人社部门工作总结Word格式文档下载.docx

人社部门工作总结Word格式文档下载.docx

《人社部门工作总结Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人社部门工作总结Word格式文档下载.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜，保证员工自身利益。

（及时申报范文安、陈向东工伤相关事宜）

　　4.员工劳动合同的签订及管理

　　人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同，新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到100%。

每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期，并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核，严格按照公司规定在审核之后再拟定合同，及时为到期员工签订合同。

XX年成都系统共签订劳动合同170份（包含新老员工及各个岗位的劳动合同）。

将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3内做好合同登记存档。

　　5.采购事宜

　　负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。

严格按照公司规定流程申请采购，做到一切以公司利益为准则，保质保量，尽最大努力为公司节省资金。

　　6.成都系统所有公告的制作及传递，每周二及时编辑各类公告文件，并在T3内及时发布。

及时整理公告文件并分类存档管理，供相关人员查阅。

　　7.工作证的制作。

为各分公司转正人员制作工作证，督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。

　　8.员工培训

　　给公司新进员工做一个月的培训计划，拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管，发放培训计划表，负责人事方面的培训及管理培训效果测试。

督促各部门培训日程安排，协调各部门培训时间，逐渐完善培训计划。

　　9.样品管理。

　　严格按照公司规定，管理好二楼及三楼样品，做好借还记录，保证样品的完好，保证实物与帐目一致。

　　二、招聘事宜

　　XX年成都系统的招聘统一在前程无忧和智联两大络做招聘。

我负责整个系统所有岗位的发布、编写及平时的刷新工作。

每天按时登录两大站刷新所有正在招聘的岗位，希望求职都能第一时间看我公司的招聘信息。

去年整个系统共发布了70岗位，收到简历总份数9304份，到各个公司面试的总人数为500人左右，而成功录用人员在97人左右（包含已离职的44人）。

并到成都人才及58同城上均做了免费招聘版面，均不见成效。

希望在未来的一年中，加强络招聘，为公司招聘更多的人才

　　三、XX年工作计划

　　在新的一年里，我将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；

深入调研，掌握实情；

加强管理，改进服务；

大胆探索人事工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献。

现将XX年工作计划汇报如下：

　　1、加强沟通，抓好招聘工作

　　随着公司的不断发展，公司对人才的需求，将成为企业重中之重，结合公司发展的实际需求，满足公司各岗位工作需要，XX年人事工作着手加大与各个部门沟通力度，了解各部门所需要人员岗位需求，加强络招聘，充实公司人才队伍，强化专业人才的储备，为各个部门招聘到满意人员，为公司的市场化经营提供有力的保障。

　　2、员工考勤管理。

　　考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。

主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。

　　3、员工入职、离职管理

　　及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。

　　4、办理社保及公积金。

按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。

为新员工缴纳社保及公积金，为公司降低用工之风险，保证公司员工权益。

做好离职员工社保、公积金的转出。

　　篇二：

人事年度工作总结及计划

　　年度工作总结

　　姓名:

XXX职务：

人事专员

　　直接上级：

人事经理总结日期：

XX年4月-XX年12月本人于XX年4月24日XX公司以来，在上级领导下兢兢业业，勤勤恳恳工作，工作的主要内容如下：

（一）人事制度方面的工作

　　根据部门经理的指示和要求，搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度，协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。

主要有：

《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

（二）人员招聘工作

　　年4月至12月，共搜索人员简历715份，电话预约600份，参加面试人员达300人，复试合格人员达150人，最终入职人员达92人。

　　2.招聘渠道：

现招聘途径主要为络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式，络招聘主要是以赶集，前程无忧为主，加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道，招聘效果不错，能基本满足公司的人员需求。

　　3.招聘存在的问题：

由于公司新成立，各种制度正在健全完善阶段，其次公司地处偏远上下班多有不便，再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。

　　4.招聘流程：

简历帅选，电话、邮件、短信预约面试，人事初面，

　　用人部门复试，项目总经理、总经理终试。

　　5.面试：

以结构化面试为主，群体决策面试为辅的面试方法。

　　（三）人员入职、转正管理

　　1.入职：

通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单，按要求办理入职手续，人事部门负责引导新员工熟悉环境，进入工作状态，配办公用品等一系列问题。

　　2.转正：

在通过职前培训，职前指导，以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正，有意向转正的员工将参加转正考核，部门领导谈话，及各级领导会签方可转正。

