株洲财富峰会暨大汉希尔顿全球招商推介会策划案.docx
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株洲财富峰会暨大汉希尔顿全球招商推介会策划案
要放大船必先找到水深的地方
——康拉德·希尔顿
康拉德·希尔顿奋斗一生，将他的酒店王国扩展到世界各地。
在马德里、伊斯坦布尔、哈瓦那、波多黎各、柏林、蒙特利尔、开罗、东京、伦敦、罗马、雅典、香港、曼谷……一座座希尔顿饭店巍然耸立。
“希尔顿“已遍布全球，除南极之外，几乎各地都有。
希尔顿最终成为世界酒店之王。
2011株洲财富峰会暨大汉·希尔顿全球招商推介会策划案
一、活动组织
（1）主办单位
湖南省商务厅（待定）大汉集团
株洲市大汉房地产开发有限公司
（2）协办单位
湖南省连锁经营协会、联商网（暂定）
（3）支持媒体
湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、湖南卫视、联商网、万商会
（4）活动目的
本次活动是大汉集团搭建与政府、媒体、商家互动交流的重要平台，主要目的是：
1、深化企业品牌——增强大汉集团的品牌公信力，深化大汉由“百城战略”向高端地产领域延伸拓展的华丽转变，为大汉城建的高端项目发展打下坚实基础。
2、塑造项目形象——项目亮相，体现项目在湖南的重要地位，树立品牌项目的市场形象，通过强大的品牌形象，扩大项目的知名度和市场影响力。
3、促成协议签署——彰显项目品质和投资潜力，吸引商家眼球，扩大与商家的交流，增强客户置业和投资信心，加速商家投资步伐，促成订单式意向协议签署。
（5）会议主题
2011中国·长株潭财富峰会
暨大汉·希尔顿全球招商推介会
（6）会议时间
2011年7月23日
（7）会议地点
株洲市华天大酒店（暂定）
注：
需两个多功能厅，一个开会、一个作为项目展示及签约场地
（8）会议简述
此次财富峰会邀请知名专家、商业界人士、湖南省各业态主力商家来参与会议，参与人数300-350人，收集、分析来自不同业态商家的信息，有助于后期招商的实施。
为了加强和稳固商家对区域未来前景坚定信心，邀请中国著名经济学专家郎咸平、陈志武先生，及长沙市、株洲市、湘潭市副市长等，就“长株潭”商业发展格局提出个人看法，增加此次会议的可看性，提高与会人员的满意度，树立大汉形象。
会议后期展示大汉·希尔顿项目形象及对项目做详细介绍和引导，促成意向商家的最终签约，并举行签约仪式。
活动实施之前，确定活动具体开始时间，发放邀请函及问题卡，会前问题卡用于收集商户参与此次会议关心的问题，针对商家所关心的问题，组织撰写会议中的议题；而会中发放会中问题卡用于收集商家对此次活动看法或建议。
活动最后组织与会人员及意向商家，坐车参观项目现场，同时置业顾问也对项目进行全程、详细的整体介绍。
会议结束后邀请与会人员就餐。
会后整理相关记录，建立商家联系档案，为下一步商家联系建立良好基础。
（9）会议规模
300——350人
说明：
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300—350人规模较为理想。
（10）会议前期准备
Ø主办、协办和支持单位最终确定
Ø活动方案的最终确定
Ø参与部门、机构和人员确定
Ø参会嘉宾及商户的确定
Ø物料准备
Ø礼品准备（印有大汉集团及项目logo的精美礼品，具备一定留念价值）
Ø媒体宣传
✧报纸、电视新闻性报道或者事后软文炒作（借商家或报社之口）
✧其他媒体的配合，达到一定的覆盖面，但要有针对性。
如网站、短信、商业杂志等等
Ø拟定嘉宾发言稿及记者提问（事前指定提问记者）
Ø拟定主持人串词及嘉宾讨论提纲
Ø项目展示厅软包装及物料到位（项目沙盘、单体模型、签约台、形象画面等）
Ø大汉集团形象宣传片及项目宣传片制作完毕
Ø活动费用预算
