惠当家进销存管理系统项目解决方案Word下载.docx
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2.功能强大的销售额统计功能，可以查看年、月、日的详细利润和指定某件商品的销售利润。
3.强大的综合查询功能，支持高级索引、模糊查询、快速查询，能够随时按年、月、日查看详细的商品进货记录，销售记录和库存记录。
4.员工权限自由分配。
可以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限。
5.支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等。
6.具有自动升级功能，软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。
7.可以方便地查询或打印需要的数据，支持单打印，并可导出EXCEL查看。
8.支持批发销售零售销售，提供pos端销售管理，支持库存盘点功能，并且支持盘点机，支持连锁店功能。
9.集成性极强。
包括对企业部业务的完整整合能力以与对供应链外部资源的整合能力。
具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。
10.优秀的可维护性和极低的维护成本。
性能指标
可支持的最大用户数：
无限制；
11.可支持的最大并发用户数：
12.吞吐量：
只受到网络带宽的限制，系统本身无限制；
13.响应速度：
只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。
1.2系统扑拓图
图：
系统拓扑图
2、系统功能
2.1基本信息管理
企业需要正常运营都涉与到最基本的信息人和物，本系统提供职员信息、部门信息、客户信息、商品信息、银行账号、科目编码、现金仓库模块录入。
1）商品基本资料
记录商品编码、名称、单位、规格、型号、进价、批发价、零售价等信息，同时还提供商品图片上传，可以设定商品图片添加。
1.支持商品采用唯一序列号，在商品贴上唯一的条码序列号标签，以作为在整个仓库管理中管理的线索。
2.允许对商品信息进行描述。
2）客户基本资料对客户（供应商、销售商）名称、地址、公司、开户银行、开户账户进行管理。
提供客户信誉度、折扣、收款期限设置。
3）部门信息
建立企业所涉与到的部门，如行政部、采购部、销售部、经理等，对企业下级部门进行归类设定。
1.系统自动读取组织架构，读取并统计组织架构图下的所有职员。
2.系统支持部门领导设定。
3.系统支持部门构架图以EXCEl的格式导出。
4.支持部门排序。
5.提高部门信息直接导入，能够加快信息的录入。
4）职员档案
对职员个人档案进行管理，包括职员名称、性别、出生年月、通讯方式、社会关系、学习历程、工作简历等信息记录。
1.允许直接通过终端设备—“读卡器”直接读取用户信息，自动完成职员信息录入。
2.支持职员权限继承、权限复制、权限自定义。
3.实现职员岗位调动，支持职员顶岗。
4.支持职员账号冻结，限制离职人员操作系统。
5.支持职员信息直接导入。
5）物资仓库
建立用于存储商品的仓库，用于对加强对商品管理，同时能够全程跟踪商品，并能够提供商品统计条件。
1.提供仓库编码、名称、负责人、联系、仓库地址等信息录入。
2.支持仓库信息导入。
3.对仓库信息进行分类。
6）银行账号
用于建立与往来单位所产生的业务往来支付的方式。
包括银行名称、联系、户主、账号。
1.设置是否启用银行账号。
2.设置科目类型、余额方向、核算外币。
3.用于规现金银行帐。
7）会计科目
建立会计科目总账、明细账、其它会计科目，形成包括资产合计、负债合计、所有权益、损益类。
1.设置科目是否允许删除、是否启用
2.设置科目余额方向，如借方、贷方。
3.设置科目核算外币：
人民币、美元、欧元等。
商品信息
部门界面
职员档案
会计科目
2.2采购管理
企业在正常运营的过程中，采购商品时需要事先向供应商下达采购订单，待采购协议达成后，正式采购商品；
若发现采购的商品出现毁坏或其他问题时，与供应商协调后，经供应商允许将商品退回。
