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但一日晚餐过后,一游客对小熊说:
“你们的中国菜很好吃,我每次都吃得很多,不过今天我的肚子有点想家了,你要是吃多了我们的面包和黄油,是不是也想中国的大米饭?
”旁边的游客也笑了起来。
虽说是一句半开玩笑的话,却让小熊深思。
晚上,小熊与游船上取得联系,说明了游客的情况,提出第二天安排一顿西餐的要求。
第二天,当游客发现吃西餐时,个个兴奋地鼓掌。
这是一次对客服务非常成功的案例,导游在对客服务时,应考虑游客的饮食习惯,在游客含蓄提出换餐后,导游人员要尽量与餐厅联系,看是否可行,如需增加费用,应征求游客意见。
案例4订了餐,又退餐
小江在带团中常碰到有的客人不愿随团就餐,原因是团队餐不好吃。
遇到这样的情况,小江一般是说服,并根据其要求与餐厅联系,在口味上尽量符合其要求,或者在客人愿意支付额外点菜费用情况下,让其自行点菜。
但一次在一个浙江团中,在距吃晚餐只有半个小时不到的时间,几乎所有游客的都不愿意去已订好的餐厅,一致要求导游另找一家上档次的江浙菜馆,并表示多余的费用自己承担。
小江感到很为难,他说:
“现在退餐又订餐,肯定来不及了,原订的餐要承担100%的退餐费,且改订另一家餐厅不知还能否订得上?
”客人领队道:
“你先联系了再说。
”小江先与原订餐餐厅联系,对方表示承担损失可以退餐,至于新的就餐地点小江一时也确定不了去哪家,更没有联系方式,于是还是努力说服客人,并保证明天的午餐一定提前安排,总算让客人很不乐意地接受了。
次日因行程紧,而景点沿线又没有合适的江浙菜馆,客人要求仍未得到满足,终于导致客人拒绝用餐并投诉导游。
案例分析
按旅行社的一般安排,除了早餐在原宾馆用餐(当然也有个别旅游团在外面用餐的),其余的中、晚餐都在宾馆外面不同的餐馆用餐。
因此,导游员在订餐时,除了考虑不同的餐
馆用餐质量外,还应根据客人要求和口味情况考虑该餐馆的特色和风味是否适合客人,当客人有意见和要求时,应本着合理而可能的原则去满足和实现。
小江怕麻烦,没有满足客人的要求,之后仍未努力去改进,本来不大的事变成了大事,这是不应该发生的失误。
案例5急中生智,导游“买饭”
厦门导游小李接待了一个安徽团。
团队达到后,去酒店用午餐。
由于事前已经做好周密的准备工作,客人从菜的口味到上菜速度都感到挺满意的,开始上第6道菜的时候,餐馆的米饭不够了。
小李马上找到餐厅经理请他尽快处理。
可是半天也不见米饭上桌,原来米饭已经没有了。
小李非常着急,再这样下去,这团就算砸了。
他突然发现旁边一家卖芥菜饭的小餐厅,赶紧买了一锅饭往酒店跑。
此时,客人已经意识到没了米饭,正要闹起来时,当看到导游端来的芥菜饭时,顿时露出了笑容。
在案例中,导游小李急中生智,自己出去买饭,解救了燃眉之急。
在旅游团就餐时,地陪应该随时注意观察认识到潜在危机的出现,尽可能地将危机消灭在萌芽状态,并且做到及时性与主动性,为游客提供满意的服务。
案例6竭尽全力,满足游客需求
有一次,北京和平旅行社的一位导游带一个日本团去上海,一路上,导游的全陪工作做得很好,和客人相处得很融洽。
团里有一位70多岁的老人,说自己以前在上海住过,特别喜欢上海的小吃,尤其爱吃豫园的小笼包子,并且提出要吃小笼包子的要求。
可是,由于在上海的日常非常紧张,豫园附近是繁华的商业区,道路拥挤,容易迷路,让客人自己去买可能会发生意外。
于是,导游利用晚餐地点离豫园比较近的机会,把客人在餐厅安顿好,并和地陪交代清楚后,打车到豫园买了小笼包子,来回不到20分钟。
当导游回来的时候,反省这位日本老人竟一直站在餐厅外面等他。
他们回到座位上的时候,全体游客报以热烈的掌声。
在案例中,全陪导游在满足游客需求方面做得非常到位,而且,规避了由于客人自行购买可能出现的风险:
迷路影响客人的情绪及全团的行程,出现交通意外等重大事故。
所以,满足客人的需要也是要讲技巧、讲细节的。
案例7品尝精美菜肴,要因人而异
在案例中,导游员忽视文化的差异,想当然地以本地文化好恶强加于人,则难免产生文化摩擦,引起游客的抗议。
案例8午餐事件
一批我国台湾地区同胞22人成团来内陆游览丝绸之路。
按照计划,游客应于途中在安西招待所用午餐,12:
30准时按预定时间到达餐厅。
服务员们热情地招待客人,不久热菜、热饭就上来了。
但是当上到3个菜之后,全陪小刘发现,怎么10多分钟一道菜也上不来了呢。
经了解原来是这个招待所来了领导用餐,厨师们都在为领导做菜。
这突然的情况,让从台湾到内地旅游的客人看不过去了。
他们认为,领导有什么特权啊!
