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上学期支撑材料

西南石油大学

（SouthwestPetroleumUniversity）

支撑材料

理学院团委素质拓展办公室

2013-2014度（秋期）

部门章程....................................3

委员考评表及考评细则........................5

管理制度....................................6

印章和拓展卡管理制度........................7

活动考评表及考评细则........................8

成员名单及值班表...........................10

院系交流会议记录表.........................11

部门例会记录...............................15

活动一览表.................................20

部门工作计划及总结.........................21

特色活动...................................37

理学院团委素质拓展办公室部门章程

一、工作准则及宗旨

素质拓展办公室是以收集院内各部门策划和活动申请表，以及考评素质拓展活动为中心，密切配合各部门开展活动，对各部门所开展的活动进行指导、监督并给予考核的部门，同时负责各部门资料的整理和备案。

坚持“公平、公正、公开”的工作原则，以“为广大同学服务”为工作宗旨，在公正平等的原则下，提高同学的能力及自身素质。

二、机构设置及工作制度

拓展办设一个主任，两个副主任，主任主要负责以全局观安排分配工作，让办公室各成员能各尽其职，最高效地完成各项任务，同时负责好拓展办的各项工作。

两个副主任主要负责协助各部门更好地开展工作，同时公正掌管各资料的存档、备案、为每个部门服务等。

各委员应服从主任、副主任的安排，按时按量完成任务，以服务同学为己任。

委员每天16：

30—17：

55在团委学生会办公室（A522）值班，负责盖素质拓展章，并协助主席团和各部门之间的工作，保证院内各项事务的正常运行。

三、成员及成员管理制度

对于每个拓展办的成员，都采取考勤制度并将考勤记录作为期末考评的依据，具体如下：

（一）、值班时间按时到场，无故不到两次者，期末考评降一级；

（二）、每次例会，未得到请假批准不到者，期末考评降一级；

（三）、以上情况积累达到五次者，给予除名处理；

（四）、对同学的服务态度是否端正，是否尽职尽量完成工作任务；

（五）、工作是否讲究原则性，对各部资料是否齐全、是否按时上交做公正处理，并维护好办公室的良好形象；

（七）、认真写好工作计划、总结，认真地做好会议记录。

四、办公室资料管理制度

（一）、每月前三个工作日收各部门上交的总结、计划电子档案等，并做好详细记录；

（二）、及时检查各部门电子文件夹里的文件是否齐全，格式是否正确；

（三）、对在规定时间内未上交规定资料的部门按迟交处理，做好相应记录交由主席团；

（五）、配合各部长清查该部门资料的电子文档；

（六）、接到校级和院级的通知一定要及时通知相关负责人，并做好已通知记

录，如果当天未能完成一定要在工作薄上注明，交由第二天值班的同学完成。

对于不遵守上述规定者，办公室将给予他取消评优资格，或开除出办公室的严厉处罚。

五、值班制度

为加强办公室的管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，树立办公室良好形象，特制定以下制度：

（一）、严格按照值班安排值班，积极主动完成各项任务。

办公室的值班时间是周一到周五的下午4：

30到6：

00，每天至少安排有两个委员值班；

（二）、按时到达值班地点，不迟到，不早退。

到达后如实签到，他人不得代签；

（三）、有特殊情况不能按时值班者，须提前至少一天向主任请假，以便做临时调整；

（四）、值班期间不得大声喧哗，不得从事与值班内容无关的活动；

（五）、认真履行值班职责，严格按照备忘录上要求完成的值班工作。

对值班期间需要解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录；

六、委员考核制度

（一）、考核项目及分值

1、出勤情况：

20分

2、工作态度：

30分

3、协作能力：

30分

4、工作能力：

20分

（2）、评分细则：

（另附表）

理学院团委素质拓展办公室委员考评表及考评细则

一、考评总则

1.考评总分为100分，考评等级分为：

考评等级：

优秀（80-100），良好（70-80），合格70以下

二、考评扣分项

1.例会无故缺席10分/次（超过两次考评等级记为合格）

