基层应用写作教案第四章 经济文书Word格式文档下载.docx

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［例文评析］

这是一份简单但格式完整的房屋租赁合同，语言简洁，内容要素齐全。

对标的物的数量、质量都明确表明。

对房屋租赁价款以及付款方式、期限等做出明确规定。

同时还对双方违约责任进行预先规定，并对违约或争议问题提出解决办法。

①标的。

标的是经济合同中确定当事人权利和义务共同指向的对象。

标的可以是商品货物，也可以是劳务或工程项目，而借款合同的标的是货币。

商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、版号、商标等。

任何合同都必须有标的，没有标的，双方的权利和义务就不能落实，合同就无法履行。

商品货物：

《图书购买合同》图书名称、版号；

劳务：

《家政服务合同》工作性质、类别；

工程项目：

《中海社区水电改造工程合同》名称、维修产品商标、型号等。

②数量。

经济合同的数量指的是标的数量。

数量要使用通用标准计量单位。

在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。

③质量。

质量是合同标的产品或劳务的优劣程度。

质量有两个方面的要求，一方面是指产品的外观形态，如造型、结构、色泽、味觉等；

另一方面是指产品的内在成分、物理和机械性能、生物的特征等。

合同标的质量的技术要求标准，力求详细、具体、明确。

④价款或酬金。

价金是取得合同标的一方，向对方所支付的代价。

价金以货币数量表示，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。

价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。

确定条款时，凡国家定了价格或作价办法的商品，应遵守国家的规定；

国家没有规定价格的商品，双方可以议价商定。

⑤期限。

经济合同履行的期限，即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间履行合同的条款。

它是确定合同是否按时履行或迟延履行的标准。

履行期限可以按季、按月，有条件的可按旬、按日。

⑥地点。

指履行合同的具体地点。

这是分清双方责任的依据之一。

书写这一条款时，必须写明交（提）货、付款、验收或劳务的具体地点，要注意表述确切。

⑦履行方式。

指采用什么方法来实现合同所规定的当事人双方的义务。

如运输合同中的运输方式，购销合同中的提货方式，借贷合同中的还贷方式等。

⑧结算。

经济合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算并通过银行转帐结算。

允许预付货款的商品，订立合同时，必须要注意写清开户银行、账号以及结算日期、结算方式。

要注明是先付款后交货，还是先交货后付款。

⑨违约责任。

经济合同中规定这一条，是对不履行合同规定义务的一方的制裁措施。

它是督促当事人自觉履行合同的一种手段，是实现合同的一种担保形式。

合同中的违约责任是通过违约金反映的。

违约金的数量，可依据法律规定，也可以由当事人双方依法商定，并要在合同中具体写明。

（三）落款

落款一般由当事人签名和日期组成。

如果合同一方或双方主体不是自然人，法人需要加盖私印，单位或组织还需要加盖单位公章。

五、合同写作的注意事项

1.如果当事人不是自然人而是组织，就需要有组织名称、法人姓名以及有效证件号码。

2.标的是当事人双方权利和义务所共同指向的对象，在标的呈现上可以是具象也可是抽象，但必须准确具体。

3.在价款或者报酬上，因为合同具有法律效力，所以在价款或者是报酬标示上必须是具体明确，以免产生不必要纠纷。

第二节招标书与投标书

一、招标投标书的含义

招标书，又叫招标公告，是招标主体就招标对象、招标条件、招标程序所作出的文字说明。

投标书就是符合条件的投标者依据招标主体各项要求指标，进项量化呈现的文字性说明材料。

二、招标投标书的特点

（一）招标书的特点

1.公开性。

发布招标书目的就是为了更大范围地吸引符合条件的单位或企业参与竞争，从而达到优中选优。

所以它的第一大特点就是公开性，大多会在相关网站或是报纸等多种传媒载体上进行公开。

2.准确性。

招标书对需要招标项目的描述必须准确无误。

包括招标项目的基本情况、规格材质等技术指标的要求等。

也就是应做到让投标者根据你的条件可以进行初步设计规划，进而做出初步预算。

3.规范性。

招标书的内容要符合相关法律法规，不得发布违法违规招标文书。

（二）投标书的特点

1.竞争性。

投标书可以说先天具有竞争性，所以它的内容呈现多会最大限度展示自身优势，期望给招标者尽可能多的信任感与认同感。

2.针对性。