凡事应该讲个先来后到吧。
在大家的争论声中,领队对大家说:
“这也太不讲礼貌了,我们的菜连一半还没上齐就没人管了,我建议大家一起到里面和‘领导’对话。
”这时,旅游团的游客非常一致,对着在单间内用餐的领导就喊,“如果我们团的5个菜在不上来,领导你也别吃饭了。
”在里面用餐的领导不太清楚发生了什么事情,向服务员一了解,才知道是自己的特殊身份让台湾客人生气了。
这位领导马上走进厨房对工作人员将,按规矩办事,不能有什么特例,我们来得晚,你们该怎么办就怎么办,不要让台湾游客留下不好的印象。
出来后,这位领导还亲自向台湾客人赔礼道歉。
领队在纠纷的处理中,表现出了将客人的利益放在首位,为客人争取权益是对的,但其方法不太合适。
首先不应该让客人参与交涉:
其次,情绪化和言行中的一些不当之处不应在客人面前表现出来:
其三,全陪在整个事件发生过程中应起到主要的沟通和协调作用,将事态的发展控制好,就一定能够和平解决问题。
在本案例中,游客和领队出现的反应,是因为他们感觉到自己没有受到别人的重视。
如果全陪能够讲明情况,起到应有的作用,相信问题一定能够得到很好的解决。
案例9因“抢菜”得来的掌声
北方某城市最盛大的节日——滑雪节开幕了,吸引了各地的冰雪爱好者。
导游员小李
接到旅行社通知,负责接待由宝岛台湾到此参加冰雪节的15位游客。
按照行程安排,作为嘉宾的台湾客人,除要参加开幕式之外,还要感受一下北国“千里冰封,万里雪飘”的银白色的冰雪世界。
游客们坐高山缆车、打雪仗、玩
雪圈、滑雪?
?
几乎所有的项目都感受了一遍,玩得非常痛快。
接近中午,小李带着这15位台湾游客来到定点餐厅用餐。
一进餐厅大门,只见这里全都是游客,大家都在等待着热腾腾的饭菜上桌!
小李在引导员的指引下,找到了团队用餐的桌位。
当大家落座之后,小李十分热情地斟茶倒水,和游客们一起聊天。
时间一点一点地过去了,可是一道菜也没上来,客人们又冷又饿,眼看着别桌的客人用餐,自己却吃不上饭菜。
大家把小李叫到身边,向她询问是什么原因上菜速度这么慢。
小李解释了又解释,希望大家多多谅解。
这时正值用餐高峰,后面的厨房可能忙不过来。
但不管怎么说,游客们已经开始抱怨小李沟通不利了。
此时,小李直走到了出菜口,只见门上写着几个大字:
“厨房重地,闲人免进”。
而门口除了她之外,还有其他团队的3个导游,也在这里等着饭菜上桌。
突然,门被推开了,从门里走出一位传菜员,手里的托盘上放着两盘热菜,小李什么也没多想,从托盘里端出两盘菜,跑到自己团队用餐的地方,放到游客餐桌上,一声令下:
“大家快吃。
”游客们也心领神会,开始动起筷子。
此时,传菜员
跑了过来,一脸埋怨地说:
“导游,你怎么能这样!
