走特色之路创编研佳绩.docx
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走特色之路创编研佳绩
走特色之路创编研佳绩
绍兴市城市建设档案馆
绍兴市地处长三角南翼的浙江省中北部,居杭甬之间,下辖绍兴县、诸暨市、上虞市、嵊州市、新昌县和越城区,面积8256平方公里,人口433万,其中市区面积339平方公里,人口64万。
绍兴历史悠久,人文荟萃,是国务院首批命名的二十四个历史文化名城之一,也是首批中国优秀旅游城市。
近几年来,我们绍兴市城建档案馆在市委市政府和省、市建设行政主管部门的领导下,紧紧围绕服务城市建设这个中心,锐意进取,开拓创新,按照“狠抓编研工作,促进全面发展”的思路,走特色创新的发展之路,工作开展卓有成效,先后出版发行了《绍兴老屋》、《绍兴古桥》、《绍兴街巷》等著作,形成了自己的特色编研品牌,在社会上赢得了较高的知名度。
一、以编研为抓手,走特色创新之路。
任何事物的发展不可能一帆风顺,都会经历一个波浪式发展的曲折过程,这是事物发展的一般规律。
我们绍兴市城建档案馆的发展再次印证了这样的规律。
在发展路子的选择上,我们之所以选择突出抓编研工作的路子,那是在我们经历了曲折之后,痛定思痛,对自身发展的经验教训进行认真总结,对今后发展的优劣势条件进行科学分析,对城建档案工作有了正确认识,审时度势、结合我馆的实际所做出的抉择。
从上世纪80年代末建馆以来,在当时计划经济背景下,借助档案预交保证金制度,运用经济管理的办法,我馆打基础,搞建设,城建档案各项工作发展迅速,档案资源日益丰富,档案管理体系也初步形成。
在经过一段快速发展后,我市城建档案工作遭遇到发展瓶颈。
一方面,随着保证金制度的取消,下一步的发展失去了经济支撑;另一方面,经过一轮快速发展后,进一步发展似乎困难重重,绍兴市城建档案工作向何处去,今后发展走一条什么样的道路,成了困扰我们的一道难题。
经过一阵痛苦的徘徊后,我们解放思想、实事求是,在对形势和自身条件、状况等有清晰认识,并且对其能充分把握、掌控的基础上,因地制宜、扬长避短确定了“狠抓编研工作,促进全面发展”的工作思路,把编研工作作为振兴我馆、实现腾飞的龙头工程来抓,确立了编研工作在开展城建档案工作中的中心地位。
首先,开展编研工作我们具有明显的优势。
绍兴历史悠久,人文荟萃,古迹众多,文化积淀深厚。
古老的人文景观与现代的城市风景线完美结合,传统文化与现代文明交相辉映,形成了今天绍兴城市文化的显著特征。
多姿多彩的建筑文化形态,小桥流水人家的江南风光为城建档案馆提供了丰富的编研素材,使我们开展编研工作有了广阔天地。
经过多年努力,我们相继接收了大量城市规划、管理、市政工程、公用设施、工业民用建筑、名胜文物古迹、园林绿化等方面的城建档案,它反映了我市不同时期的历史、社会、风貌、习俗、建筑等文化特色,凸现着我们城市和民风民俗的变迁、诠释着各个时期社会政治、经济、文化、科技等建设的综合发展。
这些随着城市建设活动进行而形成的取之不尽用之不竭的城建档案资源,使我们开展编研工作具备了得天独厚的物质资源优势。
而现代科技进步,尤其是计算机网络技术的应用,以及一支具有强烈的责任感、事业心和开拓进取意识的团队,为我们开发利用城建档案提供了快捷方便的技术手段优势和人力资源优势。
同时,作为体现城建档案自身存在的价值和工作科学性重要标志的编研工作,通过深度利用、挖掘城建档案,使暮气沉沉的“死档案”变活,焕发出青春,并以其提供方式的主动性,实现档案价值的准确性、研究成果的系统性、信息作用发挥的广泛性而影响着整个城建档案工作。
