竣工收尾管理措施Word文件下载.docx

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1、、文件归档

文件依据：

《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理第一部分：

电子文件归档与档案管理》《照片档案管理规范》、职责划分。

2、工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管理工作；

负责档案整理、归档工作；

负责工程竣工档案的监督、移交工作；

负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；

负责进行工程建设档案的专项验收；

并负责最终向有关单位移交。

3、工程部负责收集、整理、编制、移交工程业务范围内形成的各项工作（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和工作总结；

负责监督检查及审核工程项目竣工档案的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，负责竣工档案和竣工图的编制和上报。

负责收集、整理、编制、移交竣工档案。

4、凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围。

5、竣工图按施工图图纸汇总目录为依据；

文字材料按档案分类表中有关条款内容为依据；

设备资料按设备清册为依据。

声像资料按实际形成，由建设单位牵头，项目部协助，统一编制。

《竣工图、竣工文字材料案卷总目录》由建设单位牵头，设计、项目部协助编制。

6、竣工档案资料的编制深度及要求：

（1）整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，各部门根据工程实际情况及合同的要求收集积累文件，进行编制。

（2）编制竣工文件（竣工图），应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确系统地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。

（4）竣工文件（竣工图）编制完毕后，应待有关单位（监理、业主等）对竣工文件的编制情况进行审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。

引进项目、引进技术，竣工图应由提供方确认。

三、文字材料的整编按下列要求整理：

1、按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，管理性文件按阶段、问题或重要程度进行排列；

同一问题（时间）的请示、批复、合同、协议、来往文电等应组放在一起，按时间顺序排列;

一般文字材料在前,图样在后；

复文在前，来文在后。

2、文字材料组卷应按专业进行分别组卷,组卷要遵循科技文件材料形成的规律,保持案卷内文件材料系统的联系,便于今后档案的保管和利用,确保案卷内所有反映的文件材料完整、齐全、真实、准确。

文字材料的载体和书写材料必须使用便于档案长期保存的材料,如碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔。

3、文字材料的编目：

案卷页号均以有书写内容的页面编写页号，单面的文件材料在右下角编写页号；

双面书写材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

案卷封面、卷内目录（图纸目录除外）、卷内备考表不编写页号，每卷从正文起用阿拉伯数字从001依次标注页号；

连接的案卷，每一卷都必须从001开始编写。

4、文字材料的装订：

案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4（或16K）,有文字面向内折。

为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用线绳在案卷左侧竖向装订（装订为3孔,每孔孔距为8cm）。

5、案卷卷盒使用统一国标卷盒,卷内文字材料排列顺序为：

内软封皮（采用牛皮纸）、签字页、卷内目录、正文、备考表（采用牛皮纸）。

6、卷内软封面的填写：

立卷单位名称应填写承建单位全称或通用简称,起止日期为文件材料（竣工图）日期，卷脊用牛皮纸打印填写;

为竖版，自左向右填,小三号宋体字（加粗）,第一竖行前面留二个字空格；

第二竖行字顶头填写.

四、竣工图的编制

竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是工程项目建成投产运行维护保养必不可少的凭证和依据，工程在建设过程中必须按工程施工实际情况编制竣工图（包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反映），做到图物相符,技术数据可靠，准确、完整、统一，各项签字手续完备（不得由他人代签或个人印章替代签字）。

1、凡按图纸施工无变更的,则由项目部在原设计施工图标题栏旁或空白处加盖“竣工图”章后即可作为竣工图。

2、在施工中只是一般性变更,可不重新绘制竣工图;

由相关编制人员在原施工图上空白处进行修改（杠改或刮改）,并标注修改依据（设计变更通知单、监理通知单、名称、专业、日期）,其文件所在案卷号、页号等先后顺序填写,并加盖“竣工图”章后即作为竣工图。

凡有重大的变更或图面变更超过35％的,应重新绘制竣工图,仍用原图编号,在标题栏中标明本工程竣工图,技术负责人审核、签字后,即可作为竣工图.

3、竣工图章应使用不褪色的红色印泥，图章应该在图标上方空白处，以不压盖图中的内容或尺寸为宜。

4、所有工程设计修改通知单按年度、专业组卷，一份设计修改通知单涉及多张图纸的,（如图纸不在同一卷内）应将修改通知单的编号、专业号填写在卷内备考表中的“互见号”栏内。

5、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必需在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明,不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。

6、项目部应负责或委托有关单位编制项目总平面图、综合管线竣工图.

五、竣工图纸的修改方法和技术质量要求：

1、杠改

对于少量的文字和数据的修改,可用一条粗直线将被修改部分划去,在其上方或下方（一张图纸上要统一）空白行间填写修改后的内容（文字或数据）。

如行间空白处有限,可将被修改点全部划去,用线条引至空白处,填写修改后的情况.还可用“×

”号将被修改掉的线条划去,在适当的位置画上修改后的线条。

2、刮改

用刀片轻轻的刮掉需修改的线条;

然后将修改的线条或数据重新标注.

