第六章计算机的基本操作Word下载.docx
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命令按钮、文本编辑框、列表框、单选按钮、复选框
2、消息框
v消息框在WINDOWS应用程序中大量用于错误提示。
v消息框通常只有一段文字,告知用户发生什么情况或者如何继续操作。
v消息框一般只有“是”“否”“取消”等确认按钮。
五、中文输入法
1、输入法的安装:
通过“控制面板”中的“输入法”进行
2、输入法的选择
(1)用鼠标选择
(2)CTRL+空格(启动或关闭中文输入法)
(3)CTRL+SHIFT(中英文输入法之间进行切换)
3、全/半角方式转换——SHIFT+空格
4、中/英文标点转换——CTRL+.(输入中文标点符号也可以使用CTRL+.(句号)来切换)
六、剪贴板
v剪贴板是WINDOWS提供的最为有力的工具之一,它可以使用户在同一文档或不同文档间传递数据(文字、图形、程序)也可在磁盘上移动文件或文件夹。
它是内存中的一个区域。
(利用剪贴板可以在同一文档或不同文档移动数据)
v与之有关的三个操作:
剪切、复制、粘贴
6.1.4Windows的文件管理:
文件与资源管理器的概念,文件或文件夹的创建与打开、复制与移动、删除与恢复、更名、搜索(操作)
一、文件与资源管理器
v资源管理工具:
我的电脑、资源管理器
1、文件和文件夹
v文件——按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合。
v文件夹——与早期的“目录”概念差不多,不同的是还代表磁盘驱动器、打印机。
Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。
v文件和文件夹都必须命名。
vWINDOWS允许使用长达256个字符作为文件或文件夹命令。
v文件名中可使用汉字和空格
v不能使用如下符号:
/\:
*?
“<
>
|
v文件名不区分大小写英文字母
v通配符
*——代表任意一串字符
?
——代表任意一个字符
2、资源管理器
v启动方法
1)右击“我的电脑”,从快捷菜单中选择
2)在“我的电脑”中右击任一驱动器,再选择
3)右击“开始”按钮,再选择
4)“开始”/“程序”/“资源管理器”
v退出方法
1)“关闭”按钮
2)ALT+F4
3)菜单“文件”/“退出”
v资源管理器的窗口结构
1)默认情况下该窗口分为左右两部分。
2)左边用于显示系统资源
3)右边用于显示当前文件夹中的全部文件和子文件夹。
4)对象前面有+号,则表示其下还有其他对象。
二、文件或文件夹的创建与打开
1、创建文件夹
2、打开文件或文件夹
3、文件文件夹的选择
vCTRL键——用于不连续选择
vSHIFT键——用于连续选择
三、文件或文件夹的复制与移动
1、文件或文件夹的复制方法
2、将文件或文件夹复制到软盘或可移动存储器(发送到)(同一磁盘必须按CRTRL键拖放)
3、文件或文件夹的移动方法(同一磁盘必须按SHIFT键拖放)
四、文件或文件夹的删除与恢复
1、删除文件或文件夹
2、恢复被删除的文件或文件夹
五、文件或文件夹的更名
六、文件或文件夹的搜索
6.1.5Windows的应用程序:
应用程序的启动、切换、退出、添加和删除
一、应用程序的启动方法:
1、通过“开始”菜单启动应用程序
2、通过“运行”命令命令应用程序
3、通过桌面快捷方式启动应用程序
4、通过打开文档启动应用程序
二、运行程序的切换与退出
程序启动后,其按钮出现在任务栏上,若要在正在运行的程序之间切换,只需单击其任务栏按钮即可。
v退出运行中的程序:
单击“文件”菜单上的“退出”选项或或者单击标题栏最右边的关闭按钮
v退出没有响应的程序:
先按CTRL+ALT+DEL,然后在“关闭程序”对话框中单击没有响应的程序,最后单击“结束任务”。
三、应用程序的添加和删除
