员工手册Word格式.docx
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第8节机密信息8
第9节利益冲突8
第10节礼品/招待9
第11节发表文章、出版书籍与公开演讲10
第12节员工申诉和举报10
第三章工作时间及休息休假10
第1节工作时间10
第2节迟到、早退与旷工11
第3节加班与加班工资11
第4节法定节假日12
第5节带薪年休假12
第6节事假14
第7节病假14
第8节产假15
第9节男员工护理假15
第10节婚假15
第11节丧假16
第四章考勤及请假程序16
第1节各部门职责16
第2节上下班考勤程序16
第3节市内公干考勤程序17
第4节出差考勤程序17
第5节其他未打卡情形的处理18
第6节请假程序18
第7节考勤汇总程序19
第五章薪酬及福利19
第1节报酬如何确定20
第2节薪酬发放20
第3节月度和年度绩效奖金20
第4节个人所得税20
第5节员工社会保险和商业保险21
第6节基本福利21
第7节选择性福利21
第六章聘用与异动22
第1节总则22
第2节聘用原则23
第3节聘用条件23
第4节入职材料23
第5节户口与档案管理24
第6节试用期期间25
第7节试用期转正程序25
第8节内部异动26
第9节凯迪公司退休人员的聘用29
第七章职业发展30
第1节业绩规划和考核30
第2节培训和发展31
第3节培训程序31
第4节培训考核32
第八章纪律处分32
第1节纪律处分的种类32
第2节纪律处分程序33
第3节警告书和行为纠正计划33
第4节纪律处分34
第5节员工申诉程序37
第九章劳动关系终止或解除37
第1节合同自然终止37
第2节自愿辞职38
第3节解除劳动关系38
第4节离职程序41
第十章附则41
第1节本手册相关术语定义41
第2节未尽事宜42
第十一章结束语42
第一章武汉凯迪控股投资有限公司背景简介
第1节概述
武汉凯迪控股投资有限公司，是中国领先的节能环保和绿色低碳生物能源产业公司。
凯迪公司以绿色能源、节能降耗为目标，以绿色能源产业、电厂工程、工业粉尘处理及脱硫脱氮、水务产业为核心业务，立足中国、面向世界，为客户提供项目科研、设备采购、工程施工、安装调试及商业运行等一条龙服务。
凯迪公司十年蝉联武汉市东湖高新技术开发区第一纳税大户。
2010年，凯迪公司资产规模超过200亿元，销售收入超过100亿元人民币。
凯迪公司旗下控股的核心子公司有10余家，其中上市公司3家，国家级重点试验室1个，国家级企业技术中心2个，博士后科研工作站1个，独立工程技术研究总院1家，国家级高新技术企业7家，联合国注册CO2减排项目12个，中外合资注册资金十亿元的国际金融投资担保公司1家。
凯迪公司已进入“人才国际化、资本国际化、技术国际化、市场国际化、产业规模化、管理科学化”的广阔海洋，并立志成为世界环保行业的龙头企业和世界生物能源行业的排头兵。
第2节企业文化和价值观
凯迪公司的核心使命：
奉献环保、造福人类。
凯迪公司的核心价值观：
立显主体、开拓进取、求真务实、全面价值。
凯迪公司的企业精神：
凯旋事业、启迪人生。
凯迪公司的经营理念：
专业人做专业事、要做就做天下第一、追求卓越、追求完美、每天都有所创新。
凯迪公司员工的核心素质：
责任心、诚信、团队合作、进取心。
凯迪公司具备高度的社会责任感，致力于发展低碳经济和绿色能源产业，以阳光心态开创阳光事业。
第3节我们的工作环境
1.行为准则及道德标准
我们深信所有企业的成功取决于能否保持公众对其的高度信任。
为维持这种信任，凯迪公司在任何时候的任何行为都必须符合正直和诚信的准则，实现共赢。
作为凯迪公司的一员，您应该遵守商业道德的基本标准，必须避免出现个人利益与公司或其客户利益发生或可能发生冲突的情况。
我们的其他相关政策或补充条例均与这些目标保持一致，不会不恰当地限制个人行为。
这些政策、声明规定了我们每个人都必须致力于坚定公众对我们的信心这一特殊职责。
本手册为我们的日常行为提供了基本指南。
违反相关规定将会受到行政处分，情节严重者可能导致刑事起诉。
2.禁止骚扰
工作场合严禁骚扰及性骚扰。
