酒店管理资料连锁酒店客房管理规范Word格式文档下载.docx
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1.领取当天房态表
①上午7:
50到前台领取《房态表》
②领取《在店客报表》
①前台在7:
30前,从PMS系统中打印房态表,便于主管安排住客房床单更换事宜
2.领取钥匙与对讲机
①向前台领取楼层钥匙与对讲机
②在前台《钥匙与对讲机领用本》上签名
①检查钥匙与对讲机完好情况
②客房各级员工需要妥善保管各类功能钥匙
3.安排工作
①开晨会,根据房态排房并做好派房记录
②向员工发放房卡和取电卡钥匙
③员工在《客房钥匙与对讲机领用本》上签名
④检查仪表仪容
①可做岗前小培训。
客房主管事先准备好存在的问题和重要事情
②安排大清洁与单项清洁项目
4.检查公共区域与空房
①检查早班楼层服务员,走廊清洁情况
②检查PA服务员早上公共区域清洁情况
③检查空房的设施设备与清洁情况
5.交第一次房态表
①填写《客房房态表》
②上午10:
00递交第一次房态给前台
①交前台值班经理
②发现房差及时报告与核对
6.检查房间与公共区域,安排中班工作
①及时查房,及时报VC房
②下午l:
30到前台领取VD房房态报表并核对
③下午2:
20安排中班工作
①查一间,报一间。
用房间电话或对讲机报Vc房房态
7.收齐服务员工作报表并发放客用品
①收集服务员的《客房服务员工作报表》
②按照报表上的客用品消耗合计数,补充发放客用品
①要求服务员自己加好合计数
②随时抽查工作车上客用品补充后的数量是否正确
③做好统计,并登记到《每日客用品统计表》上
8.主持班后会
①总结一天的工作与问题
②收回钥匙、对讲机
③填写例会记录,让员工签名
④汇总服务员记件工作数量
9.填写报表和交接本
①填写《客房主管工作日报表》
②填写《客房房态表》
①记录重要事项与改进措施
10.结束工作
①在下班前提交第二次《客房房态表》
②给值班经理,当场核对,发现异常情况报店长
③将《客房主管工作日报表》交给店长
④钥匙/钥匙箱钥匙与对讲机交还到前台并签字
①让值班经理了解掌握白天客房情况
②发现差异客房主管立即核查、确认
③让店长了解当天客房情况
1.2客房领班岗位职责
1.2.1直属上级:
客房主管
1.2.2直属下级:
客房服务员
1.2.3岗位职责:
接受客房主管分配的工作;
客房主管不在岗时,代理客房主管的工作;
满足客人的服务需求。
1.3客房服务员岗位职责
1.3.1直属上级:
客房主管、客房领班
1.3.2岗位职责:
按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人正当合理的服务需求,负责本区域安全工作。
1.3.3工作内容:
1)规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:
说话轻、动作轻、走路轻。
2)遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。
3)按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。
4)真实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管,并在报表备注上注明。
5)按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。
6)检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台。
7)做好每天大清洁项目和单项清洁项目。
8)清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即报修。
9)做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。
10)中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。
11)及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。
12)做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工具和客用品。
