房务部标准作业程序3Word格式.docx

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58第二十九节公共区域清

65第三十节除虫灭鼠

66第三十一节地毯保养清洗

67第三十二节玻璃清洗

68第三十三节设备保养

71第三十四节衣物收发程序

75第三十五节湿夹组

77第三十六节烘干组

79第三十七节水洗机组

80第三十八节水洗衣物操作规程

82第三十九节熨烫衣物的操作规程

86第四十节客衣检查的工作程序

87第四十一节衣物去污渍

87第四十二节正确操作去污

88第四十三节大烫机组操作

90第四十四节客衣打包、挂件等包装

91第四十五节各部门更换布草程序

92第四十六节布草管理、存放制度

93第四十七节房务部洗衣房布草盘点

第一章部门概述

制度

部门概述

编号

执行职位

房务部

涉及部门

楼层、PA、洗衣房

执行程序:

房务部是酒店的重要部门之一,主要为宾客提供舒适的房间及安全保障,同时负责酒店内所有公共场所的清洁卫生、酒店主管级以上工服的保管及更换,并对楼层及餐厅的台布进行洗涤存储及发放。

房务部的工作直接关系到宾客的第一印象,关系到酒店的整体声誉及服务形象,因此,本部门要求每位员工树立“宾客至上,服务第一”的宗旨,不断增强酒店意识、服务意识,以主人翁姿态严格遵守酒店的各项规章制度,团结礼让,互相帮助,从细微处着手,为宾客提供一流酒店的一流服务。

第二章日常工作制度

第一节员工工作态度、规章制度的培训

员工工作态度、规章制度的培训

所有人员

酒店有关规章制度的学习—《员工手册》

房务部纪律及考勤制度

房务部服务员除必须遵守酒店《员工手册》中的规章和制度以外,还必须遵守本部门根据实际工作特点而制定的纪律。

客房

1.无论多忙,在遇到客人时都要主动为客人让路并向客人问好。

2.当客人提出的问题无法解决时,不要简单回答“不行”、“不可能”,也不能

把客人支走,而应设法询问上司或通过其他途径为客人寻求协助。

3.一些介于垃圾和有用物品之间的东西,如过期杂志、某些单据、尚未用完的

化妆品等,只要不在垃圾箱里,都不能扔掉。

4.不要逗弄客人的小孩以免导致额外责任问题。

5.内部工作与直接对客工作发生冲突时,以对客工作为先。

6.部门员工必须按指定范围路线行走。

7.客人遗留物品不能存放在楼层或任何私人地方,必须统一交房务中心存放保管。

8.楼层运送物件时必须小心谨慎。

若因鲁莽造成墙纸或饰面损坏,将追究责任并要求赔偿。

9.制度清洁器械必须按使用说明使用,因违反规定使用而导致器械损坏甚至人员伤害的,要追究个人责任

10.清洁剂必须按使用说明使用,混用药剂会产生化学反应,影响清洁效果,损坏清洁对象甚至造成人员伤害。

若因违反规定使用造成以上后果,将追究个人责任。

11.清洁客房时,必须打开门并用清洁车将门拦好。

12.清洁房间时,一般不得开灯或开电视。

13.尊重客人隐私,即使客人之间相互认识也不得透露客人的资料,不得向客人透露房态资料或酒店内部情况。

14.对上司的工作安排应完全服从,任何异议可在工作完成后再讨论。

15.对窃取客人物品者,无论价值多少,一律按解雇处理;

情节严重者将追究

其刑事责任。

16.客人遗弃的高值物品,只能按客人遗留物品处理。

17.客人馈赠物品需有客人证明,由当值主管证实和签名后,部门出具出门表。

18.工作时间内严禁将现金或私人物品携带入楼层。

政策制定人

审批人

采用日期

第二节考勤制度

考勤制度

1.员工上/下班不得迟到/早退。

2.员工休假应由部门根据部门工作及酒店营业情况安排,员工本人不得有任何

异议。

3.员工补假或调休申请需提前两天提请部门主管审批。

4.同级、同班员工可在双方均同意的情况下提出调休申请,报主管同意后对调

休息日。

5.病假(无论急诊或一般门诊)必须到酒店指定医院就医,并在病假生效前两小时通知房务部主管;

未按时通知又无正当理由者将作缺勤处理。

6.员工上班需打卡并到房务中心或小分部门办公室报到,上班时间前应穿好制服、化好妆以便立即投入工作状态;

下班也需到房务中心或小分部门办公室签离。

7.加班或补时均由部门主管安排,加班或补时的工时由部门作记录,补时应在一个月内进行。

第三节客房的防火安全

客房的防火安全

目的:

平果国际大酒店是高层建筑,火灾一旦发生就会迅速蔓延,而且扑救困难、容易造成人员伤亡,因此防火在日常工作中至关重要,而房务部在其中又扮演了重要角色。

1.清倒垃圾时,必须保证垃圾内无火种,特别要注意烟头等。

2.清洁房间时,要留意房间内是否有耗电量大的电器,如复印机、电熨斗、电

炉之类。

3.清洁房间时,要注意是否有一制多用的情况,防止因电制超负荷而引起短路。

4.清洁房间时,如发现客人把衣物等晾在灯具上时,应及时、礼貌地加以阻止,

协助客人把衣物晾在浴室内或拿到室外指定地点晾晒。

5.客房楼层严禁明火作业。

如有特殊情况,确需明火作业,必须有专职消防人

员在场监控。

6.楼层每日三个班次均需检查消防设备是否正常。

7.布草房需注意化纤布料及制服的存放密度不能太大,要防止静电摩擦

引起自燃。

8.所有员工不得在工作场所吸烟。

9.严禁将消防设施挪作他用。

10.PA员工工作范围广,应担当起酒店义务消防员的职责,发现有火灾隐患、

异常气味时应立即通知有关部门进行检查处理。

11.酒精、天那水等易燃清洁用品应特别保管,存放量不能超过一瓶,使用环

境中不能有明火并保持空气流通。

12.压缩空气类清洁用品、杀虫水均属易燃易爆品,应按使用说明正确使用。

第四节客房的治安防范

客房的治安防范

房务部

酒店每位员工均有责任和义务维护酒店客人的人身、财物安全。

房务部员工在日常工作中应注意以下情况:

1.清洁房间时,绝对不能翻动客人的行李、物品(包括抽屉、行李箱、衣柜等)。

2.当服务员清洁房间、有人进入房间并自称房主,在不能确认的情况下,必须查验其入住卡以防冒认。

3.当客人外出,应请来访者到大堂等候或在询问处留言,不能在楼层过久逗留。

4.当客人外出、来访者要求将物品放入房间时,应请其将物品交礼宾部,由礼宾部在客人回来时送至房间。

5.见到客人在楼层闲游时,应主动上前,礼貌地请客人到大堂参观。

6.在接到房务中心传呼、为某位客人开门时,首先应核对客人资料,确定无误后再开门。

7.若清洁房间时发现任何违禁品(如枪支、刀械、毒品等),要及时向部门主管报告,由部门主管联系保安部处理。

8.发现客人打架、激烈争执、醉酒或有吸毒、赌博等违法行为时,应及时向上级主管反映。

9.发现形迹可疑的客人时,要及时向上级主管报告以加强监控。

10.PA员工在公共场所工作时,要多留意周围环境,发现可疑情况时应及时向上级主管报告。

第3章专业知识培训

第一节各岗位日常工作

早班

房务部主管

早班(09:

00—17:

00)

08:

45到达房务中心办公室,阅读房务部各班次的交班本,跟进交班问题,领取房卡和对讲机。

09:

50组织楼层服务员晨会

10:

00跟催每天特别团体及贵宾到店前的准备工作,下达工作指令,协助各楼

层人手调配。

30巡查各楼层,检查公共后勤地方清洁卫生,检查贵宾房、抽查入住房及

空房的服务、卫生。

12:

30巡查洗衣房

13:

00巡查PA工作

14:

00抽查领班百分之三十的VC房进行二次查房

16:

00主持每天楼层督导列会,记录要解决的问题。

17:

00写好交班内容并与中班领班交班后下班。

楼层领班

早班(08:

00—16:

07:

45—07:

55按要求着工作服整理自己的仪容仪表到达工作岗位,查阅前一晚的交班,并记录重要事项,掌握房态,查阅夜班房务文员的交班并签名。

并准确

知道当日上班服务员的人数,领取房卡、对讲机并协助房务文员查退房。

55—09:

10开班前例会安排当天的工作,检查服务员的仪容仪表,并指出今后需改进的方法(指出前一天的不足之处)。

09:

10—09:

30对好房态,开始巡视各楼层的区域,卫生及安全工作,以及协助服务员做房间卫生。

30—11:

00检查各房间的卫生质量以及设备的维修情况(退房、住客房、空房、维修房)。

11:

00—12:

00 轮流用午餐,

30—15:

45查房的过程中,协助服务员做房间卫生,并处理各种力所能及的突发事件,执行主管安排的各种工作,并及时完成与解决,并上报领导。

15:

45—16:

00 填写当日的早班交班及口头交接事项,并监督服务员完成收尾工作,查阅早班服务员的交班并签名。

00到房务中心交回总卡、对讲机,然后打卡下班。

中班

中班(15:

30—23:

30)

20—15:

30按要求着工作服整理自己的仪容仪表到达工作岗位,并准确知道当日中班服务员的具体情况,领取房卡、对讲机,对好房态,并协助早班领班查VC房。

15:

30—16:

30监督服务员打扫公共区域卫生,特别是边角地段。

16:

30—17:

30与房务中心文员交替去吃晚餐。

17:

30—19:

00接着完成早班未完成的各种交接事项。

19:

00—23:

20巡查各楼层的安全工作,并检查当晚走客房的卫生以及协助服务员,做好待客服务,并随时处理各种力所能及的突发事件(如遇不能解决的事情立即通知值班经理或相关人员,并做好事件经过记录);

检查服务员的工作车配备情况。

23:

20—23:

10填写交接班,并交夜班服务员需注意的各种事项,并查阅中班服务员交班并签名,然后打卡下班。

楼层服务员

08:

10着装整齐,等待领班开班前会,接受领班对着装、仪容仪表的检查及工作安排。

15跟房务中心对好准确的房态,领取所负责楼层房卡,并领取对讲机和房态表等工作用具,按时进入工作岗位。

20—09:

30检查所属楼段的工作用具,工作车、客用品、吸尘器是否齐全,并再次巡视负责房间的房态。

00按客房的清扫程序,逐间清扫房间和卫生间。

11:

00—12:

00交替用午餐。

12:

00—15:

50继续逐间清扫房间,清扫过程中,接受领班的查房,卫生质量必须符合标准要求,不符之处,在领班督导下重做或返工,并做好对客服务。

50—17:

00当所有房间全部清扫后,整理工作车并配备齐所需物品。

00到房务中心交回早班房态表、房卡、对讲机然后打卡下班。

执行程序:

中班(14:

00—22:

13:

50—13:

55按要求着工作服整理自己的仪容仪表到达工作岗位。

55—16:

30跟房务中心拿好房态,领取所负责楼层房卡,并领取对讲机和房态表等工作用具,按时进入工作岗位。

30按顺序完成部门所负责的区域卫生(吸尘)。

30—18:

00轮流使用晚餐。

18:

00按规定时间或视天气情况调整好各楼层的灯饰;

开夜床服务、对客服务及做走客房卫生,整理工作车并配备齐所需物品。

22:

00  到房务中心交回房卡、对讲机及房态表,并做好交接班工作,然后打卡下班。

文员

早班(08:

00—16:

45——08:

00按要求着装,整理仪容仪表与夜班做好交接工作,清点房务中心物品是否与账目相符。

00——09:

00继续完成上一班未完成的工作,重大或特殊事情及时向经理或有关部门反映;

做好手工房态,发放各楼层卡和对讲机。

00——10:

00随时与前厅保持密切联系;

提醒当班领班注意VIP房和其他重要事项,与洗衣房交接收回房务中心的待洗衣物。

00——11:

00协助领班做好各项工作,把所有预定房的到店时间报给服务员和领班,及时加快放VC速度,如有工程维修及时向工程部报修并写好维修单。

00——14:

00填写杂项消费情况,把所消费的物品点好交与领班配入房间(中午半个小时用餐)。

00——15:

30填写好交接班,把杂项单拿到前台签单,登记遗留物品。

30——16:

00与中班人员做好交接工作,做好房务卫生后下班。

中班(16:

00—24:

45——16:

00——17:

00继续完成上一班未完成的工作,做好手工房态。

30与中班领班轮流用晚餐。

30——18:

00登记好需要配入早餐券的房号;

发放给中班服务员总卡和对讲机并安排开夜床的房号,提醒服务员调节好各楼层的灯具,

18:

00——22:

00消毒从房间收回客用过的拖鞋。

22:

00——23:

30整理早班及中班服务员的做房表,检查所有房卡是否齐全。

23:

30——00:

00巡视各个楼层,与下一班交接未完成的工作,填写好交接班,然后下班。

夜班

夜班(00:

00—08:

45——00:

30按要求着装,整理仪容仪表与夜班做好交接工作,清点房务中心物品是否与账目相符。

00:

30——01:

00巡视各个楼层,并调节好各楼灯具。

01:

30——03:

00擦干中班已消毒好的鞋子、套入专用包装袋并封口。

03:

00——04:

00前台过好夜审,重新启动电脑,检查当天所有预离房。

04:

00——05:

00填写好交接班、统计好前一天所有易耗品的数量并填写好杂项单和每日销售报表。

05:

30把所需要投单的单子投到前台的指定点并给前台人员签好杂项单。

30——06:

30填写好早班服务员做房表,做好房务卫生工作。

06:

30——07:

30巡视各个楼层并调节各楼层灯具。

30——08:

00填写好交接班本,与中班人员交接做好各项工作,然后下班。

第2节仪容仪表要求

制服

服务员

楼层服务员的主要工作是清洁和整理客房,个人的仪容仪表直接影响到房务部的整体效果。

1.整洁

−制服应无污渍、无异味、无破损、无皱纹

−上岗前要细心检查制服上是否有菜汁、油迹—特别是领口和袖口的洁净—衣裤是否有破损、开线等。

2.整齐

−制服必须合体、整齐,长宽适中,袖口、领口和领结要系端正。

−内衣裤与个人物品不能外露。

−衣袋里不能装过多的物品。

−衣服不能有开线、掉扣,不能提袖卷裤。

−鞋无破损,皮鞋应保持光亮,布鞋要干净无异味。

−袜口不能露在裤、裙外;

袜子无破损;

男袜黑色,女袜肉色。

仪容

服务员、PA员、洗衣员

1.头发

−勤洗理,保持洁净无头屑,不能蓬松散乱。

−男士不能留长发、烫发或剃光头,鬓发不能盖住耳部,后部长度不能过衣领,不留胡须、鬓角,不染黑色以外的颜色。

−女士不梳披肩长发、怪发,不染黑色以外的颜色,不用带味的发乳、摩丝等,不用艳色发夹。

2.化妆

−适度、自然,不能浓妆艳抹。

3.指甲

−经常修剪、保持清洁,不留长指甲,不染有色指甲油。

4.首饰

−上岗时除结婚戒指外,不能佩带其他艳丽饰物,如胸针、手镯、大耳环等。

日常卫生

−保持面部清洁;

养成早晚刷牙的习惯,上班前忌食葱、蒜、韭菜等。

−鼻腔应保持清洁,勤剪鼻毛。

−保持卫生文明形象,不在人前修指甲,作剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、抓头皮、擤鼻涕、打哈欠、伸懒腰等不雅动作;

咳嗽、打喷嚏时应用手帕或纸巾捂住口鼻,面向侧边;

剔牙时应用手帕或纸巾加以掩饰。

仪态

−站立时腰身自然挺直,两手垂于体侧,手自然弯曲并拢。

双腿并拢,两脚

分开成U字状,双目平视,面带微笑。

−行走姿态以站姿为基础,脚步轻快,双手自然摆动,行走时尽量不要发出响声。

−手势可包含许多含义,与客人沟通时应尽量避免使用以免产生误会。

第三节与酒店客人交谈

与酒店客人交谈

这一工作可为客人提供住处,员工的礼貌对待能让客人感到备受尊敬和关注,使客人对酒店留下良好印象,为员工提供作为酒店代表接触客人的机会。

步骤:

1.微笑注视客人。

2.问候客人。

3.礼貌地谈话。

−用适当的语言。

−用适当的语气。

−尽量用“请、谢谢”等礼貌用语。

−尊称客人姓名。

−如不清楚应怎样读客人的名字,应向客人请教。

−尊称客人为“先生、女士”。

3.积极聆听客人的谈话内容。

−保持与客人的眼神接触。

−保持专业的站立姿势。

−表现出对谈话内容的兴趣。

−不要打断客人的谈话。

−尽量弄明白客人的谈话内容。

4.完整地回答客人问题,或找出能完整回答问题的人。

−指路时,请用地图辅助说明。

−给予具体的指引。

−确保客人明白你的回答。

−建议客人咨询其他员工时应先告诉客人该员工姓名和职位。

−不要谈论私人话题。

−只聆听客人的谈话,不要加入自己的经历。

5.不要谈论有关宗教和政治等争论性问题。

第四节房间打扫和清洁

房间打扫和清洁程序和标准

程序

标准

1、准备

−检查工作车上客用、清洁用品是否齐备

−将工作车靠门放置,离墙约5cm

2、开门

−站在面对房门的正中、距离房门约一步的位置按门铃,报上身份,征得客人同意后开门进入。

✶确认客房门外没有“请勿打扰”标志后才按门铃,按一下报

出自己的身份及让客人了解自己进入房间的目的,同时注意

房内客人的动静。

如果房内没有反应,10秒后再按一次门铃,

如仍然没有反应,可开门少许,在门缝边再报一次自己的身

份,让声音传进房内,如仍没有反应,则可完全打开门进入,

注意不能连续急促地按门铃。

3、清洁房间

−进房门后,即检查电灯照明是否正常,同时关上客人忘记关闭的电视。

把空调调至高速档,以便及时抽出清洁房间时扬起的尘埃。

−拉开窗帘,纱帘关闭,厚帘两边开至离墙约60cm,让室外的光线能射入房内,同时关闭照明灯具,以

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