会议记录和总结技巧和方法Word文档格式.docx

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（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

二、在原有基础上进行改进。

在单位里，要是想在工作上取得进步，则就不能仅仅固步自封、因循守旧，所以就要在遇有基础上进行改进和完善，但是必须要经得公司主要负责人的许可方可进行完善，否则会被误以为挑战权威、或者被误以为不按规矩办事。

而当进行改变时，要循序渐进，切忌大刀阔斧式的删减，容易使得会议记录和总结出错。

在这里需要注意的就是：

1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述，比如会议主要发言人的记录不明确，形式过于敷衍等，就需要先进行细节描述和适当增加。

使得会议记录更加充实和完善。

2、要延续原有的优点和长处，因为毕竟经历了这么久了，曾经的范文和模式还是有许多可取之处的，所以要注意扬长避短。

再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后，下面主要就是将另一种最重要的条件，那就是公司出于各种目的，比如为了考察你的记录和总结能力，或者公司过去没有这样的范文和模式，想要重新开始弄一份新的会议记录和总结。

技巧和方法如下：

“一速、二摘、三省、四替”：

一速，即速度。

会议记录的字要应当写得小一些、轻一点，多写火尽量写连笔字，但鼻血要让人看得懂。

而这样才能更快的把发言者的发言尽量完整的记录下来。

而写字时尽量顺着肘、手的自然方向去势，稍微斜着身子去写。

但是也要保持起码的姿态。

二摘，即摘录。

就一次会议的记录本身而言，一定要围绕会议议题、主持人和主要人物的发言的中心思想和意图，以及对与会发言者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。

而就一个人的发言记录而言，则可以摘记其发言要点、主要论据和相关结论，论证和阐述的过程则可以不记。

而再就某句话的记录而言，则要摘记这句话的中心词，而他的修饰语则一般可以不记。

在记录过程中，虽然可以摘要记录，但一定要注意上下句子的连贯性、可讯性，如果是一篇好的记录，就应当是可以独立成篇的。

三省，即在记录中正确使用省略法。

比如使用简称、简化词以及统称等。

省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”可只记作“但”，若是省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，则可以在句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，再或者记下起止句或者起止词即可，然后在会后进行查补。

四替，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

比如可用姓氏代替全名，或者用笔画少、但是易写的同音字代替笔画多、难写的字；

再或者用一些数字和国际上通用的符号代替文字；

更可以用汉语拼音代替生词难字；

最后也可用外语符号代替某些词汇。

但是，在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

（切记！

）

在谈过了会议记录的一些技巧和方法之后，下面，我将就会议记录的格式进行具体讲解，由于作为会议记录，其本身具有实时性、可变性和可操控性等特征，所以，你一定要把每次的会议记录当做单独的一次来进行哦，每次会议之间，除非有前后衔接的主题，例如：

上次会议没有开完，进行休会，然后继续再开，则一定要先参考上次会议记录的样式和模式，因为这两次会议很可能具有一定的继承性和发展性哦！

如是是另一个主题的会议，则要尊重此次会议的主题及内容进行记录，毕竟作为记录者，你的职责是客观的记录下会议的进程，在会后，看到你做的会议记录时，就应该让人们仿佛看到了一次完整的会议！

格式一：

会议名称：

会议

会议地点：

记录人：

杨慧

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人：

审阅：

签字：

主要议题：

发言记录：

格式二

某某公司办公会议记录二OO*年*月*日*时

地点：

公司办公楼五楼大会议室

出席人：

***************……

缺席人：

*********……

主持人：

***

主持人发言：

***：

..………………………………………..与会者发言：

.…………………………..…………….

……………………….…………………

散会

***（签名）

杨慧（签名）

（本会议记录共*页）

会议总结，属于总结的一种，在开完一次会议之后，会对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。

而总结又是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

会议总结的目的在于通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。

因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

而会议总结的要求主要包括：

一、以实为据，准确可靠。

以往事件是总结惟一依据。

总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括表面上的材料与重点上的材料、以及正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。

作为事件材料，必须真实可信，数字要准确可靠。

而背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。

（切忌：

闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

二、分析事实，找出规律。

经验与教训是一篇会议总结的重点。

要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

三、点面结合，重点突出。

写会议总结容易犯大而全的错误。

应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

而作为会议总结，首先，他的基本格式要求有：

1、写明会议基本情况

这里包括了要写明会议精神和与会者的表现，而表现的记录总结一定要显得积极。

2、会议的收获与不足

按照分条列出的原则进行记录总结。

多谈经验，少谈不足，或者谈到的不足一定要具有积极意义和指导意义。

3、对会后工作的意见

在这里一定要提出具体实施会议主题的意见，而针对意见，一定要具有总结性和归纳性，使得每条意见遵循客观的要求。

其次，会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中，概括总结出几个重要问题和主要精神，并加以强调说明，而不是单独的鼓励的就事论事，就会论会，一定要使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更加明确统一，更加深刻。

