金蝶K3信息化解决方案.doc
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K/3产品解决方案
有限公司
金蝶K/3信息化解决方案
金蝶软件襄樊诚启网络科技有限公司
2011年11月23日
第1页共37页
目录
1.1 系统构成 3
2 产品主要功能 3
2.1 方案特色 3
2.1.1 系统连续性 3
2.1.2 BOS平台个性化 3
2.1.3 财务业务一体化 3
2.1.4 业务流程灵活自定义 4
2.1.5 强大的预警平台 4
2.1.6 先进的移动商务 4
2.1.7 全面支持国际化 4
2.1.8 强大的业务功能 4
2.2 供应链系统 6
2.2.1 业务场景 6
2.2.2 供应链共用功能 6
2.2.3 采购管理 7
2.2.4 销售管理 11
2.2.5 仓存管理 17
2.2.6 存货核算 19
3 软件应用系统报价 23
1.1系统构成
金蝶K/3ERP集成财务管理、供应链管理、成本管理、计划管理、人力资源管理、客户关系管理、移动商务等全面应用,有效的整合了现有系统以及PDM、银企互联平台、考勤系统、金税系统、条码、实验信息系统等第三方系统。
2产品主要功能
2.1方案特色
金蝶K/3在以多年的行业应用经验和几十万家客户广泛实践的基础上,参照国际先进的信息化案例,各行各业特点的先进的、一体化的信息化全面解决方案,该方案具有以下特色:
2.1.1系统连续性
金蝶K/3系统基于三层结构开发,产品支持跨年度应用,在多年之间如同一个年度一样,不需要一年结转一个账套,多年度数据直接应用与查询,实现了业务数据的可比性、连续性。
2.1.2BOS平台个性化
K/3BOS(BusinessOperatingSystem)是金蝶新一代面向企业服务架构(SOA)的企业系统集成和应用开发的业务基础软件平台,它以业务导向和驱动,可快速构建企业应用,使用先进的动态企业建模思想对企业ERP应用提供支撑,最大的特点就是面向业务和技术无关性。
K/3应用程序基于BOS基础平台,具有复合应用架构和完整的业务开发功能,包括有整套的开发者工作室(developerstudio及生命周期管理),提供创建复合应用、模型驱动的开发环境。
企业可通过这个平台构建完整的业务流程,也可以改进或延伸现有的业务流程。
通过K/3BOS,企业可以获得极大的回报:
一、获得足够的灵活性,洞察力和执行能力,可以更有效地执行企业战略。
二、随需而变,在K/3现有强大的业务功能的基础上,快速进行业务功能开发和业务流程配置,以满足企业超越竞争对手的个性化需求。
三、快速响应客户需求,为客户提供更高水准的服务。
四、当企业快速成长时,K/3BOS将确保系统具有足够的弹性和扩展性,可以帮助企业快速成长。
五、为客户带来持久的信息化投资收益,降低总体拥有成本(TCO)。
2.1.3财务业务一体化
K/3系统提供财务和业务一体化的解决方案,使物流、资金流、信息流高度集成化和一体化。
销售、采购、仓存等环节发生的业务数据同步在金蝶财务系统形成财务数据,迅速得到各种复杂的财务报表,为企业提供及时、准确的决策依据。
2.1.4业务流程灵活自定义
K/3系统提供二十六个经典的业务流程,除此之外,企业还可以在系统中灵活自定义各种业务流程,以构建符合企业自身需要的业务流程。
2.1.5强大的预警平台
K/3系统提供强大的预警平台和移动商务功能。
系统已经预定义了多达几百种丰富的预警信息,包括预警报表,预警指标,审批通知,工作流信息等,企业还可以在业务流程的任意环节自定义预警信息。
预警信息通过系统内部消息、外部邮件甚至手机短信按照预定的频率发送给指定人员。
通过金蝶预警平台,将ERP系统的被动操作转为主动出击,可以大大提高企业员工的工作积极性,全面提升企业运营效率。
2.1.6先进的移动商务
移动商务,是指通过移动通讯网络进行数据传输,并且利用手机、PDA等移动终端开展各种商业经营活动的一种新型电子商务模式。
K/3系统提供先进的移动商务解决方案,融合当前最先进的移动商务技术,为企业实现随时、随地的沟通,从而创造新的没有边界、永不停顿的商务机会,空前提高企业的市场竞争力。
2.1.7全面支持国际化
多语言、多会计制度、多币别、多税制等
2.1.8强大的业务功能
否
(一)标准财务:
基础财务管理,有效监控企业内部运作
以总账为核心的财务核算,减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性,保障财务信息及时为决策支持提供帮助;
全面的资产管理,强化企业资源有效控制管理:
根据固定资产的变动情况对账务进行相应处理,自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧,并提供各种全面的固定资产核算报表。
周全的往来业务管理,保障资金良性运作:
对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析,具有分析管理功能,贴近企业对应收和应付账款实际管理的需要。
财务业务一体化,建立高效的资源信息
开放的信息系统,财务信息与业务系统信息无缝集成,使企业各部门之间的信息资源高效利用,不会出现信息“孤岛”。
完整的资金流循环
应收应付到与现金管理、现金管理与网上结算、结算中心的资金业务流程衔接的更加紧密,使企业资金信息更顺畅,资金监控得到强化,加速资金周转,提高资金利用效率。
多角度、多层次分析和监控模式,为决策提供全方位的分析
通过灵活的账簿、报表反映企业财务状况,同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数据,为企业不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。
通过财务分析、管理驾驶舱、商业分析系统,采用报表分析、指标分析、因素分析和自定义分析等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,帮助企业实行有效控制。
协助客户实时有效地监控企业的运行状况,帮助企业的管理者及时诊断企业运营出现的问题,提高决策的准确性与高效率性,实现企业绩效的持续改进。
产品标准化,易用、好用、通用
易学:
提供关联到功能点的联机帮助,查找更方便
好用:
对帮助内容进行全面更新,增强帮助的指导性
持续改进:
客户导向思维,打造财务精品,使标准财务拥有了大批成功客户。
(二)供应链管理:
严密控制,降低销售风险
通过对客户、部门、业务员、物料设置信用数量或信用额度,进行不同强度和不同时点的控制;
通过灵活的设置价格和折扣体系,对不同的客户实行精细化的管理;
通过设置公式进行可承诺量的计算,快速响应客户的需求,提高客户满意度。
科学管理供应商,增强供应链竞争力
通过建立供应商评估体系和采购ABC分析,对供应商进行科学管理和重点管理;
通过设置供应商配额、入库允差限制,对供应商的供货数量进行严格控制;
通过完善的质量管理体系,对供应商的供货质量进行严格控制;
通过询价、请购等过程的管理,对供应商的供货价格进行严格控制;;
精确管理库存,保障资产安全
通过智能化的系统预警和保质期管理,提醒仓管员及时处理相应业务;
通过灵活设置周期盘点、实际盘点和追溯返查,保证帐实相符、帐帐相符;
通过批次管理、批号转换、序列号管理等严格跟踪物料的流向;
通过科学的物料计划和管理方法,降低库存资金的占用;
多级审核管理,使业务沟通轻松自如
通过灵活的设置审核权限、审核级数和审核人员,建立完善的业务审批制度;
系统自动触发工作流,给予审核人员智能化的提醒,审核过程快速高效;
全面质量管理,提升企业竞争力
通过设置质量方案、检验标准、检验设备等建立完善的全面质量管理体系;
通过对采购、生产、销售过程严格的质量管理,提升企业产品质量;
集团分销管理,轻松掌控渠道
通过提供实时进行集团分销统计分析查询,轻松掌握渠道信息;
通过提供灵活、易用的数据传输平台,彻底消除信息孤岛;
通过提供全面的门店与销售前台管理,提高终端管理水平。
2.2供应链系统
2.2.1业务场景
供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,通过对企业产、供、销环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制,全面管理供应链业务。
主要业务场景:
采购管理:
帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。
销售管理:
帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。
库存管理:
帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。
存货核算:
帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。
2.2.2供应链共用功能
单据非模态:
支持同时打开多张单据进行操作;
追加选单功能:
在选单时,可以多次选择源单内容返回目标单据;
单据控制权限细化:
将审核人与制单人可为同一人、反审核人与审核人为同一人、只能修改、删除、作废本人录入的单据参数针对明细单据进行控制
审核权与反审核分开:
单据审核权与反审核权进行分开设置与控制;
单据体排序:
提供单据双击表头排序功能;
审核后才允许打印:
增加单据审核后才允许打印的控制;
打印次数:
单据上增加打印次数的记录;
序时薄过滤支持条件比较过滤功能:
如订单序时薄过滤中支持《数量》与《关联数量》的比较;
单据支持多单元格批量复制功能:
单据在任何状态都支持选定多个单据进行复制;
序时薄表头提供快速查询功能;
上下查时,可以对上下查出的单据进行维护操作;
单据模糊录入功能:
系统根据录入的代码进行模糊匹配及显示,方便用户录入;
单据界面自定设置:
支持单据操作人员可以设置自己的界面,并展示各人不同的操作界面;
表单自定义功能
K/3物流所有单据的单据头单据体均可以自定义,自定义的单据头、单据体与系统自带的一样可以参与汇总、可以作为查询条件进行过滤。
自定义的表头同样可以被其他单据关联,不需要再录入。
自定义报表的功能
除系统自带一些报表外,K/3系统还可以按向导自定义一些报表,查询分析设计报表不需要任何数据库知识,按照向导操作即可编制出简单实用报表。
报表可以设置时间段及所选的仓库或物料范围等。
对于涉及多模块的复杂报表,可以通过万能报表进行设计。
单据关联功能
在关联单据制作过程中,单据主体只需经过一次录入即可被其他单据所关联使用,从而减少了录入量,增加录入的准确率。
例如:
外购入库单按照采购订单录入,此时只需选择采购订单的哪一部分物料、数量多少即可。
关联可以是一对多、多对一或多对多。
多级审核功能
贵公司可以根据需要,对不同的单据设置不同的人员的多级审核。
级次在不同的阶段可以修改。
例如采购订单由采购人员录入后,提交给采购主管进行一级审核,采购管审核后会自动传递一个消息到财务主管,由财务主管对价格进行审核。
后来又增加一级质量审核后,可以修改此多级审核流程。
其他功能
购销存管理过程中有丰富的批号管理功能,可以通过批号对物资进行跟踪管理。
系统可以根据权限设置,将同一张单据的数量、金额权限进行分离,例如:
外购入库单业务人员只能看到产品名称和相应数量,但不能看到单价、金额;可以设置部分人员只能看到客户名称,不能看到其地址、联系人及电话等;还可以通过权限设置某一操作员只能看到一部分客户或供应商,从而将业务与权限有机地结合起来。
2.2.3