高校后勤管理工作文档格式.docx
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对高等学校来说,后勤管理工作首先表现在必须贯穿于学校工作地始末,学校的任何工作和活动都必须有充分的物质条件作保证,这些物质条件的提供都是先于学校其他活动的开始而完成的。
三是相对独立性。
“相对”是对学校这个系统来说的,后勤是它的一个子系统,与学校的其他部门(个子系统)之间有一定的联系,但后勤部门有一定的独立性。
单从生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自行解决、自成体系。
一些小单位本身就是学校的附属机构,如幼儿园、校办工厂、卫生所等。
随着后勤工作的改革,后勤的许多服务性工作将
逐步实现社会化,由社会承担。
四是协调性。
后勤管理工作要做到适时、适量、恰到好处,就必须掌握高校办学的内在规律,与各方面的工作向协调,如教学、实验、实习等不同环节,为教学、科研创造必须条件和提供可靠地物质保证。
要协调好这些关系,处理好每个环节,就要做到后勤内部机制的协调运转,使之形成一个横向到边、纵向到底的服务网络。
五是技术性。
高校后勤工作是一个多层次、多工种、内容复杂、技术性强的工作。
当前,广大师生的生活水平和消费层次不断提高,大量高薪技术的现代化设备不断引入高校后勤部门,这就对高校后勤战线的每一位干部和职工都提出了新的更高的要求。
现在师生生活服务工作需要的是精通本行、技术精湛、一专多能的能工巧匠。
没有技术,就干不了后勤的工作;
没有技术,就搞不好服务。
六是务实性。
高校后勤工作是复杂、琐碎的事务性工作。
“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、住、行、用”,每一项工作都是具具体体、实实在在的事务性劳动。
它要求我们每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基层,到现场,到一线去扎扎实实、一板一眼、脚踏实地地根据情况去解决实际问题。
七是社会适应性。
为了方便师生的教学科研、生活与学习,后勤部门开展了多种项目的服务,在校内基本形成了“小
社会”。
后勤工作与社会各方面发生着密切的联系。
高等学校后勤管理工作,必须适应社会主义现代化建设的需要,适应高等学校全面改革的需要,适应社会主义市场经济的需要。
同样,高校应充分利用自己在科研、先进技术和先进设备方面的优势进行开发,为社会服务,把先进的科学技术迅速转变为生产力。
一、建立有效管理的组织体系
高校是一个特定的社会体系,高校教育功能的发挥,直接关系到我国社会生产力的发展,也直接关系到我国经济的快速发展与否。
我国高校由教学科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分组成,它们相互依存,构成一个完整的统一体。
而高校后勤包含物资、技术和生活服务诸方面。
它对于教育事业的发展,对培养人才和开展科学研究,以及师生员工的生活,起着重要的保障作用,同时对广大学生也起着积极的教育作用。
现代管理学认为:
管理对象是由上述要素组成的整个系统,而不应是孤立地把某一要素作为管理
对象。
既然如此,它就必须存在于一个特定的组织结构中。
因此,高校后勤管理要实行信息化管理,首先要树立系统观念,要建立管理组织系统,就是建立有效的管理组织体系。
才能有效地进行高校后勤管理,才能实现高校后勤管理信息化。
二、开发人力资源,充分调动人员能动性
建立有效的管理组织体系,为搞好高校后勤管理工作创造了良好的条件。
但大量的财、物要管好,使整个管理系统进行良好的运转,人力资源是一个重要的因素之一。
管理是人与人之间,人与财、物、时间、信息和管理手段之间发生作用的过程。
只有具备了有正确思想的人,才能正确的计划、组织、指挥、协调和控制并产生良好的管理效果。
因此,开发人力资源,充分调动人员积极性,高校后勤管理才能占据主动,高校后勤管理才能从经验管理、科学管理到信息管理转化。
三、高校后勤管理信息系统的现状
信息化是一个涉及多学科、多部门、多岗位的综合性工程,需要具有全面推动力的最高层领导的大力支持以及相关业务、技术部门人员的努力协作,对于一些关键业务流程必须进行有效的优化和重组,处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间的矛盾对立,致使信息化建设不能达到预期的结果。
篇二:
学校后勤管理工作汇报材料
一、学校简介:
牛栏江镇二中(原小新街中学),始建于1988年,位于嵩明、寻甸、宜良三县交界的小新街集镇,生源来自小新街片区7个村委会,95个自然村。
2006年小新街乡与四营乡合并,撤乡建镇后,更名为牛栏江镇二中。
学校占地47.3亩,教职工76人,20个教学班,在校学生一千多人。
