XX市场中央空调采购及安装项目文档格式.docx
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如是代理商投标还需提供相关证明材料。
6、法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明原件及法定代表人本人身份证复印件；
非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书原件及被授权人本人身份证复印件（格式参见第六章）。
7、本项目建议品牌为：
“格力”、“美的”、“海信”、“海尔”；
本项目中的建议品牌，只是推荐所采购产品（设备）的档次。
供应商需填写产品品牌说明表（格式自拟）。
投标供应商可以选择建议品牌，也可以选择建议品牌以外的品牌，但所选品牌档次须高于或等于建议品牌档次。
投标供应商所投品牌为非建议品牌的，须提供以下资料（缺一不可）：
①有权威机构出具的检测报告复印件②技术白皮书复印件③生产许可证复印件；
且①②③项的复印件必须加盖制造商红章。
当评标小组三分之二的评委认定，所选品牌档次低于建议品牌档次的，将作无效投标处理。
8、提供现场勘察承诺函（格式参见第六章）。
9、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见第六章）。
符合以上条件的供应商均可入围。
如供应商对照以上条件不符合要求的，无意或故意参与询价所产生的一切后果由供应商自行承担。
六、保证金
1.投标保证金
供应商需缴纳投标保证金壹万贰仟元整（12000元）。
投标保证金一律采用银行汇票或转账支票或现金支票形式递交，拒绝其他方式递交，并在投标保证金上注明“投标保证金”。
银行汇票、转账支票或现金支票带至开标现场在递交投标响应文件时交给采购单位。
保证金上必须注明收款人为：
XX市场，用途为：
投标保证金；
汇款人为：
供应商名称。
账户：
开户行：
XX
开户账号:
XX
投标保证金不得密封在投标响应文件内，未按上述要求提交投标保证金的供应商，采购单位有权拒绝其投标响应文件。
2.履约保证金
（1）本项目成交后的履约保证金为项目中标价的10%。
（2）成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出3日内汇入采购单位账户，成交供应商在成交通知书发出后7日内与采购单位签订合同。
超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。
（3）成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后，采购单位凭成交供应商提交的申请，一次性无息退还该合同项目的履约保证金。
（4）由于成交供应商原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购单位有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
七、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间：
2019年3月20日15时00分。
八、询价响应文件提交地址：
工农路356号，钟秀街道办事处1201会议室，如有变动另行通知。
九、联系方式：
1.采购人
单位：
XX市场；
联系人：
XX；
电话XX
2.采购代理机构
XX限责任公司；
地址：
XX、XX；
联系电话：
****-********；
邮箱：
*******@*******。
一、采购单位委托代理机构组织开标
1、成立评标小组，由有关专家依法组成。
2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。
二、询价报价
1、本项目不接受任何有选择的报价。
2、投标报价均以人民币为报价的币种。
3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。
报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，将执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第59条的规定。
4、本项目为“交钥匙”工程，投标报价包含所有设备费、材料费、加工制作费、安装调试、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、原设备的拆除及安装、高空作业费、安装调试人员保险费、相关安装辅助材料费、成品保护费、监测验收费、技术支持与培训、税费、售后服务、维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
即招标项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等，同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。
投标人应结合清单项目，且现场勘察后按采购单位提供的项目需求中列出的货物名称和技术规格及数量填报价格。
报价含空调设备的吊装、系统管道的安装，以及空调室外机电源线、电缆线、铜管、室外机基础部分（钢结构）等。
每种货物只允许有一个报价。
任何有选择的报价将不予接受。
投标人未填报价的货物，但应保证本项目的系统完整性，在实施后，采购单位将不予以支付，并视为该货物费用已包括在其他有价款的综合单价或合价内。
投标总报价应包括下列费用：
（1）货物的成本、利润、税金、技术措施费、机械进出场费、市场材料价格风险费、政策性调整风险费、售后服务与维保及相关劳务支出等的所有费用；
（2）货物的主材及标准附件、备品备件、专业工具、技术资料等费用；