Ø
（11）后期跟进计划
1事件软文跟踪报道；
2招商方面，通过此次活动触动某些参加活动的商家，事后跟踪，有针对性的引进商家。
（12）主要参会嘉宾
一、公司内部
大汉集团董事长、总裁付胜龙
大汉城建董事鲁积华
大汉城建董事、株洲大汉房产副董事长付加祥
大汉资产公司总经理王勇
大汉工程与营销中心总经理湛稼勤
大汉集团及大汉城建其他中高层领导
大汉·希尔顿项目组全体成员
二、邀请嘉宾
湖南省商业厅厅长（副厅长）
省工商联：
主席或秘书长
长沙市人民政府：
副市长
株洲市人民政府：
副市长
湘潭市人民政府：
副市长
株洲市商务局：
局长
株洲市芦淞区人民政府：
区长
商业巨头：
希尔顿、王府井、通程、友阿、步步高、株百、平和堂
大汉·希尔顿招商意向商家（约80户160人）
大汉·希尔顿销售意向大客户（约10-20人）
三、特邀嘉宾
中国著名经济学家——郎咸平陈志武
希尔顿酒店亚太区总裁——MartinRinck
四、邀请媒体
1、主持人：
梅东（暂定）
2、省级媒体和专业媒体（约40人）：
报纸：
湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报
电视：
湖南卫视、湖南ETV、湖南都市频道
电台：
湖南交通频道
杂志：
湘菜、商业杂志社、销售与市场、零售不动产、尊品
网络：
红网、搜狐、新浪、联商网、万商会、赢商网
一、市级媒体：
（约18人）
报纸：
株洲日报、株洲晚报
电视：
株洲新闻频道、株洲政法频道、株洲商务频道
电台：
株洲交通频道
网络：
株洲在线、株洲房产网
杂志：
品位杂志
五、拟邀协会
餐饮协会：
中国饭店协会（休闲餐饮协会、连锁餐饮协会）、湖南餐饮协会
商业协会：
湖南省连锁经营协会
商会：
株洲市温州协会、株洲市福建商会、株洲市泉州商会
（13）会议安排
Ø会前准备
a）场地，设备确定（具体内容）
会议场地：
华天大酒店会议报告厅
会议设施：
签到台、嘉宾席、参会桌椅、投影仪、灯光、音响、麦克风
b）参会者到会车位安排（发放停车牌）
c）确定开会时间
d）会议所需数据报告，会议重点提纲制定，会议详细议程制定
e）拟定邀请嘉宾名单
f）邀请函制作及发送
g）初步确定参会嘉宾，并制作会议流程
h）督促前期媒体软文炒作
i）确定记者提问卡（拟定5个问题）
j）会议用品（物料）的准备
背景板、易拉宝、X展架、横幅、桌牌、花篮、签字布、签字笔、名片盘、参会标志贴、照相、摄像设备、手提袋、邀请函、会刊、公司简介、项目宣传资料、A4纸、铅笔、礼品、矿泉水
k）会场布置（包括背景制作，桌椅摆放，宣传物料的摆放等）
l）会场灯光，音响，投影仪等硬件设施的调试检查
m）会务安排，相关工作人员的分工确定
n）最终确定参会嘉宾，做好接待准备
o）产地布置：
Ø会场门口设置嘉宾签到处，2*1.5米长桌，上铺红色丝绒布，2名礼仪小姐负责来宾登记。
Ø设置嘉宾茶水区、休息区。
Ø导视牌引导，在酒店入口指示会场位置。
Ø导视牌标示功能分区。
Ø台下1—2排为主要嘉宾人员座位，配备水果、茶水等。
Ø3—4排为媒体嘉宾席，方便拍摄画面及采访。
配备水果、饮料。
Ø5排以后为其他嘉宾及意向客户席位，配备水果、饮料。
Ø会中准备
a）会议接待：
由负责礼仪接待的人员引领参会者到会议场地，在接待处进行签到并发放参会礼品（按政府官员、公司领导、专家、商户、企业代表、媒体分类接待，嘉宾及媒体按级别发放红包）安排会议记录（笔录、照相、摄像、录音）
b）茶歇：
茶水、饮料、果盘等
c）参会嘉宾合影留念：
安排在上午会后与中餐之前时段
d）会议餐饮：
用餐时间，用餐标准（建议用圆桌宴会的形式，穿插精彩文艺表演）
Ø会后整理
a）会议记录整理，提供定性分析结果
b）参会人员资料整理，制作通讯录
c）将合影照片寄送给每位到会嘉宾，以作留念
