一算通水利水电资料软件操作手册样本Word文档下载推荐.docx
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5.售后担保
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6.概不负责
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7.责任有限
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利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其它方的索赔,一算通资料软件及其代理、销售人概不负责;
即使我公司事先被告知此类事有可能发生,也无济于事。
8.许可终止
若违反本协议的任一条款与条件,我公司能够随时终止许可。
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9.适用法律
《知识产权保护条例》、《版权、著作权法》、《专利法》及其它相关法律法规等。
第二部分一算通资料软件简介
一算通资料管理软件是针对施工现场技术资料的编制、管理定制研发的软件产品,完全符合国家《建筑工程质量质量验收统一标准》和各省市《建筑工程统一用表》要求。
当前软件涵盖建设工程土建、安装、市政、园林、安全、装饰、人防、节能、水电、石油、公路、铁路、监理和分户验收等20多个专业模板。
该软件功能强大、使用灵活、操作简单,已成为公认最好用的工程资料软件。
【软件特点】
1、平台完美:
工程文件和平台是分离的,一个工程只有一个文件,一套模板也只有一个文件;
软件也是绿色的,不写注册表,是自主数据库格式,不需要其它数据库驱动引擎,把目录拷贝过去就能用。
2、工程清楚:
工程和模板是分离的（工程和模板表格不是混为一体的）,任何时候看工程目录结构,都是清清楚楚的。
（再也不用像其它软件要”来回过滤”了）
3、工程安全:
工程文件能够保存到自己知道的安全目录下,工程文件直接建立到优盘上也行（自己保存在那个目录下,自己清楚,以免丢失）。
因为工程文件和平台是分离的,因此软件在重新安装或升级时,直接安装到原目录下就能够了,原工程不会受任何影响。
4、模板互借:
一个工程能够同时对应多种模板,允许在同一工程中切换模板,借用增加其它模板的表格。
5、语音朗读:
一改从前软件编辑时单调无味的哑巴式输入,清晰的语音输出在给您无穷趣味的同时,确保您输入的准确无误。
6、手写输入:
文字录入时,不用五笔,也不用拼音,只要会写,就能够用鼠标写到软件中。
（电脑打字也能够变的和手写一样简单）
7、手写签字:
真人真手笔,保证亲手签字（以防假冒）。
8、使用方便:
直接双击磁盘上的工程文件就能打开。
9、表格灵活:
直接填表,不弹新窗口。
（再也不用”弹来关去”了）
10、自动填表:
表格基本信息能够一次性统一填写。
11、自动字号:
字体的大小能够自动大小,保证数据显示完整。
12、随机填写:
量测数据能够随机数一次性自动填写,再也不用一个一个录入了。
13、智能评定:
软件可根据标准自动添加○和△,标记不合格点,自动填写评语。
14、自动计算:
所有包含计算的表格,用户只需填写基础数据,软件自动计算。
15、一键汇总:
按F10键能够一次性统计全部工程的分部、子分部、分项验收记录。
16、批量复制:
按F2键能够一次性批量复制无限数量（不同部位）表格。
（不同表格名称请用回车键分开,能够一次性快速创立无限数量表格）
17、嵌入绘图:
软件内嵌独立画图平台,不需要安装AutoCAD,能够迅速绘制矢量图形;
能够在表格上直接绘图,比市面上常见的平面图软件功能强大,比AutoCAD简单易用。
