电大《计算机》统考操作题流程Word文档格式.docx
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右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。
6.快捷方式的设置
(1)创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。
左键“开始”按钮→程序→附件→将光标置于“计算器”(或其它程序)处→右键→发送到桌面快捷方式。
(2)在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。
右键点击文件夹或程序,选择“复制”,打开考生文件夹,右键点击空白处,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。
小贴士:
注意根据题目修改快捷方式名称。
7.按要求排列图标
右键→弹出快捷菜单→排列图标→按要求选择排列方式。
最后注意:
常用的文件格式及默认的打开程序要记牢,比如:
*.doc(Word)、*.xls(Excel)、*.ppt(Powerpoint)、*.bmp(画图)、*.rtf(写字板)、*.txt(记事本)等。
第三章文字处理操作题
(有2道题目,各8分,共16分)
1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置
2.查找与替换
3.段落格式的设置
4.边框和底纹的设置
5.表格的创建(包括“表格自动套用格式”常见表格)、美化(合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列)、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应用、Word中插入Excel电子表格
6.插入文本框、图片、自选图形(笑脸、椭圆)、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置
(边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度,对比
度,阴影掩饰设置)
7.页面设置(页边距、纸张方向、纸张大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向)
8.样式设置、背景、水印、分栏(注意偏左栏的设置)、首字下沉以及项目符号和编号
的设置与清除
9.插入页眉和页脚、插入页码
在工具栏中直接选择相应按钮。
如下图所示:
在菜单栏中点击“格式”→“字体”,打开字体对话框,能够对字体的更多属性进行设置。
打开菜单“编辑”→“查找”,根据题目要求选择相应的选项卡。
(1)查找与替换在同一个对话框中。
(2)点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找内容进行格式限制(如查找所有红色字)。
将光标置于段落任意处,点击“格式”→“段落”,可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。
单位与题目不一致的,直接修改即可。
字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。
选中要加边框或底纹的文字或剪贴画,点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对话框→按照题目要求进行设置(注意:
“边框”和“底纹”在不同的选项卡中)。
①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。
②工具栏中的按钮也可以用来给某段文字加下划线、波浪线等。
5.表格以及表格中函数的应用
①插入表格步骤:
在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格…”,设定好行数和列数,点击“确定”将表格插入文档。
除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。
点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。
②表格的美化
包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。
表格美化的题目可以通过选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。
区分两种类型的题目:
设置表格居中,将表格中的内容居中。
前者,只需选中表格,然后点击工具栏中的居中按钮;
后者选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。
③表格行高列宽的设置
“表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡点击菜单“表格”→制定高度即可
④表格与文本或文本与表格之间的转换
以表格转换成文本为例:
“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本”,选择某一文字分隔符即可。
⑤表格中应用函数步骤:
以平均成绩为例。
姓名
英语
语文
数学
平均成绩
李甲
67
78
76
张乙
89
74
90
单击“李甲”的平均成绩单元格,单击“表格”菜单→“公式”命令,在弹出的“公式”对话框中,在“公式”输入框输入“=AVERAGE(LEFT)”,单击“确定”按钮,即可得到“李甲”的平均成绩;
或:
在“公式”对话框中,通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表,选择“AVERAGE”,此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE()”,在圆括号中输入“LEFT”,单击“确定”按钮即可。
技巧:
上例中,完成李甲平均成绩的计算后,将光标定位在张乙平均成绩处,只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。
“F4”键可完成重复操作。
注:
一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数:
=SUM(),而括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。
⑥Word中插入Excel电子表格
点击“插入”→“对象”→“新建”→“MicrosoftExcel”。
6.插入文本框、图片、自选图形(笑脸,椭圆)、剪贴画或艺术字
点击菜单“插入”→“图片”,从级联菜单中选择:
“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”。
图片版式的设置:
双击图片,弹出“设置图片格式”对话框(或右键点击图片,从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”)→“版式”选项卡,按题目要求设置即可。
有时也会涉及图片亮度、对比度以及阴影样式的设置(选择“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡)。
①点击“视图”“工具栏”“绘图”,可调出绘图工具栏(在Word窗口下方),从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。
②图片、艺术字等插入时,默认为“嵌入型”,就像一个比较大的字符,设置为其它版式后,可以随意的调整位置和旋转角度。
③自选图形插入时,如果Word默认生成了画布,最好将自选图形拖出画布外,否则无法设置版式(因为在画布内没有文字,自然不需要设置图片和文字的混排版式)。
7.页面设置
在菜单栏中点击“文件”→“页面设置…”,打开“页面设置”对话框,其中可以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。
8.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除
考试样式设置:
“格式”→“样式和格式”→“新样式”,打开“新建样式”对话框,在名称文本框中输入“考试样式”,选择确定按钮。
水印:
“格式”→“背景”→“水印…”(有时候看不出效果的改变,是因为文字太少,没有填满一栏)
分栏:
“格式”→“分栏…”
首字下沉:
“格式”→“首字下沉…”
项目符号:
“格式”→“项目符号和编号”,即可添加或清除项目符号和编号。
(与插入“符号”相区别)
9.插入页眉页脚
在菜单栏中点击“视图”→“页眉和页脚”,自动转入页眉编辑状态,此时可以添加页眉和页脚。
或者在菜单栏中点击“插入”→“页码…”,通过页眉、页脚之间的切换来进行二者的编辑。
页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入(特别是自动图文集中的“第X页共Y页”),自己输入的数字无法自动变化,即不是真正的页码。
考试中还应注意灵活运用小技巧,比如:
◆如果一时找不到要操作的命令按钮,建议您多点击一下右键,往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令;
也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。
◆设置文字颜色时,题目所给的一般是颜色名称,可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿,颜色名称就显示出来了,对照一下就不会出错;
填充色为灰色-25%,注意查看预览。
◆设置首行缩进时注意单位,是字符,还是厘米。
第四章Excel电子表格
(有1道题目,共6分)
1.工作表的美化:
包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;
设置
单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))
2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)
3.公式和函数(求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条
件if())的使用。
特别注意:
考察公示函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。
4.选择性粘贴
5.条件格式的设置
6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)
7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样
8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色
1.单元格属性的设置
右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”,打开“单元格格式”对话框。
其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。