2009年标准化建设,新建了实验楼(1908.44㎡);
男女生宿舍楼(2981.94㎡);
一个阶梯教室(507.65㎡);
一个学生食堂(1054.82㎡);
学校设施设备更加完善,为使标准化建设的设施设备发挥最大效益,更好的服务于教育教学,我们紧紧围绕“安全为要、质量保证、形象最优、社会满意”的目标,认真贯彻“安教先行、预防为主、制度落实、措施保障、临危不乱、务成实效”的学校安全二十四字方针。
学校现已创建为:
市级文明学校、省级督导评估先进学校、省级农村示范家长学校、省级绿色学校;
2010年荣获县委政府表彰的“教育教学特别贡献奖”。
二、后勤管理措施:
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。
为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作,根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度:
(一)、学校后勤工作的主导思想:
学校后勤工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。
后勤工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
(二)、建设一支素质良好的后勤队伍:
要搞好学校的后勤,必须有素质优良的后勤队伍,因此,后勤人员必须做到:
(1)、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
(2)、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
(3)、后勤人员要一专多能,团结协作,做好学校后勤工作。
(三)、后勤人员要严格财务制度,严格财务管理。
(1)、根据学校办学条件和特点,坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则。
(2)、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
(3)、一切现金均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
(4)、健全财务帐册,建立财务档案。
(5)、特困生、贫困生生活补助的发放严格按照相关文件要求执行。
对领取生活补助的学生,首先由班主任在班上了解情况后把名册上报到财会室,然后总务处又组织老师到个村委会去核查学生的真
实信息,最后由享有生活补助的学生签名,以冲卡的方式将生活补助发到学生的饭卡上。
(四)、严格财务审批手续:
(1)、学校一切开支,必须征得校长同意,一切需由校长审批。
一切购物票据,需有经手人、证明人和校长签字,方准报销。
(2)、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
(3)、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长。
(五)、总务处的职责:
(1)、总务处要按学校财物管理规定设立校产登记册;
(2)、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并将调查结果书面上报校长室;
(3)、总务处要经常和教育处、教务处联系,教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失;
(4)、总务处要和政教处联合制订安全措施,做好防火工作。
(5)、总务处对校舍的管理,负有直接责任。
因此要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。
(六)、要保证学校工作顺利进行。
(1)、开学前协助教务处做好领运课本、作业簿等工作。
及时购进教学、办公用品、卫生洁具等,保证开学用具齐备。
(2)、学期结束,要对后勤工作进行一次检查,并切实做好下学期的准备工作。
(七)、对学校财产划片包干、责任到人
(1)、课桌椅、床编号,对号入座,实行一对一保护;
(2)、宿舍内外设施包括墙壁划分到班级,有专人管理;
(3)、学校绿化区域、卫生区域划分到班级,由班级派人监管,培养学生自我管理能力。
(八)、定期召开学生家长会,争取学生家长支持
自标准化建设投入使用后,学校坚持每学期召开一次家长大会,向学生家长介绍学校建设发展情况及学校财产管理相关规定,让学生家长知晓学校财产管理规定,自觉投入到学校财产的维护中来,教育自己的子女爱护学校财产。
(九)、利用法制教育会,教育学生爱护学校财产
学校坚持每学期开一次法制教育大会,聘请片区民警对学生进行法制教育,让学生知晓破坏学校公共设施属于违法行为,从而增强学生保护学校财产的自觉性。
