集团年终与经销商联谊活动方案Word下载.docx

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12月10日上午：

新产品公布会、记者见面会

下午：

颁奖仪式、经销商交流会

晚上：

伴宴晚会

12月11日欢送来宾

工作分配：

⏹组织人员

1.负责本次活动要紧领导和来宾的食宿安排；

活动期间来来宾房的水果、鲜花的配备；

负责宴会场所的布置等；

2.协助做好舞台环境的布置，地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和预备工作；

3.负责安全保卫工作，维护好现场秩序，注意防火、防盗、意外损害等突发事件的发生；

4.负责交通工具的调度和使用；

5.负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务；

⏹协助人员

1.负责活动前后的文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文发放；

拟定邀请经销商、参加领导的名单；

2.负责会场来宾桌签餐签的制作和临时交办的其他事务；

负责奖品奖金的登记和保管；

与会代表的报到、参会证件、活动流程表和纪念品等的发放；

3.负责文艺节目的确定、预备，负责活动仪式大型背景图的设计；

4.宣传用语、宣传条幅等内容的拟定，照相、摄像等工作

具体工作安排：

1、前期邀请：

11月5日之前，全部邀请函制作完毕；

11月23日之前，对所有来宾进行邀请，邀请函发放完毕；

12月3日之前，对所有来宾进行确认，保证邀请信息的准确率；

对活动信息进行详细讲明，以确保所有来宾能及时、准确地到达与会地点。

2、场地布置

酒店：

酒店入口放置彩虹门（上置欢迎标语）；

放置指示牌（会场整体布置图纸），巨型气球条幅；

酒店大堂显著处设接待处，签到处摆放鲜花；

在来宾入住房间放活动欢迎台卡及鲜花等物品；

欢迎宴会：

顶部用灯笼及花束装饰，周边张贴企业产品图片体现宣传元素；

会议厅：

进口设立指示牌、柱子包装、张贴相关企业图片、设置指示牌、设置X展架

3、接待来宾

派专车（带有欢迎条幅的车）直接把来宾接到预定的酒店；

酒店大堂门口安排两名礼仪小姐欢迎来宾，签到处安排专人，随着来宾的陆续到来在签到本上做签到并为来宾办理登记和入住手续；

签到人员与接待人员随时保持联系，以确保能够及时准确地为来宾预备好房间；

为来宾发放参会证件和活动流程表，以便来宾详细了解活动内容及时刻安排

4、入场细节：

8:

30—9:

00调整好音响、麦克风、投影、预备好入场音乐、专题片；

检查会场，预备好接待领导及贵宾，会场主持人进入与会状态；

30礼仪人员到会场门口就位（礼仪人员引导嘉宾入座后，迅速回到原位；

9:

30后留一位工作人员守门，其余人员到舞台两侧就位），座位上预备好贵宾牌、品鉴表、笔、水；

00会场播放入场音乐（轻柔型背景音乐）；

20主持人间隔催场，领导及贵宾由专人陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室；

经销商由各销区负责引导入座；

25主持人“请领导及贵宾入场”，由礼仪人员引导领导及贵宾入场（急促型音乐）；

27分停止音乐开始静场，主持人宣布上午议程（停止音乐）；

30关门。

5、互动游戏：

游戏一：

堆硬币

道具：

大小相同的一元面值硬币若干

规则：

规定时刻内，看谁把硬币搭得最高

竞赛方法：

邀请3组嘉宾上台，每3人为一组，进行竞赛。

竞赛开始，参赛嘉宾开始堆硬币，计时100秒，时刻停止后由工作人员测量，搭得最高的嘉宾为获胜者，倒塌记为失败。

3组的获胜者进行最后的冠军的角逐。

游戏二：

同心同德

人数：

每组限6人

主持人预备每组6张签，上写：

嘴巴，手（2张），屁股，脚（2张），气球（每组1个）

游戏方法：

首先分组，不限几组，但每组必须要有6个人；

然后，主持人请每组每人抽签，抽签完毕，抽到嘴巴的人必须接着抽到手的2个人关心来吧气球给吹起（不能自己吹）；

然后2个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破

6、

活动流程：

12月9日9点之前布展完成

9:

00—18:

00接待来宾

18:

30—20:

00自助餐

12月10日7:

00早餐

00—9:

30入场

35播放TV短片（熄灯）

35—9:

40介绍领导及各位嘉宾（全场灯光亮起）

40—9:

50品牌经理致欢迎词（10号前确认发言稿）

50—10:

00河南省就业协会领导发言（10号前沟通确认发言稿）

10:

00—10:

30新产品公布剪彩仪式

30—10:

40新产品亮相揭幕仪式

40—11:

10产品观赏

11:

10—11:

30新闻公布、合影

11:

30—14:

00午餐、休息

14:

00—15:

00来宾入场

15:

05开场鼓（放映产品宣传片）

05—15:

15少林武术

15—15:

25主持人开场

25—15:

35领导讲话

35—15:

45歌舞《好生活》

45—16:

20颁奖仪式（前十名经销商）

16:

20—16:

30获奖者发表获奖感言

16:

30—18:

30经销商交流会

18:

40晚宴开场（开场视频，随着开场表演的展开，菜肴陆续上桌，领导在开场表演结束后登场并致祝酒词。

）

40—18:

50《花木兰替父从军》

55—19:

05少儿豫剧

19:

05—19:

15相声

15—20:

30互动游戏

。

20:

45四川川剧院的变脸大师变脸喷火绝技

50—21:

05杂技《草帽之歌》

21:

10—21:

20相声表演

25—21:

35大型歌伴舞

35—21:

37主持人宣布晚宴结束

12月11日欢送来宾

五、经费预算

基础费用：

简介，请柬，条幅，X展架，彩虹门，指示牌，鲜花，水等4000

交通费用：

5000（包括飞机票）

礼品费用：

纪念品3000，奖品10×

10000共103000

烟酒费用：

（中华烟）670×

12×

2＋（52度国窖1573典藏500ml）　698×

120＝85440

住宿费用：

1187×

120×

2＝284880

晚餐费用：

5000×

12＋1000×

2＝84000

演员费用：

10×

3000＝30000

记者费用：

（大河报记者2名）1500×

2＋（河南日报记者2名）1500×

2＝6000

主持人费用：

（河南电视台主持人吴鹏，程杰）2000×

2＝4000

费用总计：

606320

六、审定方案

1、有劳有逸，整个会议内容交流安排半日娱乐放松，半日介绍新产品。

经销商可不能产生疲劳和厌烦感，会议效果大大提高。

同时保证了会议质量。

　　2、张驰有度，三天的会议时长，让人丝毫没有产生冗长感，关键是会议环节设计多样、合理，而单环节又不占有过长时段，增加了会议信息的释放量。

　　3、互动性强，完全颠覆了传统的你讲我听的开会模式，增加了互动、交流、沟通的机会，保证了会议信息的有效对接。