售后客服年终工作总结归纳三篇文档格式.docx
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这些不可能一天能够学的会的,要想大概的知道,必须要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去**索、去思考。
我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有今天的成就的吧。
所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。
二、学会与人沟通
做我们这样子的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。
还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,随时会**一脸口水,所以抗压能力也要强。
在这个时候只能小心慎重的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问习题的”。
还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。
在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问习题;
有时碰到一些不懂的技术问习题就很纠结。
假如是“嗯、啊、哦”的答复的话那就费事了;
这样的问习题就不要正面的去答复了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问习题就可以了;
要不然客户会对你的人产生疑心的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来‘你到底会不会的’那样的话自尊心那就大受打击啦。
所以在和人家沟通时要么不说在现场赶紧解决故障走人,要么就尽量的往自己知道的扯少跟人家在那里废话。
三、事前准备事后总结归纳
在接到客户电话时,必须先了解体的情况看能否电话解决,假如要到现场去的话,那就去分析这个故障到底是什么原因造成的,然后从分析中知道大概要准备元器件,工具什么的。
俗话说“成功是为有准备的人的”。
完成任务之后,做一下总结归纳,把现场的情况记下来,比如:
我们机器所应用在什么机械上,用到了哪些参数,输入输出的电压电流等。
最后分析出出故障的原来,这个是对技术的提高比较好的方法,也是公司要求我们做的。
还有出差到现场其实不没有别人所说的那么美妙,一个人的旅途总是那么寂寞孤单;
还要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了机床、修得了变频器、不怕脏、不怕苦、不怕累。
这些都是售后技术人员的基本要求。
抗得了就勇敢的抗,抗不了就放一旁;
毕竟背后还有一个公司,公司里还有那么多的伙伴支持着呢!
都说售后服务是一个营销的过程,也是再营销的开始,我想我会努力的去维护好公司的品牌形象为公司争取的利益。
【篇二】
作为一名客户服务人员,我逐步感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。
一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问习题,详细地为之分析引导,避免因服务态度问习题引起客户的不满。
一直以来,公司都以浅笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在破绽。
二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克制和改良,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻领会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。
今后我会努力提高业务水平,注重用理论联络实际,用实践锻炼自己,为公司奉献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。
工作中认真对待每一件事,每当遇到冗杂琐事,总是积极、努力的去做;
当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;
每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的答复顾客的询问,才能使公司的新业务全面、*的开展起来。
2。
在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;
对顾客反映的问习题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问习题,积极向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;
对顾客提出的问习题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问习题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。
努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3。
不迟到,不早退,不懒惰。
能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、浅笑服务
当今社会,所有的服务行业都在倡导浅笑服务。
浅笑是企业对于一名员工的基本要求,但浅笑不单单是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化浅笑是一把利剑,可以融化坚冰。
可见,浅笑是我们在工作上自我保护的一种须要手段。
浅笑是心情**的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份浅笑,收获一份希望。
浅笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
浅笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是到达服务语言增值增效的强力添加剂。
我们所倡导的浅笑服务,是安康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚决的信念等几种心理基础素质的自然流露。
只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的浅笑服务。
与此同时,我对如何做好克制工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。
一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
⑴尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问习题。
⑵有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程规范。
⑶个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况合适用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
⑷头脑灵敏,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问习题。
⑸外表整洁大方,言行举止得体。
