术方案和合理的费用计划，并可提供现场的实施工作

如客户需要搬迁设备，我们可以为客户制订安全周密的搬迁计划，并负责实施，保证客户设备搬迁后的正常运转，省去了客户自行搬迁所带来的烦恼协调工作

协调原厂商的维护和维修工作定期召开例会，双方交流，向客户方领导汇报工作并听取领导及技术人员的意见和建议

服务标准

服务工作时间

提供7×

24电话受理服务请求或帮助客户解决技术问题

响应时间

接到问题报告后小时内提供电话支持服务2小时内到达用户现场，紧急时刻1小时到达现场

故障恢复时间

接到报修后8小时之内系统恢复正常；

如需要进行备件更换，两小时内完成现场备件更换非系统崩溃的情况，非系统崩溃的情况接到问题报告后小时内提供电话支持服务；

乙方工程师按合同约定的频度到甲方单位进行巡检并出具巡检报告

保密条款

我公司公司将严格遵循保密协议，凡涉及客户的机型配置、IP地址、软件等信息不得向第三方泄露，维护过程中如需涉及客户系统的数据信息，必须先通过客户方认可，维护工作的数据信息不得带离客户工作现场，如有更换或损坏硬盘盘片，均交回技术处处理

4服务实施细则

前期工作

在保修合同生效前，我公司将派出硬件工程师和系统软件工程师前往客户现场，对现场相关网络设备进行测试，并对运行情况做好文档记录然后对设备进行必要的清洁、保养和维护，使设备处于良好的运行状态施工交底依据合同明确服务标准、工作流程、联系方式；

建立设备档案详细记录设备型号、出厂编号、版本号、工作状态；

场地环境检查包括供电装置、电源电压、接地和室内湿度、温度、温变梯度、空气洁净度、防雷措施等进行检查，对问题隐患提出改进建议；

故障预防建议

系统工程师通过预防性检查对系统硬件进行检测和诊断，对系统中潜在的硬件故障采取预防措施如果某些部件出现无法恢复的故障，系统工程师将尽快予以修理更换维护期内提供定期巡检服务系统工程师定期巡检的目的在于通过巡检及时发现和纠正可能出现的硬件和系统问题从而在最大程度上为设备的连续稳定运行提供保证巡检内容主要包括：

1）服务器主机系统的运行状态；

2）网络设备的运行状态；

3）外部设备运行情况；

4）所有连接接口，电源等可能容易导致设备出现问题的敏感部件；

5）检查系统；

6）协助用户机房技术人员解决和分析日常设备运行中出现的未解决问题

保修合同生效后，系统发生故障后每次服务流程如下：

报修

系统发生故障，客户可在第一时间内与我公司项目经理取得联系，说明客户单位、故障机型，尽可能说明故障现象以及可能的故障原因客户也可与我公司服务中心直接联系，服务中心调度长在第一时间内与我公司项目经理取得联系，服务中心的系统会全程跟踪本次服务

响应

我公司项目经理会立即在响应时间与客户现场工程师取得联系，取得详细的故障信息，做出相应的判断，在电话中与客户工程师互动交流，首先排除因系统参数设定、使用中的软性故障，如果未能排除故障则服务工程师立即准备赴现场服务

现场服务

服务工程师携带相应备件赴用户现场进行维修首先进行现场诊断，分析锁定故障部件，更换部件或调整参数，数据恢复，直至系统恢复正常运行每次现场服务完成后，由我公司工程师填写《现场工作日志》，由客户方代表确认并签署意见后交公司存档

如第一次现场服务不能解决故障，则立即启动应急预案

第三方配合

我公司公司承诺：

只要是我公司所保的系统发生故障，我们的服务工程师必须在第一时间内赶赴客户现场不论是系统硬件、操作系统故障，还是非我公司承担的网络、应用程序故障，或者系统升级改造、系统迁移等，我公司服务工程师将积极配合客户完成系统维护工作，绝不会因扯皮推卸责任而损害客户利益

巡检

巡查内容

定期巡检的目的在于及时发现和预防可能出现的硬件和系统问题，从而在最大程度上为系统的连续稳定运行提供保证，巡检工作主要包括：

1主机系统的运行状态，对系统、内存、I/O状态、进程等检查；

2外部设备运行状态，对磁盘阵列、磁带机、外置光驱、维护终端等的状态、设置进行检查；

对风扇、后备电池、磁盘、磁带、键盘等敏感部件进行重点检查，如有故障征兆则进行先期更换；

3连接件检查，对连接插头、电缆、电源插座等进行检查；

4环境检查，包括电源电压、接地和室内温度、湿度、空气洁净度等；

5清洁保养，清除机箱、滤清器内的灰尘与异物；

6系统优化，协助客户对OS进行系统性能调整和系统优化，提高系统效率；

进行相关的安全7性进程检查；

8技术交流，双方技术人员分析和解决日常运行中出现的未解决问题；

9工作报告，在对系统进行全面的检查后，给出详细的报告，根据检查结果给出相应建议和改进方案

巡查周期

我公司技术服务有限公司为贵单位提供乙方应提供7×

24全天技术支持服务，并根据甲方的需要提供现场支持服务具体服务时间由甲方需求决定，服务响应时间按本招标文件第四点要求施行

1确保本次保修范围内所有硬件设备的正常运行2确保本次保修范围内服务器设备操作系统的正常运行3及时提供操作系统升级和故障硬件更换

4提供特殊时段的服务，以及产品安装、系统变更和迁移等的现场支持服务

5乙方应提供7×

6每月一次例行巡检即预防性维护并提供例行巡检报告；

7每月一次的系统运行性能诊断并提供性能分析报告；

8每次硬件故障处理后提供硬件处理和备件更换报告；

9每季度一次健康性检查，全面检查硬件系统的工作状态、对硬件系统的运行环境进行评估、现场解答有关硬件技术方面的问题、磁盘系统使用率、硬件可用率、故障分布和维修类型状况，并交付硬件系统健康检查报告书，针对设备的运行状况，提出设备的配置和参数设定等方面优化建议；