通过编研工作的促进,可以进一步激发搞好收集、保管工作的热情,解决收集、保管工作的动因问题,变“要我干”为“我要干”,还可以全面锻炼队伍,提高能力,促进档案馆各项工作上台阶。
其次,城建档案的生命在于利用,而编研则是城建档案主动提供利用的有效方式之一。
城建档案工作从其自然流程看,具有收集、保管和开发利用三大环节。
切实做好城建档案工作,抓好收集与保管两个环节是前提基础,抓好开发利用是关键,是城建档案焕发生命力之所在。
从我馆的工作实际看,经过多年的摸索和努力,接收与保管工作已有一套成熟的规范,随着全社会档案意识的加强,法规制度的日趋完善,保障措施的进一步到位,收档、管档工作开展顺利,呈现喜人局面。
而恰恰是最能体现城建档案生命力和价值的开发利用工作,相对于接收、保管工作,却成了一条发展的短腿,在整个城建档案工作中还是薄弱环节所在。
究其原因是我们城建档案馆在发展思路上出了毛病,定位上出现了“重保管轻利用”的偏差。
城建档案工作的发展思路要走出误区,必须在发展理念上实现由“存储保管型向开发利用型、由公益利用型向服务效益型”的“两个转变”,真正将工作重心转到城建档案的开发利用上。
编研作为城建档案主动提供利用的方式之一,是开发与利用城建档案资源为两个文明建设服务的重要手段,编研所产生的成果既有效发挥了城建档案作用,也彰显和提高了城建档案自身及其机构应有的社会地位,做好编研这篇文章意义重大。
以编研为抓手,走特色创新之路,是我们的科学、正确的选择。
我们发挥城建档案优势,用好这个特殊的城市文化资源,利用编研形式生产出高质量的公共文化产品,为今天的城市规划、建设、管理服务,为政府决策服务,产生了良好的社会效益和经济效益,得到了政府领导的肯定和社会各界的认可。
这几年,我们先后编辑出版的《绍兴老屋》、《绍兴古桥》、《绍兴街巷》三部专著广受各界人士的欢迎和好评,发表的《绍兴古桥的技术与文化研究》和《中国浙江绍兴古桥》等学术论文获科技部门奖励和国际学术刊物登载,参与编写的《绍兴镜湖湿地文化》、《绍兴历史文化干部读本》、《三看绍兴》等著作得到有关部门的充分肯定,编研工作成了我馆的特色名片和工作亮点。
二、抓重点善谋划,稳步推进编研创作。
编研工作是一种主动服务形式,是直接为城市两个文明建设需要服务的。
如果不顾需要,编研成果与需求脱离或相差甚远,对资政决策和城市规划、建设和管理工作没有作用或作用不大,就失去了编研工作的意义。
因此,城建档案编研工作要找准服务的“切入点”。
首先,我们紧紧围绕党委政府的中心工作,紧紧抓住热点、焦点、重点,克服盲目性,做好档案编研这篇文章。
如我们出版的《绍兴老屋》、《绍兴古桥》、《绍兴街巷》等学术专著,就是抓住了绍兴是历史文化名城,人文景观丰富,文物古迹众多这个焦点,抓住了绍兴正在启动各项历史文化保护工程这个热点,抓住了市委市政府提出的要把绍兴市建设成为“经济强市、文化名市、旅游大市”这个重点,把镜头对准老屋、老桥、老街,抓住历史的瞬间,对绍兴历史文化进行忠实记录,并以图文并茂的形式,深入浅出的文字,打造具有城市文化和建设专业特征的城建档案文化产品。
由于这些编研作品紧贴中心,围绕城市建设的热点、焦点和重点,因此,问世后广受读者欢迎和党政领导同志的关注、重视,我们的编研工作使城建档案文化和城市文化融为一体得到升华。
再如,编研《绍兴老屋》时,我们意识到这本书的编撰是一项配合对古建筑进行抢救保护的工作,与市委市政府提出的保护历史文化名城的思路不谋而合。
因此,我们精心筹划,做足做好《绍兴老屋》这篇文章。
一方面,坚持深入挖掘馆藏档案资源和走出去采撷、征集老屋资料相结合的两条腿走路的编研原则,认真编辑,确保成书质量。
另一方面,积极争取领导支持。