工作环境中必须避免针对年龄、肤色、缺陷、婚姻状况、国籍、户口、种族、宗教信仰、性别或其他受法律保护的范畴所进行的骚扰或胁迫。
3.个人资料保密
（1）凯迪公司的政策是确保实施一切合理且行之有效的措施以符合个人资料保密条例，从而保护员工的个人资料隐私权。
（2）您在应聘凯迪公司职位时需提供个人资料以供凯迪公司受理您的应聘申请。
在受聘期间，凯迪公司可能需要更多的信息。
您的个人资料将用于下列相关事务：
∙受理应聘申请；
∙审核工资、奖金及其他福利；
∙考虑晋升、培训、派遣或调动；
∙提供履历调查（仅给合法机构）；
∙薪资调查；
∙凯迪公司运作中必须向政府部门提供的申报材料。
（3）凯迪公司将为您的个人资料保密，但可将此类信息提供给：
∙向凯迪公司提供有关其行政、通讯、计算机或其他服务的任何代理商、承包商或提供服务的第三方；
∙对凯迪公司负有保密义务并承诺保守此类秘密的任何其它人或机构；
∙进行员工履历调查的人或机构；
∙凯迪公司在生产经营过程中，依法需要向其提供信息的人或者机构。
（4）当您的个人情况、信息发生变化时，您有义务在第一时间提供给人力资源管理中心进行资料档案更新。
4.无烟工作区制度
严禁在工作区吸烟，是凯迪公司维护健康工作环境目标的一部分。
该政策适用于所有员工以及来访的客人。
员工在接待来访客人时，有义务提醒来访客人凯迪公司的无烟工作区制度。
第二章员工须知
第1节行为规范
凯迪公司的员工应遵循以下原则：
诚信、专业、尊重、责任
在遵循上述准则的前提下，我们应该做到：
1.办公室礼仪
（1）不在办公室内大声说话，要以对方听清为尺度；
（2）工作时间不谈工作以外的闲话，不要隔位或长距离讲话；
（3）注意谈话时的礼貌用语，常说"
请您"
、"
谢谢"
对不起"
请稍候"
；
（4）不要用单指或用头向对方指点或表示；
（5）站姿：
头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并；
（6）坐姿：
身正、肩平、女士双膝并拢；
（7）行姿：
头正、肩平、躯挺、步位直、步速平稳、脚步轻捷；
（8）表情：
大方、自然、专注、友善；
（9）凡是涉及工作的所有谈话都要讲普通话。
2.整洁礼仪
（1）办公桌上，除了办公用品外，可以适当摆放纪念品或家庭照片，办公用品要摆整齐；
（2）办公桌下不要乱放杂物，请随时整理；
（3）纸屑垃圾，请丢到专用废纸桶内，不要随处乱扔；
（4）上下班及外出时，记住将办公椅推入桌下。
3.电话礼仪
（1）接电话时应及时、热情、主动，用"
您好"
请"
等礼貌用语，并应自报单位名称及所属部门；
（2）接听电话应尽量不使用免提，通话时声音不宜太大，要以对方听清楚为原则；
（3）通话要简明扼要，寒喧尽量简短，简要说明重要事项；
（4）重要事项听完后，应重复一遍，并做好通话记录；
（5）同事不在时，应主动询问对方是否希望留言或转告，在许可的情况下，请做好电话记录，并询问对方姓名、单位、电话号码、联络事项等，留言或转告要及时；
（6）为营造相对安静文明的办公环境，请将手机调至震动状态。
4.电梯礼仪
（1）为塑造良好的公司形象，员工在办公楼乘坐电梯应避免大声喧哗、嬉戏；
（2）在电梯内应避免讨论有关公司商业机密事宜。
5.外出礼仪
（1）需要离开办公区域较长时间，应主动向上级或周边同事交待一下，告知事由及大致回来时间；
（2）出于安全考虑，员工出差在外时，应与主管上级保持经常性联系。
第2节着装及仪表
所有员工在周一至周四的工作时间应穿着符合其职业身份的职业装或职业休闲装。
周五可穿着整洁的休闲服，但任何时候如需与来访者会面或在有来访者往来的区域工作则应穿着职业装，以保持良好的形象。
1.着装
（1）服装干净整洁，大方得体；
（2）商务场合，正确配用领带、领结，保持领口、袖口清洁；
（3）女员工的裙装不得短于膝盖以上十公分；
（4）不得穿背心、短裤、拖鞋。
2.仪表
（1）妆容：
不得浓妆艳抹；
（2）头发：
梳理整齐，保持整洁，染色不夸张，男士头发不宜过长；
（3）指甲：
修剪整齐，不留长甲；
（4）配饰应简洁大方，不宜过分夸张。
第3节电子邮件、私人信件及电话