(十)、坚决查处破坏学校设施的行为
学校设立举报箱,成立爱校护校小卫士,对破坏学校财产的学生进行处分,并责令其家长照价赔偿。
(十一)、认真推行谁使用谁为财产管理责任人制度
对教学使用的设备认真进行记录,做到有记录、有检查,增强教师的责任意识,如因使用期间缺乏管理造成损坏,本着谁使用谁负责
谁赔偿的原则进行处理。
(十二)、校园绿化管理制度
(1)、绿化工作是校园建设的重要方面,绿化管理是搞好绿化建设的重要保证,全体师生员工必须学习绿化法规,提高认识,共同参与,积极创造“人人爱护绿化”的良好氛围。
(2)、校园绿化与管理由学校后勤部门负责,进行统一规划和实施,严格执行绿化规划,杜绝盲目乱栽乱植,要建好学校绿化档案。
(3)、日常的绿化管理工作实行具体人员专管,绿化管理员要认真履行岗位职责,主动做好绿化地带的浇水、除草、灭虫、整枝、移栽、施肥等常规工作,对绿化景点要重点加强管理,提高鉴赏层次。
(4)、不断学习常见花卉知识。
对学校已经种植的各种花卉的分类,环境条件,栽培技术,防治病虫害,后勤部门要有针对性地组织学习,要注意组织和发挥教师中的养花爱好者,关心和指导学校的绿化工作。
(5)、建立学校植树台帐和平面图,对种植品种、数量、种植时间和价值、管理状况,都要逐一登记,并每年组织检查,确保绿化规划的实施。
(6)、经常教育学生自觉爱护学校的一草一木,杜绝随意攀摘花木和闯入绿化地带玩耍等不良现象。
(7)、对损坏绿化的行为要及时制止,并进行批评教育,对情节严重的要给予一定的纪律处分,并处以经济赔偿。
(十三)、学校食堂管理:
篇三:
浅谈学校后勤管理工作
一流的学校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。
人的素质与学校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务。
后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。
首先从学校后勤管理的基本要素,正确理解后勤管理,坚持奉行后勤管理“人性化”,努力落实后勤主任及后勤管理人员应具备的素质几方面论述学校的后勤管理。
论述后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划,安排工作,事前充分准备,事中精心服务,事后认真总结,充分体现后勤工作的始终,确保学校工作的顺利进行,促进学校和谐全面不断发展。
众所周知,总务工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。
总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高,一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、社会动态、商品价格、基建维修等情况。
具体的讲,有以下几个方面:
一、总务工作必须为教学服务,为师生服务。
教学工作是学校的重点工作,而服务师生工作又是重中之重。
俗话说,“兵马未动,粮
草先行”。
总务处作为学校的后勤保障部门,它在提供教学设备、物
质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。
总务工作的首要任务就是为教学服务,为师生服务。
这就要求总务工作人员必须树立为教学服务的思想,明确总务工作的主要任务是为教学、为师生创造良好的工作环境和必要的物质条件,使总务工作在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和服务师生工作紧密配合,保证教学工作和服务工作的顺利进行。
二、总务工作必须为广大师生的生活服务。
搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。
总务工作者应努力改善师生的生活和搞好集体福利,让全校师生有一个良好的工作和学习环境。
解除教师的后顾之忧,保证师生的健康,使他们有足够的时间和充沛的精力投入到教育教学工作中。
三、总务工作必须坚持经济性原则。
自力更生,开源节流。
工作中坚持勤工俭学,勤俭办学的原则。
合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。
因陋就简、修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做。
尽可能地节约开支,把有限的经费用到教育和教学急需上。
四、总务工作必须有整体规划。
在当前教育经费不足的情况下,工作中一定要作出常年规划,有计划、有目的地逐步把学校建设好,为师生创造一个整齐、清洁、舒适、优美的教学环境。
五、总务工作必须贯彻教育性原则。
