理制度锡山区科技局内部管理制度Word格式文档下载.docx

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4、检查督促和协调局内工作；

5、讨论研究局机关内部的其它事项；

6、其它需要在局长办公会议上讨论研究的重要问题。

（二）局党务会议制度

按上级有关规定，召开支部会议和全体党员会议。

由党支部书记或党支部书记委托党支部副书记召集和主持。

局办公室负责会议记录。

局党支部委员会议一般1—2个月召开一次，主要由党支部正、副书记、各支委组成。

局党支部大会原则上每季度召开一次，全体党员参加。

民主生活会原则上每半年召开一次，由全体局领导、支委参加。

必要时，可邀请非党同志列席参加。

党务会议的主要任务是：

1、研究贯彻党的路线、方针、政策和上级党委、政府的重要指示及工作部署；

2、讨论和研究有关党风党纪、思想教育、工会工作以及精神文明建设的重要事项；

3、上级机关规定或其它需要党支部会议讨论决定的有关重大问题；

4、举办好党课培训，召开好民主生活会。

（三）全体工作人员会议制度。

全局大会由全体局领导、局机关全体工作人员、局下属事业单位部分人员参加，由局长或局长委托其他局领导召集和主持。

办公室负责通知，办公室负责人或文书担任会议记录。

一般一月一次，由局长或局长授权副局长召集，办公室负责通知，特殊情况临时调整。

会议的主要任务是：

2、部署当前工作；

3、宣布局长办公会议有关决定；

4、征询有关意见及协调局内有关工作；

5、其它应在全局大会通报的事项和内容。

局长办公会议、局党务工作会议、全局工作人员会议的议题，由局长办公会议提出，局长最终确定，会议的组织工作由办公室负责。

局长办公会议、局党务工作会议、全局工作人员会议的会议纪要，由办公室起草，呈局主要领导签发。

各科室以科技局名义下发的有关业务会议和活动通知，科室领导必须签字并经分管局长同意后方能下发。

如涉及到开发区、各镇（街道）科技助理的会议和活动，需报局长同意后举行。

各科室不得以科室名义自行下发会议通知，必须下发的通知须经办公室同意，并报主要领导签字后以科技局或办公室名义下发。

二、工作月报和工作计划考核制度

1、全局每年年终制定下一年度的工作目标和计划，每年明确工作责任制和考核办法，由局长办公会议研究决定，办公室起草制定。

2、各科室每月底要制订下月工作计划交分管领导，责任人要明确，需要其他部门协办请注明。

3、全体工作人员每半年考核一次，并确定相应激励措施。

三、请假制度

1、机关工作人员应自觉遵守机关作息时间，做到不迟到，不早退。

中午用餐一般应在十一点之后。

2、局机关工作人员遇事外出时，须提前说明，科室人员须向所在科室负责人说明；

科长向分管局长说明；

副局长向局长说明，并告知办公室。

3、机关工作人员事假，事先要向办公室递交请假条，特殊情况，也可电话请假。

2天内，中层干部由分管局长批准，科室工作人员由科长批准；

2天以上，中层干部由局长批准，科室工作人员由科长向分管局长汇报后由分管局长批准。

累计事假超过7天的，超过天数应抵扣当年的公休假期。

所有请假人员需由各科事前向办公室说明，事后报办公室备案。

4、机关工作人员病假，应有医疗单位证明，3天以内与办公室说明交分管局长批准。

3天以上的，须报局长批准。

病假期间的工资待遇，按人事局有关规定执行。

5、公休假、婚丧假、产假按照区统一规定执行。

6、销假、续假。

假期结束后，应亲自销假，如有特殊情况需延长假期，要办理续假手续，随便超假按旷工处理。

四、财务管理制度