利用控制面板中的”添加删除程序”来完成
6.1.6Windows的环境设置:
控制面板的概念与显示属性的设置
WINDOWS提供了一个用于设置系统参数的控制面板,用户通过控制面板可以设计符合个人习惯的工作环境,以及满足一些特殊要求。
一、控制面板
启动方法有:
(1)在资源管理器的文件夹窗口中选择“控制面板”
(2)在“我的电脑”窗口中左侧中单击“控制面板”
(3)在“开始”菜单中单击“控制面板”
二、显示属性的设置
v右单击桌面空白处/属性。
主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置
三、设置用户账户
在:
“控制面板”上双击“用户账户”,提供:
v更改账户
v创建一个新账户
v更改用户登录或注销的方式
6.2汉字输入法:
知识点
v汉字输入是汉字操作系统必须提供的基本功能。
v要求汉字输入速度在每分钟20个字以上。
6.2.1汉字输入法分类:
拼音方案、字形方案、音形结合方案
1、拼音方案(音码)
如:
全拼、双拼
2、字形方案(形码)
五笔字型
3、音形结合方案(音形码)
自然码、智能ABC
v目前已是万码奔腾的时代了,也称“码家军”:
二笔码、对称码、一码、千里码、……
v学习策略:
熟练运用一种就可以了。
6.2.2全拼音输入法(只能用小写英文字母)
v优点:
简单易学。
v缺点:
重码多,无法盲打。
6.2.3微软拼音输入法(不但支持全拼和双拼)
一种具有代表性的汉字输入法,用户使用率和输入效率都较高。
6.2.4五笔字型输入法(王码):
基本笔划、字根和字根键盘、汉字的结构等概念,汉字的拆分原则、汉字编码、简码
v五笔字型是根据汉字的笔划、字根和单字三个层次的特点,按照汉字的书写顺序,以字根为基本单位来组字编码。
v是我国使用最广泛的专业汉字输入法。
也称“王”码
v发明者:
王永民(河南省人)
v1984年9月,王永民将五笔字型输入法带到美国展览,期间曾在联合国操作演示,每分钟输入汉字达120以上。
1、汉字的基本笔划有:
横、竖、撇、捺、折
v注意:
(1)、提笔视为横。
提笔笔划画为从左到右,虽和撇外形相同,但笔画走向不同。
(2)、左竖勾为竖。
(3)、点笔属于捺
(4)、带折均为折。
但竖左勾属于竖,竖右勾属于折。
2、字根和字根键盘
v字根是由若干笔划组成的相对不变的结构,类似于汉字的偏旁部首。
共有130个基本字根,被分为5区,每区又分为5位,共25组,排列在键盘的25个英文字母键上,分别为:
v一区为:
GFDSA,键名为:
王土大木工
v二区为:
HJKLM,键名为:
目日口田山
v三区为:
TREWQ,键名为:
禾白月人金
v四区为:
YUIOP,键名为:
言立水火之
v五区为:
NBVCX,键名为:
已子女又纟
3、汉字的结构
(1)字根位置关系:
单、散、连
(2)汉字的字型:
1左右型、2上下型、3杂合型
4、汉字的拆分原则
(1)遵循书写笔顺
(2)取大优先(3)能散不连
(4)能连不交(5)兼顾直观(6)笔划勿断
5、五笔字型的汉字输入方法
(1)键名汉字:
所在键的字根重复四次。
(2)成字字根:
键名码+首笔码+次笔码+末笔码
(3)合体字:
编码规则:
v第一字根码+第二字根码+第三字根码+末字根码(四个及四个以上字根的合体字)
v第一字根码+第二字根码+第三字根码+末笔字型识别码(三个字根的合体字)
v第一字根码+第二字根码+末笔字型识别码+空格(二个字根的合体字)
6、简码
(1)一级简码:
第一个字根码+空格
(2)二级简码:
第一个字根码+第二个字根码+空格
(3)三级简码:
第一个字根码+第二个字根码+第三个字根码+空格
7、词组:
v第一字的第一字根+第一字的第二字根+第二字的第一字根+第二字的第二字根(双字词)
v第一字的第一字根+第二字的第一字根+第三字的第一字根+第三字的第二字根(三字词)