所以，会议总结报告必须要写得重点突出，语言精练，结论明确，内容具体，措施得力，切实可行。

而谈到书面的会议总结，则主要有书面记录和表格的形式，书面形式就是按照上面讲到的那样，按照一条一条、一款一款的总结出来。

而表格记录则需要先制作表格。

这里，也同样存在着于会议记录相同的问题，那就是：

是否公司之前就有了会议总结的模板和范文，如果有的话，则需要向负责人明确是否遵守原有

.模式，还是另外使用新的方式和方法。

会议总结报告

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精品以下资料为赠送资料：

《滴水之中见精神》主题班会教案

活动目的：

教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的，每个人都要保护它，做到节约每一滴水，造福子孙万代。

活动过程：

1.主持人上场，神秘地说：

“我让大家猜个谜语，你们愿意吗？

”大家回答：

“愿意！

”

主持人口述谜语：

“双手抓不起，一刀劈不开，

煮饭和洗衣，都要请它来。

主持人问：

“谁知道这是什么？

”生答：

“水！

一生戴上水的头饰上场说：

“我就是同学们猜到的水。

听大家说，我的用处可大了，是真的吗？

我宣布：

“水”是万物之源主题班会现在开始。

水说：

“同学们，你们知道我有多重要吗？

”齐答：

“知道。

甲：

如果没有水，我们人类就无法生存。

小熊说：

我们动物可喜欢你了，没有水我们会死掉的。

花说：

我们花草树木更喜欢和你做朋友，没有水，我们早就枯死了，就不能为美化环境做贡献了。

下面请听快板《水的用处真叫大》

竹板一敲来说话，水的用处真叫大；

洗衣服，洗碗筷，洗脸洗手又洗脚，

煮饭洗菜又沏茶，生活处处离不开它。

栽小树，种庄稼，农民伯伯把它夸；

鱼儿河马大对虾，日日夜夜不离它；

采煤发电要靠它，京城美化更要它。

同学们，听完了这个快板，你们说水的用处大不大？

甲说：

看了他们的快板表演，我知道日常生活种离不了水。

乙说：

看了表演后，我知道水对庄稼、植物是非常重要的。

丙说：

我还知道水对美化城市起很大作用。

2.主持人：

水有这么多用处，你们该怎样做呢？

（1）（生）：

我要节约用水，保护水源。

（2）（生）：

我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。

（3）（生）：

前几天，我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目，很受教育，同学们看得可认真了，知道了我们北京是个缺水城市，我们再不能浪费水了。

（4）（生）：

我要用洗脚水冲厕所。

3.主持人：

大家谈得都很好，下面谁想出题考考大家，答对了请给点掌声。

小明让爸爸刷车时把水龙头开小点，请回答对不对。

小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉，留冲厕所用。

（3）一生跑上说：

主持人请把手机借我用用好吗？

我想现在就给姥姥打个电话，告诉她做饭时别把淘米水到掉了，用它冲厕所或浇花用。

（电话内容略写）

（4）一生说：

主持人我们想给大家表演一个小品行吗？

可以，大家欢迎！

请看小品《这又不是我家的》

大概意思是：

学校男厕所便池堵了，水龙头又大开，水流满地。

学生甲乙丙三人分别上厕所，看见后又皱眉又骂，但都没有关水管，嘴里还念念有词，又说：

“反正不是我家的。

旁白：

“那又是谁家的呢？

看完这个小品，你们有什么想法吗？

谁愿意给大家说说？

刚才三个同学太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，应该把水龙头关上。

乙：

上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。

我们给他鼓鼓掌，今后你们发现水龙头没关会怎样做呢？

齐：

主动关好。

小记者：

同学们，你们好！

我想打扰一下，听说你们正在开班会，我想采访一下，行吗？

可以。

这位同学，你好！

通过参加今天的班会你有什么想法，请谈谈好吗？

答：

我要做节水的主人，不浪费一滴水。

请这位同学谈谈好吗？

今天参加班会我知道了节约每一滴水要从我们每个人做起。

我想把每个厕所都贴上“节约用水”的字条，这样就可以提醒同学们节约用水了。

你们谈得很好，我的收获也很大。

我还有新任务先走了，同学们再见！

水跑上来说：

同学们，今天我很高兴，我“水伯伯”今天很开心，你们知道了有了我就有了生命的源泉，请你们今后一定节约用水呀！

让人类和动物、植物共存，迎接美好的明天！

你们还有发言的吗？

有。

生：

我代表人们谢谢你，水伯伯，节约用水就等于保护我们人类自己。

动物：

小熊上场说：

我代表动物家族谢谢你了，我们也会保护你的！

花草树木跑上场说：

我们也不会忘记你的贡献！

水伯伯：

（手舞足蹈地跳起了舞蹈）……同学们的笑声不断。

水伯伯，您这是干什么呢？

因为我太高兴了，今后还请你们多关照我呀！

水伯伯，请放心，今后我们一定会做得更好！

再见！

4.主持人：

大家欢迎老师讲话！

同学们，今天我们召开的班会非常生动，非常有意义。

水是生命之源，无比珍贵，愿同学们能加倍珍惜它，做到节约一滴水，造福子孙后代。

5.主持人宣布：

“水”是万物之源主题班会到此结束。

6.活动效果：

此次活动使学生明白了节约用水的道理，浪费水的现象减少了，宣传节约用水的人增多了，人人争做节水小标兵

以下资料为赠送资料：