数据上传上报以及审核流程说明书Word下载.docx

数据上传上报以及审核流程说明书Word下载.docx

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在进入数据采集—EXCEL数据采集—EXCEL数据上传页面；

EXCEL数据处理结果页面，采集数据库（到村数据）中的县级年度基本情况、村饮水现状及规划、供水工程基本情况、供水工程运行情况这些模块中时，不同级别用户可看到不同的操作提示，这些提示有利于用户的下一步操作，例如：

1.1.2成果数据和原始数据切换功能

当各级用户进入到系统后，页面的右上角位置会有一个下拉框，如果下拉框中显示复审通过那么系统中的4张表数据（包括前4个展示模块和采集数据库（到村数据））模块都显示的是省级复审通过的数据，并且县、市不能进行上报操作，如果想看到全部数据，那么请将下拉框中选择全部数据，这时展示模块和采集数据（到村数据）模块都显示全部数据，这时县、市才可以进行上报操作，如下图：

1.1.3下载并把系统现有数据填充到最新EXCEL模板功能

系统更新了下载功能，各级用户可以进行下载操作，并可以选择下载成果库（复审通过数据）还是全部数据，如果下图中的数据来自成果库的复选框不勾选，那么生成的就是全部数据，如果勾选，下载的就是复审通过数据。

1、（强烈推荐此种做法）县级用户可下载本县的全部数据，并以下载下来的EXCEL文件作为本次填报的数据源，这样就省去了重新填写空白EXCEL模板的时间。

2、市级用户可以下载管辖的所有县、以及本市的汇总（包含下一级别汇总）的EXCEL表格，便于市级审核和查看数据。

3、省级用户可以下载管辖的所有市、县以及本市汇总、本省汇总（包含下一级别汇总）的EXCEL表格，便于省级审核和查看数据。

1.1.4查询导出功能

查询导出功能是指在数据采集—采集数据库（到村数据）--下面的4个业务表中可以根据每个字段的条件查询出想要的数据，并导出到EXCEL的功能，如下图：

各级用户可以根据给每个字段设置条件，也可以选择不同的运算符来得到不同的记录集合。

例如我想得到04年底饮水安全人口总计在100到200之间的记录，那么我就可以在04年底饮水安全人口栏填入从100到200,然后点击查询，那么得到的就是想要的记录，并可以点导出按钮将所查的结果导出到EXCEL当中。

2县级用户

如果县级用户之前已经上传过数据，强烈建议去EXCEL数据上传下载---EXCEL下载页面把带有全部数据的最新EXCEL文件下载下来，再补齐2010年的数据，然后直接上传（就可以跳过2.1准备数据）。