13)熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告上级。
14)及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告。
15)树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
16)完成上级指派的其它任务。
1.3.4客房服务员每日工作
l.准时签到上岗
①提前三十分钟到岗进行上岗前准备
②整齐好着装,注意仪容仪表
①佩戴工号牌
②请假需事先申请或通知,并得到主管同意
2.领取钥匙、对讲机和工作报表
①参加晨会,听取客房主管工作安排
②在《钥匙与对讲机领用本》
①同时听取当天的大清洁与单项清洁安排
3.保洁准备工作
①检查工具、工作车清洁与车上物品配备
②清点工作间的布草
①一发现缺少,及时上报和补充
4.保洁工作
①按规范清洁走廊
②开始按顺序清扫房间
③及时填写《客房服务员工作报表》
④布草投入指定地点
①必须做一间,填一间
5.保洁结束
①清点布草
②把工作车上垃圾放到指定地点
6.领取客用品
①到客房主管处领取客用品
②补充工作车上客用品及用具
①按工作报表上消耗数领取
1.4公共区域服务员岗位职责
1.4.1直属上级:
1.4.2岗位职责:
负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境。
1.4.3工作内容:
营造良好环境。
3)每天按规范流程和质量标准完成酒店门庭、大堂、客厕、员工区域等公共区域的清洁工作。
4)做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生。
5)按照标准实施酒店绿荫植物的清洁养护和准确摆放。
6)打扫公共区域时发现设施设备的故障和损坏及时报修。
7)工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管或领班。
8)正确使用、保管和保养清洁工具、通讯工具。
9)及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告。
10)树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
11)完成上级指派的其它任务。
1.4.4公共区域服务员每日工作
①提前十分钟到岗进行上岗前准备
大门外3M地毯及内吸水地毯的吸尘
3M、吸水地毯每天吸尘一次,后有垃圾随时清除
大堂玻璃的清洁
玻璃清洁一次后随时消手印
客厕清洁
每天第一次彻底清洁,后每一小时保洁一次
家具清洁(休息区、商务会所区、总台、书报架)
商务会客区烟缸及立式烟缸随时清洁
清洁艺术品(摆件、油画)
每天一次
整理清洁绿化(调整角度、花缸、花槽外清洁、花槽内清理垃圾、花缸低托水盘)
沙发吸尘(休息区、商务会所区)
立式烟缸清洁
上下午各一次
大堂电梯门及电梯内清洁、电梯轨道槽
客梯清洁(上下午各)一次
液晶电视清洁
电梯地毯的调换
电梯地毯每二天调换一次
二.业务流程标准
2.1客房服务员标准程序
2.1.1进出门程序
1.记录
进门前须记录进房时间
此项工作不能事后补做
2.仪容标准
身体站直、面带微笑
进入房门前,略微整理头发和制服;
目光平视,表情自然
3.1.
8:
00-22:
00进门:
三敲二报
用手指关节第一次敲门,敲3下,自报一次身份:
“HouseKeeping”,3秒后,第二次敲门,再敲3下(此次敲门后不用再报身份),3秒后,开门至30公分后,第三次敲门,敲3下,再用英文重复:
“HouseKeeping”。
再轻轻推开房门,进入房间
每次敲门后,都需要仔细听房间内是否有声音,做到注意力的集中;
3.2.
22:
00-次日8:
二敲一报
“HouseKeeping”,3秒后,3秒后,开门至30公分后,第二次敲门,敲3下,再轻轻推开房门,进入房间
4.进门:
礼貌招呼
如有客人,应打招呼,并征询是否可以打扫。
如果客人暂时不需要打扫,则礼貌致歉,退出客房,在工作单备注中记录。
二小时后再电话征询客人意见。
5.出门:
检查
检查保洁工具或维修工具,有无遗留在房内
6.出门:
征询
有客人的时候,工作结束要询问客人是否需要其他服务
7.出门:
道别
礼貌道别:
“先生/小姐,祝您愉快,再见!
