软件设计Word下载.docx
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草拟人草拟发文时，可以新拟一份发文，也可以修改已有的发文。
草拟一份发文可以一次完成，也可以多次完成。
本次草拟结束后，如果草拟人认为已经完成，可以将发文提交给发文审核人，但必须在提交以前填写发文办理流程表，将各办理人填入表内；
也可以将发文保存在系统内，而不是提交给发文审核人；
还可以放弃本次完成的成果。
发文送签发人签发前，应当进行审核和复核。
审核由办公厅（室）承担。
审核的重点是：
行文方式是否妥当；
师傅缝合行文规则和拟制公文要求；
公文格式是否符合国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定等。
审核人签署办理意见时，可以阅读草稿文件。
签署审核意见以后，可以将发文及审核意见提交给下一步的办理者复核人或退回给草拟人；
也可以将审核意见保存在系统内，而不是提交给另外的办理人；
复核由文秘部门承担。
复核的重点内容是：
审批、签发手续是否完备；
附件材料是否齐全；
格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的应按程序复审。
复核人签署办理意见时，可以阅读草稿文件。
签署复核意见以后，可以将发文及复核意见提交给下一步办理者签发人或退回给审核人；
以本机关名义制发的上行文，由机关主要领导或者主持工作的领导签发；
以本机关名义制发的下行文或者平行文，由机关主要领导或者由主要领导授权的其他领导签发。
签发人签署办理意见时，可以阅读草稿文件。
签署签发意见以后，可以将发文及签发意见提交给下一步的办理者分发人或者退回给复核人；
也可以将签发意见保存在系统内，而不是提交给另外的办理人；
分发人发送文件时，首先将文件分发给收文单位，然后填写发文登记表。
登记结束以后，如果分发人确认完成登记，发文将被提交给下一步的办理者草拟人；
如果没有完成登记，可以将发文登记保存在系统内，而不是提交给草拟人；
也可以放弃本次登记的结果。
文件分发完成后，由草拟人将文件送档案室存档。
1.2收文办理
收文办理是指对收到的公文的办理，包括登记、录入、审核、拟办、批办、承办和送档案室等程序。
收文办理流程见图2所示。
收文可以是下级机关上报的需要办理的公文，也可以是上级机关下发或交办的公文。
收文办理流程应由文秘部门拟定。
收到公文以后，收文登记人应填写收文登记表。
一份收文的登记工作可以一次完成，也可以多次完成。
登记人办理收文登记时，可以选择新登记一份文件，也可以继续登记上次未完成登记的文件。
本次登记结束后，如果登记人认为已经完成，应该提交给录入员录入，同时必须在提交之前填写收文办理流程表，将各办理人填入表内；
也可以将收文登记保存在系统内，而不是提交给录入员；
还可以放弃本次登记的结果。
录入员结束一次录入后，如果确认完成录入，收文将被提交给下一步的办理者审核人；
如果没有完成，可以将已录入的收文保存在系统内，而不是提交给审核人；
也可以放弃本次录入的结果。
审核人签署办理意见时，可以阅读该份收文。
签署审核意见后，可以将收文及审核意见提交给下一步的办理者拟办人；
也可以将审核意见保存在系统内；
也可以放弃本次完成的结果。
拟办人签署办理意见时，可以阅读该份文件。
签署拟办意见后，可以将收文及拟办意见提交给下一步的办理者批办人；
也可以将拟办意见保存在系统内；
批办人签署办理意见时，可以阅读该份收文。
签署批办意见后，可以将收文及批办意见提交给下一步的办理者承办人；
也可以将批办意见保存在系统内；
承办人签署办理意见时，可以阅读该份收文。
签署承办意见后，可以将收文及承办意见提交给下一步的办理者收文登记人；
文件承办完后，由收文登记人将文件送档案室存档。
在整个收文办理过程中，收文流转到哪个办理人手中正待办理，则在该办理人的本人待办中增加办理该收文的事项；
办理完毕后，收文流转给另外的办理人，则在原办理人的本人待办中取消办理该文件的事项。
1.3会议管理
会议室是指把人们组织起来，研究商讨问题的一种社会活动形式。
目前，会议仍是行政实施的一种重要手段。