2.值班无故缺席5分/次（超过三次考评等级为合格）

3.接受通知短信未回复5分/次

4.例会迟到3分/次

5.请假条不规范3分/次

6.接受资料检查出错3分/次

7.认真考评部门例会，至少考评五次。

若考评部门通知后未参加考评3分/次

8.安排事情找各种理由推辞2/次

三、考评加分项

1.特殊事件加分：

（1）学子感恩林植树活动5分/人

（2）代表本部门体育节开幕式5分/人

（3）我的诚信style作品上交5分/人

2.工作表现积极，酌情加分。

3.为部门建设提出建设性意见5分/次

4.文件资料撰写2分/次

理学院团委素质拓展办公室

二〇一三年九月一日

理学院团委素质拓展办公室管理制度

1、行政管理规定

（1）严格遵守操作规程，讲究工作效率，委员在值班时间未经批准不得离开值班处；

（2）依照部门经理安排的班次上班，需要变更班次，须先征得部长允许；

（3）实行层级管理制度，在工作中所遇到的各种问题必须逐层逐级的请示及汇报；

（4）服从部长的工作安排，尽职尽责做好本职工作。

同事间要密切配合，团结协助，遇事不可推诿，防止殆误工作；

（5）当值时间里不允许做私事、打私人电话，不允许吃零食或大声喧哗；

（6）所有人员上班时间禁止上网做与工作无关事宜,严禁上班时间聊天、玩游戏，工作需要除外；

（7）随时保持自己所负责区域以及办公场所的卫生清洁；

（8）请假、休假等必须事先报请部门经理同意后方可执行，如未经批准擅自休息的，将按旷工进行处理；

（9）部门设有《交接本》，任何通知或处理事情的经过结果、经手人等详细记录在交接本上。

下一班上班时第一时间详阅交接本，如发现不清楚的问题及时向上班人员询问。

未完成的事情即接手跟进完成，最后将处理结果与经手人姓名填写在交接本上；

（10）拓展办每月不定期召开两次次部门会议，由拓展办副主任主持，要求部门全体成员必须参加。

2、日常行为规范

（1）穿戴整齐、干净，不穿拖鞋，不着奇装异服；

（2）注意个人行为举止，不可坐在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚，不可抖腿，不可半躺半坐；

（3）路遇部长、主任以及主席或同事主动问好，如不便打搅可用手势或点头致意；

（4）受到上级的批评、上级的疏忽或不妥之处，不可当众指责或反驳；

（5）开会及值班期间，手机设置为静音；

3、办公室物品管理制度

（1）对电脑、电灯、空调、打印机等办公用电器必须做到人走关闭，在使用时方可开启。

使用空调时，应将室内门窗关闭，同时空调与电风扇不可同时使用；

（2）部门人员有责任对部门使用的各项物品进行维护和保养，以延长其使用寿命；

（3）收发文件须有专用登记本进行记录及签收，确保无遗漏；

（4）定期对办公物品进行清点、整理，保证物品齐全、完好无损，保持办公用品的摆设美观、整洁。

（5）值班结束后，整理好文件等方可离开。

理学院团委素质拓展办公室

二零一三年九月一日

理学院团委素质拓展办公室印章和拓展卡管理制度

拓展办印章和素质拓展卡统一由周永华导师存放，值班前委员或主任提前到导员办公室（A522），找周导拿出印章。

委员值班时由一名委员专门负责盖章，其余一或两人先收好拓展卡再为同学在拓展本上写好活动时间、名称及盖章类别后拿给另一委员盖章。

下班时委员收好印章，整理好该天收回的拓展卡并将它们放回周导处再下班。

活动考评时也是先由部门主任或委员先到办公室，拿该活动所需的拓展卡。

除值班时间和活动考评前的准备时间外，印章盒素拓卡都在导员办公室。

院级素质拓展活动考评表及考评细则

理学院素质拓展活动考评表

活动名称：

主办部门：

活动日期：

应到人数工作人员人数

实到工作人员人数

迟到工作人员人数

活动现场氛围活跃程度得分

□十分活跃

10分

□比较活跃

7分

□不太活跃

4分

□死气沉沉

0分

活动现场观众参与度活跃程度得分

□观众积极性很高

10分

□观众积极性比较高

7分

□观众积极性一般

4分

□观众积极性不高

0分

活动主题

□与时俱进，主题新颖鲜明，目的明确

10分

□主题明确，目的清晰

7分

□主题模糊，目的不明确

4分

□没有主题

0分

其他扣分事项（须注明）

加分事项（须注明）

本次活动总分：

活动监督人员：

举办部门核实人员：

附考评细则：

活动考评细则

对活动考评情况（40分）

1、活动前准备情况（15分）：

积极与主办部门联系，随时了解活动情况的，每次加2分；在活动中考评是无故迟到的，每次扣1分（活动前30分钟应赴现场）。

2、活动中考评情况（10分）：

能做好考评内容并记录准确的，每次加2分，在活动现场做有损拓展办荣誉的言行的，每次扣3分，情节严重的扣4分，及时上缴活动总结并做出一个公正全面的考评的（活动后一周内交总结）每次加2分。