”
8.出门:
关门
倒退出房门,轻轻为客人关好房门;
并轻推门确认关好;
9.记录
记录出房时间、核对房态、记录清洁客房所耗物品;
2.1.2客房服务员工作单填写标准
1.分房
主管或领班填写当日电脑房态,及当日特殊工作项目。
按物品标准配备填写数字,填写姓名、楼层、日期,便于查询。
预退房、VIP写清楚
2.领单
服务员从主管处领取客房服务员工作单
3.房态
如当日实际房态与电脑房态不符,应把实际房态填写在房态调整栏内。
不能将原房态划去,让主管了解。
4.进房时间
在进房打扫之前填写进房时间,打扫完出来后填写出房时间,让有关人员了解做房时间。
5.其他工作时间
填写清洁公共区域时间,用餐时间,便于主管查询。
6.备注
把“请勿打扰”及“双重锁”房间,和客人不用打扫房房间的情况填写在相应的备注栏内。
把设施损坏房间的情况填写在相应的备注栏内。
把其它服务员代做房间的情况填写在相应的备注栏内,让管理人员了解。
发现房间内有其它增加设施的情况,在相应的备注栏内说明,让管理人员了解,避免遗失物品。
7.物耗
将客用品消耗数量填在工作单相应栏目内
8.特殊事件
记录当天发生的特殊情况,让主管了解,便于处理。
9.交单
工作结束后将工作单交给当班主管,确保工作完成。
2.1.3各种房清洁程序
1.Rushroom抢房
客人挂牌和要求请速打扫的房间,立即响应;
2.V/C房
隔夜空房插灰,确保出租客房质量;
服务员揩灰后改为VC,以保证早班总台出售;
领班或主管抽查质量,迅速更改房态;
3.V/D房
空脏房,迅速打扫完成,便于出租;
领班、主管或值班经理检查后将房态改为VC方可出租;
4.OC房
住客房
领班主管抽查50%
2.1.4清洁客房流程
1.准备
检查工作车上客用品及工具是否齐全
清扫工具放置在工作车上
2.敲门入房
按进房程序
3.填写时间
在客房服务员工作单上填写进房时间
4.打开窗帘开窗并检查
将内窗帘和遮光帘全部打开,让光线照射进来。
开窗通风
检查一下窗帘和窗钩是否完好
5.恭桶消毒
先放水,抽清恭桶
检查是否堵塞,水箱是否漏水
将清洁剂倒入恭桶同时等待药剂反应
6.闻异味
如房内有异味,除开窗通风外立即找出异味源将其清除,必要时可喷洒一些空气清香剂
7.检查电器
检查并关闭所有电器
电视机:
—1频道,音量10;
空调:
—冬季23º
C
夏季26º
如有电器损坏,即向主管报告并记录在工作单上
查完恢复设定标准,并立即关闭;
8.收垃圾
在房内按顺时针方向走一遍将垃圾捡到垃圾桶内
客人可能有用,未丢入垃圾桶的物品(包括书写过的便笺、通讯录等);
OC房摆放在办公桌上;
VD房作为遗留物品处理。
将烟缸带到卫生间,用水熄灭烟头后,再倒入垃圾袋中
将垃圾桶内的垃圾倒入工作车的垃圾袋中
擦净垃圾桶内外圈,套上新的垃圾袋
9.收杯子
将房内使用过的杯子收到工作车上
如杯中有茶叶或其它物件不得倒入恭桶内,以免堵塞
10.撤布件
撤床单枕套(按做床程序操作)
注意检查如有破损做好记录;
抖动布草,避免垃圾和遗留物品混入
撤卫生间三巾;
11.做床
(按做床程序操作)
12.抹灰
按房间内摆设的家具以顺时针方向由上至下,由左至右,由内至外的操作
要求无灰、无污迹、污水迹,物品及家具定位按标准摆放
抹灰时抹布干、湿各一(干:
镜子、电视机屏幕、灯泡、灯罩、床头板,其余的用湿的)
调整装饰画角度
13.补房间用品
(按汉庭图例标准——客房用品摆放标准)
14.清洗淋浴房
将淋浴房内玻璃、墙面、擦洗干净,要求无水迹、污迹、毛发
用指定抹布
洗净地砖,擦干
同时检查下水道是否通畅,水龙头是否关紧
将淋浴房门关闭
15.洗烟缸
洗净、擦干
注意槽口清洁
16.洗台面
用清洁剂擦洗面池及台面,再用清水洗净
17.擦镜子
按镜子清洁程序操作
18.洗恭桶
用恭桶刷将恭桶内擦洗冲净
将恭桶外部从水箱开始由上至下,由里到外的擦干净(要求无水迹、污迹、毛发)