在这样一个完整的采购管理链中，涉与到采购订单、采购入库、采购退货三大模块，同时采购入库后，提供对采购商品的统计与查询功能。
1.采购订单、采购入库单与供应商管理等功能结合，实现完善的供应商信息管理。
2.提供两种存储方式，保存草稿和保存入库。
3.提供两种调单据方式，调订单和调草稿。
4.支持多种营销模式，如单个销售、捆绑销售、大量销售等。
2.2.1采购订单
采购订单功能模板用以记录向供应商下达的订单的往来单位、入库仓库、经手人、部门；
记录商品的名称、库存、单位、数量、单价、金额、税率等信息。
1.提供采购订单录入，并对采购单据时录入的信息进行实时跟踪，并动态更新。
2.提供采购订单税率设置。
3.提供采购订单优惠金额设置。
4.支持采购订单存入草稿，满足订单继续编辑。
5.实现规格、型号、产品、备注、单位、含税信息隐藏或显示。
6.提供货运单据录入。
2.2.2采购入库
与采购订单无缝衔接，可以直接调入并读取采购订单数据，自动完成采购入库单据录入，并提供编辑模板以供用户进行修改等操作。
1.提供调入模板功能，可直接读取订单信息。
2.可直接录入采购入库单据。
3.采购入库单据录入后，系统自动完成入库。
4.支持采购入库单据草稿调入，并支持草稿单据修改操作。
2.2.3采购退货
与采购入库单据无缝衔接，能够自动实现采购单据调入，并完成采购退货过程，用户直接保存单据就可以退货。
同时，在保存之前还可以对单据进行调整。
1.提供调入模板，可直接读取订单信息。
2.可直接录入采购退货单据。
3.采购退货单据录入后，系统自动完成退货。
2.2.4采购查询
组合查询功能，操作员可以通过录入查询条件，如单据类型、往来单位、录单员、经手人、仓库、金额、日期等信息能够快速的索引到某个采购概况。
1.提供采购信息页面显示数量设置。
2.支持采购单据信息打印。
3.支持采购单据导出EXCEl便于用户分析与分发采购信息。
4.通过组合采购查询模块，可以快速了解各类商品的采购情况，包括商品的经手人、数量、单价、税率、折扣、货运费用等信息。
2.2.5采购统计
采购统计模块，支持对采购入库、采购退货信息进行统计，有利于对采购信息进行分析，清楚了解商品的各种信息，便于做出判断；
1.与应付账款模块，自动生成应付单据。
2.对于不同商品信息进行统计，有利于分析并掌握商品的数量、金额、单价、税额，并提供参考依据，下次再购买一样产品时，可以动态了解到商品的价格变动情况。
采购入库
采购查询
采购统计
2.3销售管理
一个完整的销售管理，包含了销售订单（即客户向本公司下达的订单）、销售出库（即向客户销售的产生具体数）、销售退回（当产生在运输过程或其它过程中产品出现问题，双方达成协议允许退回的情况下将商品退回）、销售查询（提供查询模块，实时掌握商品出库的最新情况）、商品销售统计（统计各种商品的销售情况）
信息化的销售管理，应该将销售过程溶于其中，这样可以灵活地、有借鉴性的形成销售策略，保障销售策略的可行性和准确性，从而大大减少企业盲目经营的可能性。
因此，系统要在销售中全面管理企业的销售行为，也就是即要管理销售，又要管理费用。
无论是批发销售还是零售，在销售过程中，提供完善的促销方法以与灵活的价格控制是提高系统实施效果的重要环节。
利用前端进行销售收款的数据采集，并管理到每一种商品的进货、销售和在架，提供销售数据的统计。
1.支持多种营销方式：
金额优惠、会员卡优惠、打折优惠。
2.支持多种卖产品的方式：
单个零售、多个销售
2.3.1销售出库
商品一件或多件出库，记录商品的出库轨迹，并对商品出库单据进行全程跟踪，包括商品的往来单位、出库仓库、经手人、收款期限、商品名称、数量、单价、税率、折扣等信息。
1.系统自动生成付款单，待审核通过后，系统自动更新应付数据。
2.商品出库后，系统动态改变库存数据，实时更新最新库存。
2.3.2销售退货
与销售出库模块关联，系统退货时可以通过调入销售出库单据，快速完成退货。
2.3.3零售出库
提供接口与POS终端机无缝衔接，通过Pos机读取商品编号，并将商品信息返回到POS机上，系统通过接口读取POS返回的商品信息，并显示在客户机上，并快速统计出商品信息总额。
1.自动读取零售商品价格，并以0.1S的速返回到客户端。
2.支持客户会员卡信息读取，并根据会员卡的折额，自动计算出会员当前应付金额。