10乙方在服务年度期满前十五天应通知甲方，并完成年度现场维护，提供年度服务总结报告，方便贵单位控制和管理

备份与恢复策略

随着信息技术的广泛应用，计算机系统的可靠性对生产系统的影响越来越大作为服务的提供者，我们将仔细、全面地考虑并且制订备份与恢复策略操作系统备份以系统卷为主，必须建立完整的系统备份档案，保证系统宕机时能及时恢复系统原有状态，包括此系统下运行的所有相关软件的配置双机热备份软件应按应用系统的实际配置情况制定相关的数据备份计划，如卷组备份、

卷备份、文件系统备份、文件备份等应用系统的数据备份应由应用部门根据应用的实际情况列出所有相关数据的连接关系，以便制定出一份详细的数据备份计划，为数据恢复提供一份完整的依据

我公司系统工程师将为用户制定一份完整的系统备份方案，在日常维护的过程中有义务协助用户做好系统的数据备份工作，并提供相关的技术支持，用户备份的介质将存放在用户处，以便故障的恢复当用户系统出现故障之后，我公司的系统工程师将在用户的故障现场，开始进行故障的排除工作需要用备份数据做系统恢复时，用户方需提供完整的数据备份

系统工程师还将对用户提供系统升级和安装补丁的工作

项目实施计划

我公司技术服务有限公司根据实际服务要求、各种资源状况、系统运行状况和其他现实因素，要求项目组长必须要全面规划出一个符合实际的整个工作进度计划

工作结果与工作报告

现场服务报告

到达时间，工作内容，工作结果，遗留问题，客户评价等每次工作完成后提交

巡检报告

系统状态检测评估，系统备份记录，系统管理建议报告每月提交一次

健康报告

硬件系统的工作状态检查、评估、磁盘系统使用率、硬件可用率、故障分布和维修类型状况，设备的配置和参数设定优化建议报告每季度提交一次

总结报告

包括年度保修工作统计，保修工作记录，更换部件统计，联席工作会议记录，

系统管理建议，最终系统状态检测评估记录项目结束后一周内提交

5服务保障措施

行话常讲：

说得好不如干的好，干的好就要看得见保修服务具有不可感知性、差异性等特点，就是说服务的好坏只有到项目结束时才能得出评价，而且不同人的评价结果会有一定的差异，所以光凭事前承诺和事后惩罚约束不一定就能选择合适的服务提供商我公司在多年服务的经验基础上基本形成了科学量化的、规范化、可视化的服务体系

备件保障

考虑到本项目具有系统安全性要求高、所保机型技术水准高等特点，为了做好本项目的服务，首要因素是必须具备有效的备件保障，我们将与贵单位项目经理共同分析所保系统的运行状况，圈定系统的薄弱环节，共同商议备件部署计划，包括型号、数量、保存地点、检查方式、调整周期等

组织及人员保障

制定了与服务有关的一系列管理办法、标准的作业流程和规范化的技术规范，并在不断地加以修改和完善

公司专门为客户设立了服务热线，设有专人值守负责接待客户的来电来访，使客户的需求能够得到及时有效的响应在较长节日前，公司将及时提醒客户检查、备份系统，并提供节日期间我公司值守安排计划

我公司多名技术人员专业从事服务业务，主攻专业涉及主机、网络、数据库、应用及客户资源管理等，数名资深高级工程师有着十多年丰富的实践经验，具有高超的技术水平和服务水平

公司定期对服务工程师进行各种新产品、新技术和服务技巧等内容的培训，以提高技术人员的技术水平和服务水平

针对本项目将专门成立贵单位项目组，人员及分工如下：

项目经理：

专职负责所保设备故障维修与日常维护，是客户与我公司公司保修工作的唯一界面通过项目经理客户可以解决技术、商务等一切问题凡涉密系统的保修业务，我公司公司将选派*可靠、技艺高超、认真负责的工程师担

当项目经理

服务专员：

负责与客户的联系和回访，帮助责任工程师协调和解决保修过程中出现的商务事务工作

服务工程师：

在项目经理的领导下执行故障维修与日常维护

后备工程师：

我公司公司将对用户的设备及使用情况进行分析，计划调配工程师，当项目经理无法迅速到达客户现场或不能在第一时间内排除故障的情况下，由后备工程师出任增援现场服务

服务总监：

定期对服务质量和完成情况进行监督，受理甲方的业务投诉，由公司主管副总经承当

全条款

在维护工作前，我公司服务工程师须提前24小时向贵单位项目主管提出书面的维护申请内容包括维护的目的、操作工程师、操作步骤、涉及系统硬件变更、涉及系统软件变更、预计操作所需时间、申请操作所需时间等内容待得到贵单位项目主管书面批复后维护工作方能开始，且所有操作必须有贵单位方代表在场

如维护工作需要使用移动介质，则必须事先在贵单位本地进行病毒检查，经客户方确认方可使用

维护操作必须事先做好操作方案并制定应急方案，必须严格