1.员工应仅将凯迪公司资源（包括电子邮件、电话及邮递、快递等）用于工作用途。
私人信件的投递应自付费用。
因私使用电子邮件及电话应控制在最小限度。
2.公司电子邮件信息系统主要用于业务沟通用途。
电子邮件中的信息视为公司财产；
公司管理层可以授权代表监督检查电子邮件的使用情况；
员工使用公司电子邮件系统有义务接受监督检查；
员工电子邮件用户名及密码应严格保密；
员工若将其用户名或密码透露或授权给他人使用，由此导致的后果应由员工负责。
3.员工不得利用公司电子邮件系统、电脑及网络从事以下行为：
（1）发送不合道德规范的邮件，包括但不限于色情、暴力、赌博、种族歧视、骚扰或任何违法行为；
（2）发送邮件时伪造信件内容；
（3）发送邮件时使用污秽语言；
（4）XX而使用“所有用户”群发功能，散布未经管理层授权的内容；
（5）使用公司电子邮件系统进行与公司业务无关的经营活动或盈利活动；
（6）通过电子邮件系统向无权获得信息的任何一方泄露机密信息；
（7）使用公司网络系统浏览与工作无关的网站、下载电影、音乐或其他与工作无关的软件。
4.违反公司电子邮件、电脑及网络使用政策会导致相应的纪律处分，直至被解除劳动合同。
第4节私人财产
凯迪公司提供办公桌、橱柜及其他设施供员工放置外套、皮包或手提包等私人用品。
工作场所请保管好私人物品，凯迪公司对丢失的东西概不负责。
贵重物品应尽可能存放在上锁的办公桌或柜中。
离开工作区时应将贵重物品随身携带以确保其安全。
第5节卫生与安全
1.凯迪公司安全目标：
全年无重大安全事故。
2.凯迪公司按照法律法规的规定，致力于为员工提供一个安全健康的工作环境，以确保工作场所内的所有员工、来访客人及承包商的安全健康。
3.公司总经理为公司安全工作总负责人，各部门负责人对本部门安全负责。
公司设安全员一名，负责公司日常安全工作指导、培训，并定期检查安全工作环境及安全执行情况，对安全设备进行定期检查和保养。
4.员工如有忽视安全工作的行为将会视其严重程度，受到包括解除劳动合同在内的处分，给凯迪公司造成损失的，凯迪公司将按照相关规定追究其法律责任。
5.员工在任何时间都必须留意及遵守工作安全指引，确保所有工序符合安全标准，正确使用公司提供的设备、器材、仪器和系统，在生产、工作场所要按照公司规定穿着、佩戴或使用公司提供的安全保护用品。
6.当发生意外事故或危险情况时，员工应该立即向其部门负责人或项目负责人汇报，以便公司及时采取措施，遇有火灾，员工应马上撤离到安全地方，并拨119报警。
7.员工必须有防火防盗意识，下班前，或办公区域无人时，最后一位离开时必须关闭所有门窗和设备电源；
严禁在公司使用明火及易燃易爆物品，公司生产需要的明火或者易燃易爆物品，需有专人负责，并在指定地点存放和使用，负责该物品的专人应该确保物品上有“易燃易爆”或“危险”等标识。
8.员工一旦染上传染病，必需到医院就诊，并主动向直接主管及人力资源管理中心通报。
公司将按政府有关医疗卫生程序处理。
9.如果员工获知有任何不安全情况或危险，应立即向直接主管报告。
一旦发现有流行病的产生，应立即通知人力资源管理中心以便在合格医师的指导下采取正确的预防措施。
10.若有员工严重受伤，应立即向医院、警局等紧急求助，向直接主管报告，同时通知人力资源管理中心。
第6节推销与来访
1.凯迪公司的工作环境应尽量远离不必要的干扰。
严禁员工或外人在凯迪公司内推销贩卖商品。
2.所有的来访者均由接待者引领到公司规定的接待处，非经部门负责人允许不得将来访者带到公司的办公区域。
第7节毒品/使用违禁药品
严禁在工作中贩卖、分发、持有、使用或受毒品的影响，违者将被解除劳动合同或被禁止进入凯迪公司，甚至追究刑事责任。
如果员工服用毒品，则会被送交治疗，希望员工在调查中积极配合。
拒绝治疗或配合将导致解除劳动合同。
第8节机密信息
1.我们有义务为公众及客户保密信息。
如果员工接触到凯迪公司或任何其他公司的内部信息，不可留作己用或供家人使用，也不可透露给他人使用。
因特定业务而获得的（正式或非正式）信息仅应告知需要知晓或授权知晓的员工或第三方。
2.为帮助员工保守机密，请确认以下事项：
（1）下班离开时办公桌上没有与业务相关的文字资料；
