干部人事档案整理工作程序文件Word下载.docx

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（6）后备干部登记表（提拔使用后）。

第二类：

自传材料

（1）干部本人在各个时期所写的自传;

（2）带有自传内容的材料（由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系）;

（3）业务自传归第四类;

（4）入党申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明代自传。

第三类：

鉴定、考察、考核材料

（1）个人鉴定;

（2）干部、教师、党团员、学生各类人员的鉴定材料;

（3）毕业、结业、出国、出境、调动、劳动鉴定及其他组织正式出具的鉴定性质的材料;

（4）党团员民主评议表、民主评议干部的综合材料;

（5）干部任职考察综合材料、教职工学年度考核表、年度考核表、领导干部任职期满考核表;

（6）离任审计考核材料（干部个人的审计汇报或审计意见材料）;

（7）高校招生政治思想品德考查表干部人事档案整理工作程序。

第四类：

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

（1）中专以上学校的报考表;

（2）中专以上学校选拔、保送学生登记表;

（3）各种毕业生登记表;

（4）学习成绩表、记分册（包括自学考试、业务培训进修、学位考试成绩单）;

（5）教育部门出具的学历证明材料;

（6）学位评定书（决议书），学位申请书（审批表）;

（7）博士后进站审批表、工作期满出站登记表;

（8）专业技术职务任职资格申报表、评审表、确认表、套改和晋升专业技术职务（职称）审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表;

（9）聘任、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表;

（10）干部创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录等;

（11）反映干部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

第五类：

政审材料

（1）有关干部本人历史上重要关节问题的审查材料：

包括调查汇报、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;

敞口材料（即悬而未决的材料）要向有关部门提出，待做出结论后再归档;

（2）党籍、入党时间、参加革命工作时间的审查材料：

包括个人申请、组织审查汇报及所依据的材料、上级批复等;

（3）更改民族、出生日期、国籍、家庭出身、本人成份等形成的有关材料：

包括个人申请、调查汇报、审查结论及所依据的证明材料，上级批复等材料;

（4）家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知（决定）或复查意见等;

（5）带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表，应征公民政治情况登记表;

（6）干部爱人情况登记表;

（7）入伍时间批注、入伍时间证明;

（8）政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查汇报、处分决定等材料，归第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类干部人事档案整理工作程序。

第六类：

参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

（1）入团志愿书、入团申请书、团员登记表，退团材料如退团申请及上级团组织批复、离团登记表;

（2）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、培养对象考察表;

（3）中国共产党党员登记表、党员重新登记表;

（4）党员暂缓登记表、认为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据和组织审批材料;

（5）取消预备党员资格的材料：

如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在入党志愿书中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其入党志愿书归入干部档案，并在干部档案目录上注明已取消预备党员资格，以备查考。

凡是单行材料中已明确取消预备党员资格的，只收集单行材料归档，不再收集入党志愿书归档;

（6）整党工作中不予登记的决定、组织意见;

（7）退党材料：

包括本人退党申请、组织批复;

（8）加入民主党派的材料：

如加入民主党派的呈报表或登记表。

第七类：

奖励材料（包括科技和业务奖励）

（1）正式命名授予各种荣誉称号的审批表和事迹材料：

如劳动模范、五一劳动奖章、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、优秀党员等;

（2）各类表彰先进的审批表和事迹材料：

如表彰先进工作者、先进教育工作者、嘉庚奖教金获得者;

（3）立功受勋、嘉奖材料;

（4）创造发明事迹奖励材料;

各种业务、技术奖励材料;

（5）授予各系统若干年荣誉证书登记表：

如教师荣誉证书登记表等;

（6）有突出贡献专家呈报表、享受专家特殊津贴呈报表等。

第八类：

处分材料（主要是违犯党纪、政纪、国法等材料）

（1）处分决定，免予处分的意见，上级批复、核实（调查）汇报，本人对处分的意见和检查交待材料;

（2）清查文革中的三种人的审查结论、综合汇报、处分决定、上级批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料;

（3）文革中犯有一般性错误的上级批复、决定、汇报、主要证明材料;

（4）行政处分材料：

如记过、记大过、开除等材料;

（5）通报批评材料;

（6）法院的刑事判决书、劳动教养审批材料;

（7）撤消处分材料;

（8）虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代材料干部人事档案整理工作程序。

第九类：

录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料

（1）工资

①工资级别登记表（若有历年工资审批表进档，此表可不归档）;