d）整理会议影像图文资料，深度媒体宣传报道
（14）礼品及奖品准备
二、参会及纪念礼品
项目手提袋内装：
大汉集团画册、项目产品画册、项目推介光盘、活动流程表。
与会人员人手一份。
活动纪念礼品：
水晶玻璃礼品，造型为本项目外形、木头底座，上面雕刻有大汉集团及项目LOGO。
与会人员人手一份。
三、摇奖礼品
礼品：
苹果ipad2电脑
每个嘉宾签到后发放抽奖券一张，奖券为正、副券，副券当面剪下放入摇奖箱，正券由嘉宾自行保管作为中奖后领取奖品的凭证。
二、活动流程
时间
主题
内容
备注
09:
00——09:
25
接待
与会嘉宾签到、发放奖券及资料（项目手提袋、大汉集团画册、项目楼书、会议流程表、纪念品）、引导嘉宾进入会场。
09:
25——09:
28
主持人热场串词
09:
30
揭幕仪式
领导及嘉宾触摸激光玻璃球、背景红幕飘落。
揭幕领导（三地副市长、大汉集团董事长、希尔顿亚太区总裁）
09:
35——09:
40
致辞
湖南省商务厅长致辞
09:
40——09:
45
致辞
大汉集团董事长致辞
09:
45——09:
50
主持人串词
邀请嘉宾上台入座
09:
50——10:
30
座谈
长株潭经济及商业发展格局
（嘉宾：
省商务厅长、三地副市长、经济学家陈志武）
10:
30——10:
35
主持人串词
座谈嘉宾进行首轮摇奖，并邀请担当颁奖嘉宾，颁奖完毕嘉宾下台入座
5名中奖名额
10:
35——10:
50
影音视频
15分钟视频播放
视频制作构想：
1、以地图形式从希尔顿英国总部开始介绍。
2、连接世界其他国家希尔顿酒店（挑选几间）。
3、连接到中国北京，简介北京希尔顿。
4、连接上海，简介希尔顿。
5、地图回到株洲上空，急速拉近，出现大汉集团，对集团简介及介绍集团开发的项目。
6、大汉·希尔顿项目出现，进行项目介绍，重点对项目商业规划、配套、业态经营等介绍。
7、地图回到湖南上空，清晰看出长株潭联合发展，辐射全国。
10:
50——10:
55
主持人串词
10:
55——11:
15
希尔顿连锁经营模式探讨演讲
嘉宾：
著名经济学家——郎咸平
希尔顿酒店亚太区总裁——MartinRinck
11:
15——11:
20
主持人串词
11:
20——11:
30
项目推介（运营及业态）
大汉城建领导对项目开发运营理念及业态规划进行介绍
背景图片配合
11:
30——11:
40
项目推介（设计理念）
设计公司项目整体设计理念阐述
背景图片配合
11:
40——11：
50
项目推介（物业服务）
世邦魏理仕对服务理念及对项目的服务计划进行介绍
背景图片配合
11:
50——11:
55
记者提问
11:
55——12:
00
摇奖环节
摇出中奖号码，并发放奖品
本轮名额5名
12:
00——12:
05
主持人串词
上午议程结束，宣布下午议程及安排合影留念
12:
05——12:
15
合影
12:
20——13:
30
午餐
做好引导
13:
30——13:
40
进场
引导与会人员进入展厅（主要为招商意向商家及销售意向客户）
13:
45——13:
50
项目展示
销售总监对与会嘉宾进行介绍
13:
50——14:
15
洽谈
销售、招商人员与客户介绍、洽谈，最终确定签约客户
14:
15——14:
20
签约准备
14:
20——14:
50
签约进行
与商家进行招商协议签署
14:
50——14:
55
签约完毕香槟庆祝
开香槟与嘉宾庆贺签约成功
15:
00——17:
00
转至项目现场参观项目
18:
00
晚宴
公司领导敬酒
19:
30
活动圆满结束
◆会议亮点——
揭幕仪式
效果描述：
邀请几位主要领导触摸“玻璃激光球”，激光球内部在被触摸的瞬间产生光束。