这样就免去了再重新下载新EXCEL空白模板，然后重新填写数据的麻烦，会节省大量的时间。

如果您之前没有上传过数据，那么只能先下载EXCEL空模板然后再按照要求重新填写数据，再进行操作。

2.1准备数据

1.确认正在使用的计算机上安装有office2003或者office2007，并且为可用状态。

2.在首页点击“数据采集”模块，在左方找到Excel数据模块，点击该页面即可进入数据模版下载页面，如下图：

然后就可以进入以下界面，点击EXCEL模版（到村数据）即可下载到最新的EXCEL数据模版，如下图：

系统会弹出下载提示框，如下图：

点击保存，您自己选择保存的位置，建议放到常用目录以便于您进行下一步的填写操作。

注意：

如果您正在使用的计算机上装有迅雷、网际快车等下载工具，再点击保存后会弹出以下提示框。

这里一定要选择取消，那么系统会自动弹出保存文件的对话框（如果第一次没有反应，请再次点击Excel数据模版（到村数据），重复以上操作即可）。

3.打开刚下载的Excel表格，点击下方的第一个标签，查看填报说明，，位置如下图：

填表说明中包含了一些填表规则以及名词解释，阅读填表说明可以为下一步的填写工作节省很多时间，所以请务必认真阅读。

2.2数据上传

1、点击Excel数据上传下载进入Excel数据上传下载页面，如下图所示：

在Excel数据上传下载中进行Excel进行数据上传操作，如下图所示：

点击浏览进行“添加文件”，然后点击“上传文件”即可。

上传成功以后会弹出以下提示框：

2、点击Excel数据处理结果来查看刚上传数据的结果，如下图：

点击以后会弹出以下提示，如图：

如果刚上传的文件出现在正确文件中，那么数据上传已经成功，如果出现在错误文件中，那么就在错误文件页面对应的记录最后一列点击

，下载到本地硬盘，根据错误提示修改正确以后再次进行上传操作，直到文件出现在正确文件列表当中。

2.3数据上报

当EXCEL文件上传成功以后，就要进行数据上报操作，

需要上报的模块有

1、县级年度基本情况（2005年到最近一年都需要上报）

2、村饮水现状及规划（一次性上报）

3、供水工程基本情况（2005年到最近一年都需要上报）

4、供水工程运行情况（2005年到最近一年都需要上报）

由于是四张表格的上报操作相同，这里以表1、县级年度基本情况为例。

1.点击县级年度基本情况，如下图：

系统会弹出以下提示框：

2.点击右上角的

，进入数据上报界面，进行县级年度基本情况的上报操作。

上报界面分为左右两个部分，左边主要是用来查看上报记录和数据审核结果，而右边是用来进行上报操作。

点显示指标合计数按钮可以查看到当年的汇总结果，可以横向和纵向拖动滚动条查看汇总数据。

如下图：

通过下拉菜单选择年度，并点【上报】按钮，即进行了上报操作，同时数据上报历史记录列表会显示指定时间的上报记录，这里以2005年为例，上报后左边有以下记录显示：

状态为未处理，表示市级还未对上报的数据进行审核。

3.待市级将上报的数据进行审核后，如果通过审核上面的记录审核状态会变为初审通过如下图：

如果没有通过，审核状态则会变为初审未通过，如下图：

点击“查看”就可以查看市级给予的审核意见，如图：

那么请您根据审核意见对您已上传成功的EXCEL文件的相应数据进行修改，然后重新执行2.2数据上传操作，然后再次进行上报操作（注意只上报出现错误数据的表格中指定年份的记录即可，例如县级基本情况表格中2005年的数据出现错误，那么改正后需要重新上传4张EXCEL表格，但只需要上报县级基本情况2005年度的记录即可）。

1、县级年度基本情况、供水工程基本情况和供水工程运行情况三张表指定的年份如果初审通过，将不能再进行指定年份的上报操作，如果确实上报后出现错误，请电话联系上级单位，让上级单位把误报的记录取消审核然后再次上报。

2、村饮水现状及规划如果已经初审通过，那么当年就不可以再次上报，来年才可以再次进行上报。

2.4查看上报结果

县级用户可以在数据采集---数据审核管理—数据审核页面中的查看数据上报审核汇总页面查看自己4张表的上报结果，如下图：

用户点击查看数据上报审核汇总页面变为下图：

在上图中可以对本区的4张表上报情况一目了然。

对审核状态描述如下：

1、未上报：

表示该表该年度未进行上报。

2、待处理：

表示该表该年度用户已经上报但上级未进行审核。

3、初审通过：

表示该表该年度用户已经上报并且上级审核通过。

4、初审未通过：

表示该表该年度用户已经上报但是上级审核未通过。

县级用户如果发现审核状态变成了初审未通过，就需要根据详细页面中写的审核意见对原始的EXCEL文件进行修改，并重新上传，上传成功后只需要上报初审未通过的数据即可。

3市级用户

市级用户只需要负责审核县级上报的数据，并在所有县级用户都上报并通过审核后，再以市级为单位把数据上报给省级用户。

如果确实是县级上报有困难的，市级用户可以代替县级用户上传EXCEL数据，并进行上报操作。

3.1审核县级数据

1.进入数据采集—数据审核管理--数据审核页面—查看数据上报审核汇总页面点击数据审核，如下图：

市级用户通过点击具体记录的【详细】链接，进入到审核的详细页面，详细页面包括县级的必要信息，如下图：

市级用户通过详细页面来修改审核状态，填写审核意见，并可以根据指标合计值查看所辖区县的指标合计数，来判断该数据是否合格，如果不合格，就把状态改成初审未通过，并写下审核意见（尽量写详细，有利于县级用户修改），然后点确定。

如果合格，就把状态改成初审通过，然后点确定。

直到管辖的所有区县审核状态都变成初审通过后，市级用户就可以进行3.2数据上报的操作了。

3.2数据上报（改动较大，请市级用户注意）

以前版本是市级用户不需要进行数据上报操作，只要审核操作就可以了。

目前版本是需要市级用户在审核完所有县级上报记录后，还需要进行数据上报的操作。

市级用户上报数据的前提：

必须市级管辖的所有区县的数据都已经上报并审核通过，才可以执行数据上报省级的操作.