这不是你们团的菜,是隔壁桌的。
”小李明知自己没理,便马上笑脸相迎,连连道歉。
隔壁的游客,见此场景,对自己团队的导游说:
“你看人家那个团的导游,真厉害!
他们客人都吃上菜了,我们还在这里等呢!
”话音一落,小李团队中的一位客人说:
“我建议,给我们李导来点掌声。
虽然这个方法不太好,可她的举动却让我们心里暖洋洋的。
”接下来,掌声响起,连隔壁的游客也鼓起掌来。
这样一来,小李真的搞不懂了,这么做是对还是错呢?
一次成功的旅游活动,需要餐饮、宾馆、景区、交通等各个相关部门的共同
努力和通力合作才可能顺利进行,无论任何一个部门出现问题,都势必会影响到旅游活动的效果,令游客感到不满或是失望。
导游人员代表旅行社与餐饮、景区
等部门的交往中,这些部门的服务质量和水平如何,导游员是不能左右的。
因此,这就需要导游人员头脑灵活,有较强的协调能力和公关能力,以保证旅游活动按计划顺利进行。
在本案中,导游员小李能够想客人之所想,急客人之所急,为游客“抢菜”。
但是,从职业道德层面上来讲,为了让自己的客人满意,而损害了其他游客的利益这也是严重不妥的。
旅游业是一个综合性的行业,导游工作是一项只有大家配合才能搞好的工作。
团结友爱、相互协作,是导游员正确处理同仁之间、行业之间的行为准则。
小李虽然赢得了游客赞许的
掌声,但必须意识到这种方法并不是获得游客满意笑容的最佳途径。
她可以通过领班或部门经理出面催菜、与其他团队导游协商等方式更好地解决所面临的问题。
因此,加强导游人员全局观念的培养还有很长的一段路要走,亟待旅行社及相关行政管理部门下大力气来逐渐完善。
案例10优质服务来自真诚
时值美丽的秋日,红叶谷将“大实惠超级市场”的员工吸引到了“红叶度假
村”。
在旅行社的精心安排下,全天的活动紧张有序,大家非常开心。
当天晚上,当大家兴致勃勃地从红叶谷回来用餐时,一位员工发现餐厅所上菜肴中有一条虫子。
游客们当即找到此次旅游活动的全陪导游小李,气愤地说:
“马上给我们大家换家餐馆用餐。
”面对愤怒的游客,导游员小李首先代表旅行社和饭店向全体游客表示歉意,然后很快找来该饭店餐饮部经理,向他反应了情况,并提出解决问题的建议。
餐饮部经理代表饭店向游客作了诚恳道歉,同时,让服务员迅速撤走了这盘菜,为了表示歉意,还给游客了一道当地风味特色菜。
面对导游员小李和餐饮部经理真诚、积极的态度,游客们谅解了饭店餐厅的失误,也不再提出换餐馆的要求了。
本案例中,客人在菜肴中发现了虫子,应该是一件处理起来比较棘手的事情。
导游员小李能够从大局出发,安抚客人,做到真诚待人,在她与餐厅的积极态度和共同努力下,未使事态扩大,平息了游客的不满情绪。
应该说,是她的真诚打动了游客。
谈及真诚,导游员必须做好以下几点:
1.真诚待人的最本质的灵魂是“真诚”,只要真诚,“心诚则灵”。
无论游客是多么的诡秘和刁钻,都可在导游员的诚恳热情的服务下转变态度,化消极因素为积极因素,化不满意为比较满意。
这也许是众多优秀导游员取得成功的秘诀。
要待人以诚,导游员不仅要言行一致,而且要以心换心。
虽然每位导游员的“导技”各有千秋,但只要精诚所至,游客心里自然会清楚和理解的。
反之,有些导游员表面工夫极佳,而内心深处却老是想着其他“诱人的香饵”,这只能招来游客的反感和蔑视,其最后的结果也是可想而知的。
2.真诚待人不要怕“碰钉子”。
导游员在整个带团过程中碰到钉子也是难免的。
在某种程度上讲,导游员就是生活在钉子中,那种委屈和不是滋味的感觉时常在心中萦绕。
但是应该明白,带好团是导游员的神圣职责,要真诚待人就要不怕挫折,要具有不达目的誓不罢休的坚强意志。