在激光球台前，事先设置的“轨道火箭”，同时点燃，呼啸的奔向活动主背景，在冲击主背景画面后熄灭的瞬间，镶嵌在主宾台中间的大汉·希尔顿标志的“瞬间燃烧纸”在1秒种内燃烧后，大汉·希尔顿LOGO凸现出来。
事先准备在主席台上的书写“大汉雄风株洲高度”的红绸徐徐飘落。
在掌声雷动的同时主席台前的冷光焰火冲天而起。
整个活动在音乐的配合下产生奇异的声电效果。
瀑布烟花，漂亮雅致，采用了喷泉烟花和瀑布烟花两种，注意两个因素，一是室内的消防报警系统，二是烟花质量要高，不可以有烟和异味。
胸花：
大部分来宾采用闪光磁力扣，这种扣子别带简易，并且通过电子灯实现闪光，在现场灯光暗淡下来之后，具有独特效果。
礼仪小姐：
采用模特来当礼仪小姐，可以提升形象，礼仪的服装经过设计，非寻常的旗袍，更显示档次与时尚。
现场直播：
引入现场直播概念，在没有演示的情况下，进行现场直播，保证全场来宾都能清晰地看到台上人员的发言情况。
二、活动执行
（一）活动组织架构及岗位职责
●活动组织架构
1、组织架构
⏹顾问：
大汉集团董事长、总裁付胜龙
大汉城建董事鲁积华
大汉城建董事、株洲大汉房产副董事长付加祥
大汉资产公司总经理王勇
大汉工程与营销中心总经理湛稼勤
⏹总指挥：
童贵强
⏹副总指挥：
曾宪银
⏹总策划：
袁林、易俊华
⏹会务成员：
株洲大汉招商部、营销部全体成员
⏹配合成员：
株洲大汉财务部、综合部、工程部、保卫部相关成员
2、功能分组
⏹客户衔接组：
前期客户邀请；现场客户接待。
⏹媒体推广组：
前期推广执行；媒体邀请接待；现场包装。
⏹资料准备组：
活动资料准备；现场物料准备。
⏹签到接待组：
现场与会人员签到；礼品、礼金发放；嘉宾引导。
⏹现场对接组：
现场活动持续催场；现场活动设施调配。
⏹突发事件组：
现场安全保障；现场秩序维护。
⏹摄影组：
活动现场摄影、照相。
⏹机动组：
临时工作配合。
●人员定位和岗位职责
1、总指挥：
童贵强
岗位职责：
Ø负责所有活动的总体协调及控制；
Ø负责各组之间的工作协调；
Ø负责活动期间突发情况的处理。
2、副总指挥：
曾宪银
岗位职责：
Ø负责会议现场、签到区具体执行督导；
Ø及时保持与各组长进行信息互换与沟通；
Ø负责分管小组之间的内外部工作协调，重大事项及时报执行总指挥处理。
3、客户衔接组
组长：
彭振海
成员：
陈渠效、刘蛟
岗位职责：
Ø负责所有招商客户的邀请；
Ø负责现场与会客户的衔接及沟通，及时反馈客户信息，保证推介活动中客户的稳定，促进活动的顺利开展；
4、媒体推广组
组长：
袁林
成员：
易俊华
岗位职责：
Ø负责宣传与推广的所有文案、设计、制作等整体流程的执行；
Ø负责与各媒体沟通；
Ø负责现场活动与活动公司的衔接。
5、资料准备组
组长：
袁林
成员：
易俊华
岗位职责：
Ø负责所有的活动的物料准备；
Ø负责活动中文字稿件的起草，包括新闻通稿及讲话稿；
Ø负责全面协助活动的组办事宜，保证整体活动的有序顺利进行。
6、签到接待组：
组长：
钟艳红
成员：
唐宁、费芸、贺含英、李丹、彭雨婷
岗位职责：
Ø负责所有邀请嘉宾、商家的现场签到；
Ø负责督促礼仪小姐入场引导工作；
Ø负责现场与会商家的接待工作；
Ø负责发放礼品；
Ø负责发放礼金；
Ø负责进行会议及活动的纪录；
Ø负责安排与会人员的食宿事宜。
7、现场对接组
组长：
袁林
成员：
易俊华
岗位职责：
Ø负责与活动公司的衔接现场会议及活动组织；
Ø负责台下背景音乐机背景宣传片播放、灯光、音响、投影及上餐等事宜的对接。
8、突发事件组
组长：
刘赞
成员：
保卫部成员（具体人数待定）
岗位职责：
Ø负责会议现场的安全维护；
Ø负责处理现场的突发事故。
9、摄影组
Ø组长：
王建定（待定）
岗位职责：
负责现场全程活动的摄像和拍照。
10、机动人员：
郭纳、工程部相关人员
三、物料及工作准备
活动筹备工作进程表
主要目标
目标分解
完成时间
（以方案审批为准）
责任人
媒体推广
