竣工资料组卷归档文档格式.docx

竣工资料组卷归档文档格式.docx

《竣工资料组卷归档文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竣工资料组卷归档文档格式.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

施工原始记录部分资料档号：

GL5.1项目（标段）、5.X.X-N

（其中X.X与所在标段承担的具体单位、分部、分项工程相匹配。

监理单位所有的文件资料都属于第六大类目，在具体编制档号时可参照施工单位，其中变化的是（标段）缩写，档号中/5改为/6,即：

综合部分资料档号：

GL5.1.项目（标段）/6-N（N代表卷号，从001开始），施工原始抽检记录部分资料档号：

GL5.1项目（标段）/6.X.X-N（其中X.X.与所在监理标段承担的具体单位、分部、分项工程相匹配。

）

（一）综合部分（按来往文件、综合文件和其他综合资料的重要性和级别排序）

1、上级来文（含红头文件、管理通知、会议纪要等）；

GL5.1项目（标段）/5-N（N代表卷号，从001开始）

从交通部、省交通厅、省质监站、业主单位、监理单位一次往下排，在实际资料整理过程中，主要是业主单位和监理单位的来往。

对来往文件比较少的，可按来文时间顺序分业主单位和监理单位分别整理，对来往文件比较多的，可按来文类别分业主单位和监理单位分别整理。

2、申请、批复文件：

GL.5.1项目（标段）/5-N2（N2代表卷号，接着N1往下排，以下类推；

对申请、批复文件比较少的，可按批复时间顺序在上级来文中分分业主单位和监理单位立卷归档，对申请、批复文件比较多的，可单独组卷归档。

3、施工单位本单位发文：

GL.5.1项目（标段）/5-N3

与本项目有关的发文归档，与本项目无关的企业内部发文不归档，对于资料较少的前三小项可根据资料情况合并组卷。

4、总体开工报告、技术交底、施工方案、质量评定汇总资料GL.5.1项目（标段）/5-N4

上面所列总体开工报告指开工进场时的总体开工报告；

施工过程中的单位工程、分部工程开工报告、试验段资料作为施工技术资料来处理，、归入施工过程的技术资料里，放在相应技术资料的前面，开工报告放在试验段资料前面；

评定汇总资料指单位工程评定、分部工程评定和子分部评定汇总资料；

分项评定资料放入施工技术资料相应位置，另外单位工程评定、分部工程评定和子分部评定在施工技术资料的相应位置前也应归档一份。

5、施工日志：

GL5.1.项目（标段）/5-N5

施工日子若是笔记本形式，一卷内可均匀放几本，将有记录内容的按顺序编排页码，录入卷内目录时每本作为一件资料来登录，不用统一用三孔一线装订，只要把案卷封面、卷内目录、施工日志、卷内备考表按顺序排放即可。

6、试验室资料：

GL5.1.项目（标段）/5-N6

原材料试验按土、水泥、砂、石料、石灰、击实、配合比、标准击实等分类整理，有几类整理几类，各类材料试验台账放在相应各类试验资料（建筑资料报验单）的最前面，组卷时放在相应资料的卷首。

土:

GL5.1.项目（标段）/5-（顺接N5流水卷号依次往下排。

水泥：

GL5.1.项目（标段）/5-（按流水卷号依次往下排。

钢筋：

砂:

石料：

石灰：

GL5.1.KT（B1）项目（标段）/5-（按流水卷号依次往下排。

标准击实：

配合比：

其他追溯物资台账、压实度台账、强度汇总台账及外委试验等：

实际组卷时不一定按上述类别进行组卷，先组哪一类别都可以，但必须保证组完一类再组另一类，台账分别放在每一类别最先的一卷内。

组卷内文件材料题名要反映清楚所用材料的规格、产地、所用工程部位，案卷题名要反映试验日期范围。

7、设计变更：

GL5.1.项目（标段）/5-N7

8、计量支付：

GL5.1.项目（标段）/5-N8

1至8小项可根据标段实际产生的资料增加相应小分项类别和内容，小分项类别和内容较少均可相应合并组卷，N要保持实际卷号连续，能组几卷组几卷。

将设计变更、计量支付放在综合部分的最后，主要是因为设计变更、计量支付一般在项目交工验收、通车以后很长一段时间内才能完善齐全、为不影响真个标段资料的立卷归档，故建议在整理竣工文件资料综合部分时将此部分资料排在最后，可将设计变更、计量支付档号和卷号预留。

9、工程声像资料

（二）施工原始检测资料：

1、路基工程

（1）路基土石方工程：

GL5.1.项目（标段）、5.1.1-N1（N代表卷号，从001开始）按分部工程施工段落的划分、先排完第一个部分工程评定及所有分项工程，再排第二个分项工程的评定及多有分项工程，以下类推，排分项工程时，不按实际施工的先后时间顺序，而是自小里程到大里程，按施工自然段顺序排方资料。