投标书的所有内容设计均需针对招标书展开，做到有的放矢。

3.时效性。

投标书是针对单一招标对象进行撰写的，通常招标书都会有时间段的界定，投标书要根据招标书的时间界定进行撰写。

因此投标书具有时效性的特点。

三、招标书、投标书的结构与写法

（一）招标书的结构与写法

招标书一般由标题、正文、落款、附件四部分构成。

1.标题。

招标书标题一般有两种方式：

（1）完全式

《济南市历下区智远街道房屋改造装修招标公告》

招标主体+招标对象+招标性质+文种

（2）省略式

《鲜源果品加工有限公司招标公告》，略去了招标对象性质；

《水电工程招标公告》略去了招标单位、招标性质。

采用何种标题拟写方式可以视具体情况而定。

2.正文。

正文部分由前言、主体两部分构成。

前言部分应说明招标缘由，明确招标对象，简要介绍项目概况。

主体部分应详细说明项目情况、招标方式、招标原则、投标者应具备的条件、招标起止时间、标书的售价、招标联系方式、投标开标的日期方式等等。

3.落款。

落款在正文的下方，写明招标单位的名称、地址以及联系方式。

4.附件。

主要是补充说明招标单位的具体设计或施工要求。

（二）投标书的结构与写法

投标书由标题、正文、落款及附项四部分构成。

投标书标题拟写一般由两种方式构成：

投标单位+文种，如《宏盛建筑公司投标书》；

投标项目名称+文种，如《凤凰园10#楼水电工程投标书》。

投标书的正文由前言、主体两部分构成。

前言部分写作应说明投标的缘由与依据、介绍单位基本情况、表明投标意向；

主体部分根据招标书所提出的标的、要求，提供自己所具备的资质或条件，并提出标价、完成项目时间，同时要明确竞标态度和应标行动措施，还需要根据招标者提出的要求填写标单等。

落款部分写明投标单位的名称、详细地址、法人代表以及相关联系信息。

附件可根据实际情况适当增减，一般包括以下材料：

法人代表资格证书以及正文补充的相关表格。

四、招标投标书写作的注意事项

1.内容紧扣招标书提出的要求。

2.实事求是说明己方优势、特点。

3.内容合理合法。

承诺的内容，须明确、具体、全面、周密，以免中标后发生纠纷。

第三节市场调查报告

一、调查报告

（一）调查报告的概念和特点

在调查研究的基础上，将调查研究所得的原始材料进行综合和分析，得出基本的结论，反映实际情况和意见建议，这就是调查报告。

一般说来，调查报告是一种事务型的文书。

调查报告具有以下特点：

1.针对性强。

调查报告总是针对一个具体问题而写的，目的性很强，要么解决这个问题，要么了解事实真相。

2.材料的真实性强。

调查报告中的材料一定是在实践中出现的真实材料，不容任何虚构或夸大。

否则，由此而得出的结论就站不住脚。

3.观点具有一定的主观性。

观点是建立在材料基础上进行分析得出的结论，因此具有主观性。

尽管观点有一定的主观性，但必须按照科学的分析方法得出合情合理的结论。

4.以第三人称进行叙述、说明和论证。

叙述事件经过、说明其真相、论述其经验教训和本质规律，都是以“旁观者”的身份来进行的。

5.以事喻理，摆事实讲道理。

调查报告要具有一定的理论性，但与纯理论性文章还是有明显区别的，调查报告主要是在调查所得的事实基础上得出结论。

（二）调查报告的类型

调查报告按照调查内容不同，可分为四大类：

1.社会现状的调查报告。

如《关于当代青年消费问题的调查报告》《关于农村留守儿童现状的调查报告》等。

2.典型经验的调查报告。

如《水利化、机械化、科学化刘家堡乡形成现代农业雏形》，这就是一份典型经验的调查报告。

3.揭露问题的调查报告。

如《非法传销向社区人群渗透》，这就是专门针对非法传销这一毒瘤问题的调查报告。

4.新生事物调查报告。

如《新型职业农民的现状调查》，这就是对近几年新兴的新型职业农民这一群体的生活与生产现状进行的调查。

二、市场调查报告的含义及特点

（一）市场调查报告的含义

市场调查报告主要是对市场的经营现状和经济现象进行调查，将获得的信息进行总结、分析与研究，最终将得出结论综合后所呈现出来的文字材料。

市场调查是报告的基础，报告是市场调查的结晶。

（二）市场调查报告的特点

1．事实性强。

所调查的是市场某一方面问题的过去和现状，调查信息必须反映市场现状、变化规律。

2．针对性强。

调查报告要针对市场经营中某一方面的问题，抓住产、供、销中的某一环节展开调查、分析，提出见解。

3.时效性强。

要及时、迅速和准确地发现和反映市场的新情况、新问题。

三、市场调查报告的结构与写法

市场调查报告，它的结构大致由标题、署名、正文三部分构成。

（一）标题

标题可以有多种多样的形式，常见有三类：

（1）文章式标题，如《传统农业生产方式面临挑战》

（2）类似公文式标题，由调查对象名称、内容、文种构成，如《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》、《关于陕北地区治理水土流失建设生态农业的调查报告》