3、活动后发卡情况（15分）

发人情卡的发现后，每次扣2分并提出警告批评。

最后等级优：

90分以上良：

80~~89分中：

70~~79分差：

60~~69分

本细则主要由拓展办主任制定、解释并负责实施，接受本部门所有成员的监督，本细则为暂行管理方法，可根据需要修改。

院系交流会议记录表

（一）

院系

外国语学院与理学院

时间

2013年11月25日.22:

地点

思学楼c507

人员

外国语学院素拓办全体人员及理学院素拓办全体人员

活

动

流

程

1.主持人开场白，介绍活动目的和出席本次交流会的相关人员。

2.外语院人员介绍外语院拓展办日常工作流程、盖章流程以及部门相关规章制度。

3.理学院人员介绍理学院拓展办日常工作流程、盖章流程以及部门相关规章制度。

4.委员交流：

介绍两院工作情况，互相找出工作中的缺陷和问题，提出问题，共同商讨解决方法。

5.问题解答：

两院各提出上一环节中未提及的疑惑和问题。

家共同商讨。

6.自由交流并总结经验。

7.主持人宣布活动结束。

会

议

记

录

1.主持人介绍到场人员（两院委员及部长）。

2.外国语学院拓展办部长介绍外语院拓展办日常工作及发卡流程。

3.理学院拓展办主任介绍理学院拓展办日常工作及发卡流程。

4.两院就综合测评统分的问题进行讨论。

（如：

何时准备收材料，如何分配人员等）

5.两院就课外素质拓展学分的问题进行讨论。

（如：

是否把其他院系素拓活动加分列入素拓学分范围）

6.两院就日常工作中的问题进行讨论，互相提问。

（如：

素拓章、素拓卡如何保管等。

）

活

动

总

结

本次院拓交流是外国语学院与理学院第一次举办院拓交流活动。

虽然大家对此都不大了解，但两院都拿出了极大的诚意来组织这次活动。

活动现场两院拓展办所有人员全数到场。

这次交流中两院就本院的日常工作情况进行了介绍，并相互提出问题、经行解答。

特别是期末综测统分的问题和课外素质拓展学分的问题。

此外，两院就素拓章和素拓卡的保管，以及盖章过程中如何防止乱盖章现象的发生交换了意见。

两院提出了各自院系的处理方法，并就此方法的利弊和可行性进行了讨论。

经过此次交流，两院拓展办都认识到了各自部门工作中不完善的地方，学习到了对方部门工作中的优点，取长补短。

以便今后的工作能够顺利进行。

除此之外，两院委员也互相熟悉，为以后两院更好的交流打下了基础。

院系交流会议记录表

（二）

院系

文法学院与理学院

时间

2013年12月4日.星期四晚8:

地点

博学楼A501

人员

文法学院素拓办全体人员及理学院素拓办全体人员

活

动

流

程

一、主持人开场介绍后，两院各个部长与委员进行自我介绍；

二、部长带领两院委员互相增进交流并表演节目，相互谈话认识；

三、委员进行工作经验交流，互相交流工作问题和解决办法，并由两院各派男女代表两名切中弊端讨论问题；

四、相互介绍工作方法和优秀成果，互相借鉴并提出问题解决方案。

会

议

记

录

在两院素拓办部长的带领下，我们总结出工作中的问题。

主要有以下几点：

1.现场动作无秩序，工作秩序管理问题；2.素拓办的某些规定和章程不能及时下达到各个部门和相关负责人，导致工作滞后；3.在熟人或朋友的关系下，有可能出现私自盖章和违例盖章等现象；4.多数新生不重视素拓活动，甚至不了解素拓活动。

并且有理学院素拓办部长讲到：

“今后我们将努力制定方法和措施来避免上述问题的出现和解决上述问题，同时将借鉴文法院工作经验和方法来进一步提高素拓工作效率，加强素拓意识和管理，发挥素拓办的真正作用”。

