制药企业实验室FDA检查列表checklistWord格式文档下载.docx

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•Aresignatureauthority,responsibility,andaccountabilitiesappropriateandclearlydefined?

签名权力、责任、适当的问责制是否有明确地规定?

•Dosystemsexisttoenhancecommunication,understanding,andworkingrelationshipsbetweenLaboratoryandQApersonnel?

在实验室与QA之间是否有加强信息沟通、理解以及工作关系的程序?

•DoesapersonnelperformanceevaluationsystemexistwhichtracksLaboratoryPersonnelstrengthsandweaknessandestablishescorrectiveactionprocedurestoMitigateanyweakness?

是否有人员业绩评估程序,跟踪实验室人员的优势和劣势,建立矫正行动程序,减轻任何弱点?

•Doesamastertestingscheduleorsimilardocument(s)exittoinsuresmoothworkflow,andminimizeLaboratorypersonnelovercommitment?

是否有用以保证顺利工作流程,最小化实验室人员上面的的承诺的主要试验大纲或类似的文件(s)?

•DocurrentCV'

sandresumesexistforallpersonnelincludingconsultants?

是否有所有员工包括顾问的个人简历?

●Training

培训

•Havetheeducational,trainingandworkexperiencerequirementsforeachlaboratorypositionbeenclearlydefinedanddotheyreflectcurrentstandardsintheindustry?

对于每一个实验室岗位的教育、培训和工作经验强化培训计划需求是否有明确的规定?

对于行业中的现行标准,他们是否可以反映?

•AretrainingrequirementsclearlydocumentedinaSOP.(IncludingManagers,Supervisors,AnalystsandTemporarystaff)?

培训需求在SOP中是否有明确的规定(包括经理、管理者、分析员以及临时员工)?

•HasatrainingcurriculumbeendevelopedforeachpositionwhichclearlyidentifiesallrequiredSOPsandPolicies,safety,cGMPsaswellasallotherinternalandexternalcoursesorprograms?

(Databaseorhardcopy?

每个位置需要的SOPS、策略、安全、cGMPs以及所有其他的内部和外部的课程或者方案(数据库或硬拷贝)的培训课程是否被开发?

•Isjob-specifictrainingidentified?

仅限于工作的培训鉴定了吗?

•Doeseachemployeehaveatrainingfile?

每位员工是否都有培训文件(资料)?

•Arethetraininghistoriesforeachindividualcurrent?

当前的每位员工是否都有培训历史?

(数据库或硬拷贝?

•Havealllaboratorypersonnelbeenproperlytrained?

所有试验人员是否得到适当的培训?

•Isthistrainingdocumentedandwheredothesedocumentsreside?

是否有培训记录,并存档?

•HowisSOPtrainingconducted?

如何实施SOP培训?

•Aremetricsusedtodetermineacceptability?

是否有可接受的标准?

•Istherealaboratorycertificationprogram?

是否有实验室认证程序?

•Hasanindividualbeendesignatedasthetrainingcoordinatorormanager?

是否有固定的培训协调员或经理?

•Isthereevidenceorrmanagementsupportfortrainingandtrainingprograms?

是否有培训和管理培训方案的程序文件?

•Doesaformaltrainingbudgetexist?

是否有一个正式的培训(经费)预算?

•Dovendor-trainingrecordsexist?

是否有供应商培训记录?

•Isthereevidencethatnewlyhiredemployeesareevaluatedforskilllevelandcompetency

是否有证据表明新聘用的员工是经过技术水平和能力的评估?

•Isthereaformaltrainingscheduleinplaceandisbeingexecuted?

是否有一个正式的培训计划并正在执行?

•Isthereevidenceofemployeere-training?

是否有员工再培训的证据?

•IsthereapositiveattitudewithrespecttotrainingonthepartofManagementandLaboratorypersonnel?

关于对实验室的管理和人员培训这部分是否有一个积极的态度?

●ChangeControl

变更控制

•IsthereacurrentChangeControlsystemandwrittenprocedureforauthorization,documentationandimplementationofchangesthatmayhavearegulatoryorqualityimpact?