1、局内财务严格按财务制度执行，所有财务实行集中统一管理，所有支出报销实行局长一支笔签字制度。

局办公经费由办公室统一管理。

经费开支本着勤俭办事和从紧从严的精神安排，科技经费的预算和安排由局长办公会议讨论决定。

2、财务人员必须遵守国家财政纪律和财务制度，做到坚持原则，照章办事，勤俭节约，增收节支，帐目清楚，帐物相符。

3、工作人员因公出差的差旅费开支，严格按有关文件规定执行。

因公借款需填写请款单后，由局主要领导审批，财务人员办理借款手续，未经批准，财务人员不得出借。

借款须在出差后10天内结清。

4、各科室的一切费用开支，包括日常办公用品、财务物品和各项接待费用等，均由办公室统一购置和安排，并由局长审批。

5、所有发票经办人要在正面签字并注明用途，由办公室负责人审定后，经局长审批后方可报销。

6、现金发票报销金额一般不得超过500元，数额较大的，一般需向办公室及时说明。

7、科技三项经费安排、对有关单位扶持拨款等均由局长办公会议集体研究决定，并经局长审批。

8、办公室建立固定资产明细帐，年终由办公室同各科室组织一次清产盘点，做到帐、物相符。

五、印章使用管理

1、使用科技局公章，须经局长批准，办公室应严格把关。

2、各科室职能范围内的日常性工作，由科室领导负责。

凡报上级机关的重要材料及重要报表、签订的合同（协议）由局领导签字。

3、使用科技局公章，必须填写用印登记薄。

凡需使用印章的文稿按公文处理办法的规定办理。

凡不需留的便函、证明等材料，加盖公章前必须一一登记。

外单位会签文件或工作需要用印的，需由办公室登记并经主要领导批准后方可加盖公章。

4、印章使用须严格把关，印章管理人员根据批准权限，凭登记薄用印。

超出规定份数的公文不得盖印。

凡手续不完备、签发人不符合规定、违反行文规定的公文以及缮写模糊不清的文函，监印人有权拒绝用印。

严禁在空白便笺、信纸、介绍信上加盖公章；

不准为未经局领导同意的文函上加盖公章。

六、文件打印

1、办公室负责以局名义发出的文件、通知、报表统一打字和印刷。

其他科室需要打印以局名义下发的文件材料等，先由科室自行打印好样稿，再交办公室负责人核稿后视情况安排打印，各科室需复印文件，一般自行复印。

2、打印件底稿须按规定用公文拟稿纸抄写，起草与签批一律用钢笔书写，否则予以退回。

打印件底稿需字迹清晰，段落分明，标点正确，注明打印份数，并说明缓急情况。

办公室按先急后缓和送交先后次序打印，发现原稿有差错或疑问时，应向核稿人或拟稿人提出，并修改。

打字完毕，打字员及时将打印件交拟稿人和办公室校对，经拟稿人和办公室校对后方能付印。

办公室严格按签批分数打印。

3、凡打印的文件资料等，均由办公室办理登记手续。

七、公文处理

1、各科室起草的公文送领导签发之前，应由办公室审核把关，审核人要明确签置意见、姓名和时间。

2、需会签的文稿，由主办科室与有关部门协商、会签。

3、公文起草、审核、签发，应使用蓝黑颜色的钢笔、签字笔。

4、文件传阅、档案管理由办公室专人负责，各科工作人员应及时传阅，每一科室不得超过二天。

5、承办的同志必须按照领导批示精神和文件要求抓办理，需办理的文件请复印，不得把原文件放在身边，不得延误、推诿。

6、局领导及其他工作人员代表单位外出参加会议带回的文件资料，应交给办公室办理登记或存档，各科室和个人不得自行保管、承办。

凡已归档的资料需要借用时，请办理借阅手续，及时归还。

八、办公自动化设备管理

1、系统使用者必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规，遵守有关部门关于计算机联网的规章制度。