v第一字的第一字根+第二字的第一字根+第三字的第一字根+最末一字的第一字根(四字词)
8、万能学习键Z
v初学者由于对键盘字根不太熟悉,拆分时往往难以确定用哪个键,可利用“Z”键盘以代替一切未知字根。
6.3文字处理软件Word:
6.3.1Word的启动与退出
一、启动WORD的常用方法:
(1)在WINDOWS桌面上双击WORD图标
(2)在“开始”菜单的“程序”列表中选择“MicrosoftWord”
(3)在“我的电脑”或“开始”菜单的“文档”中直接双击用WORD创建的文档
(4)在“开始”菜单的“我最近的文档”列表中选择最近编辑过的Word应用文档。
二、Word退出方法:
(1)在“文件”菜单中选择“退出”
(2)单击标题栏右边的控制按钮“X”
v退出时,如果当前正在编辑的文档还没有存盘,则系统会弹出一个对话框。
6.3.2Word的窗口组成
一、Word的主窗口
(1)标题栏
(2)菜单栏
(3)工具栏可以用“视图”|“工具栏”命令设置工具栏的内容
(4)标尺栏标尺的显示和消去,都可用“视图”|“工具栏”命令实现。
(5)状态栏注意插入与改写状态。
(6)编辑区
(7)滚动条
(8)任务窗格(XP以上才有)
二、Word菜单体系
v文件菜单页面设置、预览、打印等
v编辑菜单
v视图菜单工具栏和标尺的设置,页眉、页脚的插入等
v插入菜单
v格式菜单
v工具菜单
v表格菜单
v窗口菜单
v帮助菜单
三、Word的文档视图
v普通视图
v页面视图可以看到文档的实际编排效果(即打印效果)例如:
显示页眉、页脚、分栏等。
v大纲视图可以看到文档标题的层次关系
vWEB版式视图
v阅读版式(2003新增)
6.3.3Word文档的编辑:
Word文件的建立、打开、输入、浏览、选定、删除、移动与复制、查找与替换
一、Word文档的建立与打开
1、文件的建立(工具栏、菜单)新文件建立之后,系统将为它取一个临时名为“文档1.doc”。
2、保存文档(保存、另存为)
3、打开文档(工具栏、菜单、或开始菜单、或我的电脑、资源管理器、我的文档)
4、关闭文档(菜单、关闭按钮)
二、输入文本
v区分:
插入光标|鼠标光标I
v插入/改写状态变换(用键盘Ins、用鼠标)
v回车键是段落结束标志
v输入状态:
插入、改写
三、浏览与选定文本
1、浏览文本
v用鼠标操作:
单击滚动条——按屏滚动文档
单击向上或向下黑三角——向上或向下滚动一行
单击向左或向右黑三角——向左或向右滚动窗口
单击向上或向下双黑三角——向上或向下滚动一页
直接拖动滑块——移动到文档的任意位置
2、选定文本
vP158表格:
(被选定部分将反相显示)
一个单词一行多行
一个图形一个句子一个段落
多个段落任意连续字符横向文本块
纵向文本块整篇文档
六、操作撤消、恢复与重复
1、撤消
v鼠标操作
v键盘操作(CTRL+Z)
2、恢复
v键盘操作(CRTL+Y)
3、重复
v编辑/重复(R)--重复执行刚刚执行过的操作。
6.3.4Word文档的修饰与排版:
字符格式、段落格式的设置与其他修饰方法,文档版式的设置
一、设置字符格式
v设置字符格式,可利用格式工具栏和菜单进行操作。
1、选择字体、字号与字形(常规、倾斜、加粗)
2、设置颜色3、设置下划线和着重号
4、字符间距和动态效果5、设置其他效果
二、设置段落格式
1、设置对齐方式:
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
2、缩进设置:
(格式/段落菜单,格式工具栏、标尺)
v左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
3、段距设置:
段前、段后
4、行距设置:
单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距
三、文档的其他修饰
v边框和底纹
v首字下沉与悬挂
v改变文字方向(如封条、对联、古书)
