优秀员工评选活动方案样本包含附件Word文件下载.docx
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★满足下列条件之一者,可优先评选为优秀员工
✓刻苦研究业务知识,在本职岗位工作成绩突出,受到领导和同事普遍好评。
✓努力改进工作有明显成效或通过合理化建议为公司创造显著经济效益。
✓对推动品质管理、成本控制工作和在体系运转方面作出突出贡献。
✓当年内累计获得3次及以上小功或2次大功且未功过抵消者可直接评选为优秀员工。
附件:
《优秀员工评分表》,详见附件三
第八条.优秀班组长/主管评选程序:
1.
优秀班组长由部门主管或经理推荐,优秀主管由所在部门主管、经理、总监负责推荐,优秀主管每个部门限推荐2名.
2.推荐人负责填写《优秀班组长/主管推荐评分表》(附件2),呈报人力资源部。
3.评审小组审核推荐人员的基本资格,按照评分情况及限定名额推荐相应人选,呈报总经理审批。
第九条.优秀班组长/主管申报基本条件:
1.满足优秀员工推荐的基本条件。
2.在公司工作满一年,担任主管或班组长职务一年以上。
3.刻苦钻研业务知识,在本职岗位工作成绩突出,受到领导和同事普遍好评.
4.努力改进工作成效或通过合理化建议,为公司创造显著经济效益.
5.对推动品质管理、成本控制工作和在体系监控、维护方面作出突出贡献。
6.克己奉公,出色完成下达的各项工作任务,有较强执行力。
7.团队成员无重大违纪现象(记大过及以上)。
8.团队内没发生过质量事故。
这里的质量事故是指:
如制造过程中,班组内有关人员违反有关规定或惯例,造成公司经济损失,有损公司名誉.
9.评选当年未发生因内部管理原因造成员工集体罢工事件。
10.无重大个人工伤事故(医疗费用超过2000元)。
11.班内员工无打架斗殴等重大事件.
12.班内工作气氛和谐融洽,无集体怠工现象。
★满足下列条件之一者,可优秀评选为优秀班组长/主管:
1.努力提高自身素质,通过自学或其他情形获得高一级学历或学位并能在工作中得到发挥。
2.在部门管理方面有很大程度提升,效果显著。
3.有效控制管理成本,为公司带来显著经济效益的。
4.在培养下属方面成绩显著,为公司培养出优秀人才.
5.在社会、公司获得重大奖励和表彰,为公司取得较高社会荣誉。
6.在本公司或品质管理部组织的QCC小组活动成果发表中获得名次的.
《优秀主管评分表》,详见附件四
第十条.优秀课评选程序(规划中)
1.优秀课由各部门经理负责选送,每个部门限选送一个课;
优秀部门由各分管副总经理/总监负责选送,每个中心限选一个部门。
2.推荐人负责填报《优秀课/部门推荐表》。
★优秀员工、优秀班组长/主管评选限制:
优秀员工和优秀主管、优秀班组长不得重复申报
第十一条.活动时间
2010年12月25日~2011年1月25日止。
1.推荐材料报送时间:
各部门应于2010年12月25日前将推荐人选名单和书面材料报评选小组办公室《优秀员工评选推荐表》,推荐上来的候选人通过评选小组初评.
2.2011年1月5前经公司评审领导小组审查、确认候选人名单;
评出候选人时间:
2011年1月10日~2011年1月12日.
3.第2项工作完成后报总经理办公会议评核、审定.
4.公示时间:
2011年1月15日~18日。
5.候选人经张榜公示无异议的,确定入围名单,
第十二条.表彰和奖励
(一)在员工会议上进行表彰。
1.“优秀员工奖”一等奖每名优秀员工将获奖金400元、颁发由总经理签发的荣誉证书。
2.“优秀员工奖”二等奖每名优秀员工将获奖金200元、颁发由总经理签发的荣誉证书。
3.“优秀员工奖”三等奖每名优秀员工将获奖金100元、颁发由总经理签发的荣誉证书。
4.“优秀班组长奖"
一等奖每名优秀员工将获奖金400元、颁发由总经理签发的荣誉证书.