2、在计算机网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络的活动；

对不利于我国社会、经济、科技、文化和道德的信息不获取、不传播。

3、为防止计算机病毒，不得使用与工作无关的外来CD-ROM、磁盘等软件介质，与工作有关软件安装需报电脑管理员检测后方可安装。

4、上班时间不得使用办公自动化设备播放VCD、CD。

5、不得利用办公自动化设备运行游戏软件；

不得擅自改动计算机系统及网络配置。

6、外来人员未经许可不得擅自使用办公自动化系统的设备。

7、各科室的办公自动化设备要专人负责日常管理和维护，不开无人机。

九、接待、招待客人制度

各科室因工作接待、招待客人时，应遵循小额、必需、合理的原则，由办公室统一负责安排、结帐。

招待宴会一般安排在食堂用餐，各科室如有客人原则上应在隔日或一上班就告知办公室，由办公室填写好用餐单后安排用餐。

对上对外接待需宴请的须经分管局长和局长同意。

有特殊需要的，需经局长批准后，由办公室安排。

十、车辆使用管理规定

1、驾驶员要自觉执行驾驶守则，要爱护车辆，保持车内整洁，及时保养维修，在出车过程中不准喝酒，做到不误事、不出事，违反规定、影响恶劣的予以开除。

2、严禁车辆私自外借，不准私自出车。

3、各科室在市区内进行公务活动原则上不派车。

4、车辆由办公室统一调度安排，其他人员不得擅自调车。

特殊情况要及时和办公室联系。

5、爱护车辆，经常进行车辆设备检查和保养，保持车貌整洁。

6、妥善保管使用随车备品及工具。

无故丢失或损坏由司机本人负责。

认为造成车辆损坏的，视具体情况、追究当事人责任。

7、车辆实行定点维修，支出在500元以下的由办公室主任批准，超过500元的由主要领导批准，维修结束后，由办公室统一结算。

8、车辆用油情况由办公室主任抽查审核。

9、领导及科室下乡用车需提前向办公室提出，以便车辆统一调度安排。

10、收车时车辆停到机关大院，否则造成车辆损坏及丢失由司机负全部责任。

十一、卫生管理制度

1、机关各办公室内外要保持干净、整洁，大院内的花草树木，要及时请人清理、修剪、浇水、施肥、灭虫。

2、加强个人文明修养，严禁在机关办公楼内随地吐痰，乱扔纸屑、烟蒂、瓜果皮等不良行为，严禁饭后将残汤、剩饭倒入卫生间，垃圾要倒入指定的地点。

十二、文明办公制度

爱岗敬业。

热爱本职，忠于职守，尽职尽责，不断学习科学文化知识，刻苦钻研本职业务，掌握办公自动化等有关技能，努力完成各项任务，不敷衍塞责。

热情服务。

坚持为基层服务、为群众服务的观念。

强化服务意识，优质、高效、热情、周到地为人民服务，为社会多办实事、好事；

做到“四个一，二个不”（一杯热茶、一把椅子、一张笑脸、一副热心肠，不推诿、不拖沓）。

树立文明单位的形象。

作风踏实。

坚持实事求是，做老实人、办老实事。

进一步改进工作作风，充分发挥自己的主观能动性，积极主动完成各项任务。

团结协作。

谦虚谨慎，尊重同志，服从领导，关心他人，相互学习，相互帮助，关心集体，维护科技局的荣誉。

依法行政。

学习宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，拥护党的基本路线，坚持执行有关法律法规，不得有违背党和国家以及集体的言行。

廉洁从政。

严格遵守党风廉政建设的规定，公正廉洁，克己奉公，发扬奉献和艰苦奋斗的精神，自觉抵制不良风气。

严禁利用职权搞权钱交易，严禁参与赌博及其他违法违纪活动。

文明办公。

仪容、仪表整洁、端庄、大方；

准时上下班，不迟到早退；

坚守岗位，不闲谈串岗；

言语文明，不讲脏话，不大声喧哗。

各办公室要保持整洁，物品堆放有序。

落实“三制、四牌、五个五”：

“三制”政务公示制、服务承诺制、首问负责制。

“四牌”机构设置有指南牌、办公桌上有公示牌、部门科室有职责牌、外出工作有留言牌。

“五个一”接好每一个电话、说好每一句话、接待好每一个工作对象、办好每一件事、上好每一天班。

严格考核。

局机关每月开展文明科室评比活动，对评比出的先进，奖颁发流动奖牌，并给予一定的物质奖励。

对比较落后或违反文明守则的，要根据情况，给予批评教育。

本制度由局长办公会议讨论决定后实施，其未尽事宜，由局办公室负责解释。