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负责项目激励费用预算的统筹管理,项目激励费用的会审及发放。

3.6总经办:

负责《项目考核激励管理办法》起草、发布和日常运行,公司项目档案监督。

3.7人力资源部:

负责统筹安排团队学习,职业晋升评估。

3.8审计部:

负责项目激励过程规范性审核。

3.9项目管理组织图

4项目类别

公司项目一方面来源于公司管理层指派和部门需求申请,另一方面来源于“群策群力活动”的合理化改善,具体如下:

4.1公司战略型:

由公司管理层根据公司战略发展需要,调研和分析公司运营状况,确立年度攻关方向和问题点,指派项目经理立项攻关。

4.2部门需求型:

由需求部门根据内部问题,发布攻关需求,由项目经理主动竞标,评审小组评审通过后立项攻关;

若无主动竞标者,由项目管理委员会指派人员立项攻关。

4.3合理化改善型:

由参与群策群力活动的员工,积极发现问题和改善方向,根据问题的协调难度,主动提出立项申请,由评审小组进行立项评审。

5激励经费来源

5.1来源于项目带来的直接或间接效益,按一定比例作为激励费用,适用公司战略型项目;

5.3来源于各部门的费用预算,计入项目直接受益部门的费用支出,适用部门需求型项目;

5.1来源于群策群力活动经费,具体参考《群策群力活动方案》,适用合理化改善型项目;

6激励原则

6.1鼓励协同原则:

鼓励跨部门协同,鼓励团队协作;

6.2多劳多得原则:

参与多个项目者,参与多个项目激励分配;

6.3以结果为导向:

以事实为依据,避免主观臆断和个人感情色彩;

6.4坚持公平、公正和公开的原则,考核过程全程透明。

7激励方式

7.1团队活动:

公司奖励成功项目组成员团队建设活动一次。

7.2团队学习:

公司奖励优秀项目组成员赴外部学习的机会。

7.3活动奖励:

依据群策群力活动评优奖励规则,具体参考《群策群力活动方案》;

其中,群策群力年度评比活动中,排名前5的改善项目,可视情况申请升级为公司战略型项目激励。

7.4其他激励:

项目成员表现在公司评优和晋升评价过程中作为参考依据之一。

8项目等级及激励标准

8.1项目等级评估标准

项目等级评定主要基于“项目的紧迫性、技术性和成果性”等三个维度,采用累加计分制:

从三个维度对项目进行计分评估后累加,根据累加分数确定项目等级,具体如下:

项目等级评估表

项目名称

 

 项目编号

项目经理

 评分人

维度

要素

权重

分项评价

评估标准

评分

紧迫性

工作量/进度要求

20

工作量很大,项目进度要求紧

17~20分

工作量较大,项目进度要求较紧

12~16分

一般

12分以下

技术性

攻关难度

10

攻关难度大

9~10分

攻关难度较大

5~8分

5分以下

技术含量(技术/管理)

技术含量高,或有重大的技术/管理创新

技术含量较高,或有较重大的技术/管理创新

创新性(技术/管理)

15

国际领先

15分

国内领先或同行领先

14分

国内先进或同行先进

13分

填补公司空白

9~12分

8分以下

成果性

经济效益

预期销量、收入及利润高或降成本明显

13~15分

预期销量、收入及利润较高或降成本较明显

8~12分

市场竞争力

市场竞争力强,有效提高市场占有率等

市场竞争力较强,有利于提高市场占有率等

对品牌形象提升效果

8

显著提高品牌知名度和质量形象等

8分

有利于提高品牌知名度和质量形象等

5~7分

5分及以下

对公司进步的贡献

7

大幅提升公司管理、技术水平与能力

7分

有效提升公司管理、技术水平与能力

4~6分

4分以下

其它积极因素

5

成果通用性、环境因素等角度考虑

1~5分

合计

100

最终得分

激励参考对照表:

备注:

序号

评估得分

项目级别

项目等级评估结果

1级项目——

项目级别与评估分数对应表

1

60分以下

2级项目——

2

60-69

3级项目——

3

70-89

4级项目——

4

90-95

5级项目——

96-100

建议激励标准:

确认激励:

批准人签字:

8.2项目等级评估程序

项目验收阶段,由评审小组参考8.1章节标准,对项目等级进行判定,由评审负责人根据评审人员的综合评分,确定最终的项目等级,并给出建议激励标准,财务部根据项目收益情况及费用使用情况等,确认激励标准;

4级及以上项目最终需经总经理确认和批准;

所有评级项目需报总经办备案。

8.3项目激励标准

等级|激励方式

团队活动经费上限

学习机会

通报表扬

公司战略型&

部门需求型

1级

50元/人

-

中心级会议表扬

2级

100元/人

3级

200元/人

4级

400元/人

省内学习培训机会

总经理办公会表扬

5级

500元/人

省外学习培训机会

合理化改善型

依据《群策群力活动方案》激励规则;

其中,群策群力年度评比活动中,排名前5的项目,可视情况申请升级为公司战略型项目激励。

9项目考核评价

9.1项目考核评价标准

项目考核评价采用百分制:

分别从项目总结材料、成果汇报、协同评价等维度进行验收评分,具体如下:

项目验收评分表

内容

项目

分值

主要评价标准

标准分

得分

项目总结材料

汇报

报告内容不完整,内容表达难理解

0-3

6

内容充实,有一定逻辑,运用了一些图表和数据,表达较好

4-6

内容充实,通俗易懂,逻辑清楚,恰当的运用了图表和数据

7-10

档案

否决项

项目档案齐全(否决项,评审不通过)

成果汇报

项目完成情况

严重滞后于项目计划,几乎可以断定项目根本无法预期关闭

滞后计划一个月或以上,项目完成率<

60%

0-9

项目进展基本符合计划,项目完成率>

80%

10-15

项目完成依照计划执行,项目完成率100%,甚至超前

16-20

关键指标达成率

30

目标定义与基线模糊可信度低,指标完成状况差,改善效果不明显

目标定义与基线清晰可靠,阶段指标完成60%,改善效果明显

目标定义与基线清晰可靠,阶段指标完成80%,改善效果非常明显

目标定义与基线清晰可靠,阶段指标完成100%,改善效果非常显著

21-30

创造性成果

借助公司现有方案、工艺、方法,只需稍加完善即可实施

0-10

公司内部曾经提出过但并不成熟,与原方案相比有较大改善

11-15

公司内部从来没有提出或者应用过,完成独创,具有变革性的作用

工具方法应用

很少运用良好的工具方法

简单运用了相对成熟的工具与方法,有助于项目改善

优秀工具与方法得到合理运用,问题清楚,对策有效

协同评价

员工参与度

项目组内部沟通较少,成员参与热情不高

项目组改善热情高,试点员工广泛关注,逐渐参与改善活动

项目组改善热情高,公司员工广泛关注,逐渐参与改善活动

60

评审结果:

通过□

不通过□

评审签字:

理由和建议:

最终评审结果中,否决项中有一项被否决,本次验收不能通过。

9.2项目考核评分的应用

9.2.1团队活动经费分配

验收评分

80分以上

70-79分

60-69分

活动经费最终分配

100%

70%

举例:

项目的等级评估为3级,确认活动激励经费200元/人,验收评分75分,最终的活动经费标准为200*80%=160元/人。

9.2.2团队学习机会必要条件:

4级及以上项目必须在项目验收评分达到85分以上才有资格获得学习机会的配额。

9.2.3项目组评优依据:

年终根据项目验收评分,对项目进行排名,作为项目评优依据。

9.3项目组成员评估

9.3.1项目成员综合评估

项目结束后,项目经理有权对项目小组成员进行工作评价,具体参考以下标准:

1)项目成员表现系数表

组员

部门

分工

工作量

及时有效

工作态度

总计

表现

系数

A

X

Y

Z

M1

N=M1/5

B

M2

N=M2/5

C

M3

N=M3/5

N

D

M4

N=M4/5

评分举例M1=X*25%+Y*45%+Z*30%,标准详见“3)项目成员表现系数评估维度”

2)项目成员表现系数评估维度

0分

2分

3分

4分

5分

35%

/

工作量一般

工作量较大

工作量很大

工作量非常大

及时性和有效性

因为交付的工作未能及时或者有效的完成,对项目进度造成严重影响

因为交付的工作未能及时或者有效的完成,对项目进行造成较大影响

按时完成项目经理交办的工作,并且基本能满足要求

按时完成项目经理交办的工作,并且满足要求

在4分的基础上,工作成果得到项目经理肯定

30%

不服从项目经理安排,消极怠工

偶有不服从项目经理安排,消极怠工,经指出改正

服从项目经理管理

在3分的基础上,客户导向,工作认真负责,有团队精神

在4分基础上,工作积极主动

10项目激励程序

10.1团队活动激励

项目小组经评审获得活动经费后,由项目经理走费用申请流程进行申请,流程通过后,由公司财务部发放团队活动经费。

团队活动经费旨在加强项目团队建设,鼓励项目组的团队协作行为,不得挪作他用。

10.2团队学习激励

项目小组经评审获得团队学习机会和名额后,由项目经理根据项目成员的综合评分情况,分配学习指标,并提报人力资源,名单公示1周无异议,公司将根据实际情况,安排省内或省外的学习培训,组织学习;

公示有异议,提请项目管理委员会进行仲裁。

10.3项目评比排名

年度总经办依据项目评分进行排名,排名前5的项目团队在总经理办公会上进行通报表扬,并评出年度优秀项目团队。

10.4员工晋升参考依据

人力资源在员工晋升评估过程中,项目执行、团队协作等表现情况,作为考评依据之一。

10.5项目失败处罚

10.5.1因人为主观原因导致项目失败,取消该项目经理下一年度项目经理担任资格。

10.5.2因技术水平达不到、攻关方向错误或其他不可预知的客观情况导致项目失败,视具体情况酌情处理,原则上不罚不奖。

11考核监督

11.1为保证项目考核激励的客观、有效性,审计部有权对考核过程和结果进行监督记录,并备案存查,对项目的考核评价投诉有建议处理权。

11.2为保证公司项目激励经费的合理运用,财务部有权对项目经费的实际使用情况进行监督和核查,并对项目激励标准提出建议和意见。

11.3为保证公司项目管理的规范性,总经办有权对立项项目的过程管理档案、验收档案和项目备案信息的规范性等进行监督和调查,对立项项目的激励有建议处理权。

10附件说明

本管理办法由总经办起草并负责解释。

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