是否有经批准的日常变更控制系统和诉讼的书面程序?

是否有变更执行后的监管或对质量的可能影响?

•WhoisresponsibleforadministrationandapprovalofChangeControlsystem?

谁负责管理变更控制系统?

谁负责审批变更控制系统?

•Isthereatrackingsystemforchanges?

是否有变更跟踪系统?

•DoestheChangeControlsystemincludemechanismsforplannedchangesto:

变更控制系统是否包括对计划的变更机制:

StandardOperatingProcedures?

标准操作规程(SOP)?

Formulation?

处方?

ManufacturingProcess

生产过程?

MajorEquipment?

主要设备

BatchSize?

批量?

ProductionSite?

生产地点?

RawMaterialorPackagingMaterialSupplier/Process?

原(辅)料和包装材料的供应商及生产过程?

TestingMethods?

测试方法?

ProductSpecifications?

产品规格?

RawandPackagingMaterialSpecification?

原(辅)料和包装材料明细表?

ChangesinRegulatoryRequirements?

变化的监管要求?

DefiningMajorandMinorChanges?

定义主要和次要的变化?

•Howareunplannedchangesmade?

无计划的变更是如何发生的?

•Whoapprovesthosechanges?

谁批准这些变更?

●Communications/Reports

通信/报告

•Doesthelabconductstatisticalqualitycontrol?

实验室是否进行统计质量控制?

•Howisthisinformationcommunicated?

此信息是如何传达的?

•ArelabOOSresultstrended?

实验室OOS结果的趋势如何?

•IsthereasystemtoinformQAofnegativetrends?

这个系统在通知QA的过程中是否有消极的趋势?

•Ismanagementnotifiedinatimelymannerofalllaboratoryrejectionsandnegativetrends?

在拒绝了所有实验室和消极的趋势后,是否及时的通知了管理人员?

•IstheinformationonOOS,lotrejections,etc.suppliedinatimelyfashionforAnnualProductReviews?

在年度产品回顾中,是否有OOS的信息,包括供应商?

•Arelaboratoryoperationsauditedroutinely?

是否有实验室操作常规审计?

•Whatisthefrequency?

频率是什么?

•Aretheresultsdocumented?

结果是否记录?

•Arecorrectiveactionsdoneinatimelymanner?

是否及时纠正?

•Whoreceivescopiesoftheauditreports,responses?

审计报告的副本给谁?

是否有反馈?

•Isthereaself-auditprograminplace?

是否有一个适当的自审程序?

•Documented?

记录?

•Follow-uponCorrectiveActions?

对纠正措施的落实?

•Areinternalauditreportsreviewswithanalyst?

是否有内审报告回顾与分析?

•AretheresystemsforperiodicreviewoftestingprogramsandQAsystemstoremaincurrentwithindustrystandards?

这个系统是否有定期审查的测试程序,QA系统是否是现行的行业标准?

•Hasthisprocessbeenmapped,doesitidentifytimelines,correspondingSOPandisthemapvisibletoothers?

这个过程是否被映射,有确定的时间表,对应的SOP以及被其他人看见?

•Whatlaboratorycommitteesareinplace?

实验室委员会全体委员是否到位?

•Howarethelaboratorycommittee(s)meetingminutesandactionsproposedandtakencommunicatedwithinthedepartment?

实验室委员会如何实施会议纪要,并在提出和采取行动的部门内部实施沟通?

•Aredatareportedinalltypesofreportseasilytraceabletorawdata?

报告中的数据是否容易追踪到所有类型的原始数据?

●Trending-StatisticalQualityControl

趋势统计质量控制

•Iscontrolchartingofdataperformed?

数据控制图表是否被执行?