（3）货物运至最终目的地的运输费、超高费、辅材（包括铜管、水管、镀锌钢板风管、橡塑保温等，其余安装材料由各投标人考察现场后，在满足设备良好运行的前提下，自行确定材质及报价）、装卸费、保险费、成品保护费；
（4）货物（室内机、室外机）的安装、调试、原设备的拆除及安装、高空作业、安装调试人员保险、检验、技术服务等费用；
（5）货物安装所需的人工费、施工机械费、管理费、利润及工程总价应发生的税金；
（6）配套的管道部件、冷煤管及补充的制冷剂、冷凝水管、控制管线及控制器、设备及管道的防腐保温、减震器及支吊架的制作安装费；
（7）空调内机位置。
如因装修工程要求调整，成交单位须无条件满足并调整到位，结算时费用不作调整。
内机安装固定方式，须得到发包人确认，价格不作调整；
（8）技术规范要求的费用须包括在投标报价中；
（9）技术培训、打孔等费用；
（10）完成该项目不可预见的费用。
5、一次报定的报价为成交价。
成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。
不按询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。
三、投标费用
1、无论询价过程和结果如何，参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。
2、询价采购文件300.00元/份（询价采购文件费用无论是否成交均不予退回；
询价采购文件费用采用现金的形式与询价保证金一起交纳）。
3、中标人须缴纳代理服务费：
计费按照崇财发[2015]29号文件内的收费标准，以“差额定率累进法”计算收取；
代理服务费不足¥
3000.00元的，以¥
3000.00元计收。
中标金额
货物招标
50万（含）以下
1.5%
50万（不含）-100万（含）
1.05%
响应谈判的供应商自行考虑包含在谈判报价内的该项费用及风险并将其综合在单价内，不得单列。
代理服务费应在领取《成交通知书》时一次性付清。
四、投标项目涉及到的现场勘察
1、所有投标人必须勘察现场，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
本次采购只接受勘察过现场的投标人投标，并在资格审查文件中提供现场勘察承诺函，否则判定为无效投标文件。
现场勘察联系人：
单主任联系电话：
***********。
2、采购单位向投标供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购单位现有的并认为能使投标供应商可利用的资料。
采购单位对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、询价响应人在询价开始前自行踏勘现场，询价响应人务必自行认真踏勘现场条件，进一步获取所需信息，一旦中标不得对现场条件提出额外要求，不得要求增加费用，采购人可视情组织答疑会。
4、投标供应商应熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。
投标供应商投标成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
四、询价响应文件的编写及装订
（一）询价响应文件应包括下列内容：
A、资格审查文件：
1、供应商企业法人营业执照（副本）及税务登记证（副本）的复印件；
或者是三证合一的营业执照（副本）的复印件。
投标供应商是有能力按本招标文件规定的要求提供招标物及提供相关伴随服务能力的专业生产厂家或代理商。
2、法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明原件及法定代表人本人身份证复印件；
3、本项目建议品牌为：
4、提供现场勘察承诺函。
（格式参见第六章）
5、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见第六章）。
以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。
B、技术响应文件：
【特别提醒】投标供应商应根据本询价文件第三章“项目需求”提供的主要技术规范，服务要求标准等，仔细阅读并在理解的基础上编写编制技术标响应文件。
以下技术响应文件的内容，不得有缺项或漏项。
否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效投标处理。
1、询价响应函；
2、技术响应要求
按项目需求编写，格式自定，其中须包含但不限于如下的内容：
（1）根据项目实际需求情况，提供有针对性的技术方案、安装调试施工组织设计；
（2）提供明确、合理的供货保证措施及质量保证措施；
3、技术条款响应一览表；
4、服务与售后
提供整体项目的质量三包承诺内容及具体产品售后服务办法，含免费保修时间及服务的内容。
特别提醒：
“资格审查文件”、“技术响应文件”所须提供的材料（须加盖投标供应商公章）按询价文件要求装订，密封，递交。
“资格审查文件”、“技术响应文件”所涉及相关证件等证明材料原件请带至开标现场备查（如制造商投标则须提供原件；
如代理商投标，代理商的材料须提供原件，制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件）。
未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。
C、商务报价响应文件（格式参见第六章）
商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。
1、询价响应报价总表；
2、询价响应报价明细表。
（二）询价响应文件的编制及装订
1、询价响应文件由：