3.自动根据客户所付的金额与零售商品总额，计算出找零价格，并提供模块打印窗口。
2.3.4销售查询
提供查询窗口，对销售管理所有单据进行全程跟踪，并实时更新最新销售数据，用户通过组合查询条件，即可快速的查询到需要查看的单据。
1.提供查询模块，供用户查询信息，用户可以选择一项、多项或不选择查询条件，点击“查询”按钮，查询。
2.用户可以通过导出销售信息，对销售数据进行分析。
2.3.5销售统计
提供销售统计窗口，用户可以根据销售统计的数据，了解公司业绩的状况，企业管理人员可以根据销售统计信息，掌握公司最新动向，以便作出决策。
1.有利于管理人员对公司最新销售情况掌握。
2.对各月份、年份的库存数据进行统计，并做出分析，有利于管理者做出有利的决策。
3.有利于管理层人员对公司业绩做出分析，并为下一步销售计划做出决策。
4.系统实时更新统计数据，并对统计出的结果进行展示。
5.按照商品种类进行统计，可以细化到某个商品，包括商品的数量、单价、销售金额、税额、毛利、利率进行统计。
6.提供统计信息打印。
销售出库
销售统计
零售界面
2.4其它出入库单据
为满足不同企业的需求，解决当前企业的多元化管理模式，系统提供放样管理、借欠管理、领用管理、积分管理、调拔管理等模块管理功能。
1.实现企业的多元化管理模式，提供各种出入库解决方式。
2.支持用户企业放样、领用、借进借出等。
2.5库存管理
按照事务不同类型全程跟踪企业部物料的转移过程，处理企业部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。
同时，仓存管理能对仓库提供分类分级管理模式，提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。
存货核算系统针对企业存货的收发存业务，按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。
按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在的整体业务流程处理存货核算业务，可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。
1.提供分布式库存管理模式。
2.提供库存轨迹跟踪，并对所有信息进行全程记录。
3.预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况，并实时监控库存操作记录；
4.可实现库位管理，各分支仓库可独立操作，进行独立核算。
5.通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配。
2.5.1库存盘点
在以年、月为周期执行盘点公司的实际库存，精确计算当月和当年的运营状况，以便对仓库的收发结存等活动进行有效控制，通过盘点模块将盘点信息录入系统中，系统自动将盘点信息与实际库存进行对比，并自动生成相应的单据，如报损单、报溢单。
1.支持动态库存盘点。
2.将盘点结果与盘点账套记录并进行核对，有利于快速查找原因。
3.盘点能够加强对实际库存的掌握，通过账面库存与实际库存对比，能够掌握实际库存与账面库存的差异。
4.根据账面库存与实际库存的具体情况，自动生成报损报溢单据。
2.5.2库存日报
对所有出入库单据进行详细跟踪记载，并输出日报具体详情。
1.提供每天24小时全程跟踪，并输出跟踪具体情况，包括单据名称、出入库数量、合计数据等信息。
2.提供导出EXCEL与导出PDF格式，供用户做出详细的分析。
2.5.3库存统计
库存统计按分类、分组的模块对仓库进行全面的管理和监控，缩短了库存信息流时，使企业的物料管理层次分明、井然有序，对采购、销售数据进行全面的总结。
上级领导可以通过库存统计，清楚的了解到企业仓库情况，并针对具体情况采取相应措施。
1.提供库存分布式统计
2.按仓库进行统计
3.按商品进行统计
4.按单据类型进行统计
2.5.4库存警报
库存警报对进销存所有库存单据进行每天24小时监控，一旦库存单据超过最大库存上下限标准，系统会自动弹出窗口与时提醒用户库存超标或不足的现象。
1.弹出提醒窗口，提醒用户，库存出现不足或积压过多。