5.“优秀班组长奖”二等奖每名优秀员工将获奖金200元、颁发由总经理签发的荣誉证书。
6.“优秀班组长奖"
三等奖每名优秀员工将获奖金100元、颁发由总经理签发的荣誉证书。
(二)优秀员工和优秀班组长将作为公司的人才储备,优先培养、选拔、晋级.
第十三条.注意事项
1.禁止出现乱报候选人名单现象,如存在作假现象,则当事人停止参与本活动一年时间.
2.评选小组有权对所有候选人进行行政核查,是否符合评选基本要求,并可向总经理提出本部门审查意见。
3.优秀员工人选应以各部门基层员工为主、管理层员工为辅。
4.优秀员工人选应能够获得多数员工的认同。
5.评选过程中应注重对员工业绩的收集和验证。
6.评选尽量保持各管理层级间进行充分沟通,对有保密要求的事宜不能外泄。
7.所有奖金仅属个人所有,本部门工作人员不得以任何形式要求分享。
8.希望所有公司员工能够热爱本职工作,努力创新,与时俱进,为公司发展做出贡献!
第十四条.标准说明
各级部门、科室应根据本单位实际情况,在此标准的基础上细化、充实和完善各评选条件,确保评价体系的统一性、科学性和可操作性.
第十五条.评选时间
明岐铝业优秀员工评选时间为每年12月份,一年集中评选一次;
并要求各部门在12月底以前完成本单位内部优秀员工评选,并向评选小组推荐。
第十六条.评选人数
全公司优秀员工候选人72名(每年可根据实际情况作相应调整),评选小组经综合评价后从中择优选出21名一等奖;
23名二等奖;
28名三等奖.并评为公司优秀员工.全公司选出优秀组级干部侯选人19名(每年根据实际情况做相应调整),评选小组综合评价后从中择优选出11名一等奖;
8名二等奖;
三等奖不设立。
第十七条.倾斜原则
生产制造、研发、质保和营销一线员工同等条件下优先评选.
第十八条.各单位内部评选
各职能部、二级子公司根据本单位内部的优秀员工评选管理办法,组织本年度优秀员工评选。
第十九条.候选人推荐
评选小组根据下属各单位员工总人数、整体素质等情况确定优秀员工候选人分配名额;
各部门组织填写“上海明岐铝业有限公司优秀员工候选人申报表”(见附件),经过部门主管审批签字后,按规定名额向评选小组推荐申报。
第二十条.评选小组组成
优秀员工评选小组由各公司各大部门主管负责人等人员组成,总人数为5—6人。
第二十一条.初步筛选和综合评审
各部门各班组对侯选人做初步筛选,评选小组成员依据评选标准对优秀员工和优秀班组长候选人进行综合评审筛选,确定一等奖、二等奖、三等奖等各奖项获得人员名单,不符合评选条件的员工退回各自所在部门做重新推荐。
第二十二条.报批及调整
经评选小组评选出的72名优秀员工和19名优秀班组长名单连同候选人申报表,评分表,报总理室做终审复核,总经理审批。
在报批过程中有重大质疑和申诉时,可召集评选小组再进行评选。
第二十三条.奖金来源
均由公司提供.
附则
第一条本办法由总经理办公室指导,评选小组制订并解释。
第二条本办法自文件下发之日起开始实施,2010年销售年度优秀员工评选遵照本办法执行。
附件
附件一:
《优秀员工申报表》
附件二:
《评选活动预算清单》
附件三:
《优秀员工评分表》
附件四:
《优秀主管评分表》
姓名
所在部门
岗位名称
申请奖项
申请陈述:
申请人:
日期:
推荐意见(部门经理填写):
推荐人:
附件二:
《评选活动预算清单》(略)
姓名:
部门:
总分:
100分
注:
请在自评和考评选项中打√
项目
指标
等级
程度描述
分值
自评
考评
工作绩效
(35分)
客服意识(15分)
A
重视并有计划的建立、稳定客户关系;
积极改善、提高服务质量,增强服务意识;
对投诉问题能及时主动寻求最佳处理方法
15
B
对工作中客服问题能有效处理,重视客户投诉及需求,能提出一些建议;
及时向客户传递有益的信息并提出友好的帮助.