在该书的打样稿出来时,馆领导就将样稿送交时任绍兴市市长的冯顺桥同志过目,请他为该书题写书名。
冯市长看了该书的样稿后,大为赞赏,欣然为本书题写了书名。
接着,我们又请分管城建工作的市委常委、常务副市长马忠同志为该书作序,请我国著名地理学家、浙江大学终身教授陈桥驿先生为本书写了绪论。
同时还邀请马市长参加了《绍兴老屋》的首发式。
《绍兴老屋》出版发行后,受到了舆论的一致好评。
该书被绍兴市委、绍兴市政府作为对外交流的的礼品用书,并在绍兴市四届五次人代会和政协会召开期间,作为两会会议宣传资料用书,受到了市人大代表和政协委员的称赞。
其次,我们审时度势认真规划,克服编研工作选题上的局限性、研究上的低层次和应用上的不适应。
为保证编研工作的针对性和成果的使用价值,提高编研的水平和质量,我们在编研工作中密切注视信息需求的动向,坚持根据城市建设等中心工作的需要来确定选题,制定编研计划,按需编研。
如为配合绍兴市政府对绍兴历史街区进行“整旧如旧”的修复保护工作,我们确定了对古建筑文化进行编研的计划,将绍兴的老屋、老桥、老街巷等作为一个系统来进行编研,适时推出了《绍兴老屋》、《绍兴古桥》、《绍兴街巷》三部专著。
这三部专著通过对馆藏的城建档案信息的扩充加工和老屋、老桥、老街巷建筑特点、设计风格、发展沿革的分析,归纳出古建筑保护的方向和当前建筑物的发展趋势及流行模式,提出自己独到的见解,并通过对信息进行统计得出的结论,找出某种可能性和相关性,因此受到了设计单位、施工单位的青睐,成为在修复工程时的参考用书。
2003年,绍兴仓桥直街被联合国教科文组织亚太地区委员会评选为“文化遗产保护优秀奖”,其中《绍兴老屋》所提供的仓桥直街水乡建筑风貌的有关图片文字曾是申报该奖项时的重要基础性资料之一。
三、处理好四对关系,确保编研工作健康发展。
编研工作做为城建档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大城建档案界同仁所认识。
编研工作水准的高低,不仅关系到为社会各项事业服务,而且还会直接影响到城建档案事业的自身发展。
因此,坚持“以利用为中心”的编研指导方针,加大编研工作的力度,确保城建档案编研工作健康发展,必须处理好四大关系。
一是处理好“编”与“研”的关系。
城建档案编研工作,是一种复杂的智力型投入,本身有两种含义:
一为“编”,一为“研”,特别是“研”,就是指其研究性质。
二者互相依存,缺一不可,“编”为“研”之基础,“研”为“编”之前提,是“编”的升华。
从我馆编研工作的发展实践看,早期由于认识不到位,我们单纯地“求量不求质”,使编研仅停留在只“编”不“研”或“编”多“研”少的文件汇编、组织机构沿革等基础性材料的层面上,编研成果主要表现为“标题+目录+原件复印”,编研工作陷于低层次。
因而处理好编与研的关系对做好编研工作意义重大。
在《绍兴老屋》、《绍兴古桥》、《绍兴街巷》的编撰中,我们走出认识误区,按照“专而精”的要求,既编又研,通过深层、多层的研究剖析和综合开发,反映特征,揭示趋势,增加信息含量,提高了编研质量,取得了较好效果。
二是处理好“内”与“外”的关系。
搞好编研工作要注意内外结合。
首先,在丰富编研资源上坚持挖掘内部馆藏档案与走出去征集、采撷档案资料相结合。
要改变以往“闭馆自守”的局面,走出档案馆,面向整个社会各个领域,借助网络,丰富编研工作的选题择材,使编有素材,研有对象。
一般来说,征集来的档案资料要比正常接收的档案资料更具特色,而且有许多特色性的东西是正常接收渠道得不到的。
因此,我们应通过调查研究,做到心中有数,以便制定相应的征集方案计划。