　　（四）人员培训方面

　　1.共组织各部门员工参加公司规章制度，办公室礼仪，薪酬，考勤等相关培训总计10次。

累计培训人次超过了100人次。

协助各部门做业务培训累计4次，并作培训评估，培训档案的建立工作。

　　2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。

　　3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。

在员工中试点实施，得到了很好的效果。

　　4.根据培训的需求。

以及公司办公的需要，特向单位申请购置投影仪等相关培训器材，并用于实际工作之中。

　　5.依据XX年得培训情况，以及公司的实际发展需要，各部门培训需求总结，制定XX年公司年度培训计划。

　　（五）员工档案、劳动合同管理

　　1.建立员工档案信息登记台账，并对前期各部门人员信息进行

　　补充完善，及时更新员工档案信息台账，对员工档案进行整理和分类和管理。

　　2.员工劳动合同管理

　　①对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。

对劳动合同到期，信息及时变更，并于员工重新签订。

　　②协助领导编写《安全责任书》并与所有员工签订，提醒每位员工高度重视安全生产工作。

　　③试用期将近，预计转正的员工，人事部门负责和员工沟通，签订劳动合同。

　　④劳动合同的管理：

劳动合同一式两份均有人事部门保管，存放在档案柜中，并定期核查汇总，非经领导批准，不得借阅查看。

　　（六）员工社会保险管理工作

　　①自入职以来按月份（5-12月）及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。

严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定，随时对新入职、离职员工进行增减操作。

按时去各社保科进行申报，及时结账。

跟各社保业务科处理好客情关系，及时高效的完成社保办理。

　　②计算每月缴纳社保的明细费用，将个人缴纳部分分摊的个人名下。

在个人每月的工资中扣除。

　　③完成XX年社保年审，补缴差额工作。

　　④按税务局的要求做社保费源的上申报工作，并按要求报送纸质报表。

　　XX年员工社会保险缴纳统计表：

　　④为保障员工意外险及时得到处理，最大限度降低公司用工风险，公司为部分员工购买商业团体险。

此项工作已经办理。

具体情况为参保人数50人，每人每年105元，合计5250元。

　　（七）员工考勤管理工作

　　员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的，除了对每位员工做好考勤管理培训外，日常工作中更是严格要求自己恪尽职守，按考勤管理制度做好考勤工作。

在每月月初导出上月的打卡记录，共统计4到12月的月考勤汇总情况，考勤异常汇总，每月员工的请假，调休，年假管理工作。

　　（八）工程档案管理工作

　　①工程档案室的建立工作，先后4次从十冶、二建接受档案资料，并整理存放在二楼档案室，工程资料半数已经整理归档，剩余的等档案柜购买后再整理。

　　②制定工程档案管理制度，档案借阅管理办法，档案借阅审批表

　　格。

每份资料的借阅都需相关领带的审批。

归还时需做详细的记录。

　　③根据借阅申请表上的信息，定期核实归还日期，对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还，如需再用，需办理续借手续。

　　（九）员工考核管理工作

　　根据公司的战略规划，上级领导对考核的要求，协助领导做XX年年度考核工作。

用于考察XX年全体员工的工作业绩，工作态度。

为年底奖金分配做科学的支撑。

年度考核方案将指导新一年的工作，考核指标用于规范员工的工作行为，给员工起方向指导的作用。

同时也为员工职业规划奠定基础。

　　（十）员工离职管理

　　在员工要离职（自离或者被迫理）的时候，组织离职面谈，首先诚恳挽留员工，希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。

其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作，离职后的员工是企业形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣传。

再次做好离职员工的后期沟通与联系。

　　各部门离职情况如下表所示：

　　针对上述离职情况，对于人员变动较大的部门，后期会跟踪统计

　　篇三：

人事部门XX年度工作总结及XX年工作计划

　　综合部人事部门XX年度工作总结

　　及XX年工作计划

　　一、人力资源基本情况

　　截至XX年12月9日，公司员工总数为421人，其中公司高层4人，财务部6人，综合部17人，销售部5人，产品部16人，设备部13人，PMC部8人，品保部48人，制造部295人，工艺部9人。