3.真诚待人要建立在实事求是的基础上,才能获得游客的'
好评。
导游员要勇于在游客面前承认自己工作的不足和失误,要虚心听取游客的意见和评头论足,不要怕丢面子,更不
要怕投诉。
因为,一名真正以诚心对待游客的导游员,是能够取得游客信赖的。
古人云:
“知之为知之,不知为不知,是知也。
”因此,导游员实事求是的态度,是真诚待人的灵魂。
4.真诚待人最需要导游员自身的感受。
从心理角度讲,人的感情来自客观事物的刺激。
换言之,游客内心感受到导游员的真诚,是靠导游员平时的所作所为和一言一行,是靠导游员用真诚的感情去影响、去感化游客的。
有相当一批导游员,他们带团从不叫苦,再累的活也能坚持到底,但就是经受不了半点委屈,有许多旅游团带不好,就是这种自身感受所造成的后果。
为此,真诚待人就要经受得住这种委屈。
做导游工作就是要拿出一颗真心来,就是要用自身的行动感化游客,这样才能以情动人。
案例11游客食物中毒
2005年5月1日,高原旅行社组织旅游者前往昆明旅游。
一天,导游带领大家去本地一家旅游定点饭店用午餐,用餐结束后继续游览,当游览活动进行到一半时,有人出现不良反应,几十分钟后,恶心、呕吐的人越来越多。
导游立即让司机开车将旅游团成员送到医院,对出现不良反应的旅游者进行紧急治疗。
经医院抢救后,有症状的旅游者全部脱离危险。
经查,导致这次事故的主要原因是午餐食物中毒引起。
饭店经理得到消息后,及时赶到医院探望旅游者,并垫付了部分医疗费。
旅游团向旅游行政管理部门提出,由于中毒事件导致没有完成全部行程,组团的旅行社应当退还部分旅游费并赔偿损失。
本案是一起因饭店食品造成食物中毒引起旅游者人身损害的案例。
本案中造成食物中毒的医疗费用应由饭店承担,如果旅行社先行负担,则可以向饭店追偿,旅行社还应退还部分旅游费用。
事件发生后,造成食物中毒的饭店做出赔偿行为,旅行社也退还了部分旅游费。
在旅游过程中,旅游者享有保持其身心健康的权利,旅行社及其他接待单位应该避免发生可能危害旅游者身心健康的事情。
旅游者在用餐、购物、游览、住宿等过程中,都有可能受到身体的危害,这些危害一方面来源于旅游者自身,如旅游者违反交通法规,或不听从导游劝告进入警示区;
另一方面则是旅行社及其他接待单位的行为所致,如食物中毒。
经营餐饮活动的饭店有提供符合国家卫生规定的卫生条件和卫生服务的义务,尤其是一些旅游定点饭店,由于涉及到各地的旅游者,因此在卫生方面的要求应该更严格一些。
相反,饭店如果造成旅游者身体损害的行为,则要承担赔偿责任。
根据《中华人民共和国食品卫生法》第48条规定:
“违反本法规定,造成食物中毒事故或者其他食源性疾患的,或者因其他违反本法行为给他人造成损害的,应当依法承担民事赔偿责任。
”所以,饭店的赔偿是符合法律规定的。
此外,《食品卫生法》第38条还规定:
“发生食物中毒的单位和接收病人进行治疗的单位,除采取抢救措施外,应当根据国家有关规定,及时向所在地卫生行政部门报告。
”因此,该饭店和救治医院还应当向行政部门报告,这是他们的义务。
发生食物中毒后,卫生行政部门可以对造成该事件的饭店给予其责令停止生产经营、没收违法所得、罚款,直至吊销卫生许可证的行政处罚。
案例12游客要求换餐,提前说明差价自理
在本案例中,导游小李忽视了一个细节,在旅游者换餐前,没有和旅游者提前讲明餐费差价自理,结果出现麻烦。
在带团过程中,旅游者提出换餐时,一定要注意告诉游客,多出来的餐费自理,游客同意后,然后再订餐,否则就会引起不必要的纠纷。