调查研究既要包括对现有馆藏特色档案的摸底调查,做到知己,又要对社会散存特色档案情况进行调查,做到知彼。
通过研究分析,搞清楚馆藏中反映当地特色的档案资料哪些较全,哪些急需征集进馆。
同时,还要掌握了解社会上收藏单位的线索,明确征集工作的重要时期、重点单位等。
其次,在编研力量上坚持立足自身与对外合作、借势发展相结合。
城建档案编研所涉及的方面很多,高质量完成编研创作,需要多方面人才的支撑,尤其是在一些大的编研题材的创作上更是如此。
编研工作的主体应该是一个群体。
这个群体,就是指档案馆(室)从事开发档案信息资源,承担编研工作任务的部门和人员,乃至非档案部门的各种知识层面的编研人员。
尽管编研工作需要具备一定的业务知识,但客观现实却需要造就一大批编研人员,以此来适应编研工作的发展要求。
如果我们不能在工作主体上有所突破,在观念上有所更新,在力量上有所充实,那么就谈不上开拓工作思路,更谈不上加大工作力度了。
因此,我们编研工作要坚持“开门办馆”,在立足自力更生搞编研基础上,也可采用各种形式(如长期合作、项目合作等)搭建加强编研外向合作的平台,与馆外的个人或单位按照互助共赢的原则,进行编研合作,使编研工作集中优势力量,借势发展。
三是处理好“目标”与“定位”的关系。
发展思路确定后,定位是否准确,关乎工作的成败。
这些年,我们抓住编研工作这个龙头,知已知彼,对区域内有什么城建档案资源了如指掌,对具有竞争力的城建档案资源深度挖掘,对构建什么样的城建档案文化产品、针对什么样的服务群都有准确的定位,因此,我们编研推出的产品,如《绍兴老屋》、《绍兴古桥》、《绍兴街巷》均深受读者的欢迎。
四是处理好“发展思路”与“可操作性”的关系。
发展思路是用来指导城建档案工作实践的,这就要求发展思路有比较强的可操作性。
我们把突出编研特色的创新思路与城市建设的中心工作、城建档案馆全面建设等相衔接、相融合,同时与区域的经济社会发展水平所能提供的可能相适应,与自身的经济承受实力相匹配,避免了不顾实际,一腔热血式的瞎上蛮干情况的发生。
而且,我们的发展思路以项目为支撑,在好的发展思路引领下,策划出了一批可操作的项目,然后依托这些项目把思路蓝图转化为了现实。
四、突出地方特色,努力打造编研精品。
地方特色是指惟我独有的具有地方代表性的特殊性质,包括区域特色、历史特色、文化特色、经济特色、民族特色等,它是编研工作之魂,是编研创作不竭的源泉,也是我们馆藏城建档案中的精华。
具有浓郁地方特色的编研成果与本地区的实际情况关系密切,对本地区的现实生活和将来发展都有重要影响和重要的利用价值,对本地区的两个文明建设的服务更具现实意义,因此,编研创作必须坚持以地方特色为主。
如果说《绍兴老屋》的成功出版并广受欢迎,还是我们在一种朦胧的感觉支配下,不自觉地走了突出地方特色的编研路子,尝到了突出特色的甜头,那么第二部《绍兴古桥》的推出,则是我们在总结《绍兴老屋》成功经验基础上,编研题材自觉向侧重地方特色所做的一次努力。
绍兴是名符其实的万桥之乡,其不同历史时代、不同建筑形式的桥梁及与之相关的建筑装饰艺术、历史记事文化和丰富多彩的民间风俗,形成深厚的桥文化积淀。
我们抓住水乡、桥乡这个地方特色,决定编写《绍兴古桥》。
《绍兴古桥》收录了建于清代以前形态各异、极具研究价值的古桥523座,既有精美的直观表达古桥外形全貌和具有代表性的内部结构、以及桥碑、桥饰、桥联、桥亭的照片,也有畅达扼要的文字说明,且文采斐然,包罗了古桥的完整信息。
书中不仅有对实物的记载,也有对古桥技术原理和文化内涵的研究,通过对绍兴古桥的结构装饰、楹联诗文、环境布局的深入细致研究,将绍兴各个历史时期社会情况、生产力水平与桥梁技术发展的关系揭示得淋漓尽致,成为绍兴市的第一部史料性桥著。