总务工作是一种群众性工作,它与广大师生有广泛的接触。
通过总务工作对学生进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育,是它特有的教育任务。
因此,学校总务工作必须贯彻教育性原则。
每做一件事情,都要考虑对学生是否产生积极影响,每个工作人员都要注意一言一行,成为学生的表率。
还要通过贯彻有关总务工作的各种规章制度,向学生进行思想品德教育。
以上是我个人对总务工作的一些肤浅理解。
但是要想做称职的后勤管理人员,首先必须要具备以下能力:
第一,思想活跃,接受新事物快,爱学习、爱思考、爱出点子,工作中注意发挥主观能动性,超前意识强,这有利于开拓工作的新局面。
我认为这是作好总务工作的基础
第二,有较强的敬业精神,爱岗敬业。
工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨,干一行,爱一行,专一行。
有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。
我认为这是做好总务工作的关键。
第三,在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。
我认为这是做好总务工作的保证。
第四,具备一定的专业知识和能力。
总务主任不仅要有专业知识、现代管理知识,更要有现代信息技术水平:
不仅要有管理能力,更要有协调能力等。
我认为这是做好总务工作的重要性。
第五,信奉诚实、正派的做人宗旨,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。
优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。
要使总务处工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。
总务处是学校的后勤部门,它的工作好与坏,直接关系到学校教学工作的正常运转。
作为总务主任要具备:
一是积极主动地站在全局的角度思考问题,做好校长的助手,本着“为学校服务、为教学服务、为教师服务”的宗旨。
经常联系全体教职员工、收集各种信息。
有计划提前组织好办公、教学、维修、卫生用品等各种物品和设备的采购、保管和供给的工作。
为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。
二是立足本职,当好“服务员”。
为学校后勤服务是总务主任义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为全校师生服务。
因此,总务主任,要认真管好学校财务,严格执行财经纪律,按照规定收好各种费用,合理使用各种经费,确保学校的各项开支合法合理;
做好学生各费的收缴和结算工作,检查财务增收节支情况;
做好学校基本建设、校舍的维修和校产清理、登记工作;
做好学校的绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。
密切联系全校师生,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系,当好“协调员”。
总务处是学校的后勤部门,需要处理内部和外部的各种关系。
作为总务主任,要一定团结同志、顾
全大局,与其它职能部门一道协调好各种关系,以确保学校的各项工作正常运转。
四是加强管理,当好“管理员”。
总务处工作面宽事杂,只有加强管理才能保证工作宽而不推,杂而有序。
作为总务主任,每学期初按上级有关规定,及学校工作实际拟定部门工作计划,并组织实施。
完善后勤管理、政治、业务学习等各项制度,并落实到各部门的工作过程中,循章办事,制度管人。
经常召开后勤工作会议,协调各部门工作,期末做好后勤工作总结。
加强管理,为总务处人员定岗定责,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使总务处形成一个团结协作的战斗集体。
篇四:
关于高校后勤管理工作的几点思考
XX
作者:
杜世智
来源:
《文化产业》2014年第05期
高等院校作为人才培养的重要场所,肩负着重要职责。
加强精神文明建设,人的教育是基础,而后勤工作既是搞好教育工作的前提和保证,也是服务育人的重要环节。
目前,高校的后勤管理工作出现诸多问题,针对这些问题提出科学的解决办法,以进一步加强高校的后勤管理和控制,成为高校亟待解决的问题。
关键词:
高校;
后勤管理;
重要性;
中图分类号:
g647文献标识码:
a文章编号:
1674-3520(2014)-05-00124-01
高等院校作为培养优秀人才的重要场所,担负着培养未来建设者的重要职责。
高校的后勤工作作为高校育人的一个重要组成部分与高等教育事业的发展有着非常密切的关系。
