英语写信格式范文Word文档下载推荐.docx
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Sincerelyyours或Yourssincerely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：
SincerelyYours，Love，Allmylove.
（6）签名和发信人姓名（SignaturdandNameAddresser）。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。
签名只需签姓名，不需加Mr.或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女
性要加Mrs.，Miss.，Ms.，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。
如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure或Encl.）。
如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。
I．信封的格式
MsWangXiaolan
15HuaihaiStreet
Shanghai210088
China
Stamp
PeterBrown
22,BlachpoolRoad
Sydney2140
Australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2）收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3）邮票贴在信封的右上角。
4）地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5）收信人名前应根据需要加：
Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女
士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。
有些中国学生给老师写信常
用"
teacher"
作为称呼，这种用法不正确。
在英语中"
就跟"
worker，driver，farmer"
等一
样是一种职业，不能作为称呼。
男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II．信文的格式
1）把寄信人的地址和日期（简称"
信头"
）写在信纸的右上角。
地址的写法同信封。
2）把收信人的姓名、地址（简称"
内地址"
）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。
私人信件此项内容可以不写。
3）把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。
称呼一般以"
Dear…"
开头，后面用逗号。
如无"
内
地址"
，可以把称呼向上顺移。
4）书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5）如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"
祝好"
、"
盼来信"
代向……问好"
之类的话，我们称之
为"
结束语"
。
6）在信的结尾下面签上自己的姓名。
除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
Shanghai,China
Feb6th,2001
22,BlachpoolRoad（可以省略）
DearPeter,
Iamverygladtohearfromyou.______________________
____________________________________________________
Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,WangXiaolan
III．英文书信常用的开头和结束语
１）开头语
①Iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③Iwasverypleased（happy）toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeeeceived.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥I’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
２）结束语
①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④Wishingyourbusinessseversuccessful！
祝你事业有成！
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
IV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：
英文书信格式及范例大汇总
（二）
各类信件（Letters）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
*篇二：
英文书信格式及例文
在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；
齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvinceP.R.China
齐头式
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信内地址（InsideAddress）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。
从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
例如：
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
JiangBin
64HepingRoad
Beijing
3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时用Dear或是MyDear。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"
…女士"
（3）在给不熟悉的人写信时，用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman
4正文（BodyofLetter）
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
Iamverydelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语（ComplimentaryClose）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
非正式的关系：
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系：
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者：
Yoursrespectfully,
6署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
收信人不认识写出信人，在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称可注上头衔。
如：
LucyBlake（手写）
LucyBlake（Miss）（打印）
SalesManager
7附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，在信左下方写出上P.S.
随信有附件可在左下端注明。
Enclosure:
1.Invoice（发票）
*篇三：
英文书信格式及例文
（一）英文书信的组成部分
英文书信SsbbwW由六部分组成。
即：
信头（Heading）、信内地址（InsideAddress），称呼（Salutation），正文（BodyofLetter）、结束语（ComplimentaryClose）、署名（Signature），
有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体8tt
t8而定。
8ttt8将分别说明。
1.信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，
SsbbwW写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
英式：
1stOctober，1999
美式：
October1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用8ttt8可不用，dddTt在后一种形式中，必需要sSbBwW.cOm使用逗号。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；
齐头式左边对齐排列，如下所示ssBbww：
SsbbwW给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，8ttt8写出地址。
地质8tt
从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
在英国，MyDear
比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.……，这是指"
……女士"
等等。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
Iamverydddttdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
Wishbestregards.祝好。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！
5结束语（ComplimentaryClose）
开头字母用大写，ssbbww的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
SsbbwW非正式的关系：
8tt
t8收信人不认识写出信人，在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称8ttt8可注上头衔。
在信件正文写作时可能在信8ttt8左下方写出上P.S.
8ttt8随信有附件可在爱左下端注明。
2.Resume（个人简历）
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来sSBbWw将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
MechanicalEngineeringDepartment
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohave
writtenbackearlier8ttt8timeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumastersdegree.I
wouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：
yourwifegavea
birthofaboylastweeksheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeight
jinatbirth.Yesterdaymywifesomeotherneighborswenttothehospital
toseeyourwifetocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshe
hadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowImtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpassthe
examination,IllleaveforAmericasoon.Ifnot,Illwaitforanother
chance.IveneverbeentotheU.S.A.,Iknowlittleaboutthe
institutionscustomsthere.Ihopethatyouwillwritetometellmemore
aboutthem.
Withbestregardstoyouyourclassmates.
ZhangJiao
2感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
DearJohn:
Thankyouverydddttforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!
I
havebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybevery
helpfultomystudy.
Itsveryniceofyoutoremembermybirthday.Illmakegooduseofthe
dictionaryIllthinkofyouwithgratitudeaffectioneverytimeIuseit.
Sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，写一封邀请信。
信的语气应该谦逊，热情。
例文3
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouMrs.Clarkwanttohaves
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