Pointstoconsider:

考虑的要点

Finishedproduct

成品

Rawmaterial

原(辅)料

CoveredbyanSOP

覆盖的SOP

Frequencyofevaluationofcontrolchart

频率控制图的评价

Appropriatenessofresponsetoevaluations

适当的回应评价

StabilityData

稳定的数据

●Complaints

投诉

•Isthereaformalproductcomplainthandlingsysteminplace,includingsomesystemofcomplaintmonitoring,andstatisticalreview?

是否有适当的产品投诉系统,包括一些投诉监控系统,以及统计回顾?

考虑的要点:

DefinedbySOP

SOP的定义

Consistentwithregulatoryandindustrypractice

符合法规和行业惯例

●LaboratoryPurchasing

实验室采购

•Arelevelsofapprovaldefinedandappropriate

是否规定适当的级别?

•Areitemspurchasedfromqualifiedvendors(e.g.rawmaterials,regents,standards,instruments,etc.)?

是否有资质的供应商目录(原材料、试剂、标准品、仪器等等)?

OPERATINGPROCEDURES

操作规程

●SOPs-General

SOPs-通则

•IsthereacomprehensiveandcurrentlaboratoryStandardOperatingProceduresystem?

是否有一个综合的和目前实验室的标准操作规程程序?

•IstherealistofallapprovedSOPs?

是否有所有批准的SOP目录?

•AretheSOPscurrent,clearlywrittenandaccessibletoallappropriatepersonnel?

现行的SOPs,对与所有相关人员是否都是书面明确的和可理解的?

•IsthereasystemforperiodicreviewofallSOPstoassurethattheyareconsistentwithcurrentCompanyandindustrypractices?

是否有所有SOP的定期审核制度,以确保它们与当前公司和行业惯例一致?

•IsthereanSOPgoverningtheSOPprogram?

是否有一个SOP管理程序来管理SOP?

•IsthereasystemforcontrollingtheissuanceandrevisionofallSOPs?

是否有控制发放和修订所有SOP的系统?

•ArepoliciesandmanualsusedthatsupplementtheunitsSOPs?

是否有政策和手册中使用的SOPs的单位补充?

•Howeasilyaccessiblearethey?

他们如何容易的接受?

•AreallSOPsreviewedandupdatedatleastevery3years?

所有的SOP回顾和更新至少每3年1次

●AreThereSpecificStandardOperatingProceduresCovering:

是否有具体的SOP覆盖?

•ChangeControl?

•Recordreviewandreleaserequirements?

记录审核与放行的要求?

•Descriptionoftherequirementsforperformingdatareview?

数据审核要求的描述?

•Laboratoryrecords(arerawdatarecordedinboundnotebooksorcontrolledworksheets?

实验室记录(受控的原(辅)料数据记录本或者工作表)

•Dissolutiontesting?

溶解测试?

•Samplereceipt,documentation,handling,storage,andcontrol?

样品接受、登记、处理、存储和控制?

•Laboratoryinvestigation/OOSresults?

实验室调查/OOS结果?

•ValidationofAnalyticalmethods?

分析方法验证?

•Impuritypolicyfornewimpuritiesand/orhigherlevelsofpreviouslyknowsimpurities?

新的杂质,和/或高含量的已知杂质的验证?

•Laboratorycomputervalidation?

实验室计算机验证?

•Preparation,labeling,identification,expiration-dating,andstorageofchemicals,Reagentsandsolutions?

制备、标签、标识、产品有效期和化学品储存,试剂和溶液?

•Equipment/Instrumentuse,PM,calibrationandqualification?

设备/仪器的使用,管理、校准和确认

•Appropriatelabelingofoutofuselabequipment?

不再被使用的实验室设备的标志?

•Glasswarewashing?

玻璃器皿清洗?

•Lockersforanalysts,uniforms?

分析员是否有衣帽柜,是否有工作服?

•Practicesregardinghousekeeping,safetyglasses,eatinginlabs,smoking,etc.?

实验室日常操作中关于家务活、安全眼镜、吃饭、抽烟等是否存在?

•Wastedisposal?

废物处理?

•LaboratorySample?

实验室样品处理?

•IsthereanSOPfordefiningappropriatesamplingplansforallQAte

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