19.抹灰
由上至下,由里到外包括台面、墙面、花瓶、开关面板
20.清洁垃圾桶
擦净垃圾桶内外壁,套上新的垃圾袋
21.抛光
抛亮所有镀镍金属件及不锈钢
22.补充用品及三巾
清洁一次性用品盒外部和内部,无污渍,水迹,毛发;
注意底部
按标准补充卫生间用品,如香皂、浴帽、牙具、梳子
卫生纸按要求折角定位
补充三巾,按标准折叠定位;
23.清洁卫生间地砖
用湿布将卫生间地砖由里至外,由上到下的擦净要求无毛发、水迹、污迹,
24.虚掩门
将卫生间门关至30度角
25.清洁房间地板(地毯客房到下一步)
先将房内地板垃圾清扫干净
用半湿抹布(20%)擦除小面积污渍
卫生间地面抹布
从窗下开始由里至外,用毛巾拖将地板擦净
26.或吸尘
先将房内地毯垃圾清扫干净
从内到外,按地毯顺毛方向吸尘,逐步退到房门处;
按吸尘器使用程序
吸硬地时将吸刷毛头放下
27.最后一分钟检查
环视客房,检查遗留工具、物品摆放、清洁状态、电器关闭、灯光设置、收取取电牌等;
28.进门灯设置
廊灯位开启状态,其余电器都关闭状态。
29.关门
关门后再次推门,确保房门关闭,锁上。
30.填写工作单
出房时间、所耗物料等
2.1.5铺床流程
1.抬
弯腰半蹲,双手将床垫稍抬高,慢慢拉出
2.拉
将床垫拉离床头板约50厘米
3.理
整理将床垫拉平对齐
4.铺
站在床尾抖单。
床单上面鼓缝朝上,折线居中与床中线一致,两边均匀
5.包
床头、床尾均后包。
包角要求内角45度,外角90度。
6.推
弯腰将床缓缓推进床头板下
7.查
打开被套,检查质量
8.套
棉被首端与床头平齐
中线与床单中线吻合;
被子均匀地罩在被套里;
四角定位准确,被面平整;
左右两边和床尾处自然下垂,铺理平整;
9.套枕
将枕芯抖松平放在床上;
拿住枕芯的前两头塞进枕套内;
两手抓住袋口,使枕芯全部进入枕套
10.拍枕
将枕芯掖进枕袋双边内,把袋口整理好,并且拍松
11.定枕
将两个枕头放置床头正中,二线对齐
厚枕竖放在被套上;
薄枕斜立放在厚枕上,位置居中。
大床开口相对,小床开口向床头柜;
12.最后检查
全面整理,床面挺刮美观
2.1.6住客房清洁注意事项
清洁客房
住客房(0C)与走客房(VD)清洁标准一样
客人物品整理
不得乱动客人物品(包括客人插在取电插槽上的客人取电卡;
打扫结束,取出放在便笺夹上)
对客人笔记本、文件、报纸、杂志、画册、影集、药品等做好整理,不要弄错位置,更不准翻看
书籍
客人阅读中的书籍(倒扣在桌子上的),在客人读到的页面夹入书签,摆放整齐。
根据客人摆放的位置放置在写字台或床头柜上。
饮料
客人未饮完的自带茶叶、药品冲剂不要更换;
为客人加一个干净杯子和杯盖;
泡酒店袋泡茶的杯子应予以更换
注意补全袋泡茶;
床上用品
除非客人要求,在没有要求的情况下,酒店二天更换一次床上用品;
未更换的床上用品仍须整理和检查;
将床单包齐;
被面抚平;
根据客人的抵达日期和床单更换记录
有明显污迹的床上用品必须更换,即使客人没有要求;
服务员须仔细检查,对有水迹、污渍的床单、被套、床护垫和枕套予以更换;
客人将环保卡放在枕上
将客人的床上用品更换;
客人衣服
客人随意摊放的衣服,可整理挂在衣架上/柜内;
睡衣和内衣折叠好放在枕上或枕旁
客人拖鞋
放在床侧,摆放整齐
湿的、破损的拖鞋必须更换;
注意更换相同颜色的拖鞋;
毛巾类
客人放入筐内的毛巾予以更换
客人挂在架上的毛巾检查后,挂放整齐
须检查,有明显污迹或破损的毛巾须更换。
客人意见
检查宾客意见函,有客人填写,须立即交值班经理
值班经理阅后须跟进处理有关投诉和建议;
电器
关闭所有电器,只留廊灯;
客人原来关闭的灯必须打开检查后再关闭
空调
空调温度设置到26度,并且关闭
电话
清洁住客房时,不得接听或使用房内电话,除安全等紧急情况之外
加床
若房内有加床,应增加一份客用品
2.1.7备注:
打扫卫生时客人回来了,如何处理?