在所有人中，中高层管理干部24人，行政部门人员29人，生产技术人员49人，一线生产人员320人。

生产辅助人员总计52人，占公司总人数的12%，生产一线人员占公司总人数的88%。

　　（图一）

　　图一所示，公司约82%的员工都是初中、中专、高中学历，集中在一线作业员岗位；

大专、本科学历以上员工约18%，为中高层干部、行政人员及一线技术管理人员，XX年度招聘一线作业员均要求初中及以上学历。

　　（图二）

　　图二所示，公司有291名女员工，130名男员工。

　　（图三）

　　图三所示，公司员工平均年龄在33岁，16-45岁的员工占总人数的90%，30岁以下的员工占43%，主要集中在一线生产各部门，他们正处在人生的黄金年龄，人生观价值观都趋于成熟，公司将加大培育力度，加强企业文化的熏陶，建立传帮带的人才培养机制，提高员工的岗位责任意识，促进公司发展壮大。

　　二、招聘工作

　　（图四）

　　一线生产人员的招聘需求，主要采取老员工介绍、本地招聘为主。

对于技术类、文职类人员的招聘，主要以络招聘为主。

　　（图五）

　　图五所示，员工主动离职占比97%，其中个人原因主动离职占56%，主要包括员工不适应生产车间的工作环境、对薪酬福利不满、没有发展空间、公司业务无订单停工待料、订单量增加员工受不了长时间加班。

改善措施：

（1）优化招聘流程。

提前做好人力规划，完善各岗位说明，建立岗位胜任力素质模型，录用与岗位要求相符的人才。

尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等，避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。

充分尊重应聘者的职业选择，不勉强。

（2）完善公司制度，尽可能的人性化；

多举办员工活动，增加团队凝聚力，部门经理和人事部随时关注员工心理动态，及时引导和沟通。

本年度招聘渠道如下

　　三、培训工作

　　XX年度的公司培训主要以内部培训为主，无外部培训。

内训的重点是新员工入职培训，无尘净化车间的培训，对车间一线管理人员进行了管理培训，具体情况总结如下：

新员工入职培训主要由三部分组成：

厂规厂纪的培训、培训效果考核、无尘净化车间的培训。

目的是让员工了解公司的基本制度和厂规厂纪。

　　需要改善的地方：

新员工入职培训是重点，但同时要加强生产部门的工艺操作流程培训，以及业务相关理论知识的培训。

　　四、绩效考核

　　公司目前未形成完善考核机制，出现干多干少都一样的大锅饭现象，公司成立以来，绩效考核工作一直处于摸索的过程，未能形成完善的考核机制，虽然多次制订各项考核方案，但未起到对员工工作客观的考核评估、量化评价、持续激励的效果，出现了干多干少拿的工资都一样的大锅饭现象。

针对这种现状，经公司领导指示，人事部门牵头，参考公司生产运营的特性，多次与公司高层、公司各部门负责人进行沟通交流，设计了适用于生产部门的绩效考核方案，并于9月份在制造部、品质部率先推行。

　　五、员工关系及劳动合同管理

　　XX年接待处理“问题员工”20余人次，化解了用工矛盾，避免用工纠纷，和谐劳资关系，提高双方满意度，促进合理和谐发展。

接待沟通办理离职人员30余人次，做好人力资源管理的最末端管理，为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。

　　根据《新劳动合同法》的相关规定，以规避风险，保障权益、遵守法律为前提，适当调整了劳动合同管理办法，并根据公司实际情况及时与员工签订劳动合同及续签劳动合同，规避了相应用工法律风险，降低了用工成本，清晰了劳资关系，保障了公司及员工双方的利益。

　　XX年共完成312份新入职员工合同签订工作，完成了公司在职员工26人次的合同续签工作。

　　六、安全生产

　　XX年出现员工伤害事故16起，其中14起被认定为工伤，另外两起为上班期间突发性疾病，12起为轻微工伤。

本年度事故数量同比XX年增加1起。

　　七、存在的问题

　　虽然人事部门在XX年做了大量的工作，也取得了一定的成效，但离公司的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。

（一）员工招聘方式单一，补给不及时，造成人员短缺，给生产部门工作开展带来了一定的难度。

（二）公司内部的培训力度不够。

（三）人员没有进行有效评估

　　根据公司的环境和发展不同阶段，未能对现有岗位人员作出能力评估。

（四）绩效考核的优化。

　　针对以上存在的问题，人事部门在XX年将从以下几个方面开展工作：

一、人力资源规划

　　1、对现有的部门职责说明书、岗位职责说明书进行优化；

2、完善公司的组织架构，确定和区分每个部门的权责；

3、针对公司各部门的岗位编制进行分析；