3、修改处都要标注修改依据,如：

变更文件名称、编号、专业号、日期及所在案卷号、页号的先后顺序填写。

4、所有设计变更文件中的变更内容，必须无不遗漏地在施工图中全面反映,而且要在所有涉及到每张竣工图上反映。

5、每一张竣工图的技术要求要一致,同一案卷内竣工图的技术要求也要一致。

修改后的文字和数据位置要与被修改部分的位置大致相对应。

6、作为竣工图的蓝图必须是图面清晰的新图纸,图纸更改的部位,必须使用耐永久性书写材料，不得使用圆珠笔或其他易褪色的书写材料绘制,确保竣工图纸质量、规格统一、图面整洁、字迹清晰,竣工图章由施工单位技术负责人审核签字。

7、竣工图采用手风琴式折叠法，幅面为A4（297×

210mm）,采用不装订形式，案卷卷盒统一使用国标（科技档案）卷盒（承建单位自备）。

卷内到软封面、目录、图纸、备考表齐全。

8、竣工图卷内既有文字材料又有图纸的，要求文字材料排列在前，图纸在后排列。

卷内软封皮、签字页、卷内目录、文字材料、备考表装订在一起，并在备考表中注明文字材料页数、图纸张数。

卷内只有竣工图纸的，卷内做到内软封皮、卷内目录、备考表齐全（用胶水粘贴）。

9、照片档案的归档。

照片档案应按照照片的自然张为单元编写文字说明，包括照片所反映的事件、事物、拍摄时间、地点、拍摄单位等,如一组照片（若干张）相联系的照片应加总说明，照片与说明、底片必须固定在芯页上（采用照片档案册或影集）组成案卷,并填写卷内目录,照片号为卷内照片的顺序号,备考表格式可采用《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定。

10、电子文件的归档。

文本电子文件应保证电子文件的真实性、完整性和有效性，形成单位应注明文件的存储格式、文字处理工具等。

如采用了某些技术方法保存电子文件，应把其技术方法和相关软件一同移交，电子文件的归档还应包括相应的背景信息和原数据。

图形电子文件的归档，应注明软硬件环境和相关数据。

11、电子文件载体应采用：

只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。

禁止使用软磁盘。

12、电子文件归档时，应将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附归档电子文件登记表。

载体或包装盒上应贴有标签，标签内应填写档号、题名、密级、硬件及软件环境等。

电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。

13、竣工资料移交的要求。

竣工资料在编制完毕后,各编制单位应向档案部门提供竣工资料编制说明（包括总说明及各专业编制说明）,叙述竣工资料编制原则及各专业的编制情况等,与竣工资料一并向档案部门移交。

14、竣工资料应在工程整个启动试运行完毕进行使用后一个半月内移交完毕。

或根据有关合同及规定在三个月内向建设单位移交。

凡提前使用的单项工程或分期建设的工程项目应在该单项工程或分期工程建设通过竣工验收后一个月内办理移交手续。

第三节施工现场退场的准备

一、根据计划进度，有秩序地、分批地安排不需要的机械设备和周转材料等的退场，但在竣工前，必要的设备各材料得留到最后，以处理可能出现的返工或整改情况。

二、成立竣工收尾阶段管理小组

鉴于竣工收尾阶段的重要性，有必要组建一个管理小组，提高工作的效率及有效性，也能更好地配合建设单位和监理单位的工作。

具体分工安排如下：

1、项目经理：

负责整个工程的竣工收尾工作。

2、施工负责人：

负责各自的单体工程竣工收尾工作。

3、质量管理部：

负责各自负责段的竣工收尾的质量检查工作。

4、技术组：

具体负责交接验收工作的安排，及与建设单位和监理单位的配合、联系、协调工作。

5、资料组：

负责资料的形成、整理。

6、退场组织部：

负责机械设备、周转材料等的退场组织工作。

第四节维护保修措施

在工程交验后，严格按照竣工验收标准，收集、整理、编制工程范围的工程竣工资料，确保内容完整，项目齐全，记录准确。

在保修期内，积极与养管单位保持密切联系，跟踪工程使用情况，发现问题及时解决，确保客户满意。

为了充分体现良好的企业精神和向业主高度负责的态度，落实工程质量终身责任制，特制定如下措施：

一、建立内部质量包保责任制

由本单位的法人代表人与本工程的项目经理签定《工程质量包保责任状》，项目经理与各工程队承包责任人签定《工程质量包保责任状》，建立具有可追溯性的工程质量保证制度，对因施工原因造成的工程质量问题负终身责任。