加强高校后勤管理,提高后勤服务质量和水平不仅为高校的一切活动提供后勤保障,同样高校后勤工作也为高校的服务育人起到积极作用,因此,加强高校后勤管理工作至关重要。
一、高校后勤管理工作存在的问题
(一)高校后勤管理体制不健全:
目前,高等院校大多数采用的是企业型的后勤管理体制,后勤管理系统由行政职能机构和经营服务实体组成。
行政职能机构是校方代表,经营服务实体是以校内为市场,进行商业活动的个人或团体。
行政职能机构为经营服务实体提供校内市场并对其进行指导和监督。
在高校后勤管理体制建设中出现了一些问题,具体如下:
1、后勤管理社会化带来的弊端:
随着教育事业的进一步进行,高校后勤管理也由原来的封闭式管理逐步走向开放、多功能的社会化管理。
越来越多的社会服务机构进入校园不仅带动了高校的经济活动量,同时由于商业网点的增多,也为本应充满学术气息的高校校园带来浓重的商业气息。
部分经营者只求谋取利益而忽视学校的管理规章制度,将不良的娱乐、消费观念带进校园,导致校园人文环境越来越差。
2、后勤管理产权界定不清晰:
目前,绝大多数高等院校存在后勤管理服务实体与学校职能部门存在产权界定不清的问题,即某些部门本应隶属于后勤管理服务部门,现实中却由职能部门管理。
产权不清晰导致了职责不明确、推诿扯皮现象的产生。
同时,由于职能部门在管理时采用的行政部门的机构设置和人事安排体制,这就制约了后勤工作与市场经济的结合。
3、后勤财务管理混乱:
高等院校作为社会服务性行业在后勤管理时就要注重公益性的优质低价、服务育人、注重社会效益。
然而,另一方面,高等院校实行的是企业型的经济管理体制,这就要求自负盈亏、自我发展、注重经济效益。
两种目标本身的实现路径就不一样,就导
篇五:
高校后勤管理工作浅谈
[摘要]后勤工作是高校,尤其是高校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创高校工作新局面做贡献。
在高校管理工作中,后勤管理要始终坚持以教学为中心,以搞好服务保障为基础,以目标管理、制度管理、规范管理为手段,以提高效益为目的,才能达到较好的工作效果。
【关键词】高校;
后勤;
管理工作
一流的高校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。
人的素质与高校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务。
高校后勤管理要坚持奉行后勤管理“人性化”,努力落实后勤主任及后勤管理人员。
后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划,安排工作,事前充分准备,事中精心服务,事后认真总结,充分体现后勤工作的始终,确保高校工作的顺利进行,促进高校和谐全面不断发展。
综合性、广泛性、服务性和琐碎性是高校后勤管理工作的特点,而头绪繁杂,任务艰巨更是高校后勤管理工作的表现形式,同时随着教育事业的发展高校后勤管理工作日趋繁重,教学手段现代化的普及会对后勤工作的业务知识要求标准越来越高,所以目前的高校后勤管理人员必须全面了解本高校的最基本、最新等情况。
一、后勤工作必须为教学服务
二、后勤工作必须为广大师生的生活服务
三、后勤工作必须贯彻教育性原则
四、后勤工作必须坚持经济性原则
五、后勤工作必须有整体性规划
以上是我个人在工作总结中对后勤工作的一些理解,说起来简单,做起来难,只有通过不断摸索、反复总结、技术交流等方式,才能真正做到以上几点内容。
在某种意义上来说,高校后勤管理工作是高校一切工作的基础和前提,高校后勤管理工作实施精细化管理,在一定程度上可以真正落实管理责任,将管理工作责任具体化、明确化,同时要求每一个后勤管理人员必须把本职工作做到位、尽到责,对工作认真负责,对岗位认真负责,对师生认真负责。
实现人人都管理,那么高校后勤管理工作就会简单、从容、顺利的进行。
所以针对我校后勤精细化管理工作,我意识到以下几点认识:
一、精细化管理的重要性
高校后勤精细化管理,有助于高校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。
一所高校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所高校的形象,体现着一所高校的校本精神。
精细化管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。
精细化管理在教育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其重要性就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。
高校管理的精细化既是我们的要求,也是我们的目标,还是我们的标准。