①资格审查文件、②技术响应文件、③商务报价响应文件共三部分组成（以下由文件序号代称）。
2、供应商按询价文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。
询价响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。
询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。
3、询价响应文件的“资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。
特别提示：
“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件”之中。
（三）询价响应文件的份数、签署
1、供应商应准备叁份完整的询价响应文件，其中正本壹份，副本贰份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。
2、询价响应文件分三册密封。
第一册为“资格审查文件”，第二册为“技术响应文件”，第三册为“商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封，并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册技术响应文件”、“第三册商务报价响应文件”。
3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。
4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。
副本可复印，但须加盖单位印章。
（四）询价响应文件的密封及标记
密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。
五、本询价文件由采购单位解释。
1、供应商下载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在询价文件发布后2个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。
供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。
非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。
3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。
采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。
六、评审原则及方法
本项目采用最低评标价法。
即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。
原则即为：
①在全部满足询价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：
依据《中华人民共和国政府采购法》第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。
（注：
1、本项目最高限价60万元，超过此报价者，为无效报价；
2、供应商所提供的商品必须完全符合清单中关于规格、数量等方面的要求，不得出现负偏离）；
②提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；
报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。
七、合同的签订与付款
1、询价采购结果将在中国崇川网公示。
成交供应商在成交通知书发出后7日内与采购单位签订合同。
合同一式四份，采购单位、供应商各两份。
2、交货期：
合同签订后30日历天内完成全部产品的供货、安装及调试，并服从采购单位的进度安排。
3、付款方式：
签订采购合同后，空调设备进场并安装结束，支付合同总价的20%，调试并经验收合格后付至合同总价的70%，项目经上级审计结束后付至审计价的95%,余款待质保期满后一个月内一次性付清，以上款项的支付不计息。
八、出现下列情形之一的，作无效询价响应处理
1、未按规定时间、数额、规定形式交纳投标保证金的；
2、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；
3、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容；
4、不具备询价文件规定的资格要求的；
5、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；
6、询价响应报价超出项目预算的；
7、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。
九、出现下列情形之一的，作废标处理
1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的投标单位不足3家的；
2、出现影响采购公正的违法违规行为的；
3、因重大变故，采购任务被取消的；
4、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；
5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。
请投标人制作投标文件时仔细研究项目需求说明。
投标人不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术要求，必须作实事求是的响应。
