企业合理化建议管理制度.docx
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企业合理化建议管理制度
1、目的
为了推动公司创新发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动,加强生产管理、及对新技术的推广和应用,不断提高技术水平,发挥经营管理的职能,培养团队精神,以提高质量、降低成本。
根据公司有关规定,结合公司实际,制定本管理制度。
2、合理化建议定义和分类分级
本办法所指合理化建议,包括公司管理和生产技术两个方面。
主要是指有关改进和完善生产和管理等方面的办法和措施;
管理类:
提升公司生产经营管理效率的建议;
技术类:
生产系统各装置生产技术改进的建议。
包括技术革新、技术开发等。
具体体现在对技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改进;
部门级:
技术改造投资小于或等于5万元以内的,属部门级;
公司级:
技术改造投资5万元以上的,属公司级。
3、承办部门、评审机构及职责
3.1合理化建议的承办部门为总经办和总工办
3.2评审机构
3.2.1公司经营领导小组为“合理化建议评审组”,下设“管理类建议评审小组”和“技术类建议评审小组”。
“管理类建议评审小组”组长由总经办主任担任,“技术类建议评审小组”组长由总工办主任担任;
3.3职责
3.3.1初审部门的职责
a、签收各项合理化建议;
b、负责对建议的内容进行初审;
c、对于部门级的合理化建议,负责建议的初审及实施过程资料的收集和整理并报承办部门存档;
d、技术改造投资大于5万元的建议送承办部门复审;
e、协助承办部门处理合理化建议工作过程中的争议事项。
3.3.2承办部门职责
a、签收各项合理化建议;
b、负责对建议的内容进行复审;
c、负责受理建议的送审,组织评审;
d、合理化建议的归档管理及汇总;
e、合理化建议实施后的跟踪、情况汇总及组织评审;
f、负责拟定评审报告并上报。
g、负责处理评审建议的奖励事务。
h、负责处理合理化建议工作过程中的争议事项。
3.3.3评审组职责
a、实施与否的决定;
b、评审与奖励的决定;
3.4建议实施的结果评价,从运行之日起计算,以一年为单位,凡涉及经济效益的建议评价,需汇同财务部共同评价,报“合理化建议评审组”审核。
4、建议的范围
4.1建议的范围
4.1.1合理化建议的范围
a、适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计;
b、各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、管理效率等的改善;
c、发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究;
d、计算机操作管理系统在生产和管理中的应用;
e、有关机器设备、维护保养的改善;
f、对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造;
g、有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等;
h、废料、废弃能源的回收利用;
i、生产中急需解决的技术难题;
j、促进安全作业、预防灾害发生等;
k、提出的除本部门以外其他部门的建议。
5、建议的申报、审查程序
5.1建议人严格按照《合理化建议表》要求填写,以电子邮件的形式交所在部门或车间;
5.2部门、车间对收到的合理化建议提案进行初审,分类分级后按程序处理。
5.3合理化建议的提出方式,原则上以个人方式提出,但若合理化建议系2人以上讨论提出,也可以集体形式提出,但不得以班组以上的单位作为集体形式。
5.4公司级合理化建议由承办部门组织复审。
对未通过复审的建议签注意见后返回提交部门;复审通过的建议上报“合理化建议评审组”。
5.5“合理化建议评审组”对建议进行审定。
对未通过审定的建议签注意见后返回承办部门;通过审定的建议按公司相关工作流程报批实施。
5.6合理化建议项目实施完成后,由承办部门组织相关部门按照程序进行验收和评估,并填写《合理化建议实施结果评审表》上报。
5.7合理化建议评审程序如下
5.7.1、管理类建议
5.7.2、技术类建议
