项目案例2毕业论文排版Word格式.docx

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任务1编辑论文内容

任务说明：

本任务是对论文除文字以外的内容进行编辑，具体为在论文中插入图片或自选图形、制作表格、使用项目符号和编号添加各级标题等。

任务步骤：

1、打开“毕业论文原文.DOC”，参考范文，在适当的位置下面插入几行空行，在“绘图”工具栏上单击“矩形”按钮，在空白处拖拉鼠标，画出一个矩形，在画出的矩形上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”菜单项，在矩形中输入“服务器Server”，按住矩形四周的小圆圈拖拉鼠标，可以调整矩形的大小。

2、重复上述操作，依次画出其他的矩形、椭圆形以及直线等自选图形。

3、单击第一个矩形，按住【Ctrl】键不放再单击其余各个矩形、直线和椭圆形（或者拖拉鼠标将所有图形都框住）选中整个图形；

在整个图形上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“组合”菜单项，将各个矩形、直线和箭头组合成了一个整体，可以像其他的普通图片一样进行格式设置。

4、参考范文第23表4-9，在毕业论文原文相应的位置插入表格，单击菜单“表格→插入→表格”，表格其余格式的设置可以参考项目案例1。

任务2格式化文档、设置页面

本任务是进行页面设置，并按照封面、摘要、前言、正文、致谢和参考文献的顺序对论文中的各级标题、正文、段落等进行格式设置。

1、设置上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米，纸张大小为A4，具体操作参考项目案例1电子板报制作。

2、设置除封面以外所有段落首行缩进2个字符，行间距为1.25倍行距，具体操作参考项目案例1电子板报制作；

封面段落设置参考范文。

3、将封面文字“*****学院”设为华文行楷、小一号字、加粗；

文字“毕业论文”设为宋体、一号、加粗；

“（XXXX届）”以及论文题目文字设为宋体、二号、加粗；

系科、专业等文字设为宋体、小二号、加粗；

系科、专业等的内容设为宋体、小二号、加下划线,具体操作参考项目案例1电子板报制作。

4、一级标题设置为黑体、三号居中，二级标题为楷体、四号，三级标题为楷体、小四号；

除各级标题外，其余文字设置为宋体、小四号。

5、一级标题的设置操作为选中相应文字，单击格式工具栏样式下拉框，选择标题1，然后设置字体；

其他级别的标题设置同样的操作，选择相应的级别即可。

任务3插入页码、制作目录

本任务是在页面底部居中的位置插入页码，要求中英文摘要以及目录页码的数字格式为Ⅰ、Ⅱ，正文页码的数字格式1、2、3，并且要求每部分内容的结束页面为偶数页，如果每个章节后面是奇数页，则添加一张空白页；

论文完成后需在前面添加目录以便于阅读，为了使目录自动适应论文内容的调整，我们可以利用Word提供的“索引和目录”功能自动生成目录。

1、将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首，单击菜单“插入→分隔符”，在弹出的对话框中选择分节符类型中的下一页，然后单击确定按钮，如图2-20所示；

在第一章之前继续插入一个分节符中的下一页，留作制作目录使用；

将光标定位在英文摘要的行首，选择分隔符类型中的分页符，或者按下【Ctrl+Enter】组合键插入新的页面，同时检查每个章节、致谢和参考文献的结束页面是否是偶数页，如果不是，则用同样的操作插入新的页面。

图2-20分隔符对话框

2、将光标定位在中英文摘要页，单击菜单“插入→页码”，在弹出的对话框中选择位置为页面底端，对齐方式为居中，如图2-21所示，然后单击格式按钮，在弹出的对话框中设置数字格式为Ⅰ、Ⅱ，页码编排方式选择起始页码，如图2-22所示；

将光标定位在目录页，重复上述的操作。

图2-21页码对话框

图2-22页码格式对话框

3、将光标定位在第一章的页面中，继续插入页码，页码的数字格式选择1,2,3，的格式，其他的设置和第②步骤相同。

4、在第①步骤中预留的目录页中输入文字“目录”，字体格式参考范文。

5、把光标放在“目录”二个字下一行处，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单项，在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡，并按图2-23所示设置；

在目录选项卡中单击“修改”按钮，弹出样式对话框，在样式对话框中选中“目录3”行，单击“修改”按钮，如图2-24所示；

在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜按两次“确定”按钮返回索引和目录对话框，再次按“确定”按钮，自动生成目录。

图2-23索引和目录对话框

图2-24样式对话框

6、参考范文中的目录字体，设置毕业论文原文中的目录字体。

任务4设置页眉

本任务是为论文设置页眉。

除封面外各页均加页眉，中文摘要的页眉为“摘要”，英文摘要的页眉为“Abstract”；

目录页的页眉为“目录”；

每个章节中奇数页页眉为章节内容，偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”；

致谢的奇数页页眉为“致谢”，偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”；

参考文献的奇数页页眉为“参考文献”，偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”；

字体均为小五号宋体居中。

1、单击“文件”→“页面设置”菜单项，打开页面设置对话框，在页面设置对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”复选框，如图2-25所示，单击“确定”按钮，关闭页面设置对话框。

图2-25设置奇偶页不同对话框

2、将第2节即中英文摘要所在节的奇数页页眉、偶数页页眉、奇数页页脚与上一节断开，单击菜单“视图→页眉页脚”，在弹出来的工具栏上把“链接到前一个”取消，如图2-26所示；

根据要求分别在奇数页页眉和偶数页页眉中输入相应的文字，同时把封面页码删除了。

图2-26页眉和页脚工具栏

3、重复第②步骤，将第3节即目录所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开，并根据要求输入页眉。

4、重复第②步骤，将第4节即第一章所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开，并根据要求输入相应的页眉文字。

5、重复第②步骤，将其余节的奇数页页眉与上一节断开，并根据要求输入相应的页眉文字。

学习知识

给论文中的某些内容加上注解是写论文时经常会遇到的问题，特别是投稿用于发表的论文，这些注解主要有脚注、尾注和题注这么三种。

1、脚注

脚注是在页面底部所加的注解。

如图2-27中“XX作者”右上角的“1”就是插入的脚注，对应的注解在图2-28中，内容为“1作者简介：

XX作者（1972-），硕士，主要研究方向：

软件体系结构”。

插入脚注的方法：

1把光标定位在“XX作者”右边，单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”菜单项，弹出“脚注和尾注”对话框，如图2-29所示。

2在对话框中选择“脚注”单选项，单击右边的下拉列表框选择“页面底端”。

3选择一种编号格式，通常用默认的“1、2、3……”。

单击“符号”按钮，可以自己设定一种脚注符号。

4选择“起始编号”为“1”，“编号方式”为“连续”，单击“插入”按钮。

5此时标注内容右则会出现一个刚才定义的序号或编号（如图2-27所示），屏幕下方会出现脚注区，如图2-28所示，这时可以在脚注区进行任何文本编辑工作，甚至可以插入图片或表格等。

6如果继续加脚注，Word会自动连续编号，并让输入其注解内容。

7输完脚注内容后直接在正文区单击鼠标即可。

8如果要删除脚注，选中脚注按【Delete】键即可，此时其注解内容也会自动删除。

图2-27插入脚注

图2-28脚注内容

图2-29脚注和尾注

2、尾注

尾注是在文档结束后所加的注解。

插入方法与插入脚注相同，在如图2-29所示的“脚注和尾注”对话框中选择“尾注”单选项即可。

3、题注

在每一图片、表格或图表下所加的注解称为题注。

插入题注的方法如下：

1将光标置于需要加题注处。

2单击“插入”→“引用”→“题注”菜单项，打开图2-30所示对话框。

3单击“标签”下拉列表，从中选择所需要的标签。

4单击“新建标签”按钮，可以新建标签。

图2-30题注

3、制作斜线表头

在制作表格时，有时表格头需要用斜线分隔单元格，比如制作如表2-3-1所示的课程表。

操作方法如下：

1首先建立基本表格，单击“表格”→“插入”→“表格”菜单项，打开表格制作对话框，输入行数和列数（7行6列）。

2将光标放在第一行第一列单元格中，单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单项，弹出如图2-2-12所示的对话框。

3表头样式选择“样式三”，行标题一输入“星期”，行标题二输入“课程”，列标题输入“时间”，单击“确定”按钮。

4选择整个表格，单击“格式”→“边框和底纹”菜单项，打开边框和底纹对话框，设置各部分边框。

表2-3-1课程表

星期

课程

时间

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

上午

第一节

高数

物理

英语

数电

C语言

第二节

第三节

自修

模电

第四节

下午

第五节

体育

第六节

图2-2-12插入斜线表格头

学习小结

对毕业论文进行排版是学生必须要具备的基本能力之一，完成该项目涉及了Word操作中的众多操作，有字体、段落格式的设置，表格、图文的混排，各级标题的设置，多级符号的使用等等。

一般是先完成论文的编写，然后按照论文格式的要求依次对封面、摘要、正文、结束语、参考文献和目录等进行设置。

具体操作时可以将菜单操作和快捷菜单（单击鼠标右键，启动快捷菜单）灵活结合使用，以提高操作速度。

自我练习

1、对“毕业论文原文.doc”进行排版，具体样式可参考“毕业论文范文.doc”。

2、根据自己学校对论文格式的要求，对“学生论文.doc”进行排版。

3、对“投稿论文原文.doc”进行排版，具体样式参考“投稿论文范文.doc”。

4、创建如表2-3-2所示的表格，并保存为“送货单.doc”。

表2-3-2送货单

地址：

送货单

收货单位：

20年月日

货号

品名

规格

单位

数量

单价

金额

备注

万

千

百

十

元

角

分

合计人民币（大写）万仟佰十元角分

发货单位：

电话：

发货人：

发货单位盖章

发货人盖章