如何设置定时发送邮件Word格式.docx

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2.1简述

企业邮箱，指以企业域名作为后缀的电子邮件地址。

2.2Outlook设置

这里介绍用Outlook2010设置邮箱的方法，其它版本的outlook应该类似。

注意：

在设置Outlook之前，你必须准备好企业邮箱的pop和smtp地址。

但本文会提供测试的pop和smtp地址。

1、开始>

>

MicrosoftOffice>

MicrosoftOutlook2010

2、选择文件>

添加账户

3、选择“电子邮件账户”，下一步：

4、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，下一步：

5、选择“Internet电子邮件”，下一步：

6、填写账户信息和邮箱服务器信息，完成后点击“其他设置”；

注：

在服务器信息设置里，要分别填写企业邮箱的“接收邮件服务器地址pop”和“发送邮件服务器地址smtp”。

一般问企业里信息部门可以获得。

测试账号/密码：

test@

pop地址：

smtp地址：

7、点击“其他设置”>

“发送服务器”>

“我的发送服务器要求验证”>

“登录使用”，填写账号和密码；

8、点击“下一步”，会自动测试邮箱设置是否成功

9、测试成功，点击“关闭>

完成”：

10、完成后，在Outlook左边菜单会出现设置的邮箱账号

11、设置创建邮件，如下图ABCDEFG，创建邮件、填写收件人、主题、邮件内容、签名：

当然，收件人或抄送人可以填写一个或多个。

12、设置定时发送，完成邮件内容后，选择“选项”>

“定时发送”

13、设置定时发送时间，点击“延迟传递”后在“传递不早于“设置定时发送的时间：

注意：

（1）“传递不早于”的时间要晚于当前电脑上的系统时间，否则无效；

（2）这里设置里2015-02-0318:

00，就是在2015年2月3日18点左右发送。

14、完成定时时间设置后，关闭设置窗口。

返回邮件页面，点击发送：

15、定时的发送邮件会出现在“发邮箱”里：

16、当然还可以设置多封定时邮件，并且可以在发件箱里进行修改或删除等管理操作，这里就不一一介绍了。

3免费邮箱

很多免费邮件应该都有定时发送功能的，比如126、163、新浪、雅虎等等，而且关闭自己电脑一样可以通过云端发送邮件。

这里以163邮件为例介绍。

1、登录163邮件，点击“写信”，填写邮件的内容（收件人、标题、内容等）；

2、点选下面的“定时发送”，按提示设置定时发送时间：

3、定时设置完成后，点击发送：