四、文档版式的设置
v分栏设置
v页眉与页脚的设置
工具栏内容:
插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示/隐藏文档正文、与上一节相同、在页眉和页脚间切换、显示上一个、显示下一个、关闭页眉和页脚。
注意:
节的概念(使用分节符),页眉与页脚的删除。
v页码设置
插入页码的方法:
用插入菜单,或用页眉和页脚工具栏
v页面设置
6.3.5在文档中插入表格:
表格的创建、输入数据、格式设置与修改,表格数据的计算(公式)
一、创建表格
v手工绘制:
“表格|绘制表格”
v自动生成:
“表格|插入|表格”
二、在表格中输入数据
v先将插入光标定位到单元格中,然后输入数据。
三、表格的修改与格式设置
v选择单元格(一个、一行、一列、一个区域)
v插入单元格
v删除单元格
四、表格数据的计算(公式中对单元格的引用与EXCEL相同。
):
“表格|公式”
6.4表格处理软件Excel:
6.4.1Excel的启动与操作窗口:
工作簿、工作表与单元格的概念
一、Excel的启动与退出
v与WORD相似
二、Excel的工作窗口
v标题栏
v菜单栏
v工具栏
v滚动条
v数据编辑区(名字栏、公式栏、编辑区)
v状态栏
v工作表区域(占窗口的大部分区域,最下面一行是工作表标签)
v任务窗格
三、Excel的数据编辑
vEXCEL以工作簿为数据管理单位,以工作表为数据处理单位,以单元格为最小的操作对象。
vEXCEL中每个单元格最多可容纳的字符数32000个,每张工作表最多可达65536行。
(1)工作簿
v用来存储并处理工作数据的文件。
在一个工作簿中可以包含多张具有不同型的工作表。
v一个工作簿最多可以有255个工作表。
默认为3个。
v一个工作簿可以包含多个工作表,而一个工作表可以包含多个单元格
(2)工作表
v就是一张表格,它最大可由65536行和256列组成。
v行号:
1——65536列号:
A、B、C、D、……
v每一个行、列坐标所确定的长方形称为单元格。
(3)单元格
v单元格是Excel最小的操作对象,实质上就是一个存储单元
v单元格必须编址,其地址编码规则:
列号行号
v例如:
A8、C12、……
v区分不同工作表的单元格:
加上工作表名!
,如:
sheet3!
A5
6.4.2工作簿的建立与基本操作:
工作簿的建立、保存与基本操作(包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等)
一、工作簿的建立与保存
1、建立工作簿(工具按钮、菜单,用菜单可以套用模板)(CTRL+N)
2、定义工作表格式(特别是表头制作)
3、保存工作簿(将一个工作簿另行保存往往是备份工作簿的一种简便方法。
(CTRL+S、SHIFT+F12)
二、工作簿的打开与关闭
v打开工作簿
1、打开一个(工具按钮、菜单)
2、打开多个(用CTRL键、SHIFT键配合鼠标选取)
v关闭工作簿
三、工作表的基本操作
v选择工作表
选定一张
选定多张(用CTRL、SHIFT配合鼠标)
v工作表之间的切换
用工作表名字
用滚动按钮
用Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn组合键
v插入或删除工作表
v移动和制作工作表
v重命名工作表
v保护工作表
1)选定单元格区域
2)格式-单元格-保护选项卡-选中"
锁定"
-确定
3)工具-保护-保护工作表-输入密码-确定
4)工具-保护-取消保护工作表-输入密码-确定
v设置工作簿的打开密码
1)文件-另存为-工具选项-"
常规选项"
-输入密码-确定
或:
工具-选项-安全性-输入密码-确定
6.4.3单元格数据的输入与编辑:
单元格的选择、数据输入与编辑、格式设置(数据格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等)、复制和移动、插入和删除