画图平台内含500多个常见建筑图形元件,800多个隐蔽工程图库。
（完全能够当做施工平面图软件来用）
18、自带抓图:
只要是电脑显示器能显示出来的图形,都能够抓到表格中。
19、施工日记:
是真正的施工日记管理的系统,和市面上800元的施工日记软件一样强大,可记录工程施工中每天的天气、记事、计划、监理、签证、来往文件、会议记录,施工机具,材料设备,班组施工详细记录信息。
可按多种方式模糊查询。
20、附件功能:
不论Word、图片、mp3、电影...等任何文件,都能够加到资料的附件里来统一管理。
21、颜色分明:
表格已经链接了大量专业信息,并以不同颜色加以区分,不是那种白色和灰色的空白表格。
（灰白相间的表格,仅仅是一张空白表格,使用价值不大）
22、条文关联:
表格已关联规范条文信息,直接双击黄色的条文单元格,当前表格对应的规范条文马上定位显示,方便直接查阅。
23、企业标准:
软件含有企业标准,用户能够在此基础上修改形成自己的企业标准,软件能够根据企业标准自动评定。
24、目录灵活:
可根据实际情况编排顺序,而不是资料里面的顺序。
不但能够自已建立目录,而且按F4键能够上、下、左、右移动调整表格顺序。
25、工程加密:
对工程文件能够进行单独加密,从而保密您的工程。
26、用户管理:
能够增加用户和密码,有权限才能访问软件系统。
27、表格套打:
能够在原始的表格上,只打印填写内容,不浪费已有的表格。
28、界面优美:
软件提供28种流行界面供您自由更换。
29、导入导出:
能够方便的导入、导出Excel电子表格及其它文件。
30、电子组卷:
做完工程后,软件可对工程进行分类组卷。
不但能够组卷到磁盘（或优盘）上,也能够直接组卷刻录到光盘上（软件自带刻录功能,不需要安装其它光盘刻录工具）。
31、自由打印:
能够批量打印整个工程表格,也能够指定打印部分表格或份数。
......
第三部分一算通资料软件安装
第一章软件安装
注意:
本操作手册以【一算通资料通用版】为例进行讲解,软件更新较快,如果图片与软件不符,以最新软件为准。
一、
下载到安装程序或打开安装光盘后,双击此文件即可开始安装。
如下图:
二、
在安装过程中,只需按照提示点击【下一步】安装即可。
在弹出如下图界面时,您能够根据需要将软件安装在指定盘符,软件根据您的选择自动生成软件的安装文件夹。
资料软件默认的安装目录为D:
\一算通工程资料管理软件。
三、点击【下一步】按钮开始安装。
四、安装完成后,点击【完成】按钮,桌面上会生成一个快捷方式。
如【一算通工程资料管理软件】
第二章软件的运行环境
本软件安装并运行在普通微机环境下:
硬件环境要求:
PC586或以上,硬盘空间500MB以上;
软件环境要求:
操作系统:
中文Windows98/ME/NT//XP,同时兼容WindowsVISTA和Windows7系统等。
有的win7等操作系统不能正常运行软件时,请在资料软件图标上右键,选择以管理员方式运行一次,以后就能够正常双击运行了。
第四部分一算通资料软件操作说明
安装完成后,在桌面上生成如快捷方式如【一算通工程资料管理软件】,启动工程资料管理软件。
第一章主界面及各功能模块
下图是软件的主界面,打开软件后自动弹出新建工程向导的窗口,第一次使用只需要在”工程名称”栏输入即可,”最近打开过的文件”为最近几次打开过的工程,在下面能够双击打开。
第二章新建工程
点击【新建工程】后,弹出的工程向导窗口:
在”工程名称”位置输入新建工程的名称,还能够选择保磁盘位置,工程文件默认保存在”软件安装目录\工程文件”目录下。
然后选择要使用的模板,不确定用那个模板,能够先随便选一个,新建工程后,还能够更换模板的。
软件中还添加了对工程进行密码设置功能,勾选”设置工程密码”然后输入密码（注:
设置密码后,在下次打开此工程时会提示输入密码方可打开此工程,请在第一次设置密码时要牢记,以避免密码丢失耽误工作,如果不慎遗忘密码,请及时联系我公司）。
最后点击【确定】后,新建工程会在所指定的目录下（软件工程默认保存在”软件安装目录\工程文件”目录下）,新建了一个工程文件。
软件初始化操作完毕后弹出【当前工程基本信息】窗口,在页面中输入工程基本信息,包括:
工程名称、工程地址、结构类型等。
这些信息只用填写一次,以后工程的表头能够自己填写。
如果一时心急不想全部写完,也能够直接【确定】,以后在做工程时,双击要填写的表格单元格,如果单元格有颜色,都能够再次返回到工程信息上能够再次修改的。
第三章资料编辑
在您填完工程信息后进入编辑操作界面,如下图:
第一节浏览模板目录
能够点目录前面的[+]或[-]号来展开或收缩节点,也能够右键,选择展开全部节点,还是只展开当前节点。
资料软件自带的表格模板目录,想要查找表格首先确认表格所属编制单位（基建文件、监理资料、施工资料等）找到相应的目录,然后展开该级目录进行浏览。
第二节查找表格
1、定位查找法:
目录节点很多,靠眼力一时找不到要用的表格时,能够用关键字来查找。
操作方法:
在模板目录内右键,选择【查询】,然后录入部分关键字就能够的,一般用2到4个汉字最合适,或者表格编号,如果录入查找字太长,有一个字对不上就找不到了,因此关键字尽量简短。
如”混凝土”、”钢筋”等就能够了。
如下2张图:
如果在章节目录中找不到,能够选择【在表格内容里】,只要表格内容有要查找的关键字,就能定位那张的,如定位到的表格不是自己要找的,能够点【查找下一处】,一直点到自己要用表格后,关闭查找对话框就行了。
2、过滤查找法:
【查找与替换】窗口中点最后一页【过滤】,录入关键字就可,如下图:
此功能能够一次性查找,能把模板与关键字匹配的表格一次性过滤出来,要看过滤出来的表格内容,在查找窗口的行上双击,模板会自动定位到这个表格上,当查找到自己合适的表格后,就能够关闭【查找与替换】窗口。
第三节节点的新建与编辑
一、新建表格
在模板目录中查找到实际工程所需要的表格,双击目录名称或者右击鼠标选择”此表增加到工程中”。
然后如上图,在弹出【新建表格】窗口中修改默认的表格名称。
能够一性批量不同部位的验收表格,不同表格名称用回车键分开就能够了。
二、新建节点和改节点名称
目录节点是允许用户自由建立和修改的,目录上右键先调出功能如下图:
1、新建节点方法:
在目录上右键,弹出菜单选择【新加节点】并选好节点类型后,就增加上去了。
如果要在模板上新加节点,要先进入【设计】模式,就是要把工具栏上的【设计】按扭按下去。
2、修改节点名称:
在目录上右键,弹出菜单选择【重命名】,就能够修改节点名称了,快捷键是F6键。
三、移动节点和排序目录
1、用【节点调整器】方法:
在目录上右键,弹出菜单选择【调整目录顺序】,就能够把【节点调整器】调出来,能够上、下、左、右随意移动了。
2、用鼠标拖动调整方法:
在目录上右键,弹出菜单把【允许鼠标拖动目录】打上对勾,以后就能够用鼠标拖动了。
3、特别重要的是保存目录顺序,如果不对移动过的做以下保存工作,直接退出软件是不做顺序保存的。
保存目录顺序方法:
点【节点调整器】窗口中间那个保存按扭就能够了,如下图:
也能够直接在在目录上右键,弹出菜单选择【保存当前目录顺序】功能也是一样的。
四、删除节点
1、通用删除方法:
在新建表格或节点后,因为各种原因可能需要删除,这时候能够在要删除的表格上右击选择”删除”。
2、软件高手的删除方法:
在工程根目录上右键,选择【增加节点】->
【增加同级目录】,目录名称能够自己标记,如”回收站”也行,然后把删除的表格用鼠标拖到这个目录下,能够快速删除,而且以后还能拖回去。