二、成立工程交验后缺陷期内维护小组

1、“缺陷责任期对工程修复维护和质量回访小组”为常设机构。

由工程管理部、安全质量监察部、工程经营部等部门组成，办公地点设在工程管理部，负责工程保修及定期回访。

项目经理部在施工期间随时征求业主和工程师对本工程的意见，以便及时改正不足。

保修服务组织机构图见下图。

2、工程交工后，由本项目总工程师为组长，项目主管工程师为常务副组长，成立“本工程缺陷维护小组”，负责缺陷责任期内对工程修复维护工作，受“缺陷责任期对工程修复维护和质量回访小组”的直接领导。

并明确附近的相关专业工程队伍和机械设备，一旦有维修任务负责落实。

3、交工验收后，维护小组要定期对所建工程进行全面、仔细的组织检查，遇地震、暴雨等不可抗拒的自然灾害后要及时组织检查，对出现的工程量缺陷要登记清楚，分析缘由，及时向业主上报缺陷范围、缺陷数量、缺陷责任及原因等，并立即组织维修。

4、缺陷责任期内工程的维护，要在不影响正常使用的前提下，必要时采取可行的防护措施，确实需要中断运行时必须在业主的同意下才可进行。

5、各项缺陷的修复必须符合规范要求并取得监理工程师和业主代表的认可。

6、缺陷责任的维护分两种情况，若因施工质量问题造成结构内部受力变化或外部破坏的，本承包人自己拿处修复方案并报业主批复后立即实施。

若属设计或是其它非承包人责任造成的缺陷。

本承包人要及时上报业主和设计院，并按业主和设计院批复的方案组织维修。

7、缺陷责任期内本承包人维修组必须保证管段排水畅通，路面清洁、沟渠内没有淤积物和堵塞物。

三、工程交验后的维护措施

1、工程完工后交付验收前，我们将组织技术人员、管理人员对全部工程进行全面细致的检查，投入足够的劳动力对全部工作进行整理清理，对弃土场、临时用地、排水系统、路容路貌及农田复耕重点整治，向业主交出质量优良、外观优良，符合环保要求的工程项目。

保修工作流程示意图

2、根据合同条款，我公司将组建一个保修小组，负责质保期内各项工程的维护及缺陷修复工作以及根据工程师指令要求完成的工作，确保工程项目符合设计要求。

3、做好对精品工程的成品保护工作，项目经理部临时成立成品保护督查组，加强对已完成的分项工程的成品外观检查及保护工作。

采取有效措施对路面成品加以保护，防止损伤结构物、污染路面等一切事故发生，最终向业主移交一个精品工程。

四、工程成品保护

做好对工程的成品保护工作，项目经理部成立成品保护督查组，加强对已完成分项工程的成品外观的检查及保护工作。

采取有效措施防止一切事故发生，最终向业主移交一个内坚外美的精品工程。

1、对于路基工程在施工路段实行封闭施工（设专人监护、设路挡）。

2、对于已施工完毕的路段进行养护，保持路面清洁，无杂物及杂草。

3、对于路面工程在施工完毕后及时进行养护，在成型前严禁通行，对于施工车辆实行限速行驶，严禁履带式车辆进入成品路段。

4、对于关键工序，在施工完毕后，设专人进行覆盖式养生（覆盖草帘、塑料薄膜等）。

5、对于沥青混凝土面层，在施工完毕后设专人定期对路面进行清扫，严禁污染路面、码放杂物，对严重污染地段，要设专人进行冲刷处理，驶入施工地段的车辆要限速行驶。

五、缺陷责任期内对工程的维护

1、工程完工后，首先成立由项目经理为组长，工程部及有关人员组成的工程竣工维护组，负责缺陷责任期内对工程的维护工作。

2、缺陷责任期内，维护组要定期对所建工程进行全面、仔细的组织检查，遇到台风、暴雨等不可抗拒的自然灾害要随时组织检查，对出现的工程缺陷要登记清楚，分析原因，及时向业主呈报缺陷数量、缺陷责任及原因等，并立即组织维修。

3、缺陷责任期内工程的维护，要在不影响正常使用的情况下进行，必要时采取可行的防护措施，确实需要中断运行时必须在业主同意下才可进行。

4、各项缺陷的修复必须符合要求并取得监理工程师和业主代表认可。

5、按照ISO9001系列标准要求，承包人承诺实行竣工回访，工程交付业主后，仍要不断取得联系，听取业主的使用情况和意见。

六、维修保养

工程完工后交付验收前，我们将组织技术人员、管理人员对工程进行全面细致的检查，投入足够的劳动力对全部工作进行整理，对弃土场、临时用地、排水系统、路容路貌进行重点整治，向业主交出质量优良、外观优良、符合环保要求的工程项目。

根据合同条款，我公司将组建一个维护队，负责质保期内各项工程的维护及缺陷修复工作以及根据工程师指令要求完成的工作，确保工程项目符合设计要求。