调资套改（工资改革）审批表;

②见习期、试用期、定级、晋级、升级、职务（称）变动等各种工资变动审批表、登记表;

③工龄、教龄、护龄等津贴审批表或年限说明;

④提职晋级和奖励工资审批表、登记表。

（2）任免

①录用、招聘（聘用）、选举、提拔、转干等登记表、审批表（包括有关附件）;

　　②聘用干部、工人审批表和合同书、续聘、解聘、辞职、解除合同审批表等，公务员过渡登记表;

③干部任免（包括所附的考察、表现情况材料）、调动、辞退、退职、离休、退休审批表;

④解决各种待遇问题审批表、批复材料;

⑤兵役（入伍）登记表，入伍、退伍审批表;

上山下乡人员登记表（指有批准上山下乡时间）

⑥授予（晋升）军（警）衔登记表、审批表;

⑦军队转业干部审批表，退出现役登记表。

（3）出国（出境）审批工作中形成的有关材料

①出国（出境）人员审批表、备案表。

（4）其他

①出席县团或相当县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议和工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议中形成的有关代表登记表。

第十类：

其他可供组织上参考的材料

（1）有残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级材料;

（2）民事纠纷调解书、判决书，结、离婚材料;

（3）工会会员及各种协会会员、理事登记表;

（4）领取《独生子女证》登记表;

（5）历次运动中普遍写的思想总结、思想检查（有组织鉴定的归第三类）;

（6）教职工逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;

（7）非正常死亡的调查汇报及记载有关情况的遗书等;

（8）专业技术干部的农村家属迁往城镇申请表;

（9）其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

三、排序：

1按时序：

按档案材料形成时间由远到近排序，有第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类;

2按系统：

按档案材料内容的主次关系进行排序，有第五类、第六类、第八类;

第五类排序：

1上级批复、结论或处分的决定;

2本人对结论的意见;

3调查汇报;

4有关问题证明材料;

5本人检查交待;

6关于其父的证明材料;

7关于其母的证明材料;

8其他人关材料。

第六类排序：

1入团志愿书;

2入团申请书;

3退团材料;

4入党志愿书;

5入党申请书;

6转正申请书;

7入党积极分子培养考察表;

8预备党员考察登记表;

9中国共产党党员登记表;

10民主党派材料干部人事档案整理工作程序。

第八类排序

1上级批复、处分决定;

2本人对处分决定的意见;

4本人的检查或交待。

第九类排序

1工资：

按时序;

2任免：

3出国（境）：

4其他（各种代表大会登记表）：

按时序。

（四）复制与技术加工：

1复制：

对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行复制，如电传件等。

复制可采用修复、复印、抄写、打印等方法，凡抄写、打印的材料，必须认真细致，检查核对无误后，注明复制日期和加盖复制单位公章干部人事档案整理工作程序。

2技术加工：

首先拆除档案材料中的金属物，如订书钉、大头针、曲别针等，然后对不符合规格的档案材料（档案材料要求长265厘米，宽19厘米），在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。

（五）编制填写类别号、页码、贴类角：

1类别：

编在右上角;

2页码：

图书编码法：

从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在右下角编写;

3贴类角：

用三角标识贴在每类第一张右上角。

并用铅笔在其余的每份档案材料的右上角注明每类序号。

（六）填写两表及登记目录

1填写《干部职务变动登记表》;

2填写《工资变动登记表》;

3登记目录：

每类目录填写后要留有适当的空格，为以后新增材料时填补

（七）排列

1封皮;

2两表《干部职务变动登记表》、《工资变动登记表》;

3目录;

4干部档案材料;

5备考表干部人事档案整理工作程序。

（八）复核、装订

1复核：

认真细致进行复核，检查是否分类有误，排序、页码有错，装订方向是否正确、目录与材料是否一致等;

2装订：

把全卷材料理齐，条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以左边和下边两面为齐。

案卷左侧竖直设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）83厘米;

线眼中心距左侧边沿15厘米，上、下线眼中心距上、下边沿为54厘米。

（九）案卷皮的书写

档案卷皮的须书写档案人的姓名，书写姓名应写现名，不得用同音字或不规范的简化字。

（十）验收

装订后，再进行认真细致的检查，经检查验收无误后方可入库。

本细则自发布之日起施行，由档案馆负责解释