如,“数字”选项卡中可设置:
数字保留2位小数,货币符号的选择,千分位计数等。
可以通过shift键来选中连续的单元格区域,通过ctrl键选择不连续的单元格区域。
2.自动填充数据
◆等差或等比序列的填充:
选中要填充数据的单元格区域→点击菜单“编辑”→填充→序列。
◆文本型数据的填充:
输入英文的单引号作为先导符号;
先将相应单元格区域设置为文本格式,之后再输入文本型数据。
3.公式、函数
选中要填入结果的单元格,在上方的函数编辑栏中输入“=函数名(参数)”,单元格内自动显示运算结果。
需要大家特别记忆的函数有:
=SUM(A1:
D1)(求A1到D1的数据之和);
=AVERAGE(A1:
D1)(求A1到D1的数据平均值);
=MAX(A1:
D1)(求A1到D1之间数据的最大值);
=MIN(A1:
D1)(求A1到D1之间数据的最小值);
=COUNT(A1:
D1)(统计A1到D1之间数字个数);
=COUNTA(A1:
D1)(统计A1到D1之间文本个数);
=if(条件,value_if_ture,value_if_false)(如果条件成立,即结果为true,返回第二的参数,如果条件不成立,即结果为false,返回第三个参数)。
(1)公式和函数必须以等号作为先导符号;
(2)注意题目的要求,是使用公式还是函数,如果没有特殊要求,用公式和函数都可以。
另外,切记,不可使用函数套函数的方法;
(3)在输入公式时,不区分大小写;
(4)单元格的引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址,要求每一位同学会利用填充柄的填充功能进行公式的复制。
“右键”→“选择性粘贴”→“值和数字格式”。
选中某一单元格区域,单击菜单栏“格式”→“条件格式”。
在Excel中,最多可以添加三个条件格式,之后“添加”按钮将变为灰色不可用。
6.数据的排序、筛选及分类汇总
(1)排序:
选中一片单元格区域→点击菜单“数据”→“排序”,打开排序对话框,设置排序关键字及方式,并可以点击“选项”进行详细设置。
(2)筛选:
自动筛选步骤:
选中需要筛选数据的单元格区域,点击菜单中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”,点击表头中的下拉单,选择筛选条件。
注意:
可以通过“自定义…”来详细设置筛选条件。
高级筛选步骤:
◆首先输入高级筛选条件,如果条件之间是逻辑“与”的关系,则条件在同一行出现,如果条件之间是逻辑“或”的关系,则条件在不同行出现。
不管条件之间是逻辑与还是逻辑或,属性文字都应该在同一行出现。
下表分别表示各属性之间是逻辑与和逻辑或的关系。
逻辑或逻辑与
◆选中所要进行高级筛选的数据区域。
◆点击菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在弹出的“高级筛选”对话框中,通过点击按钮
来指定列表区域和条件区域。
(3)分类汇总
对数据清单中的数据分门别类的统计处理,不需用户自己建立公式,Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算,并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。
先排序→数据→分类汇总,按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。
7.插入图表
点击菜单中的“插入”→“图表…”,打开“图表向导”,按提示逐步设置并插入图表。
注意数据区域和自图标类型的选择。
8.插入行或列、删除行或列、工作表重命名、插入、修改标签颜色等
插入行:
选中某一行或列→右键→插入,则所选单元格就会向下或向右移动。
删除行:
选中某一行或列→右键→删除。
工作表更名:
右键点击工作表标签→插入/重命名/工作表标签颜色。
注意生成九九乘法表操作题,该题目操作技巧较难,请大家务必记住操作步骤。
(1)在B1~J1中输入1~9,在A2~A10中输入1~9。
(2)在B2中输入九九乘法表公式:
=IF(B$1<
=$A2,$A2*B$1,””),拖曳到B2:
J10区域中。
IF函数中的第三个参数是一对英文半角双引号,为引用运算符,中间无空格,表示输出空白。
(3)如果题目要求填充上三角区域,可将IF函数中的“<
=”改为“>
=”。
=$A2*B$1,拖曳到B2:
J10区域中,使得该矩形区域全部填满数据。
(3)根据题目要求将上三角区域或下三角区域的数据删除(选中单元格区域后按Delete键)。
看清题目要求在哪个区域中放置九九乘法表(不一定是在B1~J1和A2~A10中输入1~9)。
第五章PowerPoint演示文稿
1.插入某一版式的新幻灯片
2.幻灯片版式、模板的设置
3.隐藏某一张幻灯片
4.背景的设置
5.自定义动画的设置(对文字、图片或剪贴画设置动画效果),幻灯片切换(注意切换效果与片间间隔的设置)
6.插入剪贴库中的声音,隐藏声音图标
7.超级链接及动作按钮的设置
8.母板的操作(包括母版当中图片的插入、时间、编号、页脚的设置)
9.设置放映偶数页幻灯片
10.放映方式的设置
11.导出doc文档
这一部分操作题中关于改变文字的字号、颜色、行距,插入剪贴画,应用项目符号和编号等步骤与Word中类似,在此不做赘述。
1、插入某一版式的新幻灯片
选择“视图”→“任务窗格”,在右侧的任务窗格中点击下三角,选择“幻灯片版式”。
,将光标置于某一版式上,点击右侧“三角”,在弹出的菜单中选择。
如下图。
2、更换幻灯片版式、模板
点击任务窗格中的“幻灯片设计…”/“幻灯片版式…”,选择题目要求的版式和模板。