如照搬照抄项目需求说明中的技术要求，中标后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由中标供应商承担。
如投标人提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术要求不同的，必须在《技术条款响应一览表》上明示，如不明示的视同完全响应。
一、项目概况
1、项目需求：
空调采购及安装2、项目地点：
二、采购范围
本项目为“交钥匙工程”，项目所需空调的制造、包装、运输（运到采购单位指定地点），以及空调安装调试、试运行、验收、提供备品备件、技术培训、成品报告、售后服务、质保、维护保养等，直至最后交付使用的完整性项目。
1、空调系统采购、安装、调试等直至完全交付使用；
2、项目设备、材料、辅材的采购、安装、维保以及伴随服务等。
三、货物清单
序号
设备类型
单位
数量
设备参数
1
四面出风嵌入式室内机
台
12
制冷量12.5KW，制热量13.5KW，功率190W，电源220V/50HZ，运转噪音44/40/36dB（A）
2
13
制冷量14KW，制热量16KW，功率190W，电源220V/50HZ，运转噪音44/40/36dB（A）
3
多联机室外机
制冷量90.0KW,制热量100.0KW，电功率25.2KW/380V，46dB（A）≤运转噪音≤63dB（A）
4
制冷量56.0KW,制热量63.0KW，电功率13.9KW/380V，46dB（A）≤运转噪音≤63dB（A）
5
集中控制器
套
6
遥控器
只
25
7
铜管及保温
项
8
塑料管（upvc）
9
其他辅材
批
按国标
10
室外防雨配电箱
11
室外基础（钢结构）
冷媒系统、冷凝系统打压、冲洗
安装及系统调试
注：
（1）产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合询价文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准。
（2）整个空调系统配置一套集中控制器。
（3）为便于准确报价，请各投标人自行勘查现场，一旦成交不得对现场条件提出额外要求，不得要求增加任何费用。
四、项目要求
供应商须根据采购单位提供的材料结合实际的场地勘察，进行空调选型配置的计算核实，对产品及安装质量和最终使用效果负全部责任。
五、技术规格及要求
（一）产品标准和规范
所有设备的设计、制造、测试和安装应采用本技术说明中规定的标准及其它相应的标准和规范，这些标准应包括：
电器应符合国际电工IEC规范以及中国国家有关标准
《建筑设计防火规范》GBJ16-87（2001版）
《采暖通风与空气调节设计规范》GB50019-2003
《通风与空调工程施工及验收规范》GB50243-2002
《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》GB50274-98
《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002
《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002
轻工业部商用家用空调标准
以上标准均应为最新且已实施的有效版本。
（二）本次招标范围内空调的基本要求：
二次设计要符合并满足原设计的基本要求，在满足原设计功能要求的牵头下作适当调整。
（1）变频多联主机必须是原厂生产，所投多联中央空调设备运用全直流全变频技术，否则做无效响应处理（提供制造商出具的证明资料）。
（2）必须为在中国境内拥有合法商标的产品，具有商标注册证证书。
（3）本次项目空调建议品牌“格力”、“美的”、“海信”、“海尔”。
本项目中的建议品牌，只是建议所采购产品的档次。
报价人可以选择建议品牌，也可以选择建议品牌以外的品牌，但所选品牌档次须等于或高于建议品牌档次。
报价人如所投品牌不在建议品牌系列，需提供以下资料：
①有权威机构出具的检测报告复印件②技术白皮书复印件③生产许可证复印件，且①②③项复印件必须加盖制造商红章。
当评标小组的三分之二评委认定，所选品牌档次低于建议品牌档次的，将作无效响应处理。
（4）所投变频多联空调综合性能系数IPLV必须达到国家标准，由投标人提供8HP、10HP、12HP、14HP、16HP在国家能效标识网上截图加盖制造商盖章的复印件。
六、重要材料要求
（1）所有冷媒管（制冷剂管道）均使用R410A专用铜管，铜管使用脱氧亚磷无缝铜管。
所采购的铜管有完整的出厂检验报告及合格证。
（2）冷凝水管为UPVC管，所采购的UPVC管应有完整的出厂检验报告及合格证。
（3）安装所用保温材料应全部采用优质橡塑复合保温材料，所采购的优质橡塑复合保温材料应有完整的出厂检验报告及合格证及生产商生产证明材料，保温厚度应符合国家标准和规范。
橡塑复合保温材料的物理性质应满足如下参数：
适用温度范围：
-40℃至+105℃；
导热系数：
在0℃是时为0.034W/mK；
质量吸水率：
≤1.5%；
阻燃性能：
难燃B1级；
燃烧产烟毒性：
ZA3级；
表观密度：
65~85kg/m3；
撕裂强度：
4N/cm；
抗臭氧性：
200h表面未出现裂纹；
抗紫外线：
460h表面未出现裂纹。
在户外使用的橡塑保温材料表面部分，应使用铝箔包扎，铝箔的数量及价格计入工程总价。
（4）室外机设备基础由投标人负责，包括砼浇筑，钢筋、预埋件制安，需投标人现场踏堪，满足空调设备放置要求，结算时不作调整，基础螺栓、膨胀螺栓、减震器、室内机吊筋（支架）由投标人负责。
（5）其它：
各种类型室内机的噪声指标应列入机组性能表中。
具体应符合《工业企业噪音控制设计规范GBJ87-85》。
七、技术培训
1、投标人应对采购单位的技术人员和操作维
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