这使得两院素拓委员们有了更大的信心来进一步增强素拓工作。

活

动

总

结

交流会效果卓有成效，两院素拓办在部长带领下，委员相互认识并了解，总结了经验、交流了成果，使得我们将进一步加强做好素拓的信心，为同学们的素质拓展做出更大的努力。

理学院素质拓展活动一览表

序号

学院

活动名称

举办时间

主办部门

所属类别

备注

理学院

叠军被大赛

2013年10月

女生部拓展办文艺部生活部

文化艺术与身心发展

理学院

暑期社会实践报告会

2013年10月

实践部

社会实践与志愿服务

理学院

理学院篮球赛

2013年10月

体育部

文化艺术与身心发展

理学院

理学院五子棋、象棋比赛

2013年10月

体育部

文化艺术与身心发展

理学院

“勇往直前”知识竞赛

2013年11月

职划部青志协

文化艺术与身心发展

理学院

寝室文化节

2013年11月

青志协

文化艺术与身心发展

理学院

电影公社微电影首映礼

2013年11月

女生部

文化艺术与身心发展

理学院

图书馆志愿服务

2013年11月

实践部科技部

社会实践与志愿服务

理学院

科技知识竞赛

2013年11月

科技部学习部

科技学术与创新创业

理学院

“四条”求爱记

2013年11月

文艺部

文化艺术与身心发展

理学院

理学院拔河比赛

2013年11月

体育部

文化艺术与身心发展

理学院

汉字英雄

2013年11月

女生部办公室

科技学术与创新创业

理学院

“面试达人”培养计划

2013年11月

职划部

文化艺术与身心发展

理学院

给未来自己的一封信

2013年12月

职划部文艺部

文化艺术与身心发展

待办

理学院

新闻直播间

拓展办职划部

文化艺术与身心发展

待办

理学院

养老院之行

2013年12月

青志协

社会实践与志愿服务

待办

理学院团委素质拓展办公室2013-2014学年学年计划

理学，生命的拓展；拓展，生命的延长。

带着新的力量与梦想，带着新的憧憬与渴望，理学院拓展办的工作在心的一年里已经悄悄拉开了序幕，揭开了其神秘的面纱。

新的学年，应当有新气象、新思想、新环境，我们将继续本着“创新、拼搏、务实、进取”的部门服务宗旨，在院团委的领导下，继续服务广大同学。

为广大同学搭建一个锻炼自我、提升自我、发展自我的平台。

我们将在开展各项素质活动考评的同时加内部建设，旨在将部门建设成一个和谐、温暖的大集体。

那么在本学年，部门的主要任务如下：

1、部门建设方面：

对部门委员思想、考勤和工作制度进行完善和健全。

通过与成员所在的班级的辅导员建立联系热线，了解和掌握成员在班级的变现情况：

干部深入成员寝室谈话，对成员在生活、学习、工作上遇到的问题进行积极有效地解决。

建立评优、表彰制度，加强对工作表现突出成员的嘉奖和鼓励。

部门不分上司、下属，共同学习、共同进步，力求从根本上认识部门的职能，严格禁止“走后门”，从最简单基本的原则来约束自我。

2、部门工作方面：

1、迎新工作

学期伊始是新生报到注册的时期，部门计划按照主席团的部署，联合其他兄弟部门，在石泉广场指定地点驻扎，于九月五至八号开展迎接新生的活动，对新生提出的问题进行解答，同时向新生宣传各自的部门。

为招新工作的开展铺路搭桥。

2、招新工作

招贤纳士是学期初必不可少的环节，计划在主席团的领导下，连同其余部门于中秋前夕进行学生会现场报名，在通过面试等环节，随机向面试学生提出其性格特征相应的合理问题，同时注意为其他部门留意有适合其他部门工作的同学，力求选举出最适合学生会的委员。

为学生会的工作开展尽可能地提高便利，将学生会这个集体深入到每一个班级，让每个班都有一定数量的同学加入到学生会，以保持班级与学生会的交流。

3、部门例会

拓展办作为一个具有特殊职能的部门，开展例会方面比较欠缺，本学期将实行每月两次例会制，月末月初定期开展例会，从细节等各方面着手，将部门的工作落实到每一位委员。

4、委员培训

对委员进行培训是部门工作的开端，对委员进行文件、活动考评是首要任务，我们将在国庆大假后组织委员进行文件格式培训和活动考评培训，带领委员到活动现场考评，以熟悉本部门工作环境。

通过自身感受与干部讲解，力求在最短时间内熟悉工作、并高效率地完成工作。

5、部门活动

由于部门主体任务是考评活动，举办部门活动比较困难，本学期将与其他部门合办活动，在互帮互助中提升自我能力，在拓展办集体的努力下，争取能举办具有个人特色的适宜长期开展的可持续活动。