第四节填写表格
完成了对目录节点操作之后,接下来就要是填写表格。
本软件提供了方便、快捷的多种表格填写功能,如:
自动导入表头信息、智能填充、自动评定、自动计算、汇总、自动生成统计表等。
下面详细介绍填写表格的操作方法。
1．填写工程基本信息
新建表格后,软件自动将您所设置的基本信息和相关单位信息导入该表格中。
如:
工程名称、分部（子分部）工程名称、施工单位等。
说明:
如果表格中某个栏目的信息存在多种选择（如:
工程中存在两个分包单位）,则左键双击该单元格,从弹出的对话框中进行选择。
如上图点击了【编辑】按扭之后,就又回到开始建立的工程信息里接着修改了,不同的内容能够用回键分开,软件默认自动填写第一行。
如果这样的单元格不想让软件自动填写,能够把工程信息内容的第一行录入为空格就能够了,后面的行以后能够用鼠标快速选取。
2．填写评定结果
检验批表格的评定结果部分包括”施工单位检查评定结果”和”监理（建设）验收结论”两个栏目。
本软件对这两个栏目的评语做了规范化处理,列出了常见评语,实际填写时一般只需从软件提供的评语中选择相应一条即可。
当然,也能够根据工程实际情况直接输入自己的评语。
新增加和优化的评定功能:
1、混凝土评定标准改成最新的10标准,而且能够考虑同条件养护的1.1系数问题。
2、附表评定功能。
如果一张表格的某项评定单元格不够用,能够在附表中评定。
3、表格评定,能够对不同的分部根据主控项目和一般项目进行表格评定。
3．添加相关资料
在进行表格整理时,有时候需要将一些其它资料（如:
复印件等）作为附件与表格一起收集整理。
针对这种情况,本软件提供了附件管理功能进行添加附件。
具体操作步骤如下:
1.首先,将这些作为附件的资料保存为电子文件（如:
经过扫描等）。
2.点击工具栏的【附件】按钮,弹出”附件管理”窗口,就能够管理了。
第五节批量填写表格（高手操作方法）
第一张表格填写好后,按F7键生成好报验单,检查好报验单也合适后,就能够快速批量后面的表格了,那怕后面这张要表格要做几百张,也是批量完成的,您只用喝茶等电脑帮您处理。
操作方法:
在这张表格目录上右键,选择【批量增加】,或按F2键,如下图:
接下来,只用给不同表格换行录入名称就行了,确定后,您就能够喝茶等候软件为您批量完成的表格成果。
第六节分部、子分部、分项自动汇总
有两种方法都能够,一般都是按F10键一键汇总完成。
还有一种高级方法,高手喜欢操作的方法:
在工程的[部]、[子]、[项]节点上双击,能够更专业管理资料。
汇总原理:
直接按F10或用菜单一键汇总时,用的是软件目录[单个表格文件]下的通用汇总表文件来汇总的,和模板没有关系,就是删除模板也能汇总。
只要汇总过一次,就把这个表格样式记忆在工程里了,以后软件目录[单个表格文件]不存在也一样能够汇总,如查要替换工程里的汇总表格样式,就要在模板目录上带[部]、[子]、[项]图标但检验批编号为空的目录上双击,软件先用这张做为[部]、[子]、[项]为基础表再次存后工程后,重新一次性汇总的。
工程目录上带[项]字的表格,都是从当前模板带[项]字的但检验批编号为空的表格增加来的。
如果当前打开的模板没有带[项]字的表格,工程就没不会有带[项]字的目录,只加空白的上级目录了。
检验批不分部的编号设法:
分部的编号必须是2位数字,子分部的编号必须4位数字（前2位数字要和分部数字一样）,分项的编号前6位必须是数字（前4位数字要和子分部数字一样）,否则都统计不正常或出错的。
如果一个表格不能汇总,首先按F6键,看节点属性是否检验批类型,然后对应检验批编号（如:
土方开挖表格的检验批编号=010101,土方回填表格的检验批编号=010102）,就能够自动汇总了。
如图:
只要资料软件弹出窗口左下角的【帮助说明】的,请一定要点一下认真看看。