10
C
仅仅提供客户要求的服务,对客服问题较被动,需上级跟进协调
5
D
决不主动去发现客户潜在的需求;
不能达到客户需求
2
E
不重视客户,客服意识淡漠;
常对客户有抱怨
工作质量(20分)
个人工作效果良好,失误差错率为O,无经济损失
20
失误差错率较低,基本能控制在30%以内,无经济损失
失误差错率较低,基本能控制在45%以内,经济损失300元内
工作不细心,投诉或失误率较多,经济损失500元内
工作质量难以保证,需要经常检查其工作,工作懒散;
出现较大工作失误,造成严重经济损失,经多方补救仍无法挽回
工作能力
(45分)
新人指导(8分)
积极跟进新人工作,推进其高效高质量达成工作,并给予指导帮助
8
能对新人进行指导及督促,并达成良好的协作关系
6
对新人的指导及督促马马虎虎
4
不能对新人进行有效的指导及督促
根本不能对新人进行指导及督促,新人对其感到失望
沟通协调(10分)
及时向上级汇报工作;
能独立进行本部门或与其它部门间关系协调,并达到一定效果
能主动协调人际关系,与他人进行较清晰的思想交流,抓住重点,让别人易于理解
能够为工作事项进行联系或相互简单交流,需上级协助处理
对上级依赖性强;
不能进行沟通协调
业务知识(10分)
具有熟练的业务知识及相关的其他知识
业务知识水平合格,对相关的其他知识了解得不够
业务知识水平尚需进一步提高,缺乏相关的其他知识
缺乏业务知识及相关的其他知识
执行力(7分)
严格贯彻执行上级指示、决议、计划;
跟踪到位,及时反馈执行程度,对公司及本部门各项管理制度、操作规范的执行力到位
7
能主动按公司要求、指示操作;
基本符合要求
需督促跟催,工作效力不强
3
对上级指示指令不能有效执行实施
1
应变能力(6分)
处理问题能力强,合理有效;
对突发事件能主动、迅速、妥善采取措施并达到较好效果
能较好处理日常问题,能独立思维,处理效果较可以
尚可处理问题能力,一般需上司协助
处理问题能力弱,对上司较大依赖性
创新能力(4分)
能在现有制度、规定下灵活解决问题
创新能力差
工作态度
(20分)
协作性/纪性(6分)
遵守规章制度,主动与同事很好地协作
基本能遵守规章制度,他人提示后能与他人配合默契
常发生不守纪律,不服从命令的事,协调性差
责任心(8分)
明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责;
能够对工作标准和职责履行情况进行审视,提出改善意见
在有上级监督的情况下,对自己的行为及后果负责;
能够按照工作标准完成工作目标
对工作中的失误,有时进行逃避,或推卸责任
对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者作各种辩解
主动性(6分)
密切配合上级的行动方向,积极、投入、勤肯,常利用工作外时间处理工作事务,主动提出问题并参与解决,面对挑战充满激情
对所办的事情,基本上有办好的愿望,按常规办事,没有优秀工作的标准
不太主动,需催促跟进才能勉强解决;
对工作没有特别的兴趣,只关注自己分内的事情
完全不领会上级指示,缺乏积极性
合计:
100
评价等级:
□优秀85分以上
□良好75—84分
□可接受60-74分
□需改进40-59分
□不可接受40分以下
被评价人自我鉴定:
部门经理意见:
人力资源部/日期:
附件四:
姓名:
部门:
120分
(36分)
制定计划
(6分)
能深入分析现状,依据公司发展战略,具体分解到本部门,全面合理制定部门及各岗位月及周目标计划、时间进度,能行之有效地执行,并达到预期效果
能够具体制定部门及各岗位月及周目标计划,基本符合管理需求
被动地制定工作计划,且需他人指引、辅助
计划达成及效率
按目标计划行动,达成率95%;