1、活动前期广告制作发布
7.10
袁林、易俊华
2、确定邀请与会媒体
7.01
3、各个媒体单位记者人数到会确认
7.05
4、主持人的邀请及确认
7.10
5、新闻通稿确认及报道
7.15
商家邀请
1、重点商家邀请及邀请函的发放
7.05
彭振海、陈渠效、刘蛟
2、一般商家邀请及邀请函的发放
7.10
嘉宾邀请
政府领导
7.5
谢卫军、曾宪银
商会（协会）会长
经济专家教授
连锁商业巨头
物料筹备
招商推介书（PPT格式）
7.10
袁林、易俊华
招商手册
7.15
项目宣传多媒体DV宣传片
7.18
袁林
大汉集团宣传册
7.15
袁林、易俊华
大汉集团宣传光碟
7.20
邀请函
6.25
资料袋/礼品袋（环保）
7.10
现场展板
7.20
指引牌
7.20
工作证
7.20
仪式背景板
7.20
会议指南
7.20
沙盘
7.20
投影仪
7.20
活动公司负责
对接人：
易俊华
摄影机
6.20
照相机
7.20
舞台整体舞台系统：
话筒、音响、灯光
7.21
讲话嘉宾胸花
7.22
签到桌
7.22
椅子
7.22
签到本
7.22
签到笔
7.22
鲜花
7.22
礼金
7.22
曾宪银、王芳群
礼品
7.15
场地布置
1、确定场地布置方案
7.10
易俊华与活动公司
2、与场地方详细沟通现场操作细节
7.15
3、进场布置
7.20
活动公司聘请
1、活动人员聘请
7.20
活动公司负责现场三次活动
2、礼仪小姐聘请
7.20
3、活动现场布置
7.20
4、活动现场组织
7.20
各项工作的时间进程安排：
时间
工作内容
活动7日以前
活动策划、媒介邀请、会务资料的准备、活动策划会议的召开、召开工作人员协调会、客商邀请与落实、客商需要在会上用到的资料的搜集、贵宾的邀请、活动场地的洽谈与相关事务的协调、酒店预定、活动用小项物品的准备、酒会安排、财务预算审核与资金安排、总裁发言稿撰写、贵宾发言稿撰写
活动前2日
客商座次安排；临时工作人员的调配、交通工具的协调与安排、现场工作人员的培训、贵宾落实
活动当天
现场总体布置、媒介接待、现场摄影、客商接待、各类物料的现场包装、贵宾接待、活动用小项物品的检验、电脑技术支持、媒介车马费的发放
活动后
媒介报道、文件存档工作、现场清理与物品进库；酒店结算
四、费用预算
序号
项目清单
数量
单价
总价
备注
1
住宿费1晚
50间
900元/间
4.5万
暂定（以商家回函为准）
2
中餐
350人
198元/人
6.93万
自助餐（以实际就餐为准）
3
礼品
350份
200元/人
7万
奖品
10
4000
4万
4
礼金
3
10000元/人
3万
特邀嘉宾
10
6000元/人
6万
政府领导\协会负责人
58
500元/人
2.9万
媒体
5
宣传推广费用
33万
省级宣传
13万
市级宣传
6
活动公司
1
20万
含场地、活动等
7
主持人
1
5万
8
会议茶歇（冷餐）
350人
50元/人
1.75万
以实际为准
9
巴士租赁
5台
3000元/台
1.5万
10
商家往返交通费
100人
2000元/人
20万
11
晚宴
15桌
3000元/桌
1.5万
12
烟（软芙蓉王）
20条
570元/条
1.14万
含会议、晚餐用
13
酒
15桌
500元/桌
0.75万
晚餐
14
不可预计费用
10万
合计
约133万
五、其他
注意事项：
1、需要提前对项目工地进行全新包装（包括工地围墙、道旗、大牌等）。
2、为了避免万一出现签约时冷场的情况发生，在活动之前需把签约意向客户谈妥，并在与会宾客中安排签约替补。
3、提前三日拟定好嘉宾发言稿。
4、新闻通告提前撰写多篇，及时发送至各媒体。
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