《绍兴古桥》的推出,得到了市领导和社会各界的一致好评和高度评价。
时任市委书记的冯顺桥为本书题写书名,市政府马忠副市长在《绍兴古桥》的首发式上深情地说:
“三百六十行,行行出状元。
绍兴市城建档案馆在编研工作中取得的显著成绩,对绍兴历史文化保护所作出的贡献,充分说明了这一点。
”
由于我们坚持档案编研同地域文化研究相结合,坚持自己的独创首创,人无我有,人有我新,人新我奇,才使我馆编研精品迭出,呈现丰收景象。
《绍兴古桥》和《绍兴老屋》双双荣获浙江省档案编研成果一等奖;《绍兴古桥的技术与文化研究》获得绍兴市科技进步二等奖,并被专家认为是“开创了研究绍兴古桥的先河”;屠剑虹馆长与他人合著的《中国浙江绍兴古桥》发表在国际核心刊物法国的《工程桥梁》杂志第814期上,它的发表,标志着在国际核心刊物上首次认可了绍兴古桥技术,这将为绍兴古桥申报世界文化遗产项目提供重要的档案资料。
我们的编研创作已形成了独具特色的绍兴建筑文化品牌。
为使编研成果系列化,2006年5月,我馆继《绍兴老屋》《绍兴古桥》后又出版发行了《绍兴街巷》。
《绍兴街巷》按高起点编撰、按精品之作打造,为此,编研主创人员付出了辛勤和汗水。
他们对古城内的每条街巷均作了现场踏勘、考察,走访老绍兴,请教文史专家,收集街巷传说。
为考证一些街巷的地名出典和历史原貌,编研人员不畏困难,以执着的精神遍查史籍,对街巷文化进行潜心研究,缜密考证,为此常常工作到深夜,甚至挑灯至凌晨,研究达到了近乎痴迷的程度。
为求能真实反映街巷现状,编研人员还不辞辛劳,对收编的每一条街巷均作了实地丈量,对每一幢标志性建筑均作了地形及方位记录,拍摄了许多高质量的照片,直观地反映了绍兴古城的建筑现状,为该书锦上添花。
《绍兴街巷》推出后,不少书行主动来我馆要求代理发行该书。
过去,我馆辛辛苦苦编撰完成的编研材料是白送人,没人要,即便是勉强收下,也只是碍于情面或出于礼节。
而现在,人们主动掏钱来买我们的编研作品,对我馆的编研成果爱不释手,应该说我们的路子走对了。
高质量的编研成果,总会赢得社会的认可。
近年来,我馆还应绍兴市政协、绍兴市委宣传部、市社科联等单位和部门的邀请,参与编写了《绍兴镜湖湿地文化》、《绍兴历史文化干部读本》、《三看绍兴》等著作。
《绍兴日报》、《绍兴晚报》等多家报刊纷纷主动向我馆约稿,使我馆的编研工作一改过去寂寞无声的局面,真正走出了一条创新发展的特色之路,同时也为城建档案工作带来了生机和活力。
有作为方才有地位。
由于我馆开展编研工作的出色表现,引起了我市政府领导和有关部门的充分肯定和重视,鲜花和荣誉接踵而来,为城建档案事业发展创造了良好局面。
市政府专门下拨了30万元的编研经费,鼓励我馆搞档案编研。
市编办下文,我馆的人员办公经费由市财政统筹解决。
困扰城建档案馆的经费问题也借编研工作之光而得以解决。
我馆以编研为抓手,走特色创新之路取得了明显成效。
但在成绩背后,我们也必须清醒地看到,我馆档案编研工作所取得的成绩目前主要只集中在几个业务尖子身上,一支高素质、特别能战斗的编研团队尚未形成。
而新时期编研工作所处的形势、任务和特点对编研人员无论在素质、能力还是在工作作风上都有更高的要求。
因此,我馆将加强编研团队的建设,培养实事求是的精神,全面提高编研人员的政治思想水平和业务研究能力,使其立足为城市建设服务这个中心,了解把握城市建设的发展趋势,开拓进取,锐意创新。
我们相信在行政主管部门以及社会各界对城建档案编研工作的支持下,在一个宽松、和谐的工作环境中,我馆的城建档案编研工作必定会健康发展,多出精品,使城建档案编研之路越走越宽。