工作效率高,安排的工作能即刻完成,不断追求好的工作方法
基本能按制定目标执行,达成率80%;
有一定效率,不拖拉
需督促跟催,效率不高,有拖拉现象
脱离计划,达成率40%以下;
或效率低,拖延,无时效观念
工作质量(12分)
部门及个人工作效果良好,失误差错率为O,无经济损失;
对于部门投诉,能很好解决
12
失误差错率较低,无经济损失;
对于部门投诉,基本能妥善处理
9
失误差错率较低,经济损失300元内;
对于部门投诉,处理一般
工作质量难以保证,需要经常检查其工作,工作懒散;
出现较大工作失误,造成严重经济损失,经多方补救得以挽回
客服意识(12分)
重视并有计划的建立、稳定客户关系;
积极改善提高服务质量,增强其它岗位服务意识;
对投诉问题能即时主动寻求最佳处理方法
对工作中客服问题能有效处理,重视客户投诉及需求,能提出一些建议;
仅仅提供客户要求的服务,对客服问题较被动,需上级跟进协调
管理能力
(40分)
部门建设(10分)
建立适合部门现状、行之有效的管理制度、操作规范流程,明确岗位职责;
文档管理完善,并积极不断改进
重视部门管理及操作规程的完善,在公司协助下,积极改进,逐步建立流程、档案,有所成效
较被动的整理部门管理制度,需公司全力协助,流程不畅通;
管理不严谨
不能改善或建立部门管理规则
指导督促(10分)
积极跟进下属工作,推进其高效高质量达成工作,并给予指导帮助
能对下级进行指导及督促,其管理的部门有良好的协作关系
对下级的指导及督促马马虎虎
不能对下级进行有效的指导及督促
根本不能对下级进行指导及督促,下级对其感到失望
培训培养(5分)
准备完整齐全有效的培训资料,积极培训下属并及时跟踪其学习进度,促使其快速进入状态
准备培训资料,培训下属并跟踪其学习进度,促使其在规定时间内进入状态
未能对下属进行有效培训
成本控制(5分)
对现有(人、物、财)资源能合理有计划地分配,严格控制,为公司创造最大效益
对现有(人、物、财)资源分配使用不严密,浪费公司资源
对现有(人、物、财)资源没有控制
及时向上级汇报部门工作,对下属传达公司会议精神、指令及事项;
能独立对本部门或与其它部门间关系协调,并达到一定效果,具有较强的说服力、影响力、感染力
基本能承上启下,主动协调人际关系,与他人进行较清晰的思想交流,抓住重点,让别人易于理解
对上级依赖性强;
(31分)
业务知识(3分)
执行力(10分)
跟踪到位,及时反馈执行程度,对公司及本部门各项管理制度、操作规范的执行力度强
基本符合管理需求
需督促跟催,工作效力不强;
勉强跟踪
对公司指示指令不能有效执行实施,下属工作跟踪不到位
应变能力(10分)
领导能力(5分)
获得下属尊敬和肯定,善于主持会议;
及时给予下属适当的认可并能不断激发下属工作激情,创造良好团队效力,完成工作目标。
能主动创造团体合作氛围,并激励本部门员工;
基本得到下属认同
需上级协助,不能独立管理部门日常事务
创新能力(3分)
能改进现有制度、规定,寻找更合理的解决方法
(13分)
协作性/纪律性(3分)
遵守规章制度,主动与同事很好地协作
常发生不守纪律,不服从命令的事,协调性差
责任心(5分)
在有上级监督的情况下,对自己的行为及后果负责;
主动性(5分)
密切配合上级的行动方向,积极、投入、勤肯,常利用工作外时间处理工作事务,主动提出问题并全力解决,面对挑战充满激情
对所办的事情,基本上有办好的愿望,按常规办事没有优秀工作的标准
不太主动,需催促跟进才能勉强解决;
对工作没有特别的兴趣,只关注自己分内的事情
完全不领会上级指示,缺乏积极性
合计:
120
本年度有突出贡献者可酌情加分
□优秀100分以上
□良好80-99分
□可接受60-79分
□需改进40—59分
□不可接受40分以下
主管副总意见:
评审小组意见: