招商会策划方案2Word文件下载.docx
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2、外联组：
主要负责客户联系、跟踪和回访；
3、市场部：
主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；
4、后勤组：
主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；
5、安保组：
主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；
6、服务组：
包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；
7、摄像组：
主要负责活动的拍照（所有时间段）；
8、音乐组：
负责音乐的控制和相关设备的管理；
9、主持人：
负责活动议程；
10、应急小组：
主要负责意外事件。
（二）、物料准备
1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车
7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料
（三）、餐饮住宿
1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责
2、酒店住宿同上。
（四）、交通安排
1、外省指定客户由公司安排接送
流程：
11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：
起床（7:
30--8:
00）→→早餐（8:
00--8:
30）→→到达会议地点（8:
50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。
2、嘉宾接送
①、车辆停放位置：
万博广场
②、驾驶人员安排
（5）、会场布置（是否由宣传部提供？
）
1、会场布置图
2、背景墙布置图
3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）
4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）
5、空飘气球（内容同拱门一样）
（6）、嘉宾邀请工作
1、政府部门由专人发邀请函
2、商家或企业由专人发邀请函
3、消费者代表视情况而定
4、媒体代表
5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计
（7）、参会人员
1、政府部门代表
2、外省、本地商家代表
3、媒体代表
4、消费者代表
5、全体工作人员，包括分公司负责人
6、以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿
（8）、培训工作
1、全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作，包括（业务知识、人员安排、活动议程等）
2、具体时间每周一次
（九）、彩排或演练（视情况而定）
1、大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作
2、预计举行两次。
（10）、舞台搭建：
于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。
8、现场工作
1、会议当天8:
30之前把所有相关物料准备好，包括（宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等）
2、由接待组专门接待各方参会人员，之后由工作人员引导嘉宾入座、签到；
3、异地客商代表由专人带到会议区，并做好以上工作；
4、现场秩序维护：
派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作；
5、后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁；
6、服务组负责受理客户咨询和登记；
7、摄像组负责活动全场的拍照工作；
8、应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件，包括（雨伞、雨棚的搭建和递送，电源的维护、麦克风的及时更换等；
9、音乐控制（播放和暂停）；
10、其他事件。
9、活动议程安排
议程表：
时间
内容
7:
30-8:
30
人员到位、物料到位
8:
30-9:
工作人员引导嘉宾就坐、签到
9:
00-9:
歌舞表演
30-10:
主持人开场白、主持人介绍嘉宾
10:
00-10:
20
董事长致辞、简单介绍公司企业，并宣布大会正式开始
20-11:
政府部门领导讲话
11:
00-11:
40
总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题
40-12:
主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间
12:
00-12:
10
由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆
10-13:
就餐时间
13:
00-14:
工作人员做好准备工作
14:
05
主持人继续大会开始
05-14:
35
40-16:
联盟商家的分享、成功案例分享（消费者领钱）、讲话、留影拍照
16:
20-17:
主持人感谢分享，并请董事长讲话（宣布大会取得圆满成功）、就餐时间和地点
17:
00-18:
散会收官结尾工作（工作人员）
备注：
由于时间紧迫，请主持人掐好时间。
10、费用预算
费用预算表：
活动物料
数量
说明
费用预算（元）
备注
活动现场布置及表演
——
30000
包括请歌舞团、其它宣传物料
邀请函
100份
200
按1.0元/份预算
宣传单
10000张
5000
按0.5元/张预算
矿泉水
200人
上午、下午每人一瓶
600
按3.0元/人预算
宾客住宿
50人
7500
按150元/人预算
用餐费用预算
200人
10人/桌（2餐）
12000
按300元/桌预算
租车费用
5辆车
1000
按1天/200元计算
服装费用
18人
此费用专为活动定制，应纳入预算之内
21600
按1人/1200元预算
其他费用
为备用
合计
83000元
以上费用为初步预算，具体根据实际情况而定。
十一、注意事项
（一）、各类物料：
从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记，以防丢失；
（二）、仪容仪表
1、全体工作人员着装必须统一
2、男士不留胡须，不留长发
3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油
（3）、纪律严明：
所有人员必须按照大会方案严格执行。
（4）、保持高度自信。
十二、后期工作
1、会议结束后，做好相关物料的统计、清点；
2、现场卫生的清洁；
3、会议后的总结；
4、客户的跟踪与拜访；
5、后期工作的跟进。
十三、应急预案
（1）、目的：
为了本次活动能够顺利正常开展，特拟一套应急预案。
（2）、人员安排：
成立专门应急预案小组：
3--4人组成。
（3）、工具准备：
遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。
（四）、主要工作内容
1、处理会场内的突发事件：
下雨、暴晒等（天气因素）；
2、麦克风替换、电源维护；
3、各种意外事件，其他事件。
星微电子商贸有限公司
2015年10月16日
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