如有分部或分项工程的开工报告，还应分部分项的开工报告排在相应资料的前面。

（2）排水工程：

GL.5.1.项目（标段）/5.1.2-N2（N2代表卷号，接着N1按流水卷号依次往下排。

后边N3、N4......依次类推）

（3）小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽：

GL.5.1项目（标段）/5.1.3（X）-N3

天桥如果是行车天桥，其设计标准也是大、中桥的设计标准，则将此类天桥作为大、中桥：

归档在桥梁工程单位工程中，档号按桥梁工程的档号相应编制。

（4）涵洞、通道：

GL5.1.项目（标段）/5.1.4（X）-N4

（5）砌筑防护工程：

GL5.1.项目（标段）/5.1.5-N5

（6）大型挡土墙、组合式挡土墙：

GL5.1.项目（标段）/5.1.6-N6

说明：

N1至N6要保持组卷时卷号连接。

2、桥梁工程（特大、大、中桥）

（1）基础及下部构造：

GL5.1.项目（标段）/5.3（X）.1-N1（N1代表卷号，从001开始）

（2）上部构造预制和安装：

GL5.1.项目（标段）/5.3（X）.2-N2

（3）上部构造现场浇筑：

GL5.1.项目（标段）/5.3（X）.3-N3

（4）总体、桥面系和附属工程：

GL5.1.项目（标段）/5.3（X）.4-N4

（5）防护工程：

GL5.1.项目（标段）/5.3（X）.5-N5

（6）引道工程：

GL5.1.项目（标段）/5.3（X）.6-N6

注：

在档号编排中（X）用以注明是本标段第几座桥（要按路线走向，不按实际施工先后顺序），在排放资料时排完第一座桥再排第二座桥，第二座桥的N1接着第一座桥的N6排，依次类推，保持实际卷号连续。

3、互通立交工程

（1）桥梁工程:

基础及下部构造GL5.1.项目（标段）/5.4.1（X）.1-N1（N1代表卷号，从001开始）

上部构造预制与安装：

GL5.1.项目（标段）/5.4.1（X）.2-N2

上部构造现场浇筑：

GL5.1.项目（标段）/5.4.1（X）.3-N3

总体、桥面系和附属工程：

GL5.1.项目（标段）/5.4.1（X）.4-N4

防护工程：

GL5.1.项目（标段）/5.4.1（X）.5-N5

引道工程：

GL5.1.项目（标段）/5.4.1（X）.6-N6

在档号编排中（X）用以注明是互通区第几座桥

（2）主线路基路面工程：

GL5.1.项目（标段）/5.4.2-N7（卷号连接互通立交工程中桥梁工程的最后一卷）

匝道工程：

GL5.1.项目（标段）/5.4.3-N8（卷号连接互通立交工程中主线路基路面工程的最后一卷）

有一种情况是互通立交工程中格的主线路基路面工程这个分部工程在实际施工中和主线一起报验、认可和交工，资料是和主线顺接在一起，无法分开，等于是互通立交工程总主线路基路面工程的资料和主线归档在一起，这种情况下，互通立交工程中主线路基路面工程这个分部工程就不再重复归档，只需把匝道工程：

GL5.1.项目（标段）/5.4.3-N8中N8顺接互通立交工程中桥梁工程的最后一卷卷号即可，但匝道工程:

GL5.1.项目（标段）/5.4.3-档号中的其他编号不允许随便变更。

4、隧道工程

（1）总体：

GL5.1.项目（标段）/5.5.1-N1（N1代表卷号，从001开始）

（2）明洞：

GL5.1.项目（标段）/5.5.2-N2（N2代表卷号，接着N1往下排，依次类推）

（3）洞身开挖（包括洞口工程）：

GL5.1.项目（标段）/5.5.3-N3

（4）洞身衬砌：

GL5.1.项目（标段）/5.5.4-N4

（5）防排水：

GL5.1.项目（标段）/5.5.5-N5

（6）隧道路面：

GL5.1.项目（标段）/5.5.6-N6

（7）装饰：

GL5.1.项目（标段）/5.5.7-N7

（8）辅助施工措施：

GL5.1.项目（标段）/5.5.8-N8

二、案卷及卷内文件目录的提名

一、案卷提名

案卷题名分三个层次：

1、综合部分资料中对来往文件类案卷提名：

档案盒脊背案卷提名（含案卷提名三个层次）：

提名一：

项目名称（例：

长治至安阳高速公路）

提名二：

责任者（卷内文件的形成者：

例长平高速公路建管处、河南宏力工程咨询有限公司、中铁二十局）

提名三：

卷内文件内容的概括例：

（关于长平高速公路工程质量、进度、费用的管理通知），例：

（总体开工报告、技术方案、质量评定、会议纪要、工程管理通知、施工日志）

封面案卷提名（含案卷题名后两个层次）：

卷内文件内容的总概括

例：

关于长平高速公路工程质量、进度、费用的管理通知

例：

总体开工报告、技术方案、质量评定、会议纪要、工程管理通知、施工日志

卷内目录文件材料提名（仅含案卷提名最后一个层次）

卷内每份文件具体内容的概括

关于长平高速公路XXXXXXXXX的通知

监理工程师通知《LJ19标十月份检查情况的通报》

1、综合部分资料中对非文件类（比如实验室资料）案卷题名和施工原始记录部分资料案卷题名类似，均包含提名的三个层次。

长治至安阳高速公路K0+000-=K0+400钢筋原材料实验记录（2009.06—2010.09）

2、施工原始记录部分资料案卷题名及卷内文件材料提名：

施工原始记录部分资料档案盒脊背、封面案卷提名及卷内目录文件材料提名均包含提名的三个层次。

案卷提名要概括笨卷内所含资料类别和内容，卷内文件材料提名要详细表述到每份（件）文件的具体内容。

档案盒脊背和封面案卷提名（二者一至）

里程桩号或桥涵中心桩号（如K0+000—K0+400或K4+500，对于卷内资料有很多小的施工段落时，可以概括小施工段落的大里程桩号来表示，即本卷内最小桩号到最大桩号）

卷内资料内容概括：

从单位工程、分部工程到分项工程层次清楚，内容具体，反映文件内容类别齐全。

（如：

交通安全设施工程标志开工报告，分部评定及施工原始记录）

二、卷内文件材料提名：

提名一、项目名称（例：

卷内每件或每份资料内容的概括。

（例：

路基施工原始资料例：

路基施工分布评定）