导游带团过程中经常遇到游客提出换餐的要求,针对这种情况导游应该根据不同的情况做出不同的处理。
但总的处理原则是:
积极协助,差价自理。
1.首先要看是否有充足的时间换餐。
如果旅游团在用餐前3小时提出换餐要求,地陪应尽量与餐厅联系,但需事先向旅游者讲清楚,如能换妥,差价由旅游者自负。
2.如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求,应视情况而定。
若该餐厅有该项服务,地陪应协助解决;
如果情况复杂,餐厅又没有此项服务,一般不应接受此类要求,但应向旅游者做好解释工作。
3.若旅游仍坚持换餐,地陪可建议其到零点餐厅自己点菜或单独用餐,费用自理并告知原餐费不退。
案例13游客用餐时导游要注意多关照
某旅行社全陪带一批台湾客人游览华东五地,第四天抵达杭州入住黄龙饭店(四星级),晚餐预订在酒店三层宴会厅。
地陪与全陪18:
00在餐厅门口迎候大家,客人一一落座后,导游看客人的桌上凉菜已上齐,酒水也斟满,于是与客人、领队打过招呼请客人慢慢用餐,就与全陪到一楼用工作餐去了。
一般习惯,导游和全陪会在客人用餐中去看望几次,查看有无问题。
谁知这天吃工作餐的地方同时招待会议团的大量工作人员,造成导游一直等待用餐,
忽略了照顾客人用餐。
40分钟以后,领队找全陪,全陪才意识到出了问题,随领队来到客人用餐的地方,一看傻了眼:
三桌饭除凉菜外,一点菜没上,客人已经走光了。
原来,因宴会人手不够,酒店竟忘记给团队餐上菜,领队找了服务员,回答是马上来。
过了半个小时后,还不见热菜上来,客人一生气都回房间了。
在案例中,虽然事故的出现是饭店的责任,但长达40分钟的时间未去关照一下客人,导游也是有责任的。
导游在工作中不能有半点疏忽,要忙而不乱,眼观六路,耳听八方,否则出现问题,前功尽弃。
所以,游客用餐时,导游要注意多关照,及时处理出现的问题,也是导游需要牢记的服务细节。
导游员在客人用餐时要巡视用餐情况,做好以下几个方面的工作:
1.当客人全部就座后,提示餐厅提供服务。
2.导游员要告知客人用餐标准,所含酒水范围以及自理项目,不可含糊其辞、大包大揽。
3.导游员要告知领队、司机、全陪用餐地点及餐后的出发时间。
4.用餐过程中,导游员要巡视旅游团用餐情况,解答游客在用餐中提出的问题,监督、检查餐厅是否按标准提供服务并解决出现的问题。
5.当菜全部上齐后,地陪应合理掌握时间,留给客人充裕的饭后放松时间,然后按照约定时间集合上车。
案例14游客用餐之后却拒绝付钱
案例介绍
S地的全陪Z先生,讲了一个游客用餐之后拒绝付钱的故事。
这是2004年9月发生在重庆的一件事情,故事的主人公是重庆的一位女导游员。
那一次,她接待的是一个来自S省的旅游团,26位游客,Z先生是这个旅游团的全陪。
S小姐,重庆人,21岁,大专文化程度,当时从事导游工作还不到3个月,工作很有热情。
游客在重庆的旅游项目,有一项是品尝风味餐。
在当地,这是一项很受外地游客欢迎的保留节目。
按照惯例,享用这种风味餐,需要游客在用餐标准之外加付一笔费用。
自然,这件事情需要导游员事先和游客商量妥当,要游客自愿认同才行。
为了防止事后出现不必要的麻烦和纠纷,导游员在与游客协商好之后,通常要先从游客那里收上钱来,然后再办理用餐的事宜。
可是,这位S导游员由于缺乏经验,事先并未将吃风味餐还需要额外收费的事情,向游客一五一十地说清楚,并就这件事情得到游客的明确答复。
自然,她也没有事先从游客手中收上这笔费用来。
就这样,S导游员满心欢喜地安排游客享用了一顿十分丰盛的重庆风味餐,她只是感觉游客吃得很满意,一点也没
