山西资产管理信息系统常见问题及解决方法.docx

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山西资产管理信息系统常见问题及解决方法

山西省资产管理信息系统

用户常见问题及解决方法

1.资产系统页面无法正常显示，或者卡片批量导入功能无法正常使用

请登陆系统，打开首页后，首页左下方【下载专区】中下载《火狐资产浏览器一键安装包》或者《IE浏览器插件安装包》，下载完成后安装，重新打开相应浏览器登录系统即可。

2.进入系统后如何查看资产卡片信息

登录系统后，选择【卡片管理】----【资产卡片查看】功能，可以查看所有卡片信息。

3.如何新增资产卡片

登录系统后，选择【卡片管理】----【资产卡片新建】功能，进行卡片数据录入，或在【资产卡片查看】功能中点击“新增”按钮进行卡片数据录入。

4.如何找到暂存的卡片

登录系统后，选择【卡片管理】----【资产卡片查看】功能，点击【查询】按钮，点击卡片状态，选择“暂存，未审核”，然后点击查询按钮：

列表中显示的卡片就是暂存的卡片

5.卡片列表中，选择资产分类查询资产，查询结果为空，如何解决？

资产分类查询，必须选择明细项才会列出查询结果，点击选择框时，同时按住键盘上的shift键，点击小+号，确保明细项已经选择

6.卡片列表中还显示之前年度已经处置过的资产如何处理

需在系统中重新做一次资产处置操作。

具体操作如下：

登录系统后，选择【处置管理】，按照以前年度上级主管部门或财政部门正式批复文件所批示的处置形式，选择【出售、出让、转让、报废报损】、【置换】等功能，如下图：

图1

点击左侧功能树中的“事项新建”，打开“资产处置申请表”填写界面，如下图：

图2

点击“添加固定资产”按钮，选择卡片（选择卡片请严格按照正式批文所列资产选择，如果选择错误，错选卡片后续无法正常进行资产处置），并填写表头信息，点击“下一步”按钮，进入附件材料上传界面，如下图：

图3

点击“其他附件材料”后的“上传附件”按钮，将上级主管部门或财政部门的正式批文的扫描件上传，并在“补充说明”中填写正式批文文号，填写完成后点击“提交”按钮，如下图：

图4

提交完成后，待上级主管部门及财政部门审批完成后，可点击在上图1中的【资产处置执行】下的【新建】，填写资产处置执行单。

填写执行单时需特别注意“执行日期”需严格按照正式批文的时间填写，填写完成后点击“保存”按钮即可。

如下图：

图5

7.确认入库的卡片如何修改

使用【卡片管理】--》【资产卡片纠错】或【资产卡片变动】功能修改卡片信息，如下图：

使用【资产卡片纠错】功能，“记账日期”必须按所选卡片“财务入账日期”填写，如下图：

使用【资产卡片变动】功能，如进行卡片信息项修改，则“记账日期”必须按所选卡片“财务入账日期”填写；如进行正常资产信息变动或与财务同步调账，需按实际发生业务日期填写，如下图：

8.以前的一卡多物如何处理，是否可以拆分

系统中的资产卡片信息中存在“数量”和“面积”字段的卡片才可拆分，人为将多个资产价值录入一张资产卡片的，不可以拆分。

“文物和陈列品”、“图书、档案”和“家具、用具、装具及动植物”三大类固定资产在卡片信息填写界面可以填写“数量”字段，可以“一卡多物”；

“土地、房屋及构筑物”、“通用设备”、“专用设备”类固定资产都必须严格按照“一物一卡”原则进行卡片信息填写。

已经错误录入的卡片，请使用【卡片管理】--》【资产卡片作废】功能删除卡片，并重新按照“一物一卡”原则进行卡片录入。

9.对于错误录入的卡片如何删除

请使用【卡片管理】--》【资产卡片作废】功能删除卡片，需特别注意“资产作废单”中“记账日期”字段，需严格按照所选资产卡片的“财务入账日期”为准。

10.清查盘点列表无法看到卡片，或者看到的卡片与资产卡片中结果不一样如何处理？

请使用右上方【操作】功能下的【更新】按钮

11.清查盘点无法导出EXCEL，或者导出的EXCEL无法正常显示，或者无法导入EXCEL，如何处理？

参照第1项目，在首页下载专区下载安装火狐浏览器，打开后，点击选项-高级-更新-选择不检查更新，重新访问资产系统

12.清查盘点需要填写哪些信息？

无论是导出EXCEL盘点，还是手工录入盘点，需要填写标题为红色的7列

13.卡片纠错与卡片变动功能有什么区别？

卡片纠错一般指卡片录入错误需要，卡片变动是指卡片的正常变化，比如使用部门，使用人发生变化。

14.卡片分类错误，如何修改？

卡片分类错误的修改方法，与卡片其他信息的修改方法不同，不能用卡片纠错或者卡片变动来修改，具体方法是：

打开【卡片查看】功能，找到需要修改的卡片，双击打开，点击右上方，【关联业务】下的卡片分类变动。

15.清查盘点导出EXCEL，发现使用人及型号等其他信息错误，是否可以在EXCEL直接修改？

不可以，清查盘点导出的EXCEL是用于填写盘点信息的，主要包括：

产权是否清晰，清查原值，清查数量，清查累计折旧，盘点结果，损益类型，使用状况，产品序列号，其他发生错误不能在EXCEL中修改，需要在卡片管理中修改。

16.资产盘点时，无价值的土地清查数为0，是否正确?

如何处理？

对于无价值的土地，系统默认显示账面数量为0，但是在盘点的时候，需要在清查数量一列，根据实际情况填写实际的土地面积。

17.加固房屋产生的费用如何计入固定资产？

加固房屋不要录入卡片，通过使用管理---自用管理----资产维修维护单来把加固费用加到原来卡片的价值上。

18.如何新增部门，人员？

登陆资产系统，点击【系统管理】，【系统初始】，使用【部门管理】【人员管理功能。