（3）双标题，即正题＋副题的形式，如《办得较好的外向型工业区——蛇口经济发展调查》、《不让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》。

（二）署名

可以是个人姓名或调查组的称谓，写在标题下面中央位置。

（三）正文

正文是调查报告的主体，一般由前言、主体、结尾三部分组成。

（1）前言

全文的开端，类似新闻消息的导语，主要起交代情况和领起全文的作用，要求简明扼要，抓住要点，吸引读者。

前言部分要写明调查的基本情况，如调查目的、时间、地点、对象、范围、调查方法等，也可介绍报告的主要内容、观点。

前言一般以四种基本表述方式呈现：

叙述式。

简要介绍调查工作的基本情况，包括目的、时间、地点、对象、范围、方法等，以利于读者理解。

例如：

我在很久以前就听说了“网购”这个词，淘宝网更是家喻户晓的知名网站。

人们对于网购这种购物形式众说纷纭，在我身边的大多数人都觉得网购存在很大的风险，也很少人真正尝试过。

我一直都对网购很感兴趣，很好奇，在今年春天我开始了我的“网购生涯”。

从那以后，身边的朋友也纷纷开始了网购。

后来网购成了我生活中的一部分，什么东西都喜欢从网上买。

像我这样喜欢网购的年轻人有多少呢？

因此我选了这个主题。

议论式。

以精辟的论点点明所要调查问题的重要性。

如《还我美好山河——桂林风景区保护和治理亟待加强》中“桂林风水甲天下。

如今这块得天独厚的自然风景区，却受到了严重污染及人为的破坏。

”

设问式。

用提问的方式，然后扼要回答，引起读者兴趣。

如《对个体美容院进行整形手术的调查报告》中“个体美容院的美容整形手术真的能让顾客美梦成真吗?