有觉察出用餐之后即将出现的麻烦和纠纷。
用餐过后,当S导游员再向游客落实吃风味餐加收费用这件事的时候,游客却拒绝付钱。
S有些着急了,这才一五一十地不停地向游客做解释。
但是,游客哪里还听得进S的解释,只是七嘴八舌地批评她。
有的说,你事先没有说吃这风味餐还要额外收钱呀;
有的说,我事先要知道还得额外收钱,那我就不吃这风味餐了。
一时间,双方的情绪有些对立。
S小姐收不上钱来,和游客又解释不通,眼看自己还要赔钱,左右为难,终于急哭了。
一些游客见到S哭了,便不再说她,却仍然不出钱。
Z先生直到此时才知道了事情的原委,作为同行,自然是理解和同情S的。
趁着由S导游员的哭声换来的缓和,Z先生走出来打破僵局。
他先借着批评S导游员事先未征得游客明确答复这件事,将游客在此地吃风味餐的种种细节,一应俱全地向游客做了细致的解释。
他又向游客说明,事情当然应该由S导游员负责,她将因为自己的疏忽而垫付游客吃风味餐的费用。
接着,Z先生又恳请游客对S导游员的工作提出中肯的批评,并且半是认真半开玩笑地对S说,大家拒绝给你风味餐的费用,主要是通过这种使你印象深刻的方式,对你进行深入的批评教育,目的并不是惩罚你,而是帮助你,这是为了你好。
自然,作为导游员,S导游员应该理解和感谢游客的这一番深意。
这时,S导游员也领会了Z先生的用心,她稳定了情绪,振作起精神,借着作自我批评的机会来做游客的工作。
事情终于有了转机,几位年长的游客将风味餐的费用交了,跟着,又有几位游客交费了,再下来,更多的游客交费了。
事后,S导游员说,Z先生帮助她减少了三分之二的损失。
程咬金与对手对阵,他的“三板斧”战术很有威力;
Z导游员化解客我之间的矛盾J中突,他的“三板斧”战术也很有威力。
这场矛盾冲突是由S导游员引起的,她的问题我们放在后面去说。
Z先生面临突如其来的事变,挺身而出,打破僵局,救了S导游员的驾,其所用的方法很值得细细地品味一番。
第一,Z先生善于抓住有利战机。
他用于打破僵局“三板斧”战术,选择在“由S小姐的哭声换来的缓和”刚刚到来时出手,收到了好效果。
这个时候,大多数游客的恻隐之心开始抬头,此时他们容易替对方着想,导游员抓住时机,选对方法,善加诱导,可以对游客最大限度地施加有效的影响。
第二,Z先生善于抓住游客的心理变化。
他的“三板斧”,着眼于大局,照顾在急处,目标准确,力度适宜。
结果,斧子一下下劈过去,问题一层层化解开。
第一回合,Z先生瞄着S导游员“劈”,通过批评她的错误,将她暂时置于“局外”,游客失去了情绪对立的“对手”,也便同时被置于“局外”,情绪得到了进一步平息。
这样,Z先生才能使游客在不知不觉中,以一种第三者的平和心态,听他讲解此地吃风味餐的规定和惯例,推动游客“实事求
是”地做出自己的判断和选择。
第二回合,Z先生还是瞄着S导游员“劈”,通过明确S导游员将要承担的责任,又将她拉回到局内,使此时已经置身“局外”而又了解实情的游客,有可能“设身处地”地为S导游员想一想。
这种换位思考能够唤起大多数游客的同情心,使他们萌生对S的理解和同情。
第三回合,Z先生依然是瞄着S小姐“劈”,通过启发她如何正确对待游客和正确对待自己,使那些已经有了悔意的游客们,看到一个十分方便易行的台阶,从而促使他们“从善如流”,自觉而又不失尊严地走过来。
S导游员需要从此事中认真地吸取教训。
一方面,作为一名新导游员,工作中面对各种各样的事情,一定要以严谨的态度来处理,特别是对于那些影响全局的关键细节,更是不能有一丝一亳的马虎。
只有严谨在先,才能防止悔恨于后。
另一方面,