（2）所有涉及客户或敏感的文件应锁入办公桌或文件柜；
（3）档案室的进入始终受到控制；
（4）密码是独有的，亦未写在纸上或张贴；
（5）下班后进入有敏感资料的办公室受到控制。
3.我们的客户希望我们严格为其相关信息保密，同样，其它敏感信息也应被保密。
凯迪公司将由指定的人员对所有地方进行特别检查以确保合规。
第9节利益冲突
1.作为凯迪公司的员工，您必须避免个人利益与凯迪公司的利益或其客户利益出现或可能出现冲突，不得违反规定收取客户的现金、购物卡、贵重物品等礼品。
2.如果您与任何您或您的家人在其中有直接或间接的利益关系的公司有业务关系或计划进行交易，或者您或您的家人可能从该公司中获利，或您的家人受雇于该公司，且此类关系或交易可能引起利益冲突的产生，则必须通知您的直接主管，否则，公司可以随时解除劳动合同，并追究您的相关责任。
第10节礼品/招待
1.在任何情况下，员工不得因业务或工作职务关系接受凯迪公司在职人员、向凯迪公司求职的人员、现有或潜在的供应商以及客户提供的礼品、钞票、支票或其他类似馈赠。
馈赠不得作为对当前或未来业务、工作关系的交换。
若馈赠会引起他人对您的业务判断及决策的公正性的怀疑，您绝对不能接受该馈赠。
但是，如果根据该员工的判断，断然拒绝会对客户及供应商关系造成负面影响，或拒绝接受与退回礼品已不可能时，您可以接受象征性的礼品。
2.礼品一词涵盖了任何有价值的东西，包括客户、员工或应聘者、现有或潜在供应商赠送的物品、服务、度假、使用度假屋、豪华招待等。
通常，工作午餐和客户招待餐不被视为礼品，但仍应判断是否涉及商业目的。
对于娱乐活动，除非娱乐安排属于凯迪公司的正当业务过程，否则不可接受与凯迪公司有业务往来的个人的娱乐安排。
3.报告及上交礼品
凡是接受价值人民币200元以上礼品的员工应填写《礼品申报表》，说明收受的礼物、价值以及送礼者的名字，并提交直接主管。
报告应由直接主管签字，并决定该员工是否应上交该礼品。
该申报表由总经理工程部存档。
凯迪公司可能会随时补充更新其礼品政策。
若您不确定是否应该接受礼品，您可以向您的直接主管或相关部门咨询最新的礼品政策。
第11节发表文章、出版书籍与公开演讲
任何涉及凯迪公司信息的文章、书籍或演讲应在发表前事先提交分管领导和总经理审批，以确保文中未使用敏感的机密资料，确认凯迪公司在某问题上的立场未被错误阐释或误导。
在任何情况下均不得答复新闻/媒体主动提出的请求，媒体对凯迪公司提出的任何询问均应提交由公司指定的人员处理。
如有新闻/媒体人员私下向员工探听消息，该员工决不可对任何事件做出回答。
只有经过授权的发言人才可以对媒体发表评论。
第12节员工申诉和举报
1.凯迪公司开放的企业文化为员工提供直言反映问题的渠道。
当员工认为受到不公正待遇或发现损害公司利益的行为时，员工有权为保护本人或他人的正当权益进行申诉，为保护公司利益进行举报。
2.申诉和举报的渠道可以是员工的直接主管、上级主管、人力资源管理中心或审计监察中心。
3.申诉和举报如果是口头的，应本人亲自进行。
如果是书面的，应签署本人真实姓名，以利于调查和处理，而无需有任何顾虑。
4.凯迪公司禁止针对员工的举报采取任何报复行为，如凯迪公司查实相关责任人针对员工的举报采取了任何报复行为，凯迪公司将对相关责任人予以严肃处理直至解除劳动合同。
第三章工作时间及休息休假
第1节工作时间
1.适用标准工时制度的员工，工作时间为周一至周五的上午8：
30-12：
00，下午13：
00-17：
30（其中中午12：
00-下午13：
00为午餐午休时间）。
2.凯迪公司也可依法对运行类等需要连续作业的员工实行综合计算工时工作制。
实行综合计算工时制的员工以劳动部门批准的周期综合计算工时。
第2节迟到、早退与旷工
员工应按时出勤，不得无故迟到、早退、旷工,否则将可能受到公司相应的纪律处分,直至被解除劳动合同。
1.迟到、早退与旷工行为的定义
（1）员工无故迟于上班时间出勤，在1小时以内的，视为迟到；
（2）员工无故早于下班时间离开工作地点，在1小时以内的，视为早退；
（3）本手册所称旷工是指以下行为：
∙员工未办理请假手续，无正当理由不上班的；