当所辖的所有县级单位的数据都初审通过后，将数据上报给省级进行审核。

1、上报的具体操作请参考县级用户的【2.3数据上报】操作，但是与县级用户不同的是，市级不需要上传和修改数据。

2、市级用户上报数据后，审核状态变成为初审通过，经过省级用户审核后审核状态可能会变成复审通过或者复审未通过。

3、市级用户可以到首页—右下角弹出的提示信息页面—点查看审核状态来查看市级的数据上报结果，如下图：

审核状态有以下四种：

未上报、初审通过、复审未通过、复审通过。

1、未上报：

表示市级单位没有上报。

2、初审通过：

表示市级单位已经上报，但省级单位没有进行审核。

3、复审未通过：

表示市级单位已经上报，并且省级单位审核未通过。

4、复审通过：

表示市级单位已经上报，并且省级单位审核通过，数据这时进入成果数据库。

如果审核状态变成复审未通过，首先市级用户要找到哪些县的哪些数据需要修改，然后到数据采集—数据审核管理--数据审核页面—查看数据上报审核汇总页面，将之前初审通过的县级数据执行取消通过操作（通过点下图中的详细链接到详细页面取消通过），这样县级单位就可以去修改数据了（如果长时间未修改，可采用电话通知等方式），修改完成以后县级进行上报操作，审核上报的县级数据，都通过后，再重复执行上报操作。

直辖市的县级用户与普通的县级用户稍有不同。

区别：

直辖市的县级用户上报后状态为初审通过，由市级进行复审。

3.3代替县级上报

市级用户可以代替县级用户进行EXCEL表格的填写，上传。

填写和上传操作请参见县级用户的操作。

如何代替县级上报呢？

因为市级用户已经代替县级用户填写了EXCEL数据并成功上传到了系统。

那么市级用户就可以认为是合格的数据，市级用户就可以不必以县为单位上报，可以直接以本市为单位进行上报操作（见3.2数据上报）。

如果在上报过程中没有出现数据上报按钮，那么请确认是否页面右上角的下拉框选择的是全部数据。

可以理解为市级用户默认为该县的数据就是合格的数据，虽然在3.1审核县级数据上该县显示的是未上报。

4省级用户

省级用户只负责审核以市级为单位上报的数据，但是如果确实没有条件上报数据的市级或者县级单位，那么省级也可以代替市级或者县级进行数据的上报和上传操作。

4.1审核市级数据

在数据采集—数据审核管理—数据审核模块点击

，即可查看市级用户上报的汇总情况，如图：

审核状态有以下四种：

通过点击相应记录的“详细”，即可进行审核。

审核操作参见3.1审核县级数据

注意：

审核状态是复审通过的，用户可以点击【详细】进入审核页面，选择“取消通过”，可以将已经复审通过的数据变成复审未通过。

4.2数据上报水利部

1、第一种情况，如果在数据采集—数据审核管理模块下看不到数据报送水利部这个三级菜单，那么该省就不必进行数据上报，只需审核所辖所有市的数据，在数据没问题的情况下把审核结果变成复审通过即可。

2、第二种情况，如果在数据采集—数据审核管理模块下看到数据报送水利部这个三级菜单，那么该省就需要在执行上面第一种情况后，再执行数据报送水利部模块中【生成并上报县级数据到水利部】按钮，如下图：

并在上报数据处理结果页面记录的处理状态为（对勾），一般会在上报水利部后的第二天有结果，如下图：

4.3代替县级、市级上报

代替县级数据填写EXCEL表格，上传数据参见2县级用户的操作。

然后省略掉县级上报操作，直接替市级用户进行上报，上报同样是在数据采集—采集数据库（到村数据）--中的4张表中进行操作，类似于2.3中的县级上报，所不同的是省级用户必须选择所要代为上报的市级用户，如下图：

省级用户可以根据选择的地区，选择的数据时间并点击显示指标合计数来查看该市下辖的所有区县的汇总情况，便于核对数值，使上报情况一目了然。

代替市级用户上报后，审核状态就变为初审通过状态，那么省级用户还需要参照4.1审核市级数据，去对自己上代报的市级单位进行审核。

5常见问题

5.1为什么看不到数据上报按钮

请查看页面右上角的下拉框中是否选择的是全部数据，如果是复审通过请改为全部数据。

5.2为什么停留在请等待页面或不能上传EXCEL文件

请把自己访问的网址添加到信任站点中。

此处以IE7.0和IE8.0为例说明如何添加信任站点

1、打开IE浏览器，选择工具---Internet选项如下图：

2、弹出如下页面，选择安全选项卡，选择可信站点（IE6.0叫受信任站点），选择站点按钮

4、选择站点按钮后弹出如下页面：

按照上图的文字描述把访问的网址输入到文本框中，点关闭，然后点确定，就完成了信任站点的设置，然后重新登录系统即可。

5.3为什么右上角下拉框选择了全部数据，但没出现数据上报按钮

2、弹出如下页面，选择常规选项卡，选择设置按钮如下图：

3、点击设置按钮，弹出如下页面，选择每次访问网页时，然后点确定，然后重新登录系统即可。