第七节常见操作与技巧
1、快速填充
有绿色的单元格,就是设置有评定公式的,是能够快速填充的。
点击工具栏上的【随机数】按扭,随机数选项设置会弹出设置窗口,能够对评定标准、填充范围、小数位数等进行灵活的设置。
如果有小数位数,还能够设置保留小数位数。
另外软件还提供对合格点数百分比进行自定义设置,方便对准确率的控制,同时还能够对评定结果的标识进行灵活根据需要进行调整。
有这些功能极大的加快填表速度和数值准确率。
一般项目不合格随机抽取率功能不再是每行都是一样的合格率,自动填写的数据更加真实了。
（1抽1的意思有1个不合数据就抽1个;
2抽1的意思有2个不合数据只抽1个,那么机会是50%;
一直到9抽1,总有一项会适合您不同的需求）。
2、评定公式的设法
在工具栏上点【设计】按扭为选中状态。
在主窗口的右下方会出现多页框,激活[评定标准]页,现在就能够设置标准了。
在表格里找到要求有录入值范围的单元格,录入她的最大值和最小值,再录入从那个单元格开始到那个单元格结束,录完后,要点‘保存修改’,不然不保存。
如果录错了要删除,点‘清除此评定’就行了。
正在修改中是醒目红色的,就是设的公式要保存在这个单元格里,当点了右下角的【保存修改】按扭后,红色将变成绿色。
只要范围和大小合适,以后用随机数功能就能快递填充了。
设置评定标准如下图:
1、评定表格:
国标评定是用三角标记,企标评定是用圆圈标记,地标也有用圆圈标记的。
能够全表评定,也能够只评定拖选的单元格。
3.其它常见功能:
【插入特殊符号】也能够按快捷键F8,能够一次性直接插入多个特殊符号,如果特殊显示有空缺,请点左下角的[还原特殊符号]。
【插入词库】能够直接按F9键,包括工程基本信息、特殊符号、常见规范、验收评语、方案评语等编辑中用到的专业术语及其定义。
鼠标点中了那个,插入内容自动就变成了那个,能使操作者明确概念和操作,提高工作效率。
【插入图形】直接绘图、直接抓图、来自文件、三角、圆圈和方框。
【直接绘图】提取当前工作的工程图片或进入矢量图绘制系统CAD,建立新的工程图形、图片等编辑。
【直接抓图】只要显示器能显示出来,软件就能抓图出来,不但能够存到表格中,还能够另存为图片文件。
【来自文件】导向用户预备的图片,快捷方便,无须再编辑图片。
【设计模式/正常模式】设计模式的调用,或两个模式之间的转换。
3、矢量图绘制
软件内嵌独立画图平台,不需要安装AutoCAD,能够迅速绘制矢量图形;
点击直接绘图后进入的矢量图绘制系统CAD操作界面。
【直接绘制】以建立和编辑图片,元件属性设置,图片绘制、布局,拆分图片和插入文字等强大的功能,是四维算量特有的功能。
【元件属性】在图形上双击能够修改字体大小、颜色、包含图案、图片等功能设置。
【图片功能】点击图形元件,选择图片项,点击浏览,链接选择图片后,可点击应用,预览效果;
可勾选【清除图片】复选框,取消链接,最后按确认即可。
在矢量图绘制系统中,提供了用户进行工程布局,工地绘制,设备配给,人员调度,进度企划的工程协同管理的现场施工作用,使整个工程运作尽在控制中,进而保证整个工程合理有序按时完美完成。
【拆分/组合】拆分或组合图片的结构,改变图形达到所需要求。
选中对象,移取即可。
【图片旋转】调整图片的角度,任意旋转。
【单元格属性】
单元格基本属性和相关设置。
包括显示、单元类型、字体、边框等其它。
各个子项目各有详细设置操作。
[显示]包括数值位数、千分位分隔符、时间日期格式、单元格公式显示等的设定。
[单元类型]除基本的表框参数设置外,还能够增加下拉框功能,如下图设置:
[对齐]不但仅对文本进行设置,也对
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