一、选择单元格
v选择一个单元格(用鼠标、用名字、用命令(编辑/定位)、用键盘)
v选定整行或整列
v选定整个工作表
v选定一个区域(相邻,不相邻Ctrl)
二、输入与编辑单元格的数据
1、在单元格中输入常数
(1)字符常数(默认为左对齐,自动换行,强行换行:
ALT+回车)
(2)数值常数(默认为右对齐,只保留11位数字精度)
(3)日期和时间常数(默认为右对齐)
时期:
2005/5/26或2005-5-26
当天:
CTRL+分号
当前时间:
CTRL+SHIFT+冒号
2、输入计算公式
v公式的输入(=号打头)
v公式的显示(编辑区,通过工具/选项/视图/窗口选项,选中公式)
3、同时对多个单元格或多个工作表输入数据
v同时在多个单元格中输入相同数据
选定区域,输入,CTRL+回车
v同时对多个工作表输入数据(CTRL+Enter)
选定多个工作表成为工作组
在其中一个工作表中输入数据
4、输入序列
v输入第一个,编辑/填充
v或:
输入前两个,用填充柄
5、修改与清除单元格的内容
v修改单元格的内容(双击)(取消修改的按ESC)
v清除单元格的内容(编辑/清除、单击“全部”或“内容”)
提示:
DEL只清内容,不清批注和格式
三、设置单元格的格式
1、单元格的格式的设置
格式/单元格、条件格式、数据有效性
2、清除单元格的格式(编辑/清除、单击“全部”或“格式”)
v提示:
DEL或BackSpace只清内容,不清批注和格式
四、复制和移动单元格
v复制和移动单元格(CTRL+拖放、拖放、菜单)
五、插入和删除单元格
v插入单元格(插入/单元格)、插入行、插入列
v删除单元格(编辑/删除)
六、查找和替换数据
v选定查找范围,全表则不用选
v编辑/查找
v替换时,如果替换值为空,则起到删除的作用(WORD中也是一样的)。
6.4.4表格数据的计算:
公式、单元格的引用、公式的编辑、Excel函数?
?
(3:
3)表示什么意思?
一、Excel的公式
v公式的结构
公式是由常数、变量、函数、名称以及运算符组成的一个式子。
以“=”号打头。
用半角输入。
二、公式中的运算符(见书P176表格)
算术运算符(+、-、*、/、^、%)
比较运算符(=、<
、>
、<
=、>
=、<
>
)
字符运算符(&
引用运算符(:
、,、空格)
三、公式对单元格数据的引用
v单元格地址
v单元格地址1:
单元格地址2
v行1:
行2如:
3:
3、3:
5表示什么?
v列1:
列2如:
C:
C、C:
D表示什么?
v相对引用如:
B6+C8其特点
v绝对引用(用$,按F4实现)如:
$B$6+$C$8其特点
v混合引用如:
$B6B$6其特点
v三维地址引用:
工作表名!
单元格地址如:
Sheet2!
A4
四、公式的编辑
v复制公式
v移动公式
五、Execl函数
v函数是预定义的宏。
函数作为公式的一个操作数可出现在公式的任意位置。
v函数都有严格的语法格式,一般以函数名打头,后面是一对括号,括号是以逗号分开的若干个参数。
即:
函数名(参数1,参数2,……)
v常用函数:
SUM
AVERAGE
VLOOKUP
……
星形结构(以“点对点”方式连接到一个中枢装置上的布线方式。
优点:
是所有节点均连接到HUB上,线路集中管理,网络检错容易。
缺点:
是由于采用点对点布线,所需线材较多,成本高,同时一旦HUB发生故障,整个网络将会瘫痪。
环形结构(所有计算机均串边在一个环形回路上的布线方式)
是每一个节点均有信号增强功能,故网络信号稳定。
是由于每一节点需加装信号增强器,故成本高,同时网络中一旦有一个节点发生故障,整个网络将瘫痪。
总线结构(所有节点均串联在一条传输介质上的布线方式)
是所有节点均共用一条传输线路,布线成本低。
是该结构无中央节点装置(如集线器HUB),网络一旦发生故障不易找到故障点。