怎么做
为什么
●请客人出示随身携带的钥匙“您好!
先生/小姐,为了住客的安全,我必须查验您的门卡。
●试用客人的钥匙开门。
●客人随身携带的钥匙可以开门,则向客人致歉:
“对不起先生/小姐,给您添麻烦了,我现在可以继续打扫房间吗?
……钥匙帮您插在取电开关里好吗?
服务员打扫房间门是开着的,任何人都可以进入,必须确认客人的身份;
●客人没有随身携带的钥匙,先问客人姓名;
“您好!
先生/小姐,能否告诉我您的全名?
●客人报出名字,请客人出示房卡或有效证件,打电话到总台核对;
●核对准确,则向客人致歉:
●核对不准确,则请客人出门:
“对不起,先生/小姐,请您先到总台办理入房手续。
客人没有随身携带的钥匙,你不能确定进来的就是住店宾客,为了客人的财产安全必须确认客人的身份;
2.1.8楼层客房每周单项大清洁安排(周一至周日)
星期一
客房内空调进峰、排风、卫生间排风。
星期二
房间内镜子、墙纸、不锈钢大清洁。
星期三
灯(灯泡、灯罩、灯杆、底座抛光)、卫生间瓷砖清洁。
星期四
坐厕水箱及出水孔清洁,卫生间硅胶、花洒表面清洁。
星期五
电话清洁消毒、房内贴脚线清洁。
星期六
地板边角、玻璃内窗清洁。
星期日
家具消除黑印,台面清洁。
2.1.9楼层公共区域清洁标准
公共区域清洁范围和标准。
客梯厅立式烟缸保持光亮无尘、无杂物。
客梯厅墙面保持无灰、无污迹,无划痕。
客梯门保持光亮无灰、无污迹。
走廊中的指示牌、房号牌、消防门、指示灯、壁灯、电源插座、贴脚线、冷气口、排风口、保持光亮无灰、无污迹。
走廊中的墙面保持无破损、无灰、无污迹。
走廊中的地毯保持无杂物、无污迹。
工作间保持清洁、整齐。
消防通道保持无杂物,无污迹。
楼层公共区域每天必做清洁项目
电梯门常规抛光(上午班会后)
走道地毯吸尘(每日2次,上午班会后,下午客房清洁完后)
立式烟筒(桶体每日上午清洁一次,烟缸有烟头或垃圾随时清洁)
消防通道楼梯(每天湿拖一次,午餐后)
走廊窗台(上午班会后)
楼层公共区域每周单项大清洁安排
星期一:
不锈钢电梯门上油,立式烟筒内桶清洁
星期二:
消防门、消防箱大清洁
星期三:
走廊筒灯、消防指示灯
星期四:
客房外门及门框
星期五:
走廊贴脚线
星期六:
走廊出风口、排风口
星期日:
消防楼梯扶手大清洁
2.1.10工作间清洁标准
下班前
客房服务员下班清洁
收垃圾
清除工作间和工作车内不需要物品和垃圾
整理工作车
把工作车上每格整理干净
清洁布草架
擦净布草架每层与顶上
水池、地、墙
清洗水池,擦净墙面,拖清地面
整理存货
整理每日必须的客用品及布草
配清洁剂
清洁工作桶,配好清洁剂
清洁吸尘器
倒清吸尘器内垃圾,并擦净机器内外壁,绕好电线,放到指定位置
最后检查
关门关灯
2.1.11杯子清洁程序
倒渣
将杯子中的茶渣倒入垃圾桶(此步骤在客房内操作)
化学消毒
把杯子放入消毒盆内浸泡;
洗