∙员工请假后超假、续假未办理手续的；
∙员工在上班时间非因工作原因私自外出的；
∙员工迟于上班时间出勤或早于下班时间离开，超过1小时但在3小时以下的，视为旷工半天；
超过3小时的，视为旷工一天；
∙员工当月迟到、早退累计超过3次的，此后每迟到、早退一次，视为旷工半天。
2.罚则
（1）每迟到或早退一次，扣发当月工资50元；
（2）凯迪公司将责成旷工员工做出书面检讨，员工连续旷工2天，或在一年内累计旷工3天，视为严重违反公司规章制度，公司可直接予以解除劳动合同。
本款所称“全年”，从员工第一次旷工之日起算；
（3）员工累计旷工1天以上的，扣除月度绩效奖金；
员工累计旷工3天以上的，扣除年度绩效奖金。
第3节加班与加班工资
1.员工应尽量在工作时间内完成工作，凯迪公司提倡优化流程、提高工作效率来完成工作任务。
员工确因工作需要安排加班的，须事先向部门负责人或直接主管提交书面申请，并由部门分管领导签字批准，否则，不视为加班，并且不能获得加班工资。
2.员工加班的，在业务不受影响的前提下，应首先给予员工与加班时间等同的补休，但补休时间安排须经部门负责人或直接主管的同意。
如果因业务需要不能进行补休的，员工有资格按照法律规定享受加班工资。
第4节法定节假日
1.凯迪公司遵守政府规定的法定节假日。
如果需要员工在法定节假日工作，根据既定的政策支付加班工资。
2.劳动法或当地政府规定的所有法定节假日均为有薪假，如国家的法定节假日发生变化，则按照新公布的法定节假日办法执行。
3.员工享有的法定节假日如下：
（1）元旦（1月1日）1天
（2）春节3天
（3）清明1天
（4）国际劳动节（5月1日）1天
（5）端午1天
（6）中秋1天
（7）国庆节（10月1-3日）3天
4.28周岁以下的员工在5月4日青年节放假半天，女员工在3月8日妇女节放假半天。
如果青年员工和女员工在上述节日未放假的，凯迪公司不予支付加班工资或补休。
第5节带薪年休假
试用期结束后，连续工作一年以上的员工即有资格享受带薪年休假。
1.年休假天数
（1）员工享有的带薪年休假天数如下：
∙员工累计工作已满1年不满10年的，法定年休假5天；
∙员工累计工作已满10年不满20年的，法定年休假10天；
∙员工累计工作已满20年的，法定年休假15天。
国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。
（2）员工新进凯迪公司且连续工作一年以上的，当年度年休假天数，按照在凯迪公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款规定的折算方法为：
（当年度在凯迪公司剩余日历天数÷
365天）×
职工本人全年应当享受的年休假天数。
2.不享受年休假的情况
员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（1）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
（2）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
（3）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。
3.带薪年休假时间的安排
凯迪公司可以根据生产、经营或管理的需要对员工的带薪年休假做出统一合理的安排。
各部门应合理安排员工休假，年休假应在当年使用完毕。
但确因生产、工作需要不能休假，员工必须于当年12月31日前报人力资源管理中心，经批准后可以跨一个年度安排员工休假。
4.员工在离职时，人力资源管理中心应安排其休完在凯迪公司剩余的带薪年休假。
5.申请时间
员工连续休假3天以上不超过5天的，需要提前3天提出带薪年休假申请；
员工休假5天以上的，需要提前5天提出带薪年休假申请。
第6节事假
1.员工事假期间不享受相应薪酬。
2.在一个自然月度内，员工累计事假达到5个工作日以上的，除扣发事假当
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