2.能够有效的避免库存过多或库存不足等现象。
3.随时对仓库进行监控，能够随时保证仓库信息的安全。
4.提供库存上下限标准设置。
2.5.5库存查询
组合库存查询功能，对库存数据进行查询。
1.对所有进销存单据进行记录，并提供单据类型、经手人、单位、仓库、名称、数量、单价、总额进行跟踪统计，并提供单据导出、打印等功能模块。
2.随时掌握并了解到各仓库的库存实物具体数据。
3.按经手人查询
4.按金额查询
5.按日期查询
6.按单据类型查询
2.5.6成本调价
根据市场变动的情况，相应的对产品价格进行调动，成本调价模块对当前调动的价格进行全程跟踪记录。
与时掌握市场的原料情况，并根据市场的变动，与时做出规划。
库存统计
库存警报
库存查询
库存盘点
2.6审批中心
审批中心模块与进销存各模块紧密结合，确保所有设置为需要审核的单据，在待单据中出现；
无需审核的单据，自动出现在已审单据中。
同时系统能够自动完成审核、核销等单据操作过程。
1.记录所有单据信息，单据审核通过，系统自动更新库存数量，应收付金额。
2.记录核销记录，并提供复制功能，实现单据重复利用。
3.提供导出PDF、EXCEL，提供数据分析、打印。
2.6.1单据审核
操作员提交出入库单据后，系统根据自定义流程，自动将提交的单据按时间先后顺序排列。
1.提供全部审批功能，能够快速的实现所有单据审核。
2.提供选择性审核功能，满足用户根据自己的需要进行审核。
3.提供单个审核功能，解决用户单条信息审批。
2.6.2单据核销
系统读取所有出入库单据信息，并输出在单据核销模块中，对于出入库单据出现操作失误或其他原因导致需要冲红的单据，可以根据具体需要，对该单据进行核销。
2.7账套管理
账套管理是单位在使用系统过程中的一项重要工作，账套管理的建立有利于划分每月以与每年的账本，能够提供查询窗口，快速的查询每月或每年的资产、销售、利润等。
1.提供期初数据录入、会计科目设置、财务凭证设置。
2.提供账套建账，对会计月、年结存。
3.提供自动建账与手动建账两种模式。
账套管理
2.8权限设置
建立权限设置功能，实现对操作员的权限功能进行全程控制，根据员工的具体工作围，实行员工责任制。
1.对操作员的功能权限进行划分，细分到每个按钮功能。
2.对操作员的工作围进行规划，系统显示与其工作围相匹配的操作模块。
3.能够快速冻结用户账号。
4.能够快速修改用户密码。
5.提供个人权限复制，组权限复制功能。
6.统一设置职员、单据的审核流程，并可多次调用。
7.自定义单据审批流程，针对个人单据建立不。
8.根据组织结构设置权限。
9.与系统紧密结合，支持单据权限设置、流程审批。
权限管理
3、系统运行设备
3.1硬件组成
服务器主机：
双核、大存、大容量硬盘多个。
☆操作主机：
主流个人电脑配置即可。
☆交换机：
选中高档多口交换机
☆10M光纤：
电信或者网通接入都可以。
☆路由器：
外网、网IP转换，用中高端的，稳定性好。
☆机柜：
普通机柜，服务器物理防护。
☆投影仪：
参观演示用，可用大屏幕液晶电视代替。
☆防火墙：
对网络防护要求高时才考虑安装防火墙，成本较高。
☆服务器托管：
直接拿一台服务器放到电信局机房就可以了，不用拉光纤。
3.2软件系统
☆Windows2003Server企业版服务器的操作系统
☆SQL2005企业版服务器的数据库系统
☆WindowsXP操作系统
4、技术支持和售后服务
本公司服务IT行业多年，充分认识到服务质量将是商务成败关键，在产品不断进步的同时，对服务质量也在不断提出更新更高的要求，使用户在使用一流产品的同时，也享受到一流的技术支持和服务。
4.1技术支持服务
惠当家信息技术为客户提供的技术运行服务通常分为两类，即合同的技术支持服务与后续的技术支持服务：
合同的技术支持服务是指惠当家信息技术与客户方签订了系统合同，规定在合同条款中的技术支持服务项目。
后续的技术支持服务是指在系统工程验收完成以后，客户方为了更好地管理和维护本系统，与惠当家信息技术签订系统维护合同，规定有关合同条款中的技术支持服务项目。
4.1.1服务热线
与惠当家信息技术联系，以、或E-mail的方式说明故障现象；
：
02（办公时间）
Email:
1145319757.