6、成果验收
6.1技术类的合理化建议实施运行三个月后,承办部门组织财务等相关部门负责对项目验收考核,形成《合理化建议成果报告表》后呈公司。
6.2管理类的合理化建议实施运行三个月后,承办部门组织相关部门负责对项目验收评估,形成《合理化建议成果报告表》后呈公司。
6.3公司“合理化建议评审组”每年组织对成果集中评奖一次,技术类建议按经济效益的大小予以奖励,也可根据建议创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖;管理类建议按管理成效予以奖励。
评奖标准按有关规定执行。
6.4员工建议的最后处理情形,应由初审部门或承办部门通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应由总经办负责归档。
经核定给奖的建议,并应在公司公布栏及报刊中表扬。
合理化建议的获奖者,其业绩记入本人档案,将作为日后评选先进、考核晋级、评定职称、聘任职务等的依据之一。
7、奖励
7.1奖励分类
7.1.1、合理化建议受理奖;
7.1.2、合理化建议实施成果奖。
7.2奖励的标准
7.2.1“合理化建议”通过部门初审,每项建议颁发受理奖50元;通过承办部门复审的“合理化建议”每项建议颁发受理奖100元(不再享受部门初审受理奖)。
管理类建议经评审实施后确有成效,但无法用数字来衡量其效益金额时,依下列标准进行评分,根据结果颁发奖励
评分标准及
预期分值
达到
的目标
有效果但没达到预期目标
达到预期目标
超过预期目标
备注
1
1
3
5
按所建议能达到的预期目标的个数进行评分。
2
1
3
5
3
1
3
5
此表必须5人以上进行公平公正打分。
奖励等级
三等
二等
一等
分数
1~3
3~9
5~15
奖金(元)
100~300
200~600
300~1000
部门主管不享受合理化建议奖励,但需积极组织和倡导公司合理化建议工作的开展。
7.2.2技术类建议实施后,确有成效,且可计算获益金额时,以实施一年时间的获益金额乘以奖金为绩效奖,最高以10000元为限,项目实施后产生巨大效益,可向董事会申请特殊专项奖励。
其标准如下:
全年获益值
1万元以内
10万元以内
100万元以内
奖金额
500~1000元
1000~5000元
5000~10000元
备注
效益超过100万元的项目,报董事会申请特殊专项奖励
7.3奖金的分配
合理化建议的奖励,直接发放到建议人个人。
8、附则
8.1工作范围内的建议如申报获得国家专利,其权益属本公司所有。
8.2本管理条例解释权属总经办和总工办
8.3本管理条列自颁布之日起执行。
附表:
附表1:
技术类合理化建议表
年月日
姓名
部门
职称
提案名称
编号
1、现况、缺点、说明
2、提案改善内容(具体、详细、附图)
3、估计投资额(分项估算)
4、预期效益估算
附表2:
管理类合理化建议表
年月日
姓名
部门
职称
提案名称
编号
1、现状(现在的作法):
2、改善案(我的想法):
3、效果(其结果是):
附表3:
合理化建议成果报告表
年月日
提案名称
提案编号
实施单位
提案日期
改
善
动
机
原
因
(简单扼要叙述动机、原因)
改
善
前
情
况
(简单扼要叙述改善前使用方法、效率,需附数据)
改
善
方
法
(简单扼要叙述如何改善、改善经过、投资金额)
改
善
效
益
(简单扼要叙述何时完成、成果{节省金额,对质量、产量的改善…}回收期)
结
论
(对改善方案做简单扼要的结论)
实施单位主管:
填表人:
附表4:
提案改善实施成果评分表
年月日
提案
名称
提案
编号
项
目
评分标准
分数
项目
评分标准
分数
标
准
得分
标
准
得分
动
机
%
1、主动发觉实施
投
资
回
收
期
%
1、无需投资
2、原有缺陷激发实施
2、回收期半年以下
3、上级指示或旁人意见
3、回收期半年至1年
4、回收期1至2年
5、回收期2年以上
创
造
性
%
1、完全属独创、开发性
月
效
益
%
1、万元以上
2、参考资料,加以研究修正改良
2、万元—万元
3、由类似资料联想并比照实施
3、万元—万元
4、经他人指导或学习他厂
4、无形效益或万元元以下
努
力
程
度
%
1、付出心血多少?
合计
100
2、参与规划专业人员多少?
3、所需完成的工作量?
实施奖金核定表
分数
评
审
组
意
见
奖金
元