⑹工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与埋怨
⑴建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或埋怨的信息,在表格格式上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;
并及时将表格格式传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
⑵即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或埋怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
⑶跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户埋怨与投诉需注意的方面
⑴耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的埋怨,不要随便打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
⑵态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。
态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问习题。
⑶动作快一点
处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问习题的诚意,三来可以及时避免客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
⑷语言得体一点
客户对企业不满,在**不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问习题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
⑸层次高一点
客户提出投诉和埋怨之后都希望自己和问习题受到重视,往往处理这些问习题的人员的层次会影响客户的期待解决问习题的情绪。
假如高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问习题处理。
⑹规定多一点
解决理客户投诉和埋怨的规定有许多种,如邀请客户参观无此问习题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四、平息顾客的不满
⑴认真听取顾客的每一句话
⑵充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问习题
⑶搜集事故信息,以找出最得当的解决方案
⑷提出有效的解决规定
⑸询问顾客的意见
⑹跟踪服务
⑺换位思考,站在客户的立场上看问习题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在2020年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
【篇三】
我记得去年我写的工作总结归纳中,提到了今年的计划,一是熟悉产品;
二是做好产品的售后维护;
三是研究好客户心理;
可是今年我做了什么呢,对于熟悉产品,目前为止,虽然有很多细节方面不是很清楚,但是以现在的了解对于客户的咨询足够了,当然,有些新的知识需要不断地去学习;
对于客户售后维护的,服务方面也做到了80%;
而最后一项我确实做得不好,在销售过程中,没有把握住客户的真正需求,另外,我发现我太善良,不够果断,有些事情我知道,可是我没有去做,客户想要的是什么,所存在的不确定信息,我也没有及时的去说服,导致有些时机就此错过了,做为一名销售人员,对此,不得不去反思,不得不去学习。
转做售后,领导说,业绩倒数第一去做售后,说实话,我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如乐之者,无论岗位怎么变换,我都不会让自己不开心,无论是怎么样的变化,对于我来说都是一种锻炼,或者售后是一种很好的转变,之前我做售前时想做的却又没时间去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我讨厌一成不变的流程规范,更不喜欢默守成规的处事方法,而售后我打算先这么去做:
关于退换货,流程规范太复杂,时间太慢,我认为卡点在于产品退回的损坏以及仓管在处理时,因为产品问习题维修或是入库等方面从而引起拖延,为此我想的是简化这一流程规范,当货退回来后,第一检查产品,若有问习题,直接拿去维修,及时给出解决方案,而仓库点入库再提交所谓的退换货单太费事了,因此我想的是入库由售后去点,货和退换货单直接退回仓管,后面就可以很快的交由财务处理,以免有时仓管发货较忙,来不及点入库,从而引起的耽搁。
关于售后电话,这次手册的是80%,说实话,有点多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打电话前查询客户是不是在线,假如在线,则通过旺旺去回访,假如客户不在线,才去电话回访,这样一来,有两个好处,一是如有问习题,旺旺有聊天记录可查,且可根据旺旺来避免说不清的事情,第二,节省电话费,而且,还有一个重要的问习题,就是给客户打电话的时候,一般是9点到11:
30,下午14:
00到17;
00为佳,而在这之间,售后导单审单主要是在下午完成,因此时间上可以说只有早上可以打电话,在这种情况下可能电话回访就不会做得很好了。
但是还是先努力下,总结归纳之后再提出改变方案。
物流跟踪,假如有发生转单,则由售后直接查询发给客户,虽说售后不参与售前的工作,但是假如说转到售前,再转给客户,这样多了一个步骤,觉得没有须要,希望后期能采纳。
开发票事宜,按手册,每天下午3点之后的发票改天开出,为了杜绝所谓的特殊,只要在4点前将发票申请发到财务就可以了,而定在15:
00,个人觉得有点早,但是详细怎么做呢,按时间3点前有发票的单,最迟3:
30录完,剩余30分钟开出库单以及发票申请,时间上我觉得有争取的时间,但是现在还没有想出比之前提出的更好的方案。
关于售后问习题及时发现,及时总结归纳。
另外,说出我看到的问习题以及感受,做客服,虽然说做好本职工作很重要,但是关于网店相关同事所做的工作却总是那么的神秘,打个比方,假如店铺有活动,做为曾经客服的我和客户一样对活动感到非常的惊喜,而店铺上为什么有这个活动,目的是什么,想到达什么样的目的,期望客服到达什么样的业绩,通过这一次活动对各岗位有什么好处,或者说能学到什么,不要总是到活动结束了就拿业绩来说明或是解释一切问习题,b店提到锁的推广,预计什么时候盈利,打算怎么推广的呢,或者客服需要了解的产品外,还会不会有其它的呢,比如说时下家装的流行风格,一款锁,上了那么长时间,可是买的人数是多少,这款锁为什么客户问的少呢,而c店也是如此,我们每天做事,虽然说提成很关注,但是我们也会有自己的想法,想知道自己做这份工作是不是真的合适,或者说这份工作值不值得我为之奋斗,店铺远期的打算我知道,但是短期内想到达什么样的效果或是都在做什么样的准备工作,却总是那么的神秘。
我不想当一个没有想法却总是服从指令的执行者,我做事,我想的是为什么我要去做,怎么去做,有没有到达目的,而已。
虽然有些想法有些目的会与我现在所在职位或是工作不符,但是我知道我想做的是什么,该怎么去达成,从我选择电子商务这一行业时,我就想好了该怎么去做,并做好了计划,中间有过挫折,让我很失望,从而耽搁了我预定的完成时间。
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