基于云计算技术的知库办公管理平台Word下载.docx
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1.1市场背景
随着信息化的高速发展,企业和政府部门需要处理的信息越来越多,从前文案堆积如山的情况虽然已经并不多见,但个人电脑中的文件资料、邮件交流的信件却越来越多,难于管理。
企业和政府部门在面对组织内部信息化管理无序的情况,难于专注自身业务。
海量的项目资料、客户信息、演示文档等虚拟资产的安全存储和有效管理需求已经不言而喻。
1.2产品介绍
针对这种现状,知库提出了区别于传统ERP、OA和文件服务器等软件的信息化解决方案。
知库结合组织架构特点,提供组织云盘、群组云盘和个人云盘三种类型的云盘,分别对应部门、项目组和员工个人。
知库以云存储的方式铸造组织及组织内部成员的“信息仓库”(云盘),分门别类建设组织知识库。
知库底层采用分布式存储技术,同时实现专业知识分享、办公文件协作、即时信息交流、企业资料云端存储功能,是广州云宏信息科技有限公司为企业和政府量身打造,具有轻社交、重分享、高效率和低成本的知识积累分享平台。
用户可以通过知库实现与同事之间的快速交流与工作协同,大大提升沟通效果。
在知库的云盘体系引导下,企业和政府部门将在知库的使用过程中逐步规范沟通方式,进而沉淀组织文化,积累业务知识。
2.产品功能
2.1海量文件存储,打造组织知识库
2.2文件分享,让知识流动起来
2.3多平台同步,实现移动办公
2.4安全可靠的文档存储平台
2.5其他功能
除了上述功能外,知库还有微博、私信、讨论组、公告和联系人的功能,以及用户可以通过应用中心扩展其他应用功能,或者和组织现有功能进行整合。
3.应用场景
●海量存储空间,组织知识积累
知库提供无限制的存储空间,可以将企业和政府部门的工作文档、项目资料等各类文档存储到知库,为企业和政府部门打造知识库,利于传承。
●文件下发迅速渗透到所有下级单位
可通过通知公告快速将学习文件发到所有下级单位,且可根据已读未读统计未读的同事。
●提供私有专属空间,保障信息安全
在知库上传的资料均可设置预览、下载、转存等权限,保护组织的知识产权和商业机密不受侵犯。
●文档极速分享,协同办公
在平时的工作交流中中,只需将工作文档上传到知库的相应云盘,即可实现多人共享,无需重复发送,实现协同办公。
●组织内部扁平化沟通,传导正能量
知库的组织微博,在组织内部打造一个专属的分享交流平台,让管理层与员工、员工与员工之间能够实时互动交流,实现扁平化沟通,传导正确价值观和正能量。
●组织移动通讯录
无需在手机录入同事的通讯录,只要打开知库就能查阅所有同事的联系方式。
且接收到同事来电时,会自动弹出对方的头像。
●移动办公,支持多种设备访问
知库采用云端技术,各员工无论使用电脑还是手机,只要有网络就能访问知库。
目前支持web端、PC客户端、Android客户端和iPhone手机客户端。
●民意调查
支部组织活动方案投票,收集大家意见。
让组织者更了解大家想法,使得决策更透明和民主;
4.云宏公司简介
广州云宏信息科技有限公司是一家致力于云计算技术研发、咨询与服务的高科技公司。
云宏作为“云计算技术服务专家”,致力于为用户创造便捷的信息生活。
公司目前业务主要涉及云计算、互联网、物联网等领域,为客户提供全面的云计算解决方案。
公司现拥有40多项云计算技术相关的国产化知识产权及专利,并多年承接电信运营商大型云计算平台的建设,2010年即在国内率先为电信运营商建设了云计算数据中心;
公司结合未来云计算业务发展的趋势,研发了具有全部自主知识产权的云计算平台产品“wincloud”和云存储产品“知库”。
5.联系方式
网址:
客服热线:
400-6300003
邮箱:
support@
客服QQ:
1613041655
地址:
广州市天河区五山路483号18-1宏云楼