支持
惠当家信息技术的指定技术人员将通过进行技术支持，协助和指导客户方的技术人员确定故障原因，找出解决办法。
4.1.2远程支持
当支持不足以解决问题或故障情况比较复杂时，惠当家信息技术的技术人员将在客户方技术人员的协助下，通过远程登录的方式登录进入客户方的局域网。
惠当家信息技术的技术人员在客户方技术人员的协助下确定故障原因，找出解决的方法。
4.1.3现场支持
当支持和远程支持都不足以解决问题，确需惠当家信息技术技术人员到现场时，在7个工作时间，乙方可应甲方要求在48小时委派有经验的系统技术人员到达现场解决系统故障。
4.2免费服务期满后的技术支持服务
系统建成并投入运行后，受外界环境的影响和企业部组织结构变化的影响，可能会产生各种各样的问题。
为了使客户拥有一个健康的应用系统，惠当家信息技术在其所承建的每个系统工程完成后，可以与客户方另行签订维护服务合同，进行系统维护，惠当家信息技术将根据合同提供不同层次的有偿维护服务。
4.2.1维护服务收费标准
惠当家信息技术提供两种服务方式供客户选择：
双方签订全年的服务，惠当家信息技术按系统总造价的5%一次性收取年服务费，负责提供全年的服务，不再收取其他任何费用。
按次收取服务费：
应客户要求进行收费服务，按次收取服务费，收费标准为：
硬件维修收取元器件更换成本＋维修人工费，软件上门维护服务按500元/天收取服务费用。
4.2.2故障排除服务
在服务合同规定的服务时间围，惠当家信息技术为客户的网络系统提供与时的故障排除服务。
包括在客户所在地，向客户提供带有时间限制的服务，即惠当家信息技术在指定的时间做出响应，委派有经验的系统技术人员解决系统故障。
解决故障的方式包括：
√远程指导
√远程诊断
√派有经验的技术人员尽全力赶赴现场，尽快排除故障
√用备件替换出现故障的设备或设备模块
√对故障设备或模块进行保修
4.2.3定期检查服务
在服务合同规定的期限，按照规定的时间间隔，惠当家信息技术委派有经验的系统工程师到指定的客户所在地，定期地进行走访与维护，在客户方的后台维护管理中心，通过后台维护管理系统，对中心与各地的子系统运行状况检查。
这样的检查可以为本系统的维护提供预警信息，并且为今后的系统扩容提供量化的依据。
4.2.4、保修服务
对系统软件实行壹年免费维护，对于由软件编写问题而造成的系统不能正常运，乙方负责免费修改维护，但对操作系统或病毒造成的问题与重新修改程序，则不属乙方责任围。
由于客户需求发生变化所引起的软件变动，我们将以优惠价格为用户提供，如需上门服务需收取相应的差旅费。
4.2.5、系统的扩容
在系统经过了调试、安装、测试、验收之后，进入了正式运行，相继投入使用。
各类的应用系统中的不同特点、不同层次的应用软件在本系统中得到运用。
惠当家信息技术将根据双方签订的服务合同，为客户提供全面的系统扩容服务。
如果在系统中经常发生数据拥塞或有其他频繁出现的故障，惠当家信息技术将针对问题提出系统的优化改进方案。
优化方案的容可能包括：
对系统的设计进行新的优化配置
对系统的参数进行新的优化配置
在系统中增加新的功能模块
更新系统软件
惠当家信息技术有限司将根据服务合同提供技术支持服务和软件升级服务，或经双方协商统一签订新的订货合同后，惠当家信息技术将为客户提供新的系统模块。
4.3培训服务
为了使客户具备基本的系统后期维护的专业知识
升级会员 