在行政实施的过程中，要有效地运用这一手段，必须实施科学的会议管理。
会议管理包括会议申请、领导审核、会议通知、会议纪要和会议纪要送档案室归档等程序。
会议管理流程见图3所示。
会议申请的主要工作室草拟会议安排。
会议申请人草拟会议安排时，可以新拟一份会议，也可以多次完成会议安排。
草拟一份会议安排可以一次完成，也可以多次完成。
本次草拟结束后，如果会议申请人认为已经完成，可以将会议安排提交给会议审核人，但必须在提交之前填写会议管理流程，将各办理人填入表内；
也可以将会议安排保存在系统内，而不是提交给会议审核人；
还可以放弃本次完成的结果。
审核人签署办理意见时，可以阅读该份会议安排。
签署审核意见以后，可以告诉下一步办理人即会议通知人发送会议通知，或者将会议安排连同审核意见退回给会议申请人；
会议通知人发送会议通知时，应按照会议申请人确定的会议参加人逐个发送。
通知发送以后，在会议参加人的本人待办中增加参加该会议的事项。
发送通知结束后，如果会议通知人确认完成发送，会议安排将被提交给下一步的办理者即会议纪要草拟人；
如果没有完成发送，可以保存发送结果，但会议安排不提交给会议纪要草拟人；
也可以放弃本次发送的结果。
会议纪要草拟人草拟会议纪要时，可以新拟一份会议纪要，也可以修改已有的会议纪要。
草拟一份会议纪要可以一次完成，也可以多次完成。
本次草拟结束后，如果会议纪要草拟人认为已经完成，可以将会议纪要提交给会议申请人；
也可以将会议纪要保存在系统内，而不是提交给会议申请人；
会议纪要完成后，由会议申请人将会议纪要送档案室存档。
在整个会议管理过程中，由哪个办理人办理，则在该办理人的本人待办中增加办理该会议的事项；
办理完毕后，转由另外的办理人办理，则在原办理人的本人待办中取消办理该会议的事项。
1.4档案管理
档案是机关、团体、企事业单位等在社会活动中形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的各种文书和资料。
机关档案室机关活动的历史记录，是由机关文书有条件地转化而来的，是按照一定规律保存起来的文书和资料。
档案在机关管理中具有重要的作用。
首先，档案所记录的机关历史可以作为机关研究处理问题的依据，因而它具有真凭实据的作用。
其实，作为高贵的第一手资料，它对于人们了解行政历史，总结经验教训，进行行政历史和现状的研究等都有参考价值。
第三，它可以保持行政的连续性和稳定性，从而提高机关的工作效率和工作质量。
档案管理是行政、企事业单位必不可少的管理向。
应当归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理归档，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。
档案管理对由发文办理人、收文办理人、会议管理人送交档案室的文件、会议纪要进行整理归档，分别形成发文档案、收文档案和会议纪要档案。
档案管理包括建立案卷、装入公文、移出公文、案卷封口和删除案卷等部分。
案卷时档案的类别。
在办公自动化系统实例中，卷号按年度、类别和保管年限进行划分。
其中类别有3类：
发文、收文和会议纪要。
同一年度、同一类别、相同保管年限的档案文件归为同一案卷内。
建立案卷就是新建一个案卷的办理过程。
新建案卷不能与已建案卷同名。
装入公文时将一份货多分档案文件装入案卷内的过程。
案卷封口是指对某案卷封口，不能再装入别的档案文件。
如果案卷是空卷，可以被删除。
一份档案文件入案卷后，如果所在案卷未封存，可以移出；
如果所在案卷已封存，则不能移出。
1.5档案借阅
借阅人可以从档案室借阅已封卷的档案文件。
借阅档案文件的程序是：
借阅人申请借阅、档案管理员审批借阅、借阅人阅读、借阅人归还和档案管理员签收。
借阅人首先需要填写借阅单，每份借阅单只能借阅一份文件。
档案管理员收到借阅单以后即进行审批，签署同意借阅与否的意见。
如果同意借阅，则将该份文件送入借阅人的阅览室供借阅人阅读。
借阅人读完文件后应及时将文件归还档案室。
如果阅读的文件超过借阅期限，将在借阅人的个人待办中提醒借阅人归还文件。
档案管理员收到借阅人归还的文件以后应立即在借阅单上签注归还时间。