(将鼠标悬停一会即会显示该版式或模板的名称)。
考题的惯用提法:
“插入一张空白版式的幻灯片”、“插入一张只有标题的幻灯片”,分别指版式为“空白”和“只有标题”。
3、隐藏某一张幻灯片
在普通试图下右键某一幻灯片→“隐藏幻灯片”。
播放隐藏幻灯片的方法:
在任何一张幻灯片上右击,选择“定位”下的“按标题”,选择相应的幻灯片,即可。
4、背景的设置
选择菜单“格式”→“背景”,在弹出的“背景”对话框中按照题目要求进行选择。
注意“应用”和“全部应用”按钮的不同应用范围,前者只更改当前页幻灯片的背景,后者可以更改该演示文稿中的所有幻灯片页的背景。
5.设置动画
(1)幻灯片切换动画
点击任务窗格中的“幻灯片切换…”,从中设置幻灯片切换效果、速度、声音等。
注意切片时间的设置。
00:
03表示3秒钟。
(2)自定义动画
点击任务窗格中的“自定义动画”,从中设置对象的动画效果、速度等。
6.插入声音,隐藏声音图标
“插入”→“影片和声音”→选择“文件中的声音”或“剪辑管理器中的声音”。
右键小喇叭
,在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”,在弹出的“声音选项”对话框中进行选择。
超链接:
选中需要超级链接的文字或图片→“超链接”→选择目标文件。
注意区分“原有文件或网页”、“本文档中的位置”。
动作按钮:
单击菜单“幻灯片放映”→“动作按钮”,根据题目选择相应名次的按钮,在目的位置拖动产生一个按钮,释放鼠标,在“动作设置”对话框中选择“超链接到”“幻灯片...”的目标幻灯片。
8.母版操作
点击菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,切换到幻灯片母版视图,在母版中做的修改会影响到整个演示文稿。
点击工具栏中的“幻灯片放映”→“自定义放映…”,打开“自定义放映”对话框,点击“新建”,选择偶数页幻灯片,点击添加,确定即可。
点击工具栏中的“幻灯片放映”→“设置放映方式…”,打开“设置放映方式”对话框,按照题目要求进行选择。
点击工具栏中的“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”,选择一个版式,点击确定。
在练习时还应注意以下几点:
(1)要操作的文件都放在考生文件夹中,点击“打开应用程序”按钮会打开本题所对应素材文档:
(2)按照题目的步骤依次操作,以防遗漏。
(3)Word、Excel、PowerPoint要注意随时保存。
第六章Internet应用
(有2道题目,每题6分,共计12分)
1.用IE浏览器打开某个网页(输入题目提供的网址),并设为主页。
2.将打开网页以文本格式(*.txt)、网页格式(*.htm或*.html)保存到考生文件夹;
将网页中的内容拷贝到Word文档中,并保存到考生文件夹;
将网页中的图片(如jpg文件)保存到考生文件夹;
将网页中的exe、rar文件下载到考生文件夹。
3.使用搜索引擎(如:
、、)进行某关键字(题目提供)的搜索。
4.将网页添加到收藏夹,以及收藏夹的整理(新建文件夹、删除)
5.设置网页历史记录保持的天数
6.在历史记录中查看、查找最近访问过的网页
7.设置脱机工作
8.页面保存为快捷方式
1.设置某一网页为主页
打开IE浏览器,在地址栏中输入网址并回车,则打开了该网址的页面;
点击菜单“工具”→“Internet选项”,在弹出的Internet选项对话框,点击“使用当前页”按钮。
见下图:
2.打开网页,保存相应内容到考生文件夹
(1)对整个页面进行“另存为”
点击“文件”→“另存为…”,在“另存为”对话框中,键入文件名,按照题目要求选择文件类型(如:
文本文件(*.txt)、网页(*.htm或*.html)),选择好保存路径(一般为考生文件夹),点击“确定”保存。
(2)对页面内容进行保存
按Ctrl+A选择页面全部内容(或者用鼠标拖曳选择全部),复制到Word文档中,保存到考生文件夹下;
右键点击网页中的图片,从菜单中选择“图片另存为...”,选择好保存路径,即可保存图片;
点击网页中的下载链接,选择好保存路径,即可对网页中的文件进行下载保存。
保存好相应的内容后,一定要打开考生文件夹进行检查,以确定保存位置正确。
3.利用网络搜索信息
(1)使用搜索引擎
打开IE浏览器,在地址栏内输入题目提供的网址并回车(比如:
雅虎中文搜索的网址为),在搜索栏中输入搜索关键字(题目会提供搜索关键字)。
(2)利用IE搜索功能
打开IE浏览器,单击工具栏的“搜索”按钮,在在搜索栏中输入搜索关键字,点击“搜索”。
4.收藏夹的添加和整理
点击IE浏览器工具栏中的收藏夹按钮(五角星图标),即可打开收藏夹侧边栏进行操作。
收藏网址:
“收藏”→“添加到收藏夹”→选择某一文件夹。
整理收藏夹:
“收藏”→“整理收藏夹”→“新建文件夹”,输入文件夹名。
5.设置Internet属性
点击工具菜单下的Internet选项,打开“Internet属性”对话框,从中可以更改主页、历史记录的保存天数等。
点击IE浏览器工具栏中的历史按钮(钟表图标),打开历史记录侧边栏,从中进行浏览和查找。
点击IE浏览器菜单栏中的“文件”→“脱机工作”。
点击IE浏览器菜单栏中的“文件”→“发送到”→“桌面快捷方式”。
Internet应用及OE均需点击考试系统自带虚拟应用程序按钮以打开应用程序,否则不得分。
第七章OutlookExpress
1.创建邮件,输入收件人邮箱地址、主题、邮件内容,添加附件,抄送和密件抄送
2.转发邮件、将邮件作为附件转发、删除邮件
3.设置每隔多长时间自动接收邮件、签名、撰写、回执、发送等操作
4.在通讯簿中添加新联系人,创建工作组,并添加成员(给小组发邮件)
5.设置邮件规则
在OutlookExpress界面中点击“新邮件