3、委员学习生活方面：

对初入大学校门的同学们应该给以适当的引导，从学习、工作方面着手，引导委员管理好时间，将学习和工作有效糅合起来，空余时间多余委员交流学习心得体会，力求在工作的同时搞好自我成绩，从多方面来锻炼自身能力。

生活方面，多多关注委员，照顾好委员情绪，随时了解委员心理、思想动向，加强部门内部成员联系，让拓展办紧密团结为一个优秀大家庭。

四、培养优秀学生干部：

理学院素质拓展办公室内部积极配合，加强纵横联系，相互协调，相互合作，使之成长为更具凝聚力的集体，在工作中要发挥和培养骨干，并注意充分调动成员积极性，做好本职工作，不断提升自我素质，为培养出更能为部门注入新鲜活力的领导者。

新的一年，新的面貌，我们要怀着十二分的态度认真对待这份工作，委员之间团结合作，协作部长管理好部门，以便有新的进步、新的发展。

新成员的加入为我们的部门增添了新鲜的活力，我们坚信在新的一年的学习工作中，部门必然有实质性进展。

以上便是我们拓展办在新的学年的工作计划，我们一定会在过去一学期的基础上，为学校和同学做出更大的贡献，这是我们的初衷和最终目标，我相信我们拓展办能够做到，而且能做得很好。

因为我们是一个大家庭，一起工作，一起奋斗，一起努力，一起成长，一起留下最美好的回忆，一起埋下深厚的感情。

理学院团委素质拓展办公室

二〇一三年九月三日

理学院团委素质拓展办公室2013-2014学年学期计划

新的学年，应当有新气象、新思想、新环境，我们将继续本着“创新、拼搏、务实、进取”的部门服务宗旨，在院团委的领导下，继续服务广大同学。

为广大同学搭建一个锻炼自我、提升自我、发展自我的平台。

我们将在开展各项素质活动考评的同时加内部建设，旨在将部门建设成一个和谐、温暖的大集体。

本学期部门主要任务如下：

一、内部建设

理学院团委拓展素质办公室作为一个团体，凝聚力是至关重要的。

所以我们以后会把团队内部的建设放在首位。

我们平时可以通过举办茶话会、交流会来加强团队内部的交流；关心团队成员，建设以人为本的团队。

同时，对本部门的日常工作也应采取一定措施规范。

加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理，让老师和同学们看到的是一个有组织有纪律的拓展素质办公室。

二、常规工作

部门拟定每月月初月末两次例会，及时布置相应的工作，同时大家随时交流对于部门建设方面的看法，对本月所参加的合办活动进行总结，将自己做得好的地方传承下去。

对职划部该月的工作提出自己的建议。

为招新工作的开展铺路搭桥。

通过自身感受与干部讲解，力求在最短时间内熟悉工作、并高效率地完成工作。

生活方面，多多关注委员，照顾好委员情绪，随时了解委员心理、思想动向，加强部门内部成员联系，让拓展办紧密团结为一个优秀大家庭。

理学院团委素质拓展办公室

二〇一三年九月二日

理学院团委素质拓展办公室2013年9月工作计划

炎炎夏日，烈日当头，闲暇的假期匆匆飘过，九月在蒙蒙细雨的衬托下，悄然来临。

如果说春天是农人播种的季节，那么九月必然是同学们播撒种子的季节，历经了一个暑假的洗礼，终将在九月之际破土萌芽，必将长成茁壮大树。

随着时间的推移，九月的学生会已步入正轨，优秀卓越的工作，源于有条不紊的计划，本月计划如下：

1、迎新方面：

九月是新生报到注册的时期，部门计划按照主席团的部署，联合其他兄弟部门，于九月五至八号开展迎接新生的活动，对新生提出的问题进行解答，同时向新生宣传各自的部门。

2、招新方面：

招贤纳士是学期初必不可少的环节，计划在主席团的领导下，连同其余部门于中秋前夕（即九月十八日）进行学生会现场报名，并及时通过面试选举出适合本部门的委员。

3、例会方面：

招新工作完毕后，组织新加入学生会的成员开展本月的第一次例会，减少彼此的陌生程度，增强彼此的联系。

九月是本学期开始的季节，也是部门工作正式开展的季节，面对新的学期、新的面孔、新的学习内容、新的生活方式，拓展办将焕然一新。

新的委员的加入将为拓展办注入强有力的能量，团结一致的拓展办必将在我

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