党政机关公文如何控制每行22每排28个字Word下载.docx

党政机关公文如何控制每行22每排28个字Word下载.docx

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1mm≈2.8346磅，10.39mm≈29.4515磅。

　　—1—

　　2．word中设置版面的注意事项

　　要在word中正确设置20xx版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：

　　一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。

二是word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；

行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。

　　因此，在word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：

上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。

　　3．word中公文格式版面的设置

　　打开officeword20xx，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：

上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。

　　点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_gb2312、“西文字体”设为“（使用中文字体）”，将“字号”设为三号；

点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅—2—

　　—3—

　　本框的设置。

　　选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘；

使左右边框与左右边距线对齐。

注：

用ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。

　　现在打印出来看看效果：

每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合20xx版国家标准。

　　二、页码的设置

　　用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；

“—”字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

　　2．页码设置的注意事项

　　页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。

　　3．word中公文格式页码的设置方法

　　继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。

　　点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：

页面底端（页脚）、对齐方式：

外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页—4—

　　码。

　　点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。

　　接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。

注意：

这里的缩进2字符就是1个汉字。

　　同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成20xx版国家公文格式。

这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。

　　三、将设置好的公文格式存为word模板

　　将设置好的公文格式保存为word模板，替换word自带的模板，这样每次新建的word文档，都是公文格式。

　　1.创建公文格式的word模板

　　打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板（*.dot）”，输入一个文件名，如normalnew，点击保存。

　　2.替换word自带的模板

　　关闭当前所有已打开的word文档，找到并打开c:

\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹，将word自带模板文件normal.dot，重命名为normalold.dot，将新创建的normalnew.dot重命名为normal.dot。

完成替换，启用新的公文格式模板

　　—5—

　　篇二：

党政机关公文标准格式设置方法

　　党政机关公文标准格式设置方法

　　根据《党政机关公文格式》（gb/t9704—20xx）制作，以下设置方法供参考。

　　一、公文的模板制作

　　进入系统：

“开始”菜单——“程序”——“microsoftword”——进入word界面。

（一）进行页面设置。

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：

　　3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；

“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；

选中“指定行网格和字符网格”；

将“每行”设置成“28”个字符；

“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码。

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为

　　“—1—、—2—、—3—”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，将页码字号设置成“4号”；

字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落”，左右各缩进1字符，完成页码设置。

　　（三）发文机关标志制作。

　　插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体；

选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色；

大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；

右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

　　（四）正式文件文号制作。

　　下行文文号：

3号仿宋字体、居中显示。

　　上行文文号：

3号仿宋字体、左缩进1字符；

签发人——3号仿宋字体；

签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　（五）版头中的分隔线。

　　选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：

1.15磅，宽度：

15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”，——“图片位置”，水平对齐：

相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：

8.97厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

　　（六）版记制作。

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；

“文字环绕”为“环绕”；

然后单击“定位”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；

然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。

选中表格，“格式”——“段落”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容：

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

　　（七）保存成模板文件。

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.doc）”；

“文件名”：

给模板命名；

“保存位置”：

模板所在路径，保存为默认路径即可。

　　至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

　　要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文。

　　选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容。

　　正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示；

　　主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

　　正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“

（一）”、“1.”、“

（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

　　发文机关署名——以成文日期为准居中排布；

　　成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

　　印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

　　正文部分中的数字用timesnewRoman字体。

全选正文，字体设置用timesnewRoman字体。

注意标题上不用本字体。

　　注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

　　通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

　　篇三：

党政机关公文排版

　　党政机关公文排版

　　根据最新20xx中办发【14】号党政机关公文格式，在公文缮制过程中，如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢？

以下是笔者在实践中总结的几点经验：

　　一、页面设置

　　启动word20xx后，选择文件菜单中的“页面设置”命令，打开页面设置对话框，可进行以下设置：

（1）设定版心

　　国标gb／t9704—1999要求公文用纸采用gb／t148中规定的a4型纸，其幅面尺寸为：

210mm×

297mm，公文用纸天头（上白边）为：

37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为：

28mm±

1mm，版心尺寸为：

156mm×

225mm（不含页码）。

　　设定：

选定纸型标签，纸型选a4，方向选纵向。

然后选定页边距标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：

“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为

　　2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，装订线“设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×

（2）设定页脚

　　国标gb／t9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”

打开页面设置对话框，选定页边距标签，“距边界﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定版式标签，页眉和页脚选奇偶页不同，可实现单双页码分置左右。

节的起始位置选新建页，垂直对齐方式选顶端。

　　（3）设定每页行数与每页字数

　　国标gb／t9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

打开页面设置对话框，选定文档网格标签，选择指定行网格和字符网格，不选择“不改变字符跨度”，每行？

个字符设为28，每页行设为22，档数用默认值1，文字排列选横排，应用于选整篇文档。

　　以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的默认按钮，出现选择性提示是否更改页面的默认设置更改将影响所有基于noRmal模板的新文档，点击是（y），保存所有更改

　　—2—

　　设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。

　　二、字体设置

　　gb／t9704—1999规定公文正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

选择格式菜单中的字体命令，打开字体对话框。

选定字体标签，中文字体选仿宋＿gb3212，字形选常规字号选3号，其他设置不变。

点击对话框左下角默认按钮，将上述设置保存为默认值。

此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

　　三、插入页码

　　国标gb／t9704—1999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

选择插入菜单中的页码命令，打开页码对话框，其中位置选页面底端（页脚），对齐方式选外侧，若第一页需要显示页码则选择首页显示页码，点击确定，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击

　　页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为4号，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择格式菜单中的段落命令，打开段落对话框，选定缩进和间距标签，缩进右设为1字符，点击确定，关闭页眉和页脚回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

　　在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为4号，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择格式菜单中的段落命令，打开段落对话框，选定缩进和间距标签，缩进左设为1字符，点击确定，关闭页眉和页脚，回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

　　四、成文日期的输入

　　国标gb／t9704—1999规定用汉字将年、月、日标全；

‘零’写为‘○’。

这里所说的‘○’即不是键盘上的数字0，也不是英文字母o，‘○’可通过下述方法输入：

　　方法一：

选择插入菜单中的日期和时间命令，打开日期和时间对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有gb／t9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击确定即可。

　　方法二：

使用智能abc输入法，如输入“i20xx”，按空格

　　键，则输入的即为二○○一。

若想输入二○○一年十二月十一日，可直接输入“i20xxns2ys1r”，再按空格键即可。

　　总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。