④结论式。

开门见山交代调查结果，作出结论。

如“洗衣机是我国竞争激烈的行业之一。

无锡洗衣机厂生产的小天鹅牌全自动洗衣机独领风骚，全国市场占有率达50％以上。

（2）主体部分是调查报告的重点，一般分为三个层次：

基本情况。

要着力写清调查对象的具体情况，如事情的前因后果、发展经过、具体做法等，要介绍调查获得、经过归纳整理的资料数据及图表，说明被调查对象的过去和目前的状况。

分析及结论。

这部分内容要认真写好调查研究的结果，即对所调查事实的分析、认识及从中总结出来的规律性的东西，要对资料数据进行分析、归纳，写发现的问题、关于调查状况的结论。

调查报告的种类不同，主体部分的写作要求与方法也不一样，大致有四种结构形式：

A．纵式结构。

按照事情发生的先后顺序，从头至尾加以叙述。

它是一种纵切面的结构方式，有助于读者对事情的发展和来龙去脉作全面了解.如《某某贩卖毒品的犯罪调查》、《某某公司不正当广告炒作的调查》。

B．横式结构。

根据问题的性质，把调查获取的材料分为若干问题，按问题的性质归类，排列起来，逐点逐层叙述，分别从不同角度说明中心问题，其优点是眉目清楚、条理分明。

如《关于中、小学实行强行补课的调查》、《关于独生子女问题的调查》。

C．纵横式结构。

它兼有上述两种结构的特点，是综合式的。

从文章全貌来看，是从问题发展的脉络来写的，但在叙述的过程中或在叙述完问题的发展过程之后，又分别对一个问题的几个方面或对一个典型的几条经验，分头加以阐述。

这样既考虑了时间顺序，又考虑了空间位置，纵横交错，纲举目张。

D．对比式结构。

即把不同的情况加以对比，在对比中认识事物，比较优劣，得出结论。

（3）结尾是调查报告的结束语。

或说明调查中存在的问题，主要的情况倾向，或预测可能遇到的风险等。

结语的内容多种多样，有的概括全文的观点，写出总结式的意见，加深印象；

有的展望前景，催人奋发；

有的揭示问题的普遍意义，令人思考；

有的根据分析及结论，提出处理建议，或提出有针对性的对策或措施，供领导参考；

还有的附带说明一些在主体内未能提及的重要事情，或交代有关的附件资料等。

结尾要求简洁有力，有话则长，无话则短，意尽而言止。

有的调查报告也可以不另加结尾。

四、市场调查报告写作的注意事项

1.材料与观点相结合。

材料是为观点服务的，因此并非所有调查所得的材料都要写进调查报告，如果材料与观点或主题相差较远，就要忍痛割爱，也就是要注意材料的取舍。

2.分析研究材料时应采用多种方法，如综合分析、对比分析、个案分析、因果分析、定量与定性分析等。

3.写作时可边叙述边议论，两者配合。

这种夹叙夹议的方法常使读者一目了然，也利于逐个分析、解决问题。

4.语言鲜明。

调查报告的目的是通过分析问题找到解决问题的良策，实用性非常明显，所以其语言力求准确、简练、朴素。

［例文评析］

这是一篇典型的涉农经济类市场调报告，因其发布范围广泛，所以采用了公文式标题。

正文部分共有四大块构成，第一部分介绍县域经济发展状况；

第二部分着重介绍与调查相关的金融支持特色产业发展情况；

第三部分依据调查情况，总结分析了银行业机构信贷支持县域经济发展中存在的问题；

第四部分是调查报告的重中之重，针对所发现的问题提出加强银行业机构支持县域经济发展的建议及对策。

第四节经济广告

一、经济广告的含义

广告是指行为主体为了达到某种目的或满足某种需要，借助一定的传播介质，达到引起受众关注进而起到宣传作用的传播手段。

广告有广义和狭义之分，广义广告既包括公益性广告和盈利性广告。

公益性指不以盈利为目的的广告，如政府行政部门、社会事业单位所发布的能够起到社会教化作用的广告，如彭丽媛女士拍摄的关于关爱艾滋病人的广告短片，它不以盈利为目的，主要是为了推广、传播某种社会主张或道德规范;

狭义广告仅指经济广告又称盈利性广告，是商品经济的产物，是指行为主体为了达到一定的经济收益目的，而借助一定传播介质直接或间接推广自己的产品或服务所进行的宣传活动。

经济广告是商品生产者、经营者和消费者之间沟通信息的重要手段，也是企业占领市场、推销产品、提供劳务的重要形式。

本节重点讲授经济文书范畴内的经济广告这一文种。

二、经济广告的种类

1．按照广告传播载体分类，可分为有声广告、无声广告，如电台、电视台广告属于有声广告，而报纸、杂志等上面刊发的广告则是无声广告。

2．按照广告内容分类，可分为食品类广告、家居类广告、服务类广告等。

三、经济广告的特点

1．传播性。

经济广告借助大众传媒介质进行宣传，传播企业的商品及劳务等各种经济信息。

生产者、经营者和消费者之间的关系也由此得以建立因此，传播性是经济类广告的最重要的特点。

2．真实性。

“广告应当真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求。

”“广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。

”这是《中华人民共和国广告法》对广告真实性所作出的明文规定，因此经济广告传播的内容、信息必须是真实的。

3．利益性。

任何经济广告都具有推销商品、介绍服务项目的目的。

通过宣传，向社会传递的经济信息必然会产生一定的社会效益和经济效益，为企业带来了盈利，经济类广告目的直指经济效益。

4．简明性。

迅猛发展的当代社会要求广告必须在有限的时间、有限的空间内传递出准确的经济信息。

因此，要取得最佳的传播效果，就要求经济类广告的制作简洁明快，重点突出。

四、经济广告的结构与写法

由于传播媒介不同，经济广告的结构便各有差异。

通常经济广告包括标题、正文、结尾三个部分。

1．标题。

标题是整个广告文案的眉目，它必须起到突出主题、吸引受众的作用。

经济类广告标题的拟写，一般会有直接标题、间接标题和复合标题三种类型。

①直接标题。

即直接用商品的名称、品牌、企业名称或服务内容作为经济广告的标题。

如，“阳光大姐家政服务”、“汽车出租”。

这种的广告标题多见于报纸杂志类传播载体。

②间接标题。

即不直接介绍商品、企业或服务项目的内容，而是以富于暗示、诱导性的文字描述商品，达到既概括广告主旨，又充满提醒与诱惑的目的。

如，某服装品牌广告标题：

“男人不只有一面，七匹狼双面夹克”，暗示消费者一件衣服可以达到两种穿着效果。

③复合标题。

即把直接标题和间接标题结合起来综合运用。

如，某品牌花生油广告标题为：

“幸福生活，喜燕相伴”。

又如“普纳橱柜——展示个性空间，创造厨房文化”。

2．正文。

正文是广告文案的核心文本，是广告的主体。

经济类广告正文的表达方式有很多种，比较常见的有：

①陈述式:

用简洁的文字，直接介绍商品或提供服务项目的主要特点，给人以真实的感觉。

如某儿童止咳类药品广告：

“孩子咳嗽老不好，多半是肺热，用某某牌小儿咳喘口服液，清肺热，治疗反复咳嗽。

②描写式:

用形象的文字对商品的功能特点进行渲染，给人以鲜明的印象。

比如某家政服务公司的广告语：

“阳光大姐家政，给你阳光般温暖的服务”

③抒情式：

用抒发思想感情的方式，表达对某种商品、服务的喜爱、赞美，给消费者留下深刻的印象。

如某品牌汽车广告：

“让天下为之所动，北京现代领动。

④论证式：

用充分的论据和雄辩的逻辑来劝说消费者对企业产生信任，选购商品，促进消费。

如某品牌奶茶广告：

“一年卖出七亿多杯，杯子连起来可绕地球两圈。

连续六年全国销量领先”，这样的广告用数据说话，以此达到让消费者信服的目的。

⑤说明式：

采用说明的方法，对商品的规格、性能、用途等内容以及服务的内容进行介绍，使消费者对其有清晰、明确的认识和了解。

如某些药品广告，为了达到让消费者信任的目的，多会充分介绍产品构成成分以及特有功效，以此达到宣传作用。

⑥问答式：

即采用一问一答的对话方式或设问的方式，巧妙地说明商品的信息，以激发消费者的好奇心，更好地促进消费。

如常见到的某品牌药酒的广告：

“腰酸腿疼怎么办，喝某某药酒啊；

颈肩酸痛怎么办，喝某某药酒啊”，就是典型的问答式广告。

3．结尾。

经济广告的结尾一般包括广告语和附文两项内容。

①广告语。

又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句，目的是提醒人们记住企业或商品名称。

广告语要简短、上口、富有强烈的鼓动色彩。

如特步鞋子的广告语：

“特步，非一般的感觉”；

又如当年红遍中国的双星鞋广告语：

“穿上双星鞋，潇洒走世界”。

②附文。

附文是经济广告的必要说明，包括商标品牌、企业名称、地址、邮编、电话、联系方式等内容。

这无疑是一则成功的商业广告，为当地的菜籽油产业发展注入新鲜活力。

在正文部分作者采用的陈述式与描写式相结合的方式。

让大家沉醉在优美的田园风光的同时，更触动了食客或是消费者的味蕾。

第五节产品说明书

一、产品说明书的含义

产品说明书又名商品说明书，它是对商品的性质、性能、功效、使用方法、注意事项等做出的文字说明。

产品说明书在日常生活中已经是司空见惯

制作产品说明书的意义在于，一是能够指导使用者、操作者进行安全有效的操控。

二是通过文字说明达到间接地宣传作用。

二、产品说明书的类型

产品说明书根据不同的标准可划分为不同的种类

1.根据表现形式分类：

可将产品说明书分为条款式说明书、表格式说明书。

2.根据呈现内容分类：

可将产品说明书分为产品使用说明书、产品操控说明书。

如一般药物类、食品类说明书多注重对产品的材质、用料及作用说明；

而一些机械类、器械类、电子产品类商品说明书多注重介绍产品的性能以及如何操控使用

3.根据呈现方式分类：

可将产品说明书分为外在式说明书、内附式说明书。

外在式多直接印刷在产品包装盒上，这种适用于较为简单的说明；

内附式则是在包装内部另外附加产品说明书，这种多适用于较为精细的产品。

三、产品说明书的特点

1.客观性。

产品说明书的目的是为了让消费者了解产品，在科学指导下更好使用或操控产品，因此对产品的介绍必须实事求是，这样才能将产品效能发挥到最大。

2.通俗性。

产品说明书针对的是社会大众，所以在表达上必须要通俗易懂，尽量少用专业术语。

甚至有时为了更便于使用者操控还可以配图进行演示，以此达到说明目的。

四、产品说明书的结构与写法

一般来说，产品说明书由标题、正文、落款构成

常见的产品说明书的标题，由说明对象名称和文种构成，如《三星蓝调i100相机使用说明书》、《松下传真一体机使用说明书》。

（二）正文

正文部分应详细说明商品的性质、性能、功效、使用方法、注意事项等内容。

但有时不同种类的说明书在说明时会各有侧重，如食品类说明书，需重点介绍产品材料构成、产品用量、用法、有效食用日期等；

药品类说明书则需全面说明药物构成成分、使用剂量、不良反应、有效使用日期等；

电子类、机械类产品书在说明产品性能接触上，更需侧重说明产品操控方法。

在说明书