1.6公告管理
公告是公众性的文档，用于在单位内部发布通知、通告、批评和表扬等信息，每个人都能阅读。
公告管理包括查看公告、草拟公告和删除公告。
系统内的任何用户都可以查看系统内所有已发布的公告。
用户草拟公告时，可以新拟一份公告，也可以修改已有的公告。
草拟一份公告可以一次完成，也可以多次完成。
本次草拟结束后，如果用户认为已经完成，则可以发布公告；
也可以将公告保存在系统内而不发布；
还可以放弃本次草拟的结果。
如果用户本次草拟的公告没有发布，则在用户的本人待办中要有修改该公告的待办事项；
下次发布以后应取消该待办事项。
用户可以删除自己草拟的公告，包括已发布和未发布的公告。
1.7本人待办
用户进入系统后，系统自动将所有需要该用户处理的事物放入其本人待办中。
从本人待办中，用户可以随时查看自己的待办事项，也可以随时按照约会、邀请时间添加待办事项，以统筹安排日常行程。
待办事项可以是系统其他部分如收文管理、发文办理、会议管理、档案管理、档案借阅和公告管理等交办的事项，也可以是本人添加的事项。
本人待办包括查看待办事项、添加待办事项和删除待办事项。
用户既可以查看自己添加的待办事项，也可以查看系统其他用户交办的事项。
用户只能删除自己添加的待办事项，办完其他用户交办的事项后，系统自动删除。
1.8修改密码
在系统中，不同的用户对系统资源信息的访问权限是不同的。
由于没有密码不能进入系统，所以用户应妥善保管好自己的密码，最好能够经常改变密码，以防账户被盗用。
用户修改自己登录的密码时，只要先输入原密码，再输入新密码并确认一次，密码修改便告完成。
如果输入的原密码有误，或者新密码与新密码确认两处输入不一致，修改都将无法完成。
1.9系统管理
系统管理是为办公自动化系统管理员提供的对系统进行管理的操作平台，此平台仅当以系统管理员的用户名登录后才在界面上出现。
整个系统由拥有最高权限的超级管理员负责管理和维护。
该管理员负责对服务器、数据库和系统资源进行管理和维护，同时对用户使用该系统的权限进行管理。
在办公自动化系统实例中，系统管理仅限于对用户进行管理，包括为用户注册、修改用户的注册信息和删除已注册的用户。
在用户的注册信息中，包括用户账户、用户姓名、用户权限等。
每个合法用户都有属于自己的权限，系统通过信息权限的管理，确定每个用户可以访问哪些资源。
权限可以细分到小的功能模块，甚至可以分到对每一条基本信息的访问权。
前述各类人员的职责就是通过设置权限来分配的。
2用例模型
2.1系统用例模型
识别过程
主语
动词
宾语
用例
发文办理（Transactor_s）
办理
发文
办理发文（TransactSFile）
收文办理人（Transactor_r）
收文
办理收文（TransactRFile）
会议管理人（manager_m）
管理
会议
管理会议（ManageMeeting）
档案管理员（fileclerk）
档案
管理档案（ManageArchive）
借阅
管理借阅（ManageBorrowing）
借阅人（borrower）
借阅档案（BorrowArchive）
公告管理人（manager_m）
公告
管理公告（ManageNotice）
用户（user）
使用
本人待办
使用本人待办（Pend）
修改
密码
修改密码（ChangePassword）
系统管理员（administrator）
系统
管理系统（ManageSystem）
登录
登录系统（Logon）
2.2办理发文用例模型
发文草拟人
新拟
新拟发文
修改发文
发文审核人
审核
审核发文
发文复核人
复核
复核发文
发文签发人
签发
签发发文
分发人
分发
分发发文
送档案室
送发文至档案室
会议申请人
申请
新拟会议
会议审查草拟人
审查
修改会议
会议通知人
通知
审核会议
会议纪要草拟人
送会议纪要至档案室
2.3办理收文用例模型
2.4管理会议用例模型
2.5管理档案用例模型
2.6管理借阅用例模型
2.7借阅档案用例模型
2.8管理公告用例模